+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Содержание

Перевод с постоянной должности на время декретного отпуска

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

› Отпуск

18.05.2019

Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.

Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.

Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.

Что такое декретная ставка?

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.

Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.

Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.

Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:

  • отличный вариант зарекомендовать себя и впоследствии быть оформленным на постоянную ставку
  • бесценный опыт
  • право на законный отпуск
  • заработная плата не уступает ставке основного сотрудника
  • выплата всех компенсаций
  • пособия и соцстрахования
  • не самый длительный период работы в должности
  • незнание точной даты предполагаемого увольнения
  • правовая незащищенность

Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте.

Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д.

При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Полный рабочий день

В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.

Основные правила перевода:

  • замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
  • грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
  • оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
  • статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного

Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу

Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора.

Источник: https://zakon-jurist.ru/otpusk/perevod-s-postoyannoj-dolzhnosti-na-vremya-dekretnogo-otpuska.html

Выход из декрета на другую должность оформление

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Декретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице. Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ. Именно на его основании и нужно производить выход на работу.

Учесть все нюансы декретного отпуска самостоятельно может быть трудно. Потому эксперты советуют ознакомиться с актуальной информацией по теме, перед осуществлением процедуры.

Тк рф

Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска  регулирует Тк рф. По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.

Затем работница обязана написать заявление в свободной форме. На его основании отдел кадров производит оформление приказа. Документ предоставляется сотруднице под роспись.

Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска.

Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.

Согласно статье 256 Тк рф, работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.

Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.

В какой срок можно выйти после декретного отпуска?

Срок декретного строго определен. Он фиксируется в приказе. Когда период завершится, сотрудница обязана продолжить трудовую деятельность. Превышать установленный период декретного отпуска строго запрещается.

В ряде ситуаций сотрудница имеет право возобновить трудовую деятельность раньше установленного срока. Действующее законодательство не фиксирует запрет на подобное, если инициатором прекращения отпуска выступает сама работница.

Девушка обязана предупредить работодателя о своем желании. Для этого составляется заявление. Действия необходимо выполнить за 4 дня до предполагаемого выхода.

Этот срок установлен для того, чтобы работодатель успел рассчитать и уволить сотрудника, который временно занимал должность.

Приказ о выходе после декрета

Если девушка решает выйти на работу досрочно, работодатель должен будет издать соответствующий приказ о выходе после декретного отпуска. Он оформляется на основании заявления, поступившего от сотрудницы.

Специального образца, на основании которого оформляется приказ, нет. Однако в документе должна присутствовать обязательная информация.

Работодатель обязан отразить в приказе следующие данные:

  • ссылку на заявление;
  • дата выхода на работу;
  • сведения о последнем дне декретного отпуска;
  • распоряжение о прекращении предоставления пособия.

Приказ в обязательном порядке выдается сотруднице для ознакомления. В качестве подтверждения того факта, что девушка согласна с положениями документа, она оставляет на нем подпись. Образец готового приказа можно скачать здесь.

Какие документы нужны?

Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета.

Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются.

В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.

Заявление о выходе на работу после декретного отпуска

Чтобы выйти из декрета досрочно, потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме. Закон не фиксирует особенности составления документов. Заполняя бумагу, работница должна указать дату выхода на работу и отразить в ней просьбу о прерывании декретного отпуска и прекращении выплаты пособия.

Дополнительно в документе можно зафиксировать последнее число декрета. В заявлении проставляется дата и подпись сотрудницы. Эксперты советуют заранее обговорить с работодателем предполагаемый момент возвращения к трудовой деятельности. Чтобы избежать недоразумений, заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах.

Пошаговая инструкция выхода из декрета

Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:

  1. Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
  2. Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
  3. Вернуться к работе в установленный срок.

Возобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно.

Заработная плата после декретного отпуска

Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение заработной платы на общих основаниях. Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация. Подобное является противоправным.

Вычеты по НДФЛ

Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка. Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога. Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода. Декрет тоже входит в этот срок.

Отпуск сразу после декрета

Согласно положениям Тк рф, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее.

Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать.

На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.

Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:

  1. Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
  2. Ежегодный отдых можно взять авансом.
  3. Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
  4. Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.

Декрет сразу после декрета

Если девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство. Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет.

Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя.

Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.

Осуществить выход из декрета в декрет можно без фактического посещения рабочего места. Однако эксперты советуют внимательно изучить текущее положение дел в компании прежде, чем пользоваться подобной возможностью.

Так, если заработная плата в организации повысилась, имеет место осуществить выход на работу на непродолжительный срок, а затем вновь уйти ухаживать за ребенком. Это позволяет рассчитывать на повышение размера пособия.

Чтобы работодатель согласился предоставить повторный декретный отпуск, необходимо приготовить пакет документов. В обязательном порядке список нужно включить:

  • заявление о выходе на работу и об одновременном уходе;
  • больничный лист, подтверждающий право на осуществление подобного действия;
  • приказ об окончании первого декрета;
  • приказ о начале нового периода ухода за ребенком.

Если девушка затрудняется самостоятельно составить заявление, можно использовать готовый образец документа.

Выход после декретного отпуска досрочно

Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу. Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме.

В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.

Источник: https://sudar-buh.com/vyhod-iz-dekreta-na-druguyu-dolzhnost-oformlenie/

Какие особенности перевода на другую должность во время декрета

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов

Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное

Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

  1. Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
  2. Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
  3. Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.

Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Выбор сотрудника

Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.

Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом.

Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя.

В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.

Возвращение на предыдущую должность

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Выход из декрета

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором

Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности.

Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Инициатива руководства

Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.

Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.

Желание служащего

Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника

Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит. Как быть в таком случае?

Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности. Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия.

Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Плюсы и минусы скачков между должностями

Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.

На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.

Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы.

Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.

В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.

Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.

Источник: https://opersonale.ru/trudovoe-pravo/dekret/kakie-osobennosti-perevoda-na-druguyu-dolzhnost-vo-vremya-dekreta.html

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  • заработная плата}
  • стаж профессиональной деятельности}
  • квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.

Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.

Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

  1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
  2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
  3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

  • в первой графе ставится номер записи по порядку}
  • во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
  • в третью графу вносятся сами сведения}
  • в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  • с личностью работника}
  • с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
  • с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
  • с сокращением служащего}
  • с поощрениями и награждениями}
  • а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

  • название заполняемого документа}
  • фактическая дата написания}
  • регистрационный номер}
  • данные руководителя организации}
  • данные автора заявления}
  • основной текст}
  • подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

  • данные сотрудника, который подвергается переводу}
  • описание его профессиональных качеств}
  • стаж профессиональной деятельности в данной организации}
  • причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-pravilnuyu-zapis-o-perevode-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-dekretnogo

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Временный перевод на другую должность до выхода основного работника декрет

Обратите внимание! Если сотруднику необходимо подтверждение факта временной работы на конкретной должности, он может запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

Распределение обязанностей между несколькими сотрудниками Актуальное трудовое законодательство не обязывает работодателя решать вопрос о замещении временно отсутствующего на работе сотрудника одним стандартным образом.

В случае, если это позволяет кадровая ситуация, а также характер и объем должностных обязанностей отсутствующего работника, организовать выполнение его работы можно посредством распределения его функций на нескольких работников предприятия.

Обратите внимание! Здесь речь идет не о временном переводе, а о замещении временно отсутствующего работника. В этом случае процедура распределения обязанностей трактуется Трудовым кодексом в рамках терминологии, предусмотренной ст. 60.2 ТК РФ.

  • он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
  • закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.

2 абзац 2 В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Временный перевод на период декретного отпуска

Важно

С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др.

документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Внимание

Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Особенности перевода декретницы на другую должность внутри компании

В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон. Выход из декрета Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено.

Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Берем на работу на время декрета

Записи в трудовой книжке Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке. Рассмотрим две ситуации:

  1. На должность декретницы временно трудоустраивается другой человек.
  2. На должность декретницы переводится другой сотрудник организации.

В первом случае запись в трудовой временного сотрудника делается обязательно, так как трудоустройство оформляется официально и подкрепляется трудовым договор, в котором обозначено, что сотрудник будет освобожден от выполнения служебных обязанностей сразу после выхода прошлого сотрудника из декретного отпуска.

Как перевести временного работника на другую временную должность?

Обратите внимание: если временно отсутствующий, то есть основной, работник увольняется по истечении декрета, то перевод замещающего сотрудника перестает быть временным, переходя в разряд постоянного.

Данному работнику будет занесена запись в трудовую книжку о постоянном переводе с даты фактического начала работы на новой должности. Во втором случае запись в трудовую книжку переведенного сотрудника делать не нужно, ведь перевод считается временным и происходит в рамках одной организации.

Однако если сотрудник хочет, чтобы сведения о новой должности были зафиксированы в трудовой книжке, он может написать заявление об увольнении с текущей должности и заново трудоустроиться уже на новую должность.

В таком случае официально права на возвращение на предыдущую должность у сотрудника не будет, но он будет считаться временным работником, который будет уволен после выхода на работу декретницы.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Перевод работника
  • Перемещение работника

Задачу временного перевода работника на другую должность для замещения временно отсутствующего сотрудника можно решить различными способами. Так, его обязанности можно поручить как одному, так и нескольким специалистам.
Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях необходим временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как оформляется временный перевод на другую должность до выхода основного работника;
  • как вернуть работника на ранее занимаемую им должность после выхода основного сотрудника.

Перевод на другую должность Понятие перевода на другую работу предусмотрено несколькими статьями действующего Трудового кодекса, поскольку основания для такого перевода могут быть различными.

Т-5. Для случаев, если временный перевод одновременно затрагивает нескольких работников, предусмотрена форма № Т-5а. Однако применение таких бланков не является обязательным: компания может использовать самостоятельно разработанную форму такого приказа.

Подробнее об этом документе Вы можете прочесть в нашем материале. Внесение информации в личную карточку Еще одной кадровой операцией, которую необходимо выполнить в рамках перевода временного работника на другую временную работу, является внесение соответствующей информации в его личную карточку.

Для этого в карточке, заполняемой с применением формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата № 1, имеется раздел III, который полностью посвящен переводам работника в рамках одной организации. В нее следует вносить сведения не только о постоянных, но и о временных переводах.

Работодатели критикуют законопроект о найме временных работников Это предложение не нравится работодателям. Они критиковали разработанные правила во время общественных консультаций.

Они не поднимают оружие, когда новости года были переданы Совету министров. Организации работодателей только что подготовили общую позицию, в которой они выступают против предлагаемых изменений.

Желание служащего Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

ТК РФ временным переводом признается перевод специалиста на другую работу в соответствии с условиями, описанными в ст. 72.1 ТК РФ, на срок, не превышающий одного года. При этом, однако, для ситуаций, когда такой перевод производится в целях замещения временно отсутствующего основного сотрудника, сделана важная оговорка.

Она указывает, что для этих случаев описанное временное ограничение не применяется: таким образом, перевод, сделанный для замены отсутствующего работника, будет временным вне зависимости от его продолжительности. В ст. 72.

2 ТК РФ приводится несколько видов временных переводов, которые вызваны наступлением чрезвычайных обстоятельств.
Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя.

В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту.

Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей. Альтернативой было бы совмещение отпуска по уходу за ребенком с работой.

Сотрудник может совмещать отпуск по уходу за ребенком с работой работодателя при условии, что отпуск не превышает половины рабочего времени. В этом случае отпуск по уходу за ребенком предоставляется на оставшуюся часть рабочего времени.

В этом случае заявление должно быть сделано за 21 день до начала работы. Работодатель обязан учитывать запрос работника, если это невозможно из-за организации работы или вида работы, выполняемой сотрудником.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/02/vremennyj-perevod-na-druguyu-dolzhnost-do-vyhoda-osnovnogo-rabotnika-dekret/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.