+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Содержание

Как правильно заполнить журнал учета путевых листов

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Бухгалтерия Журнал учета путевых листов — это специальный учетный регистр, необходимый для отражения информации о выданных путевках внутри экономического субъекта. За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить.

27 января 2019 Евдокимова Наталья

Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю. Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр.

Если не предоставить сотруднику ГИБДД правильно оформленную путевку, то штраф гарантирован.

Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов. Подробно об инструкции заполнения документа мы уже рассказывали в статье «Образец журнала выдачи путевых листов 2019». В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов 2019, а также актуальные бланки для использования.

Но часто при работе допускаются ошибки, за которые бюджетную организацию могут оштрафовать. Поэтому разберемся, что делать, если образец заполнения журнала учета путевых листов содержит неточность, и как ее исправить так, чтобы это было законно.

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести (2019)

Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками. Простыми словами, если экономический субъект эксплуатирует транспорт, то путевой лист выписывать обязательно. Это первичный документ бухучета. Следовательно, необходимо обеспечить полный, достоверный и хронологический учет первички. Итог — регистр вести обязательно.

С момента вступления в силу закона № 402-ФЗ у любой организации появилось право выбора: использовать унифицированный бланк или разработать свой. Общепринятая форма № 8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (ОКУД 0345008).

Скачать журнал учета путевых листов (форма 8) 2019 год

Скачать

Повторимся, что организация вправе разработать собственный формат регистра. Пример своего бланка — скачать бесплатно журнал учета выдачи путевых листов 2019.

Распространенные ошибки

Исправлять ошибки в регистре учета допустимо. Сделать это нужно по обычному порядку внесения исправлений в бухгалтерские документы: неправильное зачеркнуть, внести верные записи, заверить исправления подписью (с расшифровкой Ф.И.О. и должности) ответственного лица.

Рассмотрим типичные ошибки в ведении журнала учета путевок.

ОшибкаЧто делать
Организация использует самостоятельно утвержденный бланк. Форма документа и порядок ведения не утверждены.Использование своих форм первичной документации и регистров в учреждении закреплено в законе № 402-ФЗ. Однако недопустимо применение таких форм без утверждения.Исправляем ошибку: создаем приказ, в котором утверждаем свой образец книги регистрации путевых листов, а также порядок ее заполнения. Приказ может быть отдельным или являться приложением к учетной политике организации.Последствия: налоговики могут не принять такой документ к вычету расходов и выписать штраф.
Не определено ответственное лицо.Законодательно установлено, что за правильность составления путевок и регистрационного журнала несет ответственность руководитель. Но в организации должно быть назначено ответственное лицо за составление и ведение документов.Исправляем ошибку: издаем приказ о назначении ответственного лица, ознакомляем сотрудника под подпись. Дополнительно вносим изменения в должностные инструкции.Последствия: если ответственный работник не назначен, то наказание за неправильный учет в полной мере ложится на плечи руководителя учреждения.
Нарушение хронологического порядка заполнения регистра первички (ошибка в номере или дате первички).Такая неточность в нумерации документа или его дате не считается фатальной. Описку придется исправить, как положено: зачеркнуть тонкой линией неверную запись, рядом внести исправления.
Путевки с дробными номерами (например, 100/1 и 100/2 или 150/а и 150/б).Ведение дробной нумерации для путевок допустимо, но вызывает у работников ФНС недоверие. Поэтому такой порядок не рекомендуется.Например, если диспетчер забудет внести одну или несколько путевок в журнал, даже после исправлений должным образом, налоговики могут оспорить достоверность первички. То есть признают, что документы были выписаны задним числом для списания ГСМ.В итоге расходы по таким первичным документам не признают, пересчитают налогооблагаемые базы (прибыль, НДС), заставят доплатить налоги в бюджет. А еще могут выписать штраф за умышленное занижение налогооблагаемой базы.
Новый путевой выдан водителю раньше, чем он отчитался по старому документу.В регистре имеется отдельная графа, где указывается дата сдачи водителем путевки и подтверждающей документации ответственному диспетчеру (скачать бесплатно журнал путевых листов можно выше). Такая ситуация — прямое нарушение порядка ведения и учета путевых листов в учреждении. Новый лист выдается водителю только после сдачи предыдущего.Исправление ошибки: если организация не занимается транспортными перевозками, следует выписать путевой лист не на один день, а на несколько. Максимальный срок действия — 1 месяц. Такой подход позволит исключить типичные ошибки.
Журнал не прошит, отсутствует нумерация страниц, форма не заверена руководителем.Такой журнал налоговики не примут, так как посчитают его поддельным.Исправить ошибку просто: завершенный регистр за отчетный период прошейте, пронумеруйте страницы. На последнем листе сделайте запись о количестве листов (цифрами и прописью). Затем заверьте подписью руководителя и ответственного лица, поставьте печать. Правильно оформленный журнал не вызовет недоверия у представителей ФНС.

Если используете унифицированный формат, то в учетной политике обязательно обозначьте данные положения. Унифицированный бланк можно скачать (журнал учета движения путевых листов, форма 8) выше.

Как исправить ошибку

Расскажем подробнее, как внести исправления в документ. Пример исправлений можно ниже скачать бесплатно, журнал выдачи путевых листов тоже. Порядок исправления ошибок закреплен в п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, раздел 4 Положения Минфина СССР от 29.07.1983 № 105, состоит из четырех основных правил:

  1. Зачеркните тонкой ровной чертой неверную запись. Сверху пропишите правильные реквизиты. Исправления должны хорошо читаться.
  2. Рядом с исправительной записью напишите «Исправлено».
  3. Обязательно укажите дату внесения изменений в журнал регистрации путевок.
  4. Внесенные исправления нужно обязательно заверить у сотрудника, ответственного за ведение регистра. Следует поставить подпись, указать расшифровку Ф.И.О. и должность.

Скачать бесплатно образец журнала учета путевых листов с исправлениями

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/chto-delat-s-oshibkoy-v-zhurnale-ucheta-putevykh-listov

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.

05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Заполняем журнал учета путевых листов

Важно Скачать образец журнала учета движения путевых листов (форма 8) Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями.

Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Скачать образец заполнения журнала путевых листов Итоги Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу. Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.

Образец журнала регистрации путевых листов 2018 год

Законодательная база Прилагаемый бланк и образец заполнения – это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности.

Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой.
Внимание Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться.

Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании.

Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются.

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует (только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись).

С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами.

По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.

В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов. Составные части журнала Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы.

На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года (месяца) заполнения (обычно его срок действия – 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц).

Форма 0345008. журнал выдачи путевых листов

Кто заполняет Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным. Сделать это можно двумя путями:

  • Через трудовой договор (прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника).
  • Отдельным приказом. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала выдачи путевых листов». Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием.

Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно.

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник: https://redtailer.ru/zhurnal-ucheta-dvizheniya-putevyh-listov-raspolozhenie-albomnoe2018-god-harakteristika/

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2018 год характеристика

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Расторжение брака или развод чрезвычайно болезненная процедура. Если муж и жена вместе пришли к решению расстаться и у них нет детей до 18 лет, то процедура развода осуществляется органом ЗАГСа через месяц после подачи заявления.

Несколько сложнее расторгается брак при наличии несовершеннолетних детей.

Но при отсутствии у супругов материальных претензий друг к другу и при наличии согласия по вопросам места жительства и воспитания потомства процесс развода реализуется с помощью мирового суда. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
  • Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2018 год характеристика
  • Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно
  • Замена ноутбука в течении 14 дней
  • Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов
  • Журнал учета путевых листов: форма 8
  • Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов
  • Запрет на возврат продовольственных товаров
  • Какие причины указать в исковом заявлении при расторжении брака?

Журнал учета движения путевых листов. Форма 8

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов – Ответы на вопросы

Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п.

Остальные лица, использующие транспортные средства, журнал регистрации путевых листов могут вести по своему усмотрению.

Применение такого журнала позволит контролировать своевременность оформления путевых листов и, следовательно, списания горюче-смазочных материалов, израсходованных транспортными средствами, информация об использовании которых была отражена в соответствующих путевых листах.

Указывается, что это журнал ведется для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Приведем пример заполнения журнала учета движения путевых листов на примере формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Журнал учета движения путевых листов: пример.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:.

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Получить НДФЛ-вычет можно даже при покупке аспирина. Взаимозачеты между юрлицами: нужно ли пробивать кассовый чек. ИФНС требует больничный, а он электронный: что делать.

Электронные трудовые книжки: как это будет. На счете-фактуре две одинаковые подписи: так можно? Удержания денег из заплаты: нужно ли применять ККТ. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно. Можно ли уволить работника за прогул. Сокращенное рабочее время инвалиду устанавливается автоматически.

Когда из-за ошибки в счете-фактуре откажут в НДС-вычете. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку.

Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства.

Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале ” книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glaniga. Нашли ошибку на сайте?

Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль.

Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Волгодонцам на заметку: Принят закон о запрете возврата скоропортящей продукции поставщикам Однако по-прежнему, продажа товара с истёкшим сроком годности потребителям по закону запрещена, равно как и реализация продукции, не имеющей информации о сроках хранения и периоде, в течение которого она может использоваться или употребляться без опасности для здоровья. Потребитель должен предъявить свои требования к продавцу в письменной форме с помощью составления претензии либо заявления. При этом важно предоставить сотруднику магазина сам просроченный товар.

Организации и предприниматели, которые оказывают транспортные услуги или просто используют в работе служебные автомобили, обязаны регулярно регистрировать и вести специальный журнал движения путевых листов.

Это определено статьей 6 Федерального закона от Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало года.

О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации.

Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей.

Каждое предприятие, использующее в своей работе всевозможные транспортные средства, не говоря уже о профильных транспортных предприятиях, должно вести учет движения выдаваемых путевых листов.

Назначение журнала — контроль за движением путевых листов, выданных водителю и за сдачей уже отработанных листов в бухгалтерию предприятия. Форма 8 структурно представляет собой таблицу из 9-ти колонок. Отображению подлежат такие данные:.

Стоит отметить, что при приемке путевого листа диспетчер и бухгалтер также ставят дату такой приемки. Скачать удобную форму 8 для заполнения или ознакомиться с ее графическим вариантом можно по указанным ссылкам.

Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно

Радость от покупки нового ноутбука в магазине может быстро пройти, если по каким-либо причинам он вас не устроил. Однако не каждая причина является поводом для обмена или возврата ноутбука обратно.

Одно дело, когда компьютер сломался или работает неправильно, совсем другое, когда ноутбук просто не устроил своими характеристиками или внешним видом.

статьи: Подлежит ли возврату или обмену? Можно ли сдать в течение 14 дней?

Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п.

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист.

Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов.

Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка.

Замена ноутбука в течении 14 дней

Международная товарно-транспортная накладная. Справка-счет бланк. Журнал регистрации автотранспорта. Путевые листы: правила заполнения в году.

Изменилась ли форма этого журнала. Приведем актуальные на год бланк и образец заполнения журнала.

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов. Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов. Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8. Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы.

Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Составлять путевой лист на месяц нельзя.

Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Однако с

Журнал учета путевых листов – типовая унифицированная форма № 8, Форма № 8 утверждена Госкомстатом в году и до года являлась.

.

Какие причины указать в исковом заявлении при расторжении брака?

.

.

Источник: https://astmbdou19.ru/semeynoe-pravo/zhurnal-ucheta-dvizheniya-putevih-listov-raspolozhenie-albomnoe2018-god-harakteristika.php

Журнал учета путевых листов форма 8

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Журнал выдачи путевых листов обязаны вести все организации, которые имеют на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, те, которые совершают выгодные для компании поездки.

Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются путевые листы, которые, в свою очередь, являются подтверждением понесенных организацией затрат. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование (при больших объемах работ) достаточно проблематично.

Способ ведения

Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует (только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись).

С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.

[3]

В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов.

Составные части журнала

Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года (месяца) заполнения (обычно его срок действия – 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц).

В верхней части обложки заполняющий пишет полное название организации, код документа по ОКУД (для типовой межотраслевой формы №8 это 0345008, он сразу вписан в бланк), код по ОКПО.

Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации:

  • Номер путевого листа. В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке.
  • Когда был выдан путевой лист (дата).
  • Информация на водителя: ФИО прописью, если есть – табельный номер.
  • Цифры гаражного (не номерного) номера машины.
  • Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен.
  • «Автограф» диспетчера, который принял путевой лист с отметками, а также другие документы о поездке (эти данные указываются в примечании).
  • Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию.
  • Примечание. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки (или их отсутствие) на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр.

Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго. Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения.

Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет.

Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать.

Кто заполняет

Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным. Сделать это можно двумя путями:

  • Через трудовой договор (прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника).
  • Отдельным приказом. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала выдачи путевых листов». Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием.

Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно.

Законодательная база

Прилагаемый бланк и образец заполнения – это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности.

Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться.

Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании.

Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются. Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. По этим и другим причинам форма №8 остается в ходу.

Возможные дополнения

  • Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться. Некоторые указывают просто точку прибытия.
  • Какие грузы доставляет транспортное средство.
  • Пробег.
  • Расход топлива, который произошел в результате поездки и пр.

Естественно, все эти данные заполняются только после возвращения путевого листа или даже после его поступления к бухгалтеру организации.

Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть подкреплены отдельными приказом руководителя.

Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо. Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, при котором учитываются расходы, то этот документ является особо важным при расчете причитающихся с организации налогов.

Как осуществляется учет путевых листов

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов.

Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега.

Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Читайте так же:  Малый бизнес нашел для себя идеальное место

Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии

Система документооборота на предприятии должна быть организована с учетом специфики заполнения и хранения документов, связанных с использованием ГСМ. Для каждого случая эксплуатации транспортных средств надо выдать путевой лист. Сведения об оформляемых бланках вносятся в журнал по форме №8.

Руководство предприятий должно обеспечить сохранность путевых листов на протяжении 5 лет. Чтобы списать ГСМ, необходимо представить в бухгалтерию квитанции об оплате топлива. При обнаружении неточностей или ошибок в заполненных полях путевого листа в него можно внести изменения. Делается это при условии визирования исправления двумя ответственными специалистами.

ВАЖНО! Если сотрудники для рабочих нужд пользуются личным транспортом, они вправе получить компенсацию за это. Для этого в путевом листе делается пометка о принадлежности конкретного автомобиля работнику.

Форма журнала №8 унифицирована, из нее нельзя удалять строки или блоки. Предприятиям разрешено расширять перечень указываемых в документе показателей. Оптимизировать систему контроля движения путевых листов можно путем внедрения электронного учета бланков.

Автоматизация процедуры позволяет сократить временные затраты работников на работу с документами и минимизирует риски появления утечек информации.

Обеспечить работоспособность электронного документооборота в сегменте учета транспорта можно при помощи специализированных программ или услуг аутсорсинга.

КСТАТИ, правильностью и полнотой заполнения путевых листов и организацией контроля их движения могут заинтересоваться органы налоговой инспекции, представители трудовой инспекции и сотрудники ГИБДД.

Запрета на ведение журналов по учету путевок в электронном формате в законодательной базе не предусмотрено. Предприятия вправе самостоятельно решать, как им организовать ведение учета:

  • заполнять бумажный вариант журнала;
  • вести таблицы в Excel;
  • ограничиться заполнением формы в программе 1C.

Главное требование – соблюдение формы документа, наличие обязательных реквизитов и возможность оперативно распечатать заполненные страницы бланка.

Основная документация

Источник: https://lico-ocenka.ru/zhurnal-ucheta-putevyh-listov-forma-8/

Журнал учета путевых листов

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Все организации, имеющие на балансе транспортные средства, должны вести журнал путевых листов. Для этого имеется унифицированная форма. Чтобы не допускать ошибок, прочитайте о правилах заполнения.

С какой целью ведется журнал выдачи путевых листов

Если вы являетесь собственником транспортной компании, или же у организации имеется в эксплуатации транспорт, то закон требует обязательного ведения журнала (форма № 8). Перевозка людей или грузов без такого документа запрещена, собственник может быть оштрафован в соответствии с КоАП РФ.

Требования об обязательности ведения этого документа содержатся:

Сама же унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”. С тех пор бланк не менялся.

Постановление № 78 вводит в действие не только форму №8, но и другие бланки. К примеру, образцы путевок для разных категорий водителей, от легкового автомобиля, до грузового, спецтехники и пассажирского транспорта. Правила заполнения этих бланков менялись неоднократно.

Поскольку путевой лист относится к документу строгой отчетности, то его регистрация обязательна. Для этих целей и необходима форма №8.

Однако с января 2013 года применение унифицированного бланка стало для компаний не обязательным.

Сейчас каждая организация вольна разработать собственный документ в соответствии со спецификой деятельности и с соблюдением требований законодательства к обязательным реквизитам.

  • Про механика-формалиста и водителя-идеалист

Большинство компаний, тем не менее, до сих пор используют привычный бланк, лишь слегка его обновив и сделав более удобным. Утверждается он в учетной политике предприятия. Как правило, на каждый новый год заводится новый журнал регистрации. Крупные транспортные компании принимают период замены равный одному месяцу. Все зависит от объемов перевозок.

Требования и правила ведения журнала путевых листов в 2019 году

Основные требования к журналу движения путевых листов содержатся в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Форма № 8 позволяет оперативно контролировать объем списанного топлива, проводить учет загруженности транспорта различной категории, а также проводить контроль сдачи путевок и их правильного заполнения.

Журнал путевых листов сшивается в виде книги или приобретаются уже готовые, напечатанные в типографии. Сам бланк представляет собой таблицу, состоящую из 9 колонок. Разработка своего документа позволит располагать колонки в произвольном порядке, добавлять их или убирать. Типовая же форма (ОКУД 0345008) содержит следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата выдачи путевки;
  • ФИО водителя;
  • его табельный номер;
  • гаражный номер транспортного средства;
  • подпись водителя о получении путевки;
  • подпись диспетчера о приеме его от водителя;
  • подпись бухгалтера о получении путевки;
  • примечания.

Часто компании, особенно небольшие, не используют гаражные номера, оперируя государственным номером машины. Это допустимо, но тогда стоит внести корректировку в стандартный бланк, заменив графу 5 на “Государственный номер регистрации автомобиля”.

  • Программу обучения по охране труда для водителя

Образец заполнения журнала учета движения путевых листов

При заполнении документа следует руководствоваться правилами, предусмотренными Приказом № 152. Форма не содержит расчетных сведений и достаточно проста в использовании.

Удобнее всего производить записи вручную, но допускается и ведение журнала регистрации путевых листов автотранспортных средств в электронном виде.

При этом необходимо ежедневно распечатывать реестр и подписывать его у уполномоченных лиц.

Скачать образец >>>

Как и большинство регистрационных книг, журнал имеет сквозную нумерацию страниц. Он должен быть сшит по всем правилам, заверен подписью руководителя и печатью.

Титульная страница должна содержать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • наименование подразделения (при ведении для отдельных подразделений);
  • ОКПО организации;
  • период действия;
  • ответственный за заполнение документа.

Ответственность за заполнение возлагается приказом или должностной инструкцией.

Можно ли вести журнал учета путевых листов в электронном виде

Как мы уже писали ранее, книгу учета можно вести как вручную, так и в электронном виде. Поскольку в таблице содержатся колонки, предполагающие подпись ответственных сотрудников (6-8), то полноценной электронной формы отчетности не получится. В любом случае необходимо регулярно распечатывать таблицу, собирать необходимые подписи и подшивать.

К тому же журнал относится к первичной учетной бухгалтерской документации, поэтому при любой налоговой проверке будет в числе запрошенных документов.

Если вы все же решили вести этот документ в электронной форме, советуем готовить реестр путевок на день и распечатывать.

Тогда в течение дня вы сможете сразу при выдаче листов собирать подписи водителей и не нарушать требования законодательства.

►Узнайте, какой штраф придется заплатить за отсутствие у водителя путевого листа>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103884-19-m6-jurnal-ucheta-dvijeniya-putevyh-listov

Журнал учета путевых листов: бланк и образец заполнения

Журнал учета движения путевых листов расположение альбомное2019 год характеристика

Журнал учета путевых листов позволяет контролировать их движение с момента оформления до передачи в бухгалтерию. В статье – бланк журнала и правила его заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Путевые листы подтверждают, в том числе, расходы фирмы на топливо и ГСМ. Поэтому очень важно, чтобы эти документы были правильно оформлены на актуальных бланках и вовремя сданы в бухгалтерский отдел для отражения в учете. Проконтролировать их оформление с момента выдачи водителю до момента передачи в  бухгалтерию позволяет специальный регистр – журнал учета движения путевых листов.

Оформлять путевые листы правильно помогут следующие документы, их можно скачать:

Типовая форма журнала учета путевых листов действует с 1997 года. Но это не значит, что с тех пор изменений не было. Далее в статье – подробно про действующие правила заполнения журнала учета путевых листов, а также бланк этого документа, доступный для скачивания.

Другие документы по путевым листам

Ознакомившись с журналом учета движения путевых листов, не забудьте посмотреть следующие образцы их заполнения:

Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с Приказом № 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Скачать программу по заполнению путевых листов ⟶

Действующую форму журнала учета путевых листов скачать можно далее.

Форма журнала учета путевых листов

Заполнение бланков в подтверждение маршрута поездки и расходования  имеет свою специфику. При поездках на грузовых и легковых автомобилях оформление путевого листа начинается еще до начала поездки.

Водитель получает документ только в том случае, если сдал предыдущий. Если доставляются ТМЦ, то в подтверждающем поездку документе необходимо указать номера накладных. А отрывные талоны заполняют заказчики.

По итогам поездки путевой лист позволяет учесть расходы на топливо и ГСМ, так как подтверждает:

  • факт поездки;

  • ее маршрут и дальность;

  • время пребывания в пути;

  • расход топлива.

Для подтверждения расходов документы должны быть правильно заполнены на актуальных бланках. Поэтому оформлению бумаг, подтверждающих поездку, бизнесмены уделяют особое внимание. В том числе – применяют для контроля сводные документы.

Журнал учета движения путевых листов – это сводный документ для контроля за их оформлением и движением.

Единый типовой бланк журнала учета был утвержден более 20-ти лет назад – постановлением Госкомстата от 28.11.97 г. № 78.

С тех пор сама типовая форма журнала не претерпела изменений, однако поменялись правила ее применения.

Дело в том, что с 2013 года фирмам и предпринимателя разрешено оформлять документы на самостоятельно разработанных бланках, даже если есть аналогичные утвержденные ранее типовые шаблоны.

Это новшество коснулось и формы журнала учета путевых листов. Сейчас для контроля за оформлением транспортной «первички» не обязательно фиксировать информацию в типовом бланке из постановления Госкомстата от 28.11.97 г. № 78.

Применять типовую форму журнала учета путевых листов не обязательно.

Для контроля за заполнением и движением путевых листов можно оформить журнал на бланке, который:

  • разработан фирмой или предпринимателем самостоятельно;

  • утвержден приказом руководителя.

Реквизиты унифицированного документа

Типовая форма журнала учета путевых листов из постановления Госкомстата от 28.11.97 г. № 78 включает две части – титульную и табличную. В титульной части сводного документа указывают:

  • коды по ОКУД и по ОКПО;

  • сведения об организации;

  • период, за который внесена информация.

Табличная часть заполняется на основании данных из первичных документов, подтверждающих факт поездки и связанные с ней расходы топлива.

Бланк журнала учета путевых листов скачать файлом word

Типовой бланк журнала учета путевых листов скачать файлом word можно по ссылке:

Реквизиты самостоятельно разработанного документа

Если принято решение разработать собственный сводный документ для контроля за транспортными бумагами, важно проследить, чтобы в нем присутствовали все данные из типового бланка. Кроме них, фирма вправе предусмотреть любую дополнительную информацию, которая позволит более эффективно контролировать движение путевых листов по мере их заполнения.

Заполнение журнала учета путевых листов

Сводный документ ведут в единственном экземпляре на основании первичных документов по типовым  формам № 3 (по легковым автомашинам), № 3-спец (по специальным автомашинам), № 4 (по легковым такси), № 4-С (по грузовым автомашинам), № 6 (по автобусам), № 6-спец (по автобусам немассового пользования) и т.д.

Заполнение журнала учета путевых листов – это отражение данных из подтверждающей «первички».

Вот основные бланки, оформление которых следует контролировать.

Типовая форма № 3 по легковым автомашинам

Типовая форма № 3-спец по специальным автомашинам

Типовая форма № 4-С по грузовым автомашинам

Типовая форма № 6-спец по автобусам

На основании приведенных выше бумаг в табличной части журнала указывают следующие данные.

  1. Номер каждого путевого листа и его дата.
  2. Сведения о водителе – его фамилия, имя, отчество, а также табельный номер.
  3. Гаражный номер машины.
  4. Подпись водителя о том, что он получил путевой лист.
  5. Подпись диспетчера о приемке документа от водителя, а также дата приемки.
  6. Подпись бухгалтера о приемке документа  с указанием даты приемки

Записи при заполнении журнала учета путевых листов вносятся по факту передачи документов водителю, по факту их получения от водителя и по факту поступления документа о поездке в бухгалтерию. Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать все листы документа.

Как исправить ошибку в журнале

Чтобы исправить погрешность, допущенную при оформлении журнала, нужно придерживаться общих правил работы с «первичкой».

Шаг 1. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, чтобы она осталась читаемой.

Шаг 2. Рядом проставляется отметка «Исправлено» и вносится верная информация.

Шаг 3. Правку заверяет своей подписью работник, отвечающий за ведение сводного документа.

Хранение журнала учета движения путевых листов

Согласно приказу МВД от 24.01.96 г. № 34, хранить журнал следует как минимум три года с даты внесения в него последней записи. В то же время, поскольку минимальная длительность хранения путевых листов составляет пять лет, рекомендуется обеспечивать сохранность журнала, в котором отражены их данные, в течение аналогичного периода.

Узнайте новые правила оформления путевых листов по приказу № 152 на 2019 год >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2257-jurnal-ucheta-putevyh-listov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.