+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Содержание

➤ Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Расскажем, зачем регистрировать больничные листки и как правильно оформить журнал их учета.

Скачайте образцы:

Зачем вести журнал регистрации листков нетрудоспособности

Сотрудники болеют в любой компании — это не новость.  Листок временной нетрудоспособности подтверждает, что работник отсутствовал именно по болезни.

Больничные выдает медорганизация, где человек лечился. Бумагу выписывает лечащий врач при первом обращении больного за медицинской помощью.

Листки нетрудоспособности — это важный документ, на основании которого сотруднику выплачивают пособие по болезни. 

Как работать с электронными больничными

Как оформить больничный листок

Первые три дня периода, на который выписан больничный, оплачивают за счет работодателя. Последующие — за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). К оформлению больничных предъявляют строгие требования, их бланки относятся к категории строгой отчетности.

Скачайте полезную шпаргалку

Важно, чтобы ни один листок нетрудоспособности не потерялся. С этой целью на предприятии и ведут журнал регистрации листков нетрудоспособности. Этот журнал учета не относится к числу обязательных документов. Но работодатель может установить обязанность по ведению журнала регистрации листков нетрудоспособности локальным нормативным актом и включить этот документ в учетную политику компании. 

Локальным нормативным актом работодатель устанавливает, чьей обязанностью будет вести журнал учета. Эти обязанности нужно оговорить и в должностной инструкции. Как правило, ведет журнал и отвечает за его сохранность работник бухгалтерии, кадровой службы или секретарь. 

Какие сведения содержит журнал регистрации листков нетрудоспособности

Единой формы журнала регистрации листков нетрудоспособности нет. То, какую именно информацию вносить в него, определите, исходя из функций, для которых ведете этот документ. Прежде всего, он необходим, чтобы:

  • учитывать больничные листки и систематизировать их хранение;
  • быстрого находить больничные листки по требованию контрольных органов и инспекторов ФСС, которые проводят проверки;
  • контролировать соблюдение сроков предъявления закрытых медорганизацией больничных;
  • следить за оплатой дней болезни, если они ограничены лимитом. 

Нет единых требований и к тому, в каком виде вести журнал — электронном или бумажном. Если в электронном, удобно использовать для этого таблицы MS Excel.

Как составить электронный журнал регистрации документов в Excel

Использовать подсказки экспертов и составить журнал

К оформлению бумажного журнала учета предъявляют стандартные требования. Все его листы нужно пронумеровать, прошнуровать и опломбировать бумажной печатью с подписью ответственного лица. Подпись также ставят в конце каждой страницы журнала после того, как его полностью заполнят. 

Основную часть журнала регистрации листков нетрудоспособности удобно вести в форме таблицы, в графах которой указывают сведения о:

  • порядковом номере записи;
  • номере больничного листка (если больничный оформлен в электронном виде, этот номер указывают на талоне, который выдают работнику после закрытия больничного и который тот обязан предъявить работодателю);
  • наименовании медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности;
  • фамилии, инициалах работника, подразделении и должности;
  • периоде, на который был выдан больничный;
  • коде заболевания (он указан в больничном листке);
  • дате, когда работник предъявил документ работодателю. 

При необходимости, форму журнала регистрации листков нетрудоспособности можно дополнить. Например, предусмотреть графы, в которых будут стоять подписи работника и ответственного лица, который принял его больничный листок. 

Когда закрыть журнал регистрации листков нетрудоспособности и сколько его хранить

Журналы регистрации больничных относятся к документам краткосрочного хранения. Поэтому их закрывают ежегодно — в конце текущего или в начале января следующего года. Удобно, когда все записи в журнале относятся к одному году и подлежат уничтожению одновременно. 

Согласно статье 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения журнала регистрации листков нетрудоспособности — пять лет.

Журнал регистрации листков нетрудоспособности, образец

Журнал регистрации состоит из титульного листа, перечня ответственных сотрудников, которые вносят в него записи с указанием сроков их полномочий, а также основной части, содержащей исчерпывающую информацию о каждом больничном листе.

На титульном листе указывают:

  • полное и краткое наименование предприятия;
  • название журнала регистрации;
  • дату начала и дату окончания внесения записей в журнал;
  • ссылку на индекс дела в соответствии с утвержденной в компании номенклатурой дел.

Образец заполнения журнала

Скачать журнал полностью

ИтогЖурнал регистрации листков нетрудоспособности — удобная форма ведения учета поступающих от работников больничных листков, которая позволяет хранить в табличном виде всю необходимую информацию.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211359-jurnal-registratsii-listkov-netrudosposobnosti-19-m12

Образец заполнения журнала учета больничных листов

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала. Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, т.к. в конечном итоге его наличие всегда оправдано.

Зачем нужен документ

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы.

Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу.

На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

  • систематизирует хранение данных документов;
  • помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
  • позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
  • дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа

Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Для начала дадим некоторые общие данные.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации имеют право писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании (если таковой, конечно, имеется)

Журнал допустимо вести в электронном и «живом» виде. Если журнал распечатан, то все листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи толстой «суровой» нити, затем указать на последней странице количество листов, поставить здесь же печать (при условии, что она применяется в деятельности предприятия) и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.

На титульный лист надо написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
  • ответственное за ведение журнала лицо;
  • если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:

  • номер листка нетрудоспособности (он состоит из двенадцати цифр);
  • название организации (читай — поликлиники, больницы, медицинского центра), его выдавшей;
  • должность и ФИО работника;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • период нахождения на больничном;
  • код причины нетрудоспособности (вписан в больничный лист);
  • дату предъявления листка представителю работодателя.

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).

Сколько времени и как хранить документ

Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы (но не меньше пяти лет). Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

Журнал регистрации больничных листов в организации

Для регистрации и упорядочивания листов нетрудоспособности некоторые предприятия или индивидуальные предприниматели используют специальные журналы. Можно существенно упростить процесс учета бюллетеней, если скачать образец журнала регистрации больничных листов и изучить правила его заполнения. Ознакомиться с ними можно в этом обзоре.

Инструкция для заполнения учетного журнала

В ныне действующем законодательстве ведение регистрационной книги не является обязательным. Журнал учета листков временной нетрудоспособности оформляется исключительно по желанию работодателя и позволяет:

  • выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия (поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие);
  • проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию (после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления);
  • быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования (далее – ФСС РФ), интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.

Сама форма учетного документа была введена в действие еще Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 года № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений». Данный образец актуален и на сегодняшний день, о чем свидетельствует текст Письма Минздравсоцразвития РФ от 11 января 2007 года № 79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности».

Инструкция по заполнению книги регистрации листков нетрудоспособности по форме «036 у» начинается с заполнения титульного листа:

  1. Сначала указывается полное наименование юридического лица (в скобках дополнительно можно прописать и сокращенный вариант) или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  2. Заранее указывается дата начала заполнения регистрационной книги, а также момент окончания внесения записей.
  3. В случае, если на предприятии у каждого документа имеется персональный номер, то и журналу присваивается индивидуальный индекс по существующей номенклатуре дел.

Далее журнал регистрации листков нетрудоспособности заполняется следующим образом:

  1. Изначально указывается порядковый номер предоставленного бланка.
  2. В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю.
  3. Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф.И.О., сведения о занимаемой им в компании должности, а также, если предприятие крупное, то и название подразделения организации, в котором он трудится.
  4. Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности.
  5. Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение.
  6. Обозначается нетрудоспособный период: указывается дата, когда работник ушел в вынужденный «отпуск», а также дата закрытия больничного.
  7. В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.

Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке.

Заполнение учетного журнала не представляет особой сложности благодаря оформлению его страниц в виде удобной таблицы.

Срок хранения больничных листов в организации

Сроки хранения больничных листов на предприятии, а также регистрационной книги, обозначены в п. 896-897 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно данному нормативному акту, ИП и юридические лица обязаны хранить медицинские документы у себя в течение 5 лет минимум, этот период запрещено сокращать.

Однако, отвечая на вопрос о том, сколько хранятся больничные листы в организации, необходимо помнить о том, что вести учетный журнал работодателю необязательно. Поэтому ответственности за его утерю в течение обязательных для его хранения 5 лет работодатель нести не будет. Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке.

Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году

В соответствии с п. 896 раздела 11.1 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (данный нормативный акт — ведомственный, но используется многими хозяйствующими субъектами исходя из принципа правовой аналогии), больничные листки в организации хранятся в течение 5 лет. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Источник: https://bizneskontent.ru/oplata-truda/bolnichnyj/obrazets-zapolneniya-zhurnala-ucheta-bolnichnyh-listov

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

При получении дубликата требуется иметь данные листка, внесенные в журнал – номер и серию бланка, период нетрудоспособности, основание выдачи. Вопрос №4. Вносится ли информация в журнал учета ЛН при утере и получении дубликата? Данные о полученном дубликате вносят в примечание к строке.

Вопрос №5.

Может ли руководитель вменить в обязанности ведение журнала учета листков нетрудоспособности после трудоустройства? В практике ведения деятельности возникают случаи необходимости открытия журнала после достижения определенной численности, роста заболеваемости на предприятии, фактов нарушения дисциплины. Если потребность в журнале возникла после утверждения требований по должностям кадровика или бухгалтера, вменение обязанности по ведению формы производится на основании приказа. Расширение функций не является изменением условий труда, требующих заключения дополнительного соглашения.

Журнал регистрации больничных листов

  • выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия (поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие);
  • проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию (после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления);
  • быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования (далее — ФСС РФ), интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.

Сама форма учетного документа была введена в действие еще Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 года № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений».

Вход на сайт

  • В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю.
  • Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф.И.О., сведения о занимаемой им в компании должности, а также, если предприятие крупное, то и название подразделения организации, в котором он трудится.
  • Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности.
  • Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение.
  • Обозначается нетрудоспособный период: указывается дата, когда работник ушел в вынужденный «отпуск», а также дата закрытия больничного.
  • В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.
  • Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке.

Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк

Журнал учета больничных листов является внутренней формой учета, предназначенной для использования данных для операций:

  • Внесения данных в табель учета рабочего времени.
  • Начисления пособия в составе заработной платы.
  • Формирования отчетности в ФСС и ПФР.
  • Составления сводов по запросу руководителя. Руководители используют информацию для контроля длительности, анализа уровня заболеваний и получения прочих данных.
  • Проведения контроля срока представления листа нетрудоспособности.
  • Определение лимитируемых дней нетрудоспособности для различных случаев: по одному договору, по уходу за ребенком или другим близким родственником.

Задача учета данных о нетрудоспособности в журнале регистрации – упрощение кадрового документооборота предприятия.

Онлайн журнал для бухгалтера

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Сроки хранения Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.


Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия. Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности

Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала. Но за основу можно взять предложенный нами образец журнала регистрации больничных листов.

Кстати, если вы нажмете на название формы под картинкой, то вы сможете образец журнала регистрации больничных листов скачать в формате Word.

Срок хранения журнала регистрации больничных листов Если работодатель все-таки решил вести журнал учета больничных листов, то хранить его он должен в течение 5 лет (п. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Ответственность за неведение журнала учета больничных листов Так как у работодателя нет обязанности вести журнал регистрации больничных листов, соответственно, за отсутствие такого журнала нет никакого наказания.

Внимание Инструкция по заполнению журнала регистрации Начало заполнения журнала осуществляется после оформления титульной страницы. Особенность внесения данных:

  • Заполнение журнала на бумажном носителе производится чернилами темного цвета.
  • Все записи должны хорошо читаться, при допущении ошибок корректируемая информация должна быть изменена в установленном порядке.
  • Запись данных осуществляется на отдельной строке в хронологическом порядке.
  • Данные в журнал регистрации вносятся из больничных листов. В бланках не разрешено менять нумерацию, вносить дополнительные данные, кроме заполняемой работодателем части.

Основным отличительным признаком документа ЛН является уникальный номер.

Источник: https://redtailer.ru/zhurnal-registratsii-bolnichnyh-listov-rb-ekspert/

Нужно ли вести журнал регистрации больничных листов

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача.

Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

С 1 июля года на всей территории РФ начали оформлять новые листки нетрудоспособности приказ Минздрава РФ от Обновили не только их внешний вид, но и существенно изменили порядок их выдачи.

На сегодняшний день обязательными реквизитами листков нетрудоспособности стали ИНН, номер карты обязательного пенсионного страхования. Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами.

Вносят их чернилами черного цвета. Заполнить документ допускается гелиевой, капиллярной, перьевой ручкой. При этом шариковую ручку использовать недопустимо.

Новый бланк разрешено заполнять с помощью печатных устройств. Если в листе нетрудоспособности допустили какие-то ошибки, его считают полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат. Форма листка нетрудоспособности содержит номер медицинской карты, многие виды информации в нем обозначают с помощью специальных кодов.

Новый бланк позволяет вносить соответствующие виды информации на лицевой стороне. Бланк защищен значными штрих-кодами, водяными знаками, волокнами, которые видны в инфракрасном излучении. Цвет самого бланка голубой со светло-желтыми полями для заполнения. Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов, из которых первый и третий отрывные, они заполняются врачом медицинского учреждения.

Второй раздел должен заполнять работодатель. Бланк больничного листа должен быть правильно заполнен. Фонд социального страхования проверяет это очень тщательно. В некоторых случаях необходимо знать значение тех или иных кодов, влияющих на сумму последующего начисления для оплаты листка нетрудоспособности.

Смотреть образец. Форма больничного листа содержит раздел, который заполняет работодатель. Вам поможет наш пошаговый алгоритм. Шаг 1.

Внесите в первую строку раздела наименование организации допускается указывать как полное, так и сокращенное или фамилию, имя и отчество страхователя, являющегося физическим лицом.

При указании сокращенного наименования нужно руководствоваться учредительными документами. Если же в них краткое наименование компании не предусмотрено, а полное название содержит больше 29 символов, его допустимо произвольно сократить в пределах ячеек, имеющихся в строке.

По регистрационному номеру фонд социального страхования идентифицирует страхователя. Обратите внимание! Применение точек, запятых, кавычек, тире, знаков номеров не будет считаться нарушением. Если эти символы указаны в листке нетрудоспособности, его переоформлять не нужно, это не считается нарушением порядка заполнения.

Шаг 2. Укажите, является ли место работы для сотрудника основным или же он работает совместителем. Для этого ставят галочку рядом с соответствующим значением. Шаг 3. Шаг 4. Шаг 5.

При отсутствии ИНН по каким-то причинам эту строку оставляют незаполненной. Шаг 6. Шаг 7.

Например, тем сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, пособие по листку нетрудоспособности выплачивают с учетом районного коэффициента.

Шаг 8. В эту строку включают число, месяц, год, с которого сотрудник должен был непосредственно приступить к работе. Шаг 9. Этот показатель непосредственным образом влияет на общий размер выплачиваемого пособия.

В частности, тем, у кого страховой стаж меньше шести месяцев, начисленное пособие не может превысить МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц ч. Шаг Далее в строках указывают:.

Все суммы к непосредственной выплате в листке нетрудоспособности отражают с учетом НДФЛ.

Такой порядок установлен положением пункта 66 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Расчет пособия должен производить сотрудник бухгалтерии на отдельном листке бумаги и прикладывать его непосредственно к больничному листку.

Документ подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер.

В статье описано, кто должен заполнить листок нетрудоспособности, каковы правила заполнения отдельных строк, сколько времени хранить документ, как рассчитать стаж сотрудника для оплаты, что делать, если в листке допущены ошибки.

По ТК РФ больничный лист выдают тем, кто трудоустроен официально. С 1 июля года в РФ стали по-новому выдавать и заполнять бланк больничного листка.

По ТК РФ больничный лист оплачивают:. Такой порядок расчетов применяется независимо от причины нетрудоспособности. Например, это может быть, как болезнь самого сотрудника, так и члена его семьи или бытовая травма, несчастный случай на производстве и так далее.

Не имеет значения и система налогообложения, применяемая организацией. Пособие назначают и рассчитывают в течение десяти календарных дней после того, как сотрудник представил листок нетрудоспособности. Выплаты производят в ближайший после назначения день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

В статье вы найдете ответы на самые популярные вопросы, возникающие у кадровиков.

Если в листе нетрудоспособности были допущены какие-то ошибки, он считается полностью испорченным, вместо него придется оформить дубликат.

Работодатель должен заполнить соответствующий раздел, внести в него необходимые сведения, рассчитать и оплатить пособие с учетом установленных законом требований. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Больничный лист.

Больничный лист образец заполнения. Средний балл: 0 из 5. Темы: Временная нетрудоспособность Больничный лист Пособия. Статьи по теме Больничный на испытательном сроке Заявление на больничный Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в году Входит ли больничный лист в трудовой стаж.

В статье:. Приказ о выплате больничного пособия. Уважительная причина нарушения больничного режима Образец от эксперта. Бланк больничного листка и образец заполнения Образец от эксперта. Больничный листок. Вывод Больничный лист содержит записи на русском языке печатными заглавными буквами.

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе?

Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Опубликована новая инструкция выдачи больничных

Журнал регистрации больничных листов. Такой журнал не является обязательным документом для работодателя. Но все-таки лучше вести журнал учета больничных листов. Например, он послужит хорошим помощником:.

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы Журнал учета листков временной нетрудоспособности.

Больничный лист

Обновленная инструкция о порядке оформления и выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности опубликована в среду на Национальном правовом интернет-портале. Порядок оформления и выдачи больничных изменится в Беларуси с 31 января года.

Соответствующее решение Минтруда и Минздрав приняли еще в начале го, однако документ был опубликовал лишь в конце года. Инструкцией, опубликованной в среду на Национальном правовом интернет-портале, определяется порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.

Также приводятся примеры этих документов и журналов для их учета. Документ подробно описывает случаи, в которых предоставляются документы, и на каких условиях, типы временной нетрудоспособности и другие нюансы получения соответствующих справок.

Заметных изменений новелл в законодательстве не произошло: многие положения приведены в соответствие с другими нормативными актами или существующей практикой. То есть говорить о том, что получить больничный будет сложнее или легче, нельзя. Вопрос же оплаты больничных документ не поднимает.

Несколько изменений в инструкции касаются возможности выдачи справок ухаживающим за инвалидами гражданам, а также заботящимся о больных детях до 14 лет.

Как вести журнал регистрации больничных листов в 2019 году

Как только работник отдает работодателю больничный лист, обязанность по сохранности этого документа ложится на работодателя. Но обеспечить сохранность документов очень трудно без грамотного учета. Таким образом, на предприятиях и в организациях имеет смысл вести учет больничных листков в Журнале учета больничных листов.

.

Как заполнять журнал регистрации больничных листов: образец и порядок

.

Больничный лист: сроки предоставления и регистрации, журнал учета – пример заполнения и бланк страницы журнала. Мнение эксперта минимум 5 лет (согласно Приказа Минкультуры РФ № от года ).

.

Больничный лист образец заполнения

.

.

.

.

Источник: https://hc-orion.ru/transportnoe-pravo/zhurnal-registratsii-bolnichnih-listov-rb-ekspert.php

Обязан ли работодатель вести журнал учета листков нетрудоспособности

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязан ли работодатель вести журнал учета листков нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К примеру, Фонд социального страхования может попросить предоставить соответствующую книгу, а также можно быстро произвести подсчет общего количества дней, проведенных конкретным сотрудником на больничном, ведь статьями Трудового Кодекса установлено определенное количество дней в год, которые подлежат оплате.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ).

Журнал учета листов нетрудоспособности

Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях.

В свою очередь, в Книге распределения бланков листков нетрудоспособности содержится следующая информация: — количество бланков в наличии; — количество выданных бланков врачам и их реквизиты; — количество возвращенных корешков бланков листков нетрудоспособности, выписанных больным; — подпись лица, получающего бланки или возвращающего корешки бланков; — Ф. И.

Полезные советы помогут женщинам в период беременности выявить причины аллергии и избавиться от ее проявлений.

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Поскольку данный учетный журнал является внутренним документом, передавать его другим сотрудникам нельзя без одобрения администрации организации, а ознакомление с ним может происходить только в присутствии уполномоченного лица, на которого возложена ответственность по его ведению и хранению.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Журнал учета листков нетрудоспособности

Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, т.е. больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация.

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Для удобства заполнения и формированию понимания какие данные в какие графы необходимо разносить, рекомендуется ознакомиться с образцом заполненного журнала.

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2016-2017 годах

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности. На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия.

Если было принято решение вести журнал учета листков нетрудоспособности, необходимо познакомиться с его структурой. Страничка данной учетной формы это своеобразная таблица, в столбцы которой вносится важная информация о периоде нетрудоспособности.

Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности. На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия.

Если было принято решение вести журнал учета листков нетрудоспособности, необходимо познакомиться с его структурой. Страничка данной учетной формы это своеобразная таблица, в столбцы которой вносится важная информация о периоде нетрудоспособности.

Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.

Все журналы учета должны быть прошиты, а страницы в них — пронумерованы. На последней странице работодатель обязан поставить свои инициалы и подпись, указать количество прошитых и пронумерованных страниц в документе.

За хранение журнала отвечает работник отдела кадров. Руководитель обязан в форме приказа в письменном виде выдать полномочия по ведению и хранению Журнала.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не обязан вести журнал регистрации листков нетрудоспособности. При этом книги и журналы по учету формируются специалистами отдела кадров не только для систематизации документооборота, а также для присвоения документации юридической силы.

Поскольку законодательство не определяет строгой формы ведения журнала учета и регистрации больничных листов, образец его заполнения должен был установлен локальными нормативными актами предприятия, где должны содержаться инструкции по его оформлению и ведению.

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособия по нетрудоспособности и одновременно основанием для возмещения части пособия из бюджета фонда социального страхования.

Как известно, только три дня оплачиваются работодателем из своих собственных средств, остальное оплачивается за счет средств фонда. Но за эти деньги организация или предприниматель должны отчитаться.

Журнал регистрации больничных листов рб эксперт

Но так как больничные листы передаются работником в отдел кадров, то, соответственно, именно работники этого подразделения занимаются ведением и заполнением книги регистрации листов нетрудоспособности.

Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

На усмотрение кадрового отдела и руководителя, предприятие может вести журнал учета больничных листов.

Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Как правило, в отдел кадров. Срок сдачи больничного листа работодателю, как таковой не установлен.

Ведение книги регистрации листов нетрудоспособности не является обязательным условием и не закреплено в законодательстве Российской Федерации. Однако её создание носит рекомендательный характер, согласно пункту 10 «Путеводителя по кадровым вопросам».

Он выдается не только при болезни, но и при беременности, необходимости ухаживать за больным ребенком и в ряде других случаев, предусмотренных законодательством. В особах случаях этот документ сможет послужить весомым аргументом при разрешении конфликтных ситуаций с работодателем.

Но даже в таком случае для грамотного ведения учета социальных выплат многие работодатели заводят журнал регистрации больничных листов, чтобы в дальнейшем не возникало трудностей по вопросу оплаты больничных выплат, отчетах перед Фондом социального страхования и других спорных моментах.

В любом случае независимо от того, кто занимается ведением и заполнением журнала, на его титульном листе должны быть прописаны данные (фамилия и инициалы), занимаемая должность и подпись ответственного лица.

Хранение книги регистрации бюллетеней нетрудоспособности осуществляется на предприятии в течение 6 лет.

Что касается места хранения, то, согласно Положению Минфина СССР №105, журнал должен храниться в специальном помещении или закрытом шкафу под ответственность установленного лица.

Если сотрудников, которые несут ответственность, несколько, то рекомендуется напротив каждой графы для заполнения, предусмотреть графу для подписи ответственного за данную запись сотрудника. Также, не лишним, будет отвести место и для подписи работника, который находился на бюллетени.

Все листы книги регистрации листков нетрудоспособности должны быть сшиты и закреплены печатью и подписью главы организации. Все графы в журнале следует пронумеровать, а каждой внесенной в книгу записи следует присвоить порядковый номер.

Начисление больничных. расчет больничного. справка для начисления больничных

Выдача больничных листов сопровождается их строгим учетом в первичной медицинской документации. Факт выдачи больничного листа фиксируют в Журнале учета больничных. Порядок выдачи, учета и хранения устанавливает Министерство здравоохранения России при согласовании с Фондом социального страхования РФ.

В связи с этим, графу «Дата предоставления листка нетрудоспособности» рекомендуется включить в журнал. Также целесообразно ввести графу «Передача листка нетрудоспособности», в которой следует фиксировать передачу листа в бухгалтерию для его последующей оплаты.

Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Источник: http://jhatay-rucheek.ru/bankovskoe-pravo/2954-obyazan-li-rabotodatel-vesti-zhurnal-ucheta-listkov-netrudosposobnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.