+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запись в трудовой какой ручкой

Содержание

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Запись в трудовой какой ручкой

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Какой ручкой делать записи

Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек:

  1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
  2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
  5. Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

Проблемы при оформлении бланков

Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

Порядок заполнения титульного листа

Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

  1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  2. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  3. Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  4. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  5. Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  6. Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  7. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  8. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения

Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • присвоение квалификационного разряда;
  • увольнение.

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

Правила, которые нельзя нарушать

Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки

По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

  1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
  3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kakoj-ruchkoj-zapolnyat.html

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Запись в трудовой какой ручкой

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой;
  • гелевой;
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный;
  • синий;
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.
  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mnogix-bespokoit-vopros-kakoj-ruchkoj-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s-instrukciej.html

Трудовая книжка заполнение какой ручкой

Запись в трудовой какой ручкой

Войти с помощью соц. К такому выводу пришли специалисты Общероссийского профсоюза авиационных работников, проанализировав соблюдение трудового законодательства на предприятиях отрасли.

А так как подобные нарушения всегда имеют негативные для работника последствия, особенно при оформлении трудовой пенсии, профсоюз разработал и направил в свои организации рекомендации по проверке правильности оформления и ведения трудовых книжек, их учета и хранения.

Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Прежде всего необходимо проверить: 1.

Какой ручкой заполняется трудовая книжка

Ответ дает пункт 1. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный. Сокращать нельзя. Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство. Проблемы при оформлении бланков Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям. Порядок заполнения титульного листа Титульный лист — это источник основной информации о работнике.

Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек.

Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

Со слов человека вносить информацию нельзя. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля.

Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.

Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.

Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой.

Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается. Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство. Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства. О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция.

Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе. Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку.

Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается.

Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ. Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии. Правила, которые нельзя нарушать Начнем с того, какие использовать чернила.

Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную. Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками.

Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду. Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают. Оформление ведется на национальном языке РФ, то есть русском.

Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском. Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя. Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением.

Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Основание пишется на внутренней стороне обложки.

Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью. Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю. ИП должен самостоятельно вести делопроизводство.

Есть и другая альтернатива — издается приказ и назначается ответственное лицо. Что делать, если заканчивается книжка Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе.

Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.

Обновление: 16 декабря г.

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Администратор — Франчайзинг пекарни хлеба из тандыра16 Строитель Домов — Строительство домов как бизнес? Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация: Дата и номер внесения записи цифрами.

Информация о приеме, увольнении и т. Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией д. Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя.

Кто должен вести книжки По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой. Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии, то ее надлежит вписывать в соответствии с паспортом. Титульный лист — идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения.

Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Важно Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

:

N “О трудовых книжках”, устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее – трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.

В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Заполнение трудовой книжки в 2016 году. Образец

Допускается также использование световодостойких чернил. Разрешенные цвета: синий; фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка — это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах Как изменились правила заполнения трудовых книжек Заполнение трудовой книжки в году делайте с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнениютрудовых книжек приказ от Последний раз изменения в документ вносили в году приказ Минтруда от По новым правилам в трудовой книжке нужно ставить печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении. C 27 ноября года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если же в вашей фирме нет печати, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Образец проставления печати смотрите ниже. Как заверять печатью записи в трудовых книжках Общие правила внесения записей в трудовую книжку Инструкция по заполнению трудовой книжки в году требует, чтобы записи были сделаны разборчивым почерком, без сокращений. Все числа надо писать арабскими цифрами: 1, 2,и 3 и т. Правило распространяется и на даты: месяц нельзя писать прописью, только цифровое обозначение.

Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Допускается ли заполнение титульного листа вкладыша в трудовую книжку разными ручками и разными почерками? ВОПРОС Будет ли нарушением, если одним работником отдела кадров были внесены ФИО на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, а остальные данные вносятся другим работником отдела кадров, другой ручкой и почерком? ОТВЕТ Нет, заполнение титульного листа вкладыша в трудовую книжку разными ручками и разными почерками не будет нарушением: действующее законодательство не устанавливает запрета. Она необходима при назначении пенсий и пособий по социальному страхованию.

Заключение Сведения, вносимые в трудовую книжку В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

Источник: https://amurpoisk.ru/trudovaya-knizhka/trudovaya-knizhka-zapolnenie-kakoy-ruchkoy.php

Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке

Запись в трудовой какой ручкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какой ручкой нужно писать в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно п. 2.1 дата рождения на титульном листе записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Если в трудовой книжке работника ставится новая пометка, то его необходимо осведомить об этом, а также под пометкой должна стоять его подпись, а также подпись лица, который внес изменения. Подпись владельца трудовой книжки должна стоять под каждой записью, а также на титульном листе.

Как уже упоминалось, ответственность за хранение книжки ложится на работодателя. Он, в свою очередь, может поручить ведение дел другим лицам приказом, разрешающим этому лицу вносить изменения в книжку.

Назначать можно не любое лицо, а только то, в обязанности которого по договору входят данные обязанности.

Можно ли заполнять трудовые книжки гелевыми ручками

Не пишут в трудовую книжку данные о финансовые награждения и премиях. Благодарностям от руководства фирмы тоже нечего делать в трудовой книжке, хотя не запрещено их вносить.

В случаях, когда печати нет, а предприятие ликвидировано, лицу также рекомендуется обратиться в судебный орган с требованием признания факта того, что организация действительно существовала, гражданин являлся ее сотрудником и именно он является владельцем трудовой книжки. Заполнение трудовой книжки происходит по определенным правилам, которые регулируются соответствующим положением.

Какой ручкой писать в трудовой книжке

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

В интернете имеется множество фотографий, повествующих о том, как правильно вносить изменения в трудовой книжке в каждом отдельном случае.

Обратите внимание, законодатель указал, что оформление трудовых книжек «может» (а не «должно») вестись на двух языках на территории республик Российской Федерации. Поэтому при заполнении трудовых книжек на территории республик следует руководствоваться законами о языках в соответствующих республиках, потому что они по-разному подходят к языковому вопросу.

Данный раздел заполняется следующим образом:

  • 1 строка: фамилия, имя и отчество работника. При заполнении этого поля учитывается то, как эти же данные занесены в паспорт.
  • 2 строка: дата рождения. Поле заполняется арабскими цифрами. Очередность – число, месяц, год. При написании числа и месяца необходимо писать две цифры, например, 9 февраля – 09.02. Год – четыре цифры, например, 2015.
  • 3 строка: образование. Заполняется четко и подробно, без каких-либо сокращений. Следует помнить об отсутствии понятия высшее образование, поскольку оно либо полное, либо неполное.
  • 4 строка: дата заполнения трудовой книжки. Заполнение трудовой книжки, согласно законодательству, должно производиться в течения пяти дней с даты трудоустройства. Порядок написания даты – число, месяц, год (число и месяц – две цифры, год – четыре цифры).
  • 5 строка: место для подписей. В этом поле ставят свои подписи работник и сотрудник организации, который заполняет трудовую книжку.
  • 6 строка: печать. Печать в трудовой книжке ставит руководитель отдела либо директор организации.

Постановление Минтруда № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» допускает делать записи в трудовой книжке пастой черного, синего или фиолетового цвета. Делать в документе радугу, пользуюсь ручками красного, синего и других цветов не надо.

Попробуйте обратиться в эту организацию, где вам поставили штамп. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Согласно п. 4 Правил** в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Запись является верной, в плане формулировки, только сначала пишется организация, а далее уже «Принята на должность…».

Как внести запись в трудовой о приме на работу

Ответственное лицо за ведение трудовых книжек назначается:

  • Распоряжением руководителя.
  • Соответствующим приказом.

Работник принят на работу. Может ли организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации?

Согласно п.1.1 Инструкции* записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Работник принят на работу. Может ли организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации?

Согласно п.1.1 Инструкции* записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

А образование, профессию и специальность вписывают согласно диплому или иному документу об образовании либо квалификации.

Можно ли подписывать кадровые документы чёрной шариковой ручкой?

В сведениях «О работнике» указывается либо специальность, либо профессия. По данным диплома. Одновременно профессия и специальность не указываются.

На титуле запишите Ф.И.О. сотрудника, дату рождения, сведения о его образовании, а также профессии или специальности (пункт 2.1 Инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек, которую утвердили постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). То есть первая запись в трудовой книжке – это Ф.И.О. сотрудника.

Наличие печати на титульном листе важно при предоставлении трудовой книжки в Пенсионный фонд, сотрудники которого тщательно проверяют документы при назначении пособий, выплат и пенсий. В этом случае возникает вопрос, что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки и можно ли ее восстановить?

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

Можно ли в трудовой книжке писать чёрной ручкой

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Трудовые книжки очень важно вести для каждого человека — это правило обязана соблюдать каждая компания, у которой в подчинении есть сотрудники, и данная норма прописала в Трудовом Кодексе РФ. Особенности заполнения трудовой книжки обычно возлагаются на кадровый отдел, но и иногда и сам руководитель, главный бухгалтер делают это.

Все зависит от того, какого характера ошибка. Если просто неверно внесена запись, то достаточно признать ее недействительной, сделав соответствующую запись, а следом внести корректную запись.

В дипломе бакалавра нет специальности, что писать в трудовой книжке? Есть только направление подготовки: педагогическое образование.

Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек.

Хочу добавить, что отдельным пунктом среди правил стоит выделить заполнение дубликата трудовой книжки. Его обязан завести кадровик в том случае, когда основная трудовая потеряна или каким-либо образом утрачена. Записи в таком случае проставляются на основании справок, которые работник должен самостоятельно собрать с предыдущих мест работы.

Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

Как изменились правила заполнения трудовых книжек

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

К тому же, остается непонятным, как Вы сейчас подберете соответствующий цвет ручки (если речь идет о записи, сделанной много лет назад).

Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности. Поскольку трудовая книжка – это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены.

Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна.
Такие «доказательства» суды не принимают (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27 августа 2007 г.

№ А56-21343/2006). Другое дело милиция.

Можно ли гелевой ручкой заполнять трудовую

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно.

Если, как считает г-жа Сергомасова, можно ставить штамп с названием организации, то по логике можно ставить штамп о реорганизации? Или нет?

Источник: https://candyshop76.ru/menedzhment/7835-kakoy-ruchkoy-nuzhno-pisat-v-trudovoy-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.