+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Засчитываются для мрот доплата за разъездной характер

Засчитываются для мрот доплата за разъездной характер

Засчитываются для мрот доплата за разъездной характер

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Консультация эксперта, Как отразить в учете доплату за разъездной характер работы, установленную коллективным договором и положением об оплате труда, принятым в организации? Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Иногда работодатели помимо компенсаций выплачивают сотрудникам надбавки доплаты к заработной плате за разъездной характер работы. Эти выплаты не являются компенсациями по смыслу ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Доплата за разъездной характер работы
  • Выплаты при разъездном характере работы
  • Разъездной характер работы: как установить правильно?
  • Доплата за работу в ночное время
  • Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  • Процентная надбавка к заработной плате в районах Крайнего Севера
  • Засчитываются для мрот доплата за разъездной характер

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: “Разъездной характер работы” Жижерина Ю.Ю.

Доплата за разъездной характер работы

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8.

Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.

Поликлиника, редакция 2. Руководство пользователя 1С:Медицина. Поликлиника, редакция 2 1С:Медицина. Поликлиника, редакция 1. Больница, редакция 1. Больничная аптека, редакция 2. Больничная аптека, редакция 1.

Больничная аптека и Система мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения 1С:Медицина. Больничная аптека. Клиническая лаборатория, редакция 1. Диетическое питание, редакция 2. Федеральные регистры, редакция 3.

Федеральные регистры. инструкции 1С:Предприятие 8.

Инструкция по получению программных лицензий 1С-Отчетность. Руководство пользователя 1С:Предприятие 8 1С-Отчетность. Руководство пользователя. Руководство пользователя 1С:Электронное обучение 1С:Договоры 8. Методическая поддержка разработчиков и администраторов 1С:Предприятие 8. Методическая поддержка разработчиков 1С:Предприятие 8.

Методическая поддержка администраторов 1С:Предприятие 8. Система стандартов и методик разработки конфигураций 1С:Предприятие 7. Методическая поддержка Методика разработки обучающих и демонстрационных видеороликов Что взять за основу для собственной конфигурации. урок Как разработать простое прикладное решение.

урок Платформа 1С:Предприятие 8. Тестовая версия Платформа 1С:Предприятие 8. Документация 1cFresh. Технология публикации решений 1cFresh. Технология разработки решений 1cFresh. Автоматизированное развертывание тестового стенда 1cFresh. Рекомендации по подготовке конфигураций к работе в сервисе 1cFresh.

Документация по программным интерфейсам 1cFresh. Управление службой поддержки. Руководство администратора 1cFresh. Руководство пользователя Библиотека стандартных подсистем 3. Тестовая версия Библиотека стандартных подсистем 3. Практический бухгалтерский учет.

Официальные материалы и комментарии Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности БУХ.

Издание 4 Учет торговых операций. Издание 2 Учет расчетов по НДС. Секреты профессиональной работы с “1С:Бухгалтерией 8” ред. С 1С:УНФ. Реально Реальная автоматизация малого бизнеса. Коммуникации в бизнес приложениях Разработка интерфейса прикладных решений на платформе “1С:Предприятие 8” Расширения конфигураций. Как адаптировать прикладные решения при внедрении.

Разработка в системе 1С:Предприятие 8. Издание 2 1С:Программирование для начинающих Облачные технологии “1С:Предприятия 8” Знакомство с разработкой мобильных приложений на платформе “1С:Предприятие 8” Разработка сложных отчетов в “1С:Предприятие 8” совет начинающим разработчикам в системе “1С:Предприятие 8” Hello, 1C! Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.

Версия 3 Mobile 1C! Версия 2 Как настраивать 1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика 1С:Предприятие 8. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство Гарант. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство 1С-Элит. Нормативные документы по строительству 1С-Элит. Региональное законодательство по строительству 1С-Элит.

Стандарты в строительстве 1С-Элит. Справочник сметчика 1С-Элит.

Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Приказ Минфина России от Единый план счетов для государственных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений Приказ Минфина России от Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Приказ Минфина России от Консультации по законодательству Разъяснения государственных органов Нужно ли удерживать НДФЛ с суточных, выплачиваемых при разъездном характере работы?

Разъяснения государственных органов Учет в государственных учреждениях Способ заполнения Табеля ф.

Договор бессрочного безвозмездного пользования для целей учета считается операционной арендой Как перейти к применению нового федерального стандарта для организаций госсектора “Основные средства” Минфин России пояснил, как учреждению учесть операции по контракту с казначейским сопровождением казначейским аккредитивом Для санкционирования по виду расходов нужен план информатизации Как учреждениям составлять отчетность в году?

Минфин России разъяснил, какой КБК указывать в номере счета 05 при перечислении залоговых платежей Минфин России разъяснил, как учреждению учесть ГСМ, приобретенные сотрудником в командировке Минфин России разъяснил, как в бюджетном учете формировать номера счетов нефинансовых активов в текущем финансовом году Электронный документооборот Правовое регулирование обмена электронными документами Как применять обновленный формат электронных документов? Можно ли использовать электронный УПД в качестве отчета агента?

Какая подпись должна быть на электронном первичном документе? Что нужно знать при подтверждении расходов электронными документами? Какой вид подписи должен быть на электронном первичном документе?

Налог на прибыль организаций Что облагается налогом на прибыль организаций.

Налоговая база Как быть с налогом на прибыль, если изменена цена реализованных приобретенных товаров? Минфин России больше не считает доходом имущество, полученное при уменьшении уставного капитала ООО Как исправить налог на прибыль, если изменилась цена ранее реализованных товаров? Классификация доходов и общие принципы их определения Почему субсидия из бюджета признается доходом?

Доходы от реализации Когда бюджетная субсидия относится к доходам от реализации? Как учесть для налога на прибыль выкуп земельного участка для госнужд? Внереализационные доходы

Выплаты при разъездном характере работы

Нередко работники организаций выезжают по служебным делам: торговые представители посещают клиентов для ведения переговоров о продаже товаров, сервисные инженеры занимаются ремонтом оборудования по месту расположения клиентов, курьеры развозят заказы и т.

Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст.

Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Поликлиника, редакция 2.

Руководство пользователя 1С:Медицина.

Доплата за работу в ночное время

В настоящее время на трудовом рынке представлен большой список профессий, которые предполагают занятость в темное время суток. Это может быть посменное трудоустройство на производстве, в больницах, коммунальных службах, сферах обслуживания и в органах правопорядка.

При этом стоит отметить, что работа в ночное время является для человека противоестественной, так как согласно биологическим ритмам организма, в позднее время необходимо спать. Вследствие чего она вызывает перегрузки нервной, сердечно-сосудистой и эндокринной системы.

Сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками. При каких условиях суммы возмещения не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами?

Таким образом, компенсация за разъездной характер работы в фиксированной сумме, выплачиваемая работникам с разъездным характером работы, не является элементом оплаты труда и, как следствие, не должна включаться в расчет среднего заработка при расчете отпускных. Согласно п. По штатному расписанию многих организаций есть должностные обязанности, выполнение которых требует постоянных разъездов. У работодателей на этот счет возникает ряд вопросов:. Обзор ситуации Трудовой Кодекс РФ, в статьях 57, и

Процентная надбавка к заработной плате в районах Крайнего Севера

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

Редакция Базовая версия.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Правила начисления процентных надбавок в районах Крайнего Севера.

Процентная надбавка — это дополнительная выплата работнику, призванная компенсировать его физические и материальные затраты в связи с суровыми климатическими условиями.

В отличие от районного коэффициента, который устанавливается всем без исключения работникам, для процентной надбавки необходимо такое важное условие, как стаж работы или проживания в соответствующих местностях.

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке.

Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

Заработная плата оплата труда работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

.

.

Источник: https://legalgranica.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/zaschitivayutsya-dlya-mrot-doplata-za-razezdnoy-harakter.php

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Серая зарплата Плюсы и минусы – Какое наказание за зарплату в конверте?

Сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками. При каких условиях суммы возмещения не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ на этот вопрос Минфин России дал в письме от Обязанность работодателя по возмещению работникам с разъездным характером работы их расходов, связанных со служебными поездками, установлена ст.

Согласно этой норме возмещению подлежат:. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором. На практике многие компании производят возмещение не путем оплаты конкретных расходов работника на основании представленных им документов, а выплачивают в счет возмещения заранее оговоренную сумму.

Поскольку такая выплата не зависит от фактически понесенных работником расходов, возникает вопрос: нужно ли ее облагать НДФЛ и страховыми взносами? В комментируемом письме специалисты финансового ведомства рассмотрели ситуацию, когда компания выплачивает работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, компенсацию в размере руб.

Финансисты напомнили, что компенсационные выплаты в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , предусмотренные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются п.

При этом Налоговый кодекс не содержит определения компенсационных выплат в целях налогообложения. Поэтому данное понятие должно применяться в том значении, в котором оно используется в других отраслях законодательства п. Согласно ст. Учитывая положения ст.

Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае их документального подтверждения.

При отсутствии подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Аналогичный вывод содержится в письмах Минфина России от Такой же позиции придерживался и Минтруд России в период, когда исчисление и уплата страховых взносов регулировались положениями Федерального закона от В письме от И это должно подтверждаться документально.

А при отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат работникам, выдаваемых в связи с особым характером их работ, теряется непосредственно компенсационный характер таких выплат, и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений, подлежащие обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Итак, по мнению чиновников, компенсация имеет место, только когда есть подтверждающие расходы документы.

В отличие от чиновников, суды не увязывают квалификацию выплаты в качестве компенсационной с обязательным наличием документов, подтверждающих понесенные разъездным работником расходы. Так, в п.

Компания оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда надбавку за передвижной характер труда.

Так как НДФЛ с надбавки компания не удерживала, налоговики привлекли ее к ответственности по ст. Компания обратилась в суд. Суд указал, что определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст.

Доплаты за разъездной характер работы рассчитывались в компании по нормативам, установленным в положении об оплате труда в зависимости от количества дней, проведенных работником в разъездах в течение месяца.

Следовательно, спорные выплаты по своему характеру являлись компенсационными и не подлежали налогообложению на основании п. Такую же позицию суды занимают и в отношении страховых взносов.

Так, в деле, рассмотренном в постановлении АС Западно-Сибирского округа от Проверяющие из ПФР посчитали, что поскольку подтверждающих документов нет, то данные суммы нельзя рассматривать как компенсационные и они должны облагаться страховыми взносами.

При этом они исходили из письма Минтруда России от Однако суды трех инстанций указали, что спорные выплаты, исходя из их направленности и экономического содержания, являются возмещением расходов, связанных с выполнением работниками своей работы, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом экономической выгодой работника.

Данные выплаты не связаны с трудовым результатом, зависят от количества фактически проведенного вне места жительства времени и относятся к категории компенсационных выплат.

Они не являются вознаграждением работников за исполнение ими трудовых обязанностей, не включены в систему оплаты труда или его стимулирования.

Следовательно, указанные суммы не могут включаться в базу для начисления страховых взносов.

А ссылку проверяющих на письмо Минтруда России суд первой инстанции отверг, поскольку данное письмо не обладает признаками нормативного документа и не обязательно для применения.

Определением Верховного суда РФ от Аналогичные выводы содержатся в определениях Верховного суда РФ от Поэтому если компания при отсутствии подтверждающих документов не будет облагать страховыми взносами компенсационные выплаты работникам, такие действия приведут к спорам с налоговиками.

А судебная практика по данному вопросу на основании норм НК РФ еще не сформировалась. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. НДФЛ и страховые взносы при отзыве директора из отпуска.

Согласно этой норме возмещению подлежат: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Чиновники: нужны подтверждающие документы В комментируемом письме специалисты финансового ведомства рассмотрели ситуацию, когда компания выплачивает работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, компенсацию в размере руб. Суды: важен характер выплаты В отличие от чиновников, суды не увязывают квалификацию выплаты в качестве компенсационной с обязательным наличием документов, подтверждающих понесенные разъездным работником расходы.

Книги нашего издательства: серия Русский мир. Свежий номер. Правовые беседы. Может ли облагаться налогом то, что в реальности не существует? Прямая речь. В ГД представят альтернативную корзину стоимостью 31 тыс.

Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Консультация эксперта, Как отразить в учете доплату за разъездной характер работы, установленную коллективным договором и положением об оплате труда, принятым в организации?

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

Редакция Базовая версия.

Надбавки за подвижной и разъездной характер работы

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Наиболее практичным вариантом представляется начисление процентной надбавки пропорционально отработанному времени.

Например, для разных категорий разъездных работников (с учетом напряженности труда) может быть установлена надбавка в пределах от 5 до 15 процентов оклада (почасового, сменного или месячного).

Что касается налогообложения такой надбавки, то согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ вознаграждение, полученное за выполнение трудовых обязанностей, включается в налогооблагаемую базу.

Сотрудникам, исполнение трудовых обязанностей которых связано с частыми поездками, организация может установить компенсацию за разъездной характер работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).

При установлении условий труда запрещена дискриминация, поэтому в штатном расписании по одинаковым должностям необходимо установить одинаковые оклады.

Но и при разъездном характере работы, и при однодневных командировках организация должна возместить своему работникустатьи 168.1, 168 ТК РФ; п. 11 Положения, утв.

Если работник предоставляет бумаги, подтверждающие его расходы в поездке, работодатель компенсирует их по факту. Это означает, что сотрудник получит ровно столько, сколько потратил.

Такой вариант используется обычно тогда, когда работников направляют в продолжительные командировки в другие регионы или за границу. Наниматель возмещает таким сотрудникам затраты на билеты и стоимость проживания.

При этом работодателю приходится решить, удерживать ли НДФЛ и взносы в фонды с этой компенсации. Сразу же ответим на этот вопрос.

Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы. Документальное подтверждение расходов. Установление разъездного характера работ — читайте в статье.

На многих предприятиях работа отдельных категорий сотрудников носит разъездной характер. В первую очередь речь о водителях, перевозящих персонал, транспортирующих продукцию, материалы и прочие грузы. В статье расскажем о доплате за разъездной характер работы, налогообложении и бухгалтерском учете надбавки.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачиваются надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), утверждаются министерствами, другими республиканскими органами государственного управления, объединениями, подчиненными Правительству Республики Беларусь (п. 9 Положения).

Обязательное условие: высокое качество выпущенной продукции 2 Доплаты единовременного характера Так называемые «подъемные» для молодых специалистов 3 За разъездной или вахтовый характер работ Выплачиваются тем, кто работает «вахтовым» методом 4 За сверхурочную работу Если того требует производственная необходимость (имеется приказ руководителя и письменное согласие работника).

Как оформить и учесть компенсацию за разъездной характер работы

Труд сотрудников, связанных с «вредностью» оплачивают в повышенном размере. Это не вознаграждение за труд, а компенсация за неблагоприятные условия. За разъездной характер работы работникам выплачивается компенсация (часть первая ст. 99 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Порядок, условия и размеры выплаты компенсации установлены Инструкцией о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).

Данным Положением конкретизировано, что надбавка за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных вне постоянного места жительства, при поездках сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков.

При оплате труда водителей зачастую возникают следующие вопросы: вправе ли организация устанавливать надбавки за разъездной характер работы или время выполнения работы водителем вне места нахождения организации следует рассматривать как служебную командировку? каким образом закрепляется в организации такой выбор? Ответы на эти и иные вопросы, возникающие при установлении надбавок за разъездной характер работы на автомобильном транспорте, рассмотрим ниже.

За работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, наниматель обязан учитывать низшую границу оплаты труда – государственный минимальный стандарт в области оплаты труда, т.е.

минимальную заработную плату (месячную или часовую) (ст. 59 ТК, абз. 2 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы»; далее – Закон). Необходимо правильно исчислять взносы в пенсионный фонд, страховые выплаты и налоги. Как правильно рассчитать зарплату, читайте ниже.

К их числу относятся компенсации и гарантии, которые возникают в связи с выполнением работником обязанностей вне места своей постоянной работы: при служебных командировках и разъездном либо подвижном характере работ.

Если трудовая деятельность сотрудника связана с разъездами, наниматель должен компенсировать понесенные расходы на основании данных авансового отчета, а также при предъявлении билетов и чеков. Между тем в законодательстве предусмотрен и другой способ возмещения затрат.

Таким документом является Положение об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г.

№ 763 (далее — Положение).
При этом, законодательством не установлен перечень расходов, которые включаются в «иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя».

В этом случае, установить их перечень, порядок возмещения и размеры может работодатель самостоятельно, закрепив в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Перечни профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации, размеры, порядок, условия выплаты этих компенсация определяются нанимателем (п. 8 Инструкции № 70).
Трудового кодекса РБ от 26.07.

1999 № 296-З (с учетом изменений и дополнений) (далее — ТК) определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Надбавка за разъездной характер работы: налогообложение

Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно либо с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка. Она выплачивается в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств (пп. 3 и 7 Инструкции № 70).

Совета Министров РБ от 26.05.

2000 № 763 «Об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие)» (с учетом изменений и дополнений) (далее — постановление № 763) организациям предоставлено право устанавливать при необходимости работникам ежедневные надбавки к заработной плате за счет прибыли, остающейся в распоряжении организаций.

Если работник осуществлял такую деятельность по собственной инициативе, доплаты не будет 5 За работу в ночное время суток Ночным временем считается период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

6 За работы вредного или опасного характера Выплачивается шахтерам, работникам МЧС, работникам атомных электростанций и так далее 7 За выход на работу в праздничные и выходные дни Оплата в данном случае происходит в двойном размере, выход осуществляется на основании приказа руководителя с письменного согласия работника.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Здесь следует сказать, что инспекторы далеко не всегда признают надбавку за разъездной характер работы компенсацией по смыслу положений ст. 168.1 ТК. Если документы, подтверждающие затраты работника, отсутствуют, то на нанимателя могут возложить обязанность доначислить взносы.

В случае с однодневными командировками все однозначно: суточные работнику выплачиваться не должны, поскольку он имеет возможность каждый день возвращаться домойп.

Важно отметить, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами подтвержденные фактические расходы, связанные с разъездным характером работы в размере, который установил работодатель.К другим видам компенсаций относятся выплаты по служебным командировкам разъездного характера, в полевых условиях, экспедиционного характера.

Источник: https://24steklo.ru/finansovoe-pravo/5292-zaschityvayutsya-dlya-mrot-doplata-za-razezdnoy-kharakter.html

Доплата за разъездной характер работы: порядок расчета, правила оформления, начисления и выплаты

Засчитываются для мрот доплата за разъездной характер

На многих предприятиях работа отдельных категорий сотрудников носит разъездной характер. В первую очередь речь о водителях, перевозящих персонал, транспортирующих продукцию, материалы и прочие грузы. В статье расскажем о доплате за разъездной характер работы, налогообложении и бухгалтерском учете надбавки.

Общие сведения

Всегда ли надбавка за разъездной характер работы обязательна? Давайте разбираться.

Если трудовая деятельность сотрудника связана с разъездами, наниматель должен компенсировать понесенные расходы на основании данных авансового отчета, а также при предъявлении билетов и чеков. Между тем в законодательстве предусмотрен и другой способ возмещения затрат.

Наниматель может выплачивать фиксированную надбавку за разъездной характер работы. Водителей, как правило, такая компенсация вполне устраивает. Величина доплаты определяется руководителем предприятия и утверждается локальным документом.

Здесь следует сказать, что инспекторы далеко не всегда признают надбавку за разъездной характер работы компенсацией по смыслу положений ст. 168.1 ТК. Если документы, подтверждающие затраты работника, отсутствуют, то на нанимателя могут возложить обязанность доначислить взносы.

Возмещение затрат по документам

Если работник предоставляет бумаги, подтверждающие его расходы в поездке, работодатель компенсирует их по факту. Это означает, что сотрудник получит ровно столько, сколько потратил.

Такой вариант используется обычно тогда, когда работников направляют в продолжительные командировки в другие регионы или за границу. Наниматель возмещает таким сотрудникам затраты на билеты и стоимость проживания.

При этом работодателю приходится решить, удерживать ли НДФЛ и взносы в фонды с этой компенсации. Сразу же ответим на этот вопрос.

Затраты на компенсацию наниматель включает в расходы, учитываемые при расчете налога с прибыли. В соответствии с абзацем 11 п. 1 ст. 217 НК, удерживать с возмещения НДФЛ нет необходимости.

Это правило действует в отношении всей суммы, прописанной в коллективном или трудовом договоре либо в ином локальном акте предприятия. Что касается страховых взносов, то их тоже начислять не нужно (п. 2 ч. 1 ст.

9 212-ФЗ от 24.07.2009).

Сложности на практике

Надо, однако, сказать, что ФСС и ПФР иногда считают, что наниматель обязан рассчитывать взносы с сумм компенсаций. Аргументируют они свою позицию тем, что при разъездном характере работы надбавки и выплаты – это элементы зарплаты.

Подтверждают свои доводы проверяющие фондов положениями ст. 129 ТК, в которой дано определение заработка. В результате после проверок нанимателю вменяют штрафы и пени, обязуют его доначислить взносы. Такие решения, безусловно, необходимо оспаривать.

Судебные инстанции в большинстве случаев встают на сторону нанимателя, приводя следующие аргументы:

  1. Возмещение за работу выплачивается с разрешения работодателя.
  2. Компенсация необходима для покрытия дополнительных расходов сотрудника, которые возникают у него при выполнении трудовой функции.
  3. Суммы возмещения никак не могут включаться в состав заработка, соответственно, начислять взносы не нужно.

Перечень оправдательных документов

Доплата за разъездной характер работы начисляется при предоставлении подтверждающих бумаг. Конкретный перечень документов определяется и утверждается руководителем предприятия. Целесообразно сформировать два списка – на ближние и дальние поездки. В этом случае требования работодателя станут более ясными.

Транспортные расходы работника можно подтвердить:

  1. Проездными билетами на метро, автобус, троллейбус и пр.
  2. Маршрутным, путевым листом, квитанциями, чеками (при использовании личного транспорта).

Затраты на проживание подтверждаются документами, полученными при заселении. Это может быть квитанция, выданная администратором гостиницы, договор краткосрочной аренды.

Ответы на дополнительные вопросы проверяющих о доплатах за разъездной характер работы можно дать, сославшись на бумаги, удостоверяющие перемещения сотрудников. Речь, в частности, о перечне должностей, закрепленном локальным актом, условиях, предусмотренных в трудовом договоре, служебных записках, журналах и т. д. Инспекторам следует предоставить любые бумаги, подтверждающие разъезды.

Особенности документации

Для обеспечения контроля ежедневных перемещений сотрудников целесообразно сформировать журнал учета служебных поездок. Этот документ может находиться на хранении у руководителя соответствующего подразделения или иного ответственного работника.

Планирование и контроль единичных поездок можно осуществлять с помощью служебных записок. Сотрудник составляет ее на имя руководителя. В служебной записке работник указывает основания поездки, цели и задачи. Документ обязательно передается нанимателю для согласования.

Действующими сегодня нормативными актами не установлена единая форма служебных записок и учетных журналов. Соответственно, руководство предприятия может утвердить свои бланки. Для введения документации в оборот директор издает соответствующий приказ.

Нюансы

Надбавка за разъездной характер работы устанавливается в зависимости от:

  • частоты поездок;
  • длительности командировки;
  • сложности задания и пр.

Во внимание можно принять также квалификацию, опыт работы конкретного сотрудника. Соответственно, совсем не обязательно устанавливать единую сумму для всех.

Упрощенный документооборот

Как показывает практика, далеко не всегда командированный сотрудник может сохранить оправдательные бумаги. Бывает так, что к отчетной дате часть билетов утеряна, нет чеков с заправок, квитанций и пр. Но ведь без них сотруднику не будут возмещены расходы. Для таких случаев и предусмотрен упрощенный документооборот.

Руководитель предприятия определяет и утверждает размер надбавки за разъездной характер работы. Эта сумма должна учитывать:

  1. Среднюю стоимость проезда на общественном транспорте.
  2. Оплату аренды жилья.
  3. Внеплановый или незначительный ремонт транспортного средства.
  4. Услуги связи (мобильный телефон, факс).

Целесообразно устанавливать фиксированную доплату за разъездной характер работы водителям, экспедиторам, мерчендайзерам и другим сотрудникам, выполняющим трудовую функцию за пределами предприятия, но в границах одной местности.

Надбавку также предусматривают, если работник:

  • расходует обычно одинаковую сумму в поездках;
  • не тратит деньги на проживание и проезд в другом регионе или за границей.

Если сотруднику установлена доплата за разъездной характер работы, ему нет необходимости собирать билеты, чеки и другие оправдательные документы. А компенсацию ему выдадут в конце месяца.

Общий порядок начисления

В соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, доплата за разъездной характер работы утверждается руководителем предприятия и закрепляется в локальном акте предприятия.

Величина надбавки определяется нанимателем самостоятельно. Формулировка в локальном акте предприятия может быть следующей: “Установить доплату за разъездной характер работы. Величина надбавки 10 % от основного оклада”. Руководитель по своему усмотрению может установить и фиксированную сумму.

При определении доплаты за разъездной характер работы нанимателю необходимо руководствоваться:

  1. Нормативными актами, принятыми в советский период. В настоящее время, несмотря на то что СССР прекратил свое существование, многие правовые документы, утвержденные в годы его существования, имеют силу. Так, Постановлением Совмина РСФСР от 1978 г. № 579 установлена доплата за разъездной характер работы – 20 % от оклада. Ее можно начислять сотрудникам, которые работают на автомобильном и речном транспорте. При этом доплату за разъездной характер работы получают только те, кто находится в поездках 12 и больше дней.
  2. Отраслевыми и региональными соглашениями. К примеру, работники дорожного хозяйства могут получить до 20 % надбавки в зависимости от количества дней, проведенного в поездках. Соответствующий пункт присутствует в п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству.

Если же размер надбавки не прописан ни в актах, принятых в советский период, ни отраслевыми (региональными) соглашениями, руководитель вправе определить его по своему усмотрению.

Некоторые руководители ошибочно полагают, что орган, ответственный за установление величины доплаты за разъездной характер работы, – Счетная палата. Необходимо сразу сказать, что данная структура никакого отношения к определению размера выплат не имеет.

Пояснения ВС

В конце 2015 г. Верховный суд занял позицию работодателя. В своем Обзоре практики за 2015 г. ВС указал, что для целей налогообложения будет иметь значение характер выплаты, по которому сумма относится к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК.

Согласно данной норме, компенсация представляет собой денежную выплату, установленную для возмещения сотрудникам расходов, понесенных ими в связи с исполнением возложенных на них трудовых функций. При этом ВС указал, что определяющего значения наименование выплаты не имеет.

Это вполне может быть надбавка, доплата, льгота, увеличение зарплаты и пр.

Государственные органы, однако, позицию Суда поддерживать не очень хотят. К примеру, для Минтруда обязательным условием выплаты компенсации работнику выступает предоставление им документов, подтверждающих расходы в поездке. Поэтому предприятиям, не планирующим начислять налог и выплачивать взносы в фонды с надбавок, придется отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Бухгалтерский учет

Как отражать выплаты, предназначенные для компенсации затрат, возникших у сотрудников во время нахождения в командировке?

В соответствии с инструкцией к плану счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина № 94н от 2000 г., для обобщения сведений обо всех расчетах с сотрудниками предприятия, за исключением операций по оплате труда и расчетов с подотчетными работниками, используется сч. 73.

Информация о расчетах с персоналом по суммам, полученным на операционные и административно-хозяйственные расходы, отражается на сч. 71. Вместе с тем многие эксперты считают, что использование этого счета будет некорректным, если компания не выдает средства под отчет, а возмещает затраты, понесенные работником.

Принимая это во внимание, бухгалтеру следует составлять такие записи:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 73 – принятие к учету затрат в виде возмещения стоимости расходов после их подтверждения.
  • Дт сч. 73 Кт сч. 50 – выплата компенсации работнику.

Если руководствоваться положениями ст. 129 ТК, то доплаты, надбавки, в т. ч. за работу в особых условиях, признаются элементом заработка. Соответственно, бухгалтер составляет такие записи:

  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 70 – начисление сотруднику зарплаты с надбавкой.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 68 – удержание суммы НДФЛ с заработка.
  • Дт сч. 20 (26, 44) Кт сч. 69 – начисление страховых взносов.
  • Дт сч. 70 Кт сч. 50 – выплата зарплаты с надбавкой.

По мнению экспертов, такое отграничение в бухгалтерском учете облегчит работодателю задачу по разделению сумм, облагаемых НДФЛ и взносами по страхованию, и средств, освобожденных от обложения.

Заключение

Упрощенный документооборот не всегда на руку работодателю. Если наниматель планирует считать, что надбавки за разъездную работу не являются элементами зарплаты, то существует риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов. В таких случаях целесообразно подробнее изучить судебную практику по этому вопросу.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1537060513442433920/doplata-za-razezdnoj-harakter-raboty-poryadok-rascheta-pravila-oformleniya-nachisleniya-i-vyplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.