+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

За какое время должны предупредить о переводе на другую должность

Содержание

Перевод на другую должность по инициативе работодателя в 2019 году – работника, уведомление, ТК РФ, сотрудника

За какое время должны предупредить о переводе на другую должность

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2019 году и правовое регулирование.

Общие аспекты

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Что это такое

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

Перевод между структурными отделами имеет место только в случае, если такой отдел прописан в трудовом договоре, или если человек переходит в другой населенный пункт или регион одновременно с работодателем.

Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку.

Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать. В большинстве случаев при таком переводе работник меняет рабочее место на срок не более 1 года.

Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.

Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Допустимые основания

Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником.

Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:

  • природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
  • авария на производстве;
  • происшествие с жертвами на предприятии;
  • пожары или наводнения;
  • землетрясения;
  • эпидемии различных заболеваний;
  • иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.

Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.

Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Например, в ситуации производственной необходимости или простоя технического оснащения предприятия, работник не будет несогласованно переведен на другую должность.

Если перечисленные ситуации могут стать причинами ликвидации или порчи имущества, предприятие также вправе оформить временный перевод работника без его согласия.

Если отсутствует по причине форс-мажорных обстоятельств основной работник, на его место можно перевести другого сотрудника, не обязательно с получением его согласия. Но тогда такой перевод ограничивается сроком в 1 месяц.

Если работодатель планирует перевести сотрудника на должность, требующую более низкий уровень квалификации и профессиональных навыков, тогда необходимо заручиться согласием работника.

В таком случае заработная плата человека должна быть равной или выше его средней зарплаты на основной должности.

Если же планируется перевод на другую должность по инициативе работодателя с понижением оклада, тогда согласие работника обязательно.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является Трудовой Кодекс РФ.

В соответствии с его положениями, перевод человека на другое рабочее место принадлежит к категории значительных изменений условий оформленного трудового соглашения.

Такие меры допускается совершать только по согласию сторон, с некоторыми предусмотренными исключениями.

Законодательно перевод человека предполагает существенные изменения рабочих функций и возложенных должностных обязанностей.

Если работодатель инициирует перевод, тогда он должен получить письменное согласие переводимого лица.

Иногда перемещение проводится в рамках одной компании, что не влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, тогда согласие не требуется.

Об этом говориться в ст. 72.1 ТК РФ. На основании ст. 72.1 ТК РФ, перемещение человека на иную должность может выполняться по взаимному соглашению, если такое перемещение не противопоказано человеку по состоянию здоровья.

В случае перемещения к другому нанимателю в другую компанию действие текущего трудового договора завершается, и оформляется новый на новом рабочем месте.

При переводе по желанию самого человека проводится соответствующее переоформление документации.

Сотрудник обязан написать заявление от руки на имя нанимателя с просьбой осуществить его перемещение.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ

Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

Подготовка необходимых документов

Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

  • вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
  • указ;
  • требуемая запись в трудовой книжке;
  • фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

: как правильно оформить перевод работника

Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).

Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление

В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.

В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.

Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.

На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.

Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

Как оформить запись в трудовой книжке

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

Данное правило прописано в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.

Как можно отказаться, если сотрудник не согласен

Часто происходят ситуации, когда человек не соглашается на перемещение по ряду причин.

Тогда порядок действий нанимателя такой — составление акта об отказе в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить подписи; регистрация акта в соответствующем кадровом журнале.

Далее, в зависимости от обстоятельств, работодатель вправе предложить человеку иную должность, временно отстранить от выполнения должностных обязанностей или же сотруднику грозит увольнение.

Отказ работника должен быть обязательно зафиксирован актом. Если по здоровью сотрудник нуждается в переводе на другое рабочее место на постоянной основе, а наниматель не может предложить ему иную вакансию, тогда трудовое соглашение может быть расторгнуто на базе ст. 77 ТК РФ.

Итак, мы вам рассказали о процедуре перевода и оформления сотрудника на другую должность с выполнение других функций и должностных обязанностей.

Перевод может быть как постоянным, так и с указанием определенного срока перемещения.

Также сотрудник может быть понижен в должности, или же ему может быть предложена вышестоящая должность с расширенными функциями и обязанностями.

В зависимости от данных параметров проводится оформление, делаются записи в трудовую книжку и персональную карточку.

Также мы рассмотрели, как человек может отказаться от перевода и как это грамотно оформить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/perevod-na-druguju-dolzhnost-po-iniciative-rabotodatelja/

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

За какое время должны предупредить о переводе на другую должность

Процедура перевода работника на другую должность является достаточно распространенной практикой в России. Процедуру и нюансы перевода на другую должность регулируется действующими нормами Трудового Кодекса.

В настоящей статье мы постараемся как можно подробнее ответить на следующие вопросы: Какие основания могут послужить причиной перевода работника на другую должность по инициативе работодателя? Какими нормами Закона регулируется данный процесс? Из каких этапов состоит процедура перевода на другую должность?

О чем говорится в законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально.

Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности.

Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.

Перевод на другую должность: основания, особенности процедуры

Согласно ТК РФ, работник может быть переведен на другую должность:

  • По собственному желанию, т. е. работник делает это добровольно;

Как выглядит процедура увольнения по собственному желанию, читайте здесь.

  • По инициативе работодателя;

Как выглядит процедура увольнения поинициативе работодателя, читайте здесь.

  • Невозможность выполнять прежние трудовые обязанности из-за ухудшения здоровья;

Перевод на другую должность может быть оформлен как на какой-то определенный период времени, так и на постоянной основе. Процедура в этом случае может несколько различаться. Так:

  • В случае перевода на другую должность на постоянной основе, который кардинальным образом изменит характер трудовой деятельности работника, между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение. Помимо этого в трудовую работника проставляется дополнительная запись;
  • В случае перевода на другую должность на временной основе, процесс сопровождается изданием соответствующего приказа о переводе работника;

Основанием перевода работника на другую должность может стать:

  • Перевод на вышестоящую должность, связанный с заслугами работника и демонстрацией высоких профессиональных качеств;

Подобный перевод сопровождается улучшением условий труда,  а также повышением заработной платы.

  • Перевод на нижестоящую должность;

Сопровождающийся уменьшением заработной платы и возможным ухудшением условий труда.

  • Изменений в структуре организации, связанные с сокращением штата работников;
  • Перевод в один из филиалов фирмы;
  • Перевод на новую, только появившуюся или освободившуюся вакансию, которая больше соответствует квалификации работника;

Если работника переводят на другую должность на какое-то время, то работодатель не обязан сообщать об этом заранее. Согласно ТК РФ, временный перевод на другую должность  чаше всего связан с необходимостью заместить другого работника, который покинул свое рабочее место на неопределенный срок (декрет, болезнь, отпуск и т.д.)

Если причиной перевода стало ухудшение здоровья работника, то в качестве альтернативной должности ему может быть предложено исполнение более легких трудовых обязанностей. Как правило, такой перевод практикуется с беременными работниками.

Если ухудшение здоровья работника связано с получением профессиональной травмы с силу специфики выполняемых им трудовых обязанностей, при переводе на нижестоящую должность с меньшей заработной платой работодатель обязан сохранить ему прежнюю ЗП.

Оформлением приказа о переводе на другую должность сопровождаются переводы работников в другой город.

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

  • Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода.

Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  • После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере.

Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  • Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  • Точная дата перевода (день/месяц/год);
  • Нынешняя должность работника;
  • Характер перевода: на время или на постоянной основе;
  • Должность, на которую собираются перевести работника;
  • Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  • Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);
  • После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.
  • В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  • После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  • Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

  • Уменьшение штата работников;
  • «Переезд» организации в другой город;
  • Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
  • Вынашивание ребенка;
  • Наличие детей до полутора лет;

Если работник не согласен на перевод?

В трудовой практике нередко наблюдаются случаи, когда на предложение работодателя перевестись на новую должность от работника поступает отказ. Особенно часто такие ситуации случаются тогда, когда предлагается перейти на работу нижестоящей должности.

Согласно ТК РФ, работник имеет право отказаться от перевода на другую должность даже при наличии весомых оснований, предоставляемых работодателем.

Однако, не всегда работодатель виноват в том, что для конкретного работника не удается найти достойное место и он вынужден перевести его на то, что есть.

По Закону, работник может отказаться переводиться на новую должность в следующих случаях:

  • Работник может отказаться от перевода на основании состояния здоровья. В этом случае работодатель может предпринять одно из следующих действий: если перевод на другую должность составляет менее четырех месяцев, работнику может быть предоставлено право отказаться от работы на этот срок с потерей зарплаты, но сохранением прежнего рабочего места. Если же перевод работника составит более четырех месяцев (на постоянной основе), то в случае отказа работника переводиться, работодатель вправе уволить его на основании статьей 73 и 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • При сокращении рабочего штата по Закону работодатель должен предложить работнику другую альтернативную должность. В случае, если работник откажется переводиться на предлагаемую должность, работодатель вправе уволить работника, уведомив об этом за 60 дней;
  • Если перевод работника на другую должность связан с утерей права выполнять свои должностные обязанности (приостановление лицензии и т.д.) то работодатель имеет полное право перевести его на другую должность. Если срок восстановления своих прав у работника займет менее двух месяцев, то работодатель может предложить ему сохранение рабочего места с потерей заработка за этот период. Если же срок восстановления прав займет более двух месяцев или не поддается восстановлению вовсе, то работодатель имеет право уводить работника, если тот откажется переводиться на другую предлагаемую должность;
  • Отказаться от перевода на более легкую по перечню обязанностей должность может и беременная сотрудница. По Закону, работодатель обязан предложить своей беременной работнице временную должность с более легким спектром обязанностей на период, пока она будет вынашивать малыша. Однако, будущая мама имеет законное право отказаться от предложения, сохраняя прежнее рабочее место (при условии что коэффициент производительности не понизится и она будет справляться со всеми обязанностями);
  • Отказаться от перевода в другой город работник может также на абсолютно законных основаниях. При этом работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в качестве компенсации за потерю работы;

Источник: https://trudinsp.ru/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost.html

Уведомление о переводе на другую должность: образец и правила составления

За какое время должны предупредить о переводе на другую должность

Образец уведомления о переводе на другую должность может быть сформирован каждой отдельно взятой организацией. Это связано с тем, что в законодательных актах нет единого разработанного бланка.

Какую роль играет уведомления

Уведомление о переводе имеет большое значение как для сотрудника, так и для организации

Уведомление имеет большую значимость для деятельности организации.

Если данный акт сформирован с учетом всех правил, то это дает возможность гражданину решить, есть ли смысл оставаться в этой фирме дальше или искать другую работу.

Когда акт передан в установленные сроки, то это помогает найти в спокойной обстановке новое рабочее место, если предложение руководства не устраивает работника.

Также данный акт имеет значимость для организации. Это связано с тем, что:

  • соблюдаются правомочия подчиненных сотрудников;
  • руководство можно обезопасить от того, чтобы работники заявили претензии;
  • у контролирующих органов не будет оснований для нападок на фирму с юридической точки зрения.

Кроме того, если человек примет решение уволиться, то у компании будет время, чтобы найти новые кадры. Процедура перевода в любом случае сопровождается коррективами, которые подлежат внесению в штатное расписание. Кроме того, изменения подлежат внесению в трудовое соглашение.

В договоре могут меняться:

  • наименование должности, которую занимает гражданин;
  • норматив часов;
  • режим трудовой деятельности;
  • величина заработка.

Обновленные данные необходимо внести в карту сотрудника.

Что значит перевод на другую должность

Предусматривается несколько разновидностей переводов, каждый из которых подразумевает наличие некоторых особенностей. Во время осуществления трудовой деятельности человека могут перевести:

  • на другую должность;
  • в другое подразделение;
  • в другую компанию.

Вне зависимости от указанной разновидности перевода, фирма несет обязанность по формированию уведомления сотрудника о предстоящем переводе. Важно отметить, изменены условия труда могут быть только при наличии согласия участников рассматриваемых отношений. Исключения закреплены в положениях статьях 72 НК РФ.

Извещение формируется в срок до пары месяцев до того, как будут внесены коррективы в трудовое соглашение. Другие условия могут быть прописаны в трудовом законодательстве.

Перевести сотрудника на другую должность можно только при наличии его согласия. Выражено оно должно быть в письменной форме. В качестве исключения рассматриваются ситуации, отраженные в частях второй и третьей статьи 72 ТК РФ. С целью получения согласия формируется уведомление.

При наличии согласия фирма должна разработать соглашение об изменении трудового соглашения. В законодательных актах не предусмотрено единой формы рассматриваемого акта, по этой причине компания уполномочена самостоятельно определять формат документа.

Форма документа свободная. Это связано с тем, что в правовых актах не предусмотрено единого бланка для формирования уведомления.

Процедура перевода гражданина в другую организацию также предусматривает получение от него согласия. В этом случае установлено, что трудовое соглашение, на основании которого лицо трудилось ранее, прекращает свое существование. Руководство новой фирмы должно предложить новый вариант соглашения.

Уведомление подлежит направлению компанией, в которой ранее был трудоустроен гражданин. Важно то, что в этой ситуации законодатель не говорит о возможности перевода без согласия человека. Данный момент нужно принимать во внимание сотрудникам, которых пытаются перевести на основании такого положения.

Нужно ли согласие работника

При соглашении на перевод нужно обязательно смотреть на то, что будет изменено в трудовой функции или оплате труда

Перевод сотрудника может подразумевать 2 варианта развития событий:

  1. Не возникает необходимости получить согласие от гражданина, в отношении которого реализуется перевод. Данный вариант применяется, если при переводе будет продолжаться выполнение функций по трудовому соглашению, которое было сформировано ранее. При этом офис компании, куда будет переведен сотрудник, расположен в том же районе, что и тот, где лицо трудилось. Руководство компании формирует соответствующий приказ и передает его для ознакомления своим сотрудникам, кого запланировано перевести. О том, что документ представлен работникам свидетельствует наличие их подписи на документе.
  2. Получить согласие сотрудника требуется обязательно. Данный вариант применяется в ситуации, когда происходит внесение корректив соглашение, на основании которого трудился человек. Изменения могут касаться размера оплаты или трудовых функций, которые будут возложены на сотрудника. Нужно получить согласие даже в той ситуации, когда причиной смены должности выступает заключение медиков о невозможности лица трудиться далее на этом месте.

Если в первом случае приказ относительно перевода не выполняется, то это может рассматриваться как нарушение дисциплины на предприятии. Возникают соответствующие последствия для человека. Они выражаются в применении мер воздействия, к примеру, выговор или замечание. Это зависит от того, какой вид наказания будет выбран руководством предприятия.

Во второй ситуации отсутствие согласия говорит о том, что лицо отказалось от перевода. Дальнейшая последовательность действий полностью находится в зависимости от категории, к которой относится человек. Для примера, с обычным сотрудником допустимо разорвать трудовые отношения спустя пару месяцев после получения им уведомления.

Если сотрудница находиться в состоянии беременности – работодатель обязан искать другие варианты решения ситуации. К примеру, предложить ей другую должность или перевести на неполное рабочее время.

Обязан ли сотрудник соглашаться

В положениях Трудового кодекса определены ситуации, при которых допускается не получать согласие от сотрудников не перевод. Данный список имеет закрытое значение, что говорит о невозможности включения в него других пунктов. Перечень представлен:

  • возникновение катастрофы природного значения;
  • авария на производстве;
  • несчастные случаи;
  • ситуации, в результате которых возникла опасность для жизни или здоровья граждан.

Если говорить про ситуации, когда перевод реализуется на основании производственной необходимости без оформления согласия, то это относится к простоям или недопущению того, чтобы имущество предприятия было утрачено или испорчено. Также причиной может стать замещение одного лица другим.

Указанные меры могут быть приняты, если они возникли по причине ЧС. Вне зависимости от того, какой указанный вариант будет использован для перевода – без согласия допустимо перевести гражданина у того же нанимателя на период, не превышающий месячный срок. В этом случае руководство объясняет такую необходимость тем, чтобы:

  • не допустить образования ЧС;
  • побороть образовавшие последствия.

Руководство предприятия должно принимать во внимание, что перевод без согласия сотрудника не может быть продиктован неполадками в оборудовании или срывами по срокам предоставления материалов и прочим подобным основаниям.

Это указывает на то, что перевод в приведенных ситуациях может реализовываться только при достижении компромисса между сторонами рабочих отношений. Если этого сделать не удалось – сотрудник привлечен к работе не может быть.

Если на предприятии возникают сложные условия, с которыми не хочет соглашаться сотрудник –его поведению дается оценка как проступок дисциплинарного типа. При невыходе на рабочее место – расценивается как прогул. Данное правило предусматривает некоторые исключения.

В том числе, гражданина не будут наказывать, если он откажется работать в условиях, которые воздают реальную опасность для него. Данные условия связываются напрямую с нарушением условий организации и охраны труда.

Кто составляет уведомление

В компании составить уведомление может как кадровый отдел, так и руководитель

Процесс составления рассматриваемого документа реализуется сотрудниками кадрового отдела. Также этим может заниматься:

  • юрист;
  • секретарь;
  • руководитель фирмы.

Не взирая на то, кто формирует акт, лицо должно обладать навыками составления такого рода документов. Кроме того, подписать уведомление обязательно требуется у руководителя предприятия. Правом подписи может быть наделен другой сотрудник.

Как осуществляется перевод

Трудовой кодекс предусматривает, что направить уведомление потребуется в установленные сроки. Минимальный период до внесения корректив – пара месяцев. Если акт направляется позднее – это рассматривается как нарушение закона. Есть несколько способов для передачи уведомления:

  • направление посредством почтовых услуг;
  • личное вручение.

В первом случае потребуется использовать уведомление о вручении и заказной тип письма. Сотрудник должен подписать уведомление. Возникнуть может ситуация, что человек отказывается. Тогда потребуется сформировать соответствующий акт. В последующем он может быть использован в качестве доказательства того, что все, отраженные в законе условия, соблюдены.

Если лицо отказывается от перевода – руководитель должен сообщить ему о наличии других вакантных мест и предложить занять их. При условии, что гражданин откажется и от этого варианта – допускается расторжение отношений. Если же согласие получили, то производится корректировка всей необходимой документации.

В частности, это касается трудового соглашения и личных бумаг работника. В том числе, личное дело и соглашение. Руководитель издает приказ и лицо вправе выходить на работу в новой должности

Правила составления уведомления

Как уже было сказано ранее, в законодательстве нет единого образца рассматриваемого акта. Это говорит о том, что фирма может самостоятельно разработать бланк. Однако, при этом нужно учитывать общие правила формирования документации. В том числе:

  1. Указать наименование предприятия и юридический адрес его расположения. Чаще всего данные реквизиты прописываются в шапке.
  2. Вписать дату составления. Также нужно отразить номер, присвоенный документу при регистрации в канцелярии фирмы. Это указывает на то, что рассматриваемый акт является настоящим и не сформирован так называемым задним числом.
  3. Данные сотрудника, которого переводят.
  4. Название самого акта.
  5. Основная часть. В ней указывается причина, в результате которой образовалась необходимость перевода. Нужно обязательно сослаться на приказ руководства фирмы. Также прописываются конкретные изменения. В том числе, касаться они могут размера оплаты или наименования должности.
  6. В конце указывается подпись руководителя.

Образец уведомления размещен здесь:

Скачать образец уведомления о переводе [56.00 KB]

Бланк удастся скачать:

Скачать бланк уведомления о переводе [62.50 KB]

Образец уведомления о переводе на другую должность помогает оповестить сотрудника об изменения в трудовых условиях без нарушения закона. Единой формы не разработано, поэтому можно использовать свободный формат.

Смотрите на видео советы эксперта о том, как оформить перевод работника в соответствии с законом:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://vyborprava.com/trud/dogovor/uvedomlenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

За какой срок уведомить работника о переводе на другую должность

За какое время должны предупредить о переводе на другую должность

— перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.

на ежедневную рассылку лучших статей!

Перевод работника: все, о чем должен знать работодатель

на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, о которых мы расскажем чуть позже. Итак, к категории перевода относятся: — изменение трудовой функции работника, под которой в силу ст.

15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы; — на работу в другую местность вместе с работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2)

Перевод на другую должность по инициативе работодателя — основные правила

Все переводы можно классифицировать следующим образом:

  • Перевод в иную местность.
  • Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
  • Перевод внутри одной организации.
  • на определенный срок (временный).
  • Перевод на неопределенный срок (постоянный).

III. По источнику инициативы.

  • когда не требуется согласие работника;
  • , осуществляемый по желанию работника.
  • , осуществляемый по желанию работодателя:
    • когда требуется согласие сотрудника;
    • когда не требуется согласие работника;
  • когда требуется согласие сотрудника;

Перевод требующий согласия сотрудника Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Вопрос о сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале: Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья.

Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Перевод работника на другую должность, организацию по инициативе работодателя

Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок.

Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.

Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты.

Уведомление работника о переводе

Образец уведомления о переводе работника на другую должность Отметим, что считается переименование в штатном расписании должности сотрудника. В этом случае условия трудового договора, а также трудовая функция сохраняются.

В соответствии с Кодексом, перевод может быть осуществлен только при соблюдении конкретных процедур и с письменного согласия сотрудника. Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.

Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе.

Порядок перевода сотрудника на другую работу

на другую работу — это и есть смена должности, точнее, трудовой функции. Это одно из главных условий трудового договора, поэтому его изменение детально регламентировано трудовым законодательством.

Непременным условием, без соблюдения которого данная кадровая перестановка невозможна — это обязательное получение от сотрудника письменного согласия (ст. 72 ТК РФ).

Впрочем, закон предусматривает и исключения из этого правила (ст. 72.2 ТК РФ).

Причины перевода на другую работу Ситуации, в которых может потребоваться изменить трудовую функцию в одной организации, обычно складываются в следующих случаях:

  1. медицинские показания;
  2. переезд организации в другую местность.
  3. желание самого работника;
  4. сокращение в организации;
  5. инициатива работодателя;

Чаще всего, инициатором кадровых перестановок выступает именно работодатель.

Источник: https://admpravokumskoe.ru/za-kakoj-srok-uvedomit-rabotnika-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-87881/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.