+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Содержание

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

В карточке представлены разделы:

  • Общие сведения (Ф.И.О. работника, дата и место его рождения, сведения о гражданстве, информация о знании иностранного языка, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, реквизиты паспорта и сведения о месте жительства, номер его телефона) (Первый раздел);
  • Сведения о воинском учете (Второй раздел);
  • Прием на работу и перевод на другую работу (Третий раздел);
  • Аттестация (Четвертый раздел);
  • Повышение квалификации (Пятый раздел);
  • Профессиональная переподготовка (Шестой раздел);
  • Награды (поощрения), почетные звания (Седьмой раздел);
  • Отпуск (Восьмой раздел);
  • Социальные льготы (сведения о льготах, на которые работник имеет право по закону) (Девятый раздел);
  • Дополнительные сведения (Десятый раздел);
  • Основания прекращения трудового договора (Одиннадцатый раздел).

Если сведения о работнике изменились, то они должны быть отражены в его личной карточке. Чтобы правильно отразить такие изменения, нужно зачеркнуть одной чертой устаревшие данные и записать новые (рядом или выше). Изменения должны быть заверены подписью кадрового работника.

Что содержит личная карточка Т-2

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Cкачать образец документа «Личная карточка. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Рекомендации по заполнению карточки т 2

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Излишне упоминать, что записи выполняются четко, без помарок. Те, которые не изменятся в будущем, пишутся шариковой ручкой, остальные – карандашом. При увольнении карандашные пометки заменяются на сделанные ручкой.

Увольнение за однократное грубое нарушение … . Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и …

Вид повышения квалификации в личной карточке

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место. Прочерк и «нет» писать нельзя. Часть сведений идут сразу в 2 поля – текстовое и кодовое. Используются классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО.

Строгих требований к срокам заполнения карты нет, но мы советуем оформить ее, как только подписан приказ о приеме на работу.

Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной. Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку.

Можно ли делать исправления в карточке Т-2, если неправильно указан номер трудового договора и размер оклада?

Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности. Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.

Можно ли делать исправления в карточке Т-2, если неправильно указан номер трудового договора и размер оклада?

Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывается информация о гражданине, отсортированная по 11 разделам – от общих сведений до оснований расторжения контракта.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Форма Т-2 (личная карточка работника): бланк

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.

Источник: https://gutenauto.ru/chastnoe-pravo/5350-vid-povysheniya-kvalifikacii-v-kartochke-t-2-primer-zapolneniya.html

Личная карточка Т 2: образец заполнения

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Личная карточка заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывают информацию о гражданине, отсортированную по 11 разделам – от общих сведений до оснований расторжения контракта.

Карточка объединяет в себе массив персональных данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, это удобный унифицированный инструмент для сбора информации.

Можно ли обойтись без личной карточки

Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» однозначно устанавливает необходимость карточек. Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности.

Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. За отсутствие форм Т-2 придется заплатить штраф 50 тысяч.

Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.

Документы для формы Т2

Строгих требований к срокам заполнения карты нет, но мы советуем оформить ее, как только подписан приказ о приеме на работу. Потребуются личные документы сотрудника:

  • Паспорт (или другое удостоверение личности, иностранные подданные также предоставляют вид на жительство и т.д.).
  • Трудовая книжка. Если ее еще нет, то она заводится при найме.
  • Военный билет.
  • Документы об образовании, квалификации и т.д. Если работа подразумевает специальные навыки и компетенции – то об образовании в этой сфере.
  • СНИЛС.
  • Прочие документы при их наличии: медкнижка, водительские права и т.д.

Требовать с сотрудника можно только те документы, о которых идет речь в ст. 65 ТК. Следовательно, настаивать на наличии, например, характеристики или свидетельства о присвоении ИНН, нельзя. Часть сведений не переписывается из документов, а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при первичном заполнении обязательно.

Как заполнить личную карточку работника

Актуальный образец имеется в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004. Часто спрашивают, надо ли переделывать карты, если они были оформлены давно, по ранее действующим правилам.

Мнения проверяющих инспекторов расходятся. Некоторые считают нужным переоформить, другие советуют оставлять как есть.

Мы рекомендуем обратиться в территориальный ГИТ с официальным письменным запросом и на основании его планировать работу с документами.

Ответственность за корректное оформление возложена на кадрового специалиста, эту обязанность запрещено делегировать работнику. Заполняет только сам кадровик, а сотрудник расписывается, подтверждая информацию. Подпись требуется:

  • При начальном заполнении.
  • Изменении в служебной деятельности, которое вносится в трудовую книжку. Например, повышении в должности или переводе.
  • Коррекции ошибок и внесении новой информации. Переписать заново можно, если кадровик ошибся при самом первом заполнении. Помарки и неточности, допущенные позднее, исправляются в этом же экземпляре.
  • Увольнении.

Излишне упоминать, что записи выполняются четко, без помарок. Те, которые не изменятся в будущем, пишутся шариковой ручкой, остальные – карандашом. При увольнении карандашные пометки заменяются на сделанные ручкой.

Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить об этом. За изменениями в жизни сотрудника вы следить не обязаны, даже если они могут повлиять на трудовые отношения, объем гарантий и содержание кадровых документов. Вы не отвечаете за то, что не предоставили сотруднику гарантии, если не знали, что они необходимы.

Ошибка зачеркивается чертой, рядом пишется правильная информация и пометка «Исправлено» с датой правки и подписями кадровика и работника. Никакие “корректоры” не используются. Недопустимо удалять разделы, даже если они остаются незаполненными. Возможно добавление строк либо вложенных листов.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах

Если нужная информация отсутствует либо ответ отрицательный, оставляется пустое место. Прочерк и «нет» писать нельзя. Часть сведений идут сразу в 2 поля – текстовое и кодовое. Используются классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО. Запрещены знаки«:», «=», «/».
Кодирование осталось со времен, когда современные программы кадрового учета еще не имели столь массового распространения. Можно оставить графы для кодов незаполненными, но удалять сам реквизит нельзя. Надо внимательно следить, чтобы сведения в текстовом поле не “заходили” на кодовое, иначе карточка будет испорчена.

Заголовочная часть документа, иначе называемая «шапкой», создается так. Сначала идет информация о предприятии:

  • Точное полное название. Если имеется официальное сокращение, оно пишется в скобках.
  • ОКПО.

Код по ОКУД – 0301002. Затем идут личные данные работника.

  • Дата заполнения – например, 15.08.2019.
  • Табельный номер.
  • ИНН и СНИЛС. Если их номера неизвестны – допустимо вписать позднее.
  • Буква, с которой начинается фамилия.
  • Характер работы  – пишется кратко «постоянно» или «временно», иные подробности не нужны.
  • Вид работы – выбирается основная либо по совместительству.
  • Пол. Тут можно ставить код либо указать традиционные “М” иди “Ж”.

Общие сведения

В правом углу пишут реквизиты контракта. Далее перечисляют:

  • ФИО. Целесообразно предусмотреть вероятную смену данных в будущем (например, присвоение новой фамилии в браке) и оставить место у правого края.
  • Дата и место рождения. Дата в текстовом поле прописью, в кодовом – цифрами. Можно использовать общепринятые сокращения формата «поселок городского типа» – «пгт» и т.д. Код ставится по ОКАТО.
  • Гражданство. Второе, если о нем известно, пишут в скобках. Например, «гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Венгрии) (двойное гражданство)». При найме иностранца пишут так: «Иностранный гражданин (Сербии)». Ставится код по ОКИН.

Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: сначала сам язык, пробел, одна из 3 степеней владения. Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов.

При проставлении кодов следует учитывать, что коды присвоены не только степеням знания иностранного языка, но и самим иностранным языкам, например: английский язык имеет код «014», французский – «213», итальянский – «070», немецкий – «135». Сначала проставляют код иностранного языка, а затем – после разделения несколькими пробелами – степень знания языка.

Образование ОКИН указывается двузначным кодом, фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее – для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство. Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять данные.

В табличную часть вносят название учебного учреждения (можно использовать сокращения), наименование полученного документа, присвоенную квалификацию и год окончания. Указывают реквизиты диплома (свидетельства).

Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Профессия вписывается согласно документам и полученной квалификации, кодируется по ОКПДТР.

Отдельно расскажем, как записывать стаж. В форме Т-2 указывают несколько видов стажа – общий (считается календарно по трудовой книжке), непрерывный (можно не заполнять), дающий право на выслугу и льготный.

Исчисление производят согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 No192п.

Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями.

Семейный статус в карточке формы Т-2

Код по ОКИН «Состояние в браке» представлен на рисунке:

  • Состав семьи указывают со слов. Записывают ФИО и год рождения, степень родства.
  • Паспортные данные – номер и серия, название выдавшего его учреждения.
  • Адрес места жительства: регистрация и фактическое проживание (включая почтовые индексы), телефон.

Сведения о воинском учете

Форма Т-2 для воинского учета остается пустой, если сотрудник – не военнообязанный. Потребуются военный билет для пребывающих в запасе либо удостоверение призывника.

Порядок внесения информации о службе в армии дан в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (утв. постановлением Госкомстата России от 5 .01.2004 г. No1).

Для вашего удобства мы подготовили таблицу, как правильно заполнить этот раздел.

Раздел заверяется подписями кадровика и владельца.

Разделы I и II личной карточки работника заполняют на момент его приема на работу. После внесения информации вторую страницу подписывает кадровик (с указанием наименования должности и расшифровки подписи).  Сотрудник проставляет подпись и дату ознакомления со сделанными записями.

Прием на работу и переводы

В разделе III личной карточки работника дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносят на основании распоряжений о приеме на работу и переводах. Указывают: дату начала работы, структурное подразделение, должность, ставку или оклад, реквизиты распоряжения (дата и номер).

Запись удостоверяется подписью сотрудника. Временные переводы и изменение зарплаты в любую сторону фиксировать не надо. В разделе обязательно указывают основания каждой записи – дату и номер приказа (распоряжения). Сведения следует вносить без сокращений.

С каждой вносимой в этот раздел записью работник должен быть ознакомлен под роспись.

Аттестация в личной карточке формы Т-2

Раздел заполняют, если во время работы в организации человек проходил аттестацию. Фиксируют принятое решение комиссии – соответствие должности и реквизиты приказа. Если комиссия дала какие-либо рекомендации (увеличить зарплату, направить на обучение) – их тоже можно указать.

Повышение квалификации в форме Т-2

Оформляют аналогично предыдущей графе, с указанием реквизитов документа об обучении. Традиционно заносят только длительные семинары и курсы – больше 100 часов. Краткосрочное обучение записывать нецелесообразно.

Профессиональная переподготовка

Разделы V и VI личной карточки Т-2 предназначены для отражения сведений об изменениях профессионального статуса, происходящих за время работы.

На практике же кадровые специалисты обычно вносят сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке при приеме на работу на основании предоставленных документов.

А в дальнейшем дополняют эти записи на основании данных о повышении квалификации и профессиональной переподготовке в период работы.

Награды в личной карточке работника

В раздел VII вносят сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях с указанием их наименования, а также название, дата и номер соответствующего документа.

Отпуска в карточке сотрудника

Перечисляют все без исключения отпуска, полученные за время деятельности на предприятии. Отмечают вид отпуска, продолжительность и временные рамки, номера и даты соответствующих приказов, частичную замену отдыха финансовой компенсацией.

Социальные льготы

Если гражданину положены льготы (например, за донорство крови или по инвалидности), он обязан предъявить документы-подтверждения. Кадровик вносит сведения, дополняя их отсылками к нормативным актам.

Дополнительные сведения

Раздел X личной карточки предназначен для полноты учета сведений о работнике. На практике в этот раздел вносят информацию, которая не нашла отражения в других разделах, но по каким-то причинам важна для сторон трудового договора.

Увольнение работника

Этот раздел оформляют в последнюю очередь, когда уже выпущен приказ о расторжении договора. Обязательна идентичность формулировки причины увольнения во всех документах – приказе, личной карточке и трудовой книжке. Разночтения будут серьезной ошибкой.

Личная карточка «закрывается» подписями работника кадровой службы и работника.

Можно ли вести личную карточку сотрудника в электронном виде

Работодатель вправе вести личные карточки работников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. За отсутствие бумажных копий грозит штраф 50 тысяч рублей.

Форма карточки предусматривает личные подписи работника. Кроме того, раздел II «Сведения о воинском учете» следует заполнять ручкой, а отдельные пункты – простым карандашом (п. 7 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Можно заполнить на компьютере первую и вторую страницы, впечатать запись о приеме на работу в раздел III карточки. Но остальные страницы карточки нужно распечатать и до тех пор, пока сотрудник не уволился, заполнять их от руки.

Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках

Хранение личной карточки формы Т2

Срок хранения личной карточки работника – 75 лет, она ведется в течение всего периода работы сотрудника. При этом в дела карты не подшиваются, а хранятся у лица, ответственного за их ведение, систематизируются в алфавитном порядке по начальной букве фамилий работников.

Данные документы содержат персональные данные, поэтому работодатель должен обеспечить надлежащие правила их хранения, исключающие несанкционированный доступ, порчу, пропажу. Карты уволенных работников формируют в отдельные дела, которые оформляют для последующего хранения.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4772-lichnaya-kartochka

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения | Правовест

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

ОТПУСК ¦Вид отпуска¦Период работы¦ Количество ¦Дата¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, + + календарных+ +ние¦ ¦без сохранения¦с¦по¦дней отпуска¦начала¦окончания¦¦ ¦заработной платы¦¦¦¦¦¦¦ ¦и др.)¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + IX.

Обращаем внимание, что запись об уровне образования рекомендуется смещать влево, чтобы в дальнейшем было удобно вносить запись о следующем уровне.

Сюда записываются итоги проведения на предприятии аттестации. В первой графе отражается дата проведения. Далее указываются решение комиссии по данному сотруднику и информация о протоколе проведения аттестации.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Если работник обучался в высшем учебном заведении и прошел более половины курса или прошел полный курс обучения, но не защитил дипломную работу или не сдал государственный экзамен, то в пункте 6 надлежит сделать запись — «неполное высшее».

Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение.

Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения.

В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно.

При заполнении данного пункта кадровый работник, как правило, основывается на сведениях, сообщенных работником. Однако если должность, на которую работник принимается, требует знания иностранного языка, то кадровик основывается на результатах тестирования принимаемого работника.

Первое заполнение бланка можно произвести при помощи компьютера. После этого остальные сведения вносятся от руки шариковой ручкой. Пустые поля прочеркивать нельзя.

В разделе III личной карточки дублируются записи в трудовой книжке. Сведения в оба документа вносятся на основании распоряжений о приеме на работу и переводах. Указываются: дата начала работы, структурное подразделение, должность, ставка или оклад, реквизиты распоряжения (дата и номер).

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Раздел I «Общие сведения»

Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.

За все время существования личной карточки сотрудник расписывается в ней трижды, как минимум – при трудоустройстве, ознакомлении с записью, связанной с приемом на службу, увольнении. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения. Требования к составлению унифицированной формы.

Отражение в карточке формы №Т-2 состояния в браке (семейного положения), степени знания английского языка, повышения квалификации и характера работы. Перечень кодов по ОКИН. Заполнение дополнительного вклады для отпуска.

Где хранится личная карточка? Ведение журнала учета и картотеки.

Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение.


Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. Правила заполнения формы № Т-2 1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации.

Знание иностранного языка по ОКИН шифруется так: сначала сам язык, пробел, одна из 3 степеней владения. Поскольку это невозможно подтвердить достоверно, запись делается со слов.

При проставлении кодов следует учитывать, что коды присвоены не только степеням знания иностранного языка, но и самим иностранным языкам, например: английский язык имеет код «014», французский – «213», итальянский – «070», немецкий – «135». Сначала проставляется код иностранного языка, а затем – после разделения несколькими пробелами – код степени знания языка.

Образование ОКИН указывается двузначным кодом. Фиксируется только по представленным документам. Особенно это важно, если указывается неполное высшее – для этого необходимо пройти больше половины курса и иметь соответствующую справку или свидетельство. Запись лучше максимально сместить влево, чтобы иметь возможность потом дополнять ее.

В табличную часть вносится название учебного учреждения (можно использовать сокращения), наименование полученного документа, присвоенная квалификация и год окончания. Указываются реквизиты диплома (свидетельства). Вторая табличная часть заполняется сведениями о послевузовском образовании. Профессия вписывается согласно документам и полученной квалификации, кодируется по ОКПДТР.

Отдельно расскажем, как записывать стаж. В форме Т-2 указываются несколько видов стажа — общий (считается календарно по трудовой книжке), непрерывный (можно не заполнять), дающий право на выслугу и льготный.

Исчисление производится согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 No192п.

Если трудоустройство первое в жизни, стаж отмечается нулями.

Семейный статус

Код по ОКИН «Состояние в браке» представлен на рисунке:

  • Состав семьи указывается со слов. Записываются ФИО и год рождения, степень родства.
  • Паспортные данные — номер и серия, название выдавшего его учреждения.
  • Адрес места жительства: регистрация и фактическое проживание (включая почтовые индексы), телефон.

Обращаем Ваше внимание на то, что в личной карточке следует указывать только знание иностранного по отношению к России языка, а не языков народов России. Например, не указывается знание татарского, удмуртского языков и т.д.

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Разделы I и II личной карточки работника заполняются на момент его приема на работу. После внесения информации вторая страница унифицированной формы № Т-2 подписывается работником кадровой службы (с указанием наименования должности и расшифровки подписи).

Работник, на которого заполнена личная карточка, проставляет личную подпись и дату ознакомления с записями, сделанными в личной карточке.
Данные в карточку записываются ответственным работником, обычно кадровиком, на основании подтверждающих документов.

Их копии должны быть подшиты в личное дело сотрудника.

Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение.

В состав документа входит 11 разделов. Некоторые из них заполняются в процессе трудоустройства (1, 2, 3, 9), а остальные вносятся в ходе исполнения трудовых обязанностей.

Вид повышения квалификации в карточке т-2 пример заполнения

В личную карточку работника записывается информация о фактах прохождения сотрудником курсов повышения квалификации. В первые две графы фиксируются даты, в течение которых проходили курсы. На самом деле, это важный документ, который должен храниться на предприятии на постоянной основе и плюс в течение 75 лет после увольнения работника.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся только в соответствии с представленным работником документом — справкой образовательного учреждения или дипломом государственного образца о неполном высшем образовании или академической справкой о незаконченном высшем образовании. Не разрешается вносить записи об образовании на основании студенческого билета или зачетной книжки работника.
Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.

Источник: https://vlarkin.ru/avtorskoe-pravo/10288-vid-povysheniya-kvalifikacii-v-kartochke-t-2-primer-zapolneniya.html

Запись в личной карточке об образовании если неоконченное среднее

Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения

Чтобы внести в личную карточку работника все необходимые сведения о нем, кадровику потребуются:

  • подписанный двумя сторонами трудовой договор;
  • приказ о приеме сотрудника на работу;
  • паспорт работника или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовая книжка работника;
  • свидетельство о страховом номере лицевого счета сотрудника, зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования — СНИЛС;
  • военный билет — для военнообязанных граждан;
  • свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговой инспекции — ИНН;
  • документ об образовании;
  • документы, подтверждающие присвоение квалификации или получение иного дополнительного образования, при их наличии;
  • автобиография сотрудника, составленная им самим и написанная от руки.

Устраиваем мастер-класс: все правила заполнения личных карточек работника

Вид повышения квалификации в личной карточке

Вид образованияКод по ОКИН
Начальное общее образование02
Основное общее образование03
Среднее общее образование04
Среднее профессиональное образование05
Высшее образование — бакалавриат06
Высшее образование — специалитет, магистратура07
Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации08
Вид повышения квалификацииКод по ОКИН
Институт повышения квалификации министерства (ведомства)05
Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении07
Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении08
Институт усовершенствования09
Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве)10
Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах11
Училище21
Курсы целевого назначения32
Учебный центр службы занятости43

Предусматривается, что в карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации;
  • наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
  • наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
  • основание повышение квалификации.

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка.

Степень знания иностранных языков и языков народов РФКод по ОКИН
Читает и переводит со словарем1
Читает и может объясняться2
Владеет свободно3

Какие сведения содержит форма № Т-2

Всего в личной карточке работника предусмотрено десять разделов, обеспечивающих полноту всех необходимых сведений о каждом работнике организации:

  1. Общие сведения;
  2. Сведения о воинском учете;
  3. Прием на работу и переводы на другую работу;
  4. Аттестация;
  5. Повышение квалификации;
  6. Профессиональная переподготовка;
  7. Награды (поощрения), почетные звания;
  8. Отпуск;
  9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
  10. Дополнительные сведения

Как заполняется личная карточка работника

При заполнении многих полей карточки используются коды, в том числе по ОКИН, ОКАТО, ОКПДР и ОКСО, их можно посмотреть на регистрационном свидетельстве, которое выдается в территориальном отделе статистики. Кодировка необходима для автоматической обработки личных карточек работников.

При компьютерной обработке по ним можно в режиме реального времени получить данные о штатной численности работников и классификацией на категории по профессиям и уровню образования.

В настоящее время, когда кадровый учет повсеместно автоматизирован, коды проставляются в карточках программным образом.

Сведения о личных данных работника вносятся на основании паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Для заполнения некоторых пунктов используется своя система кодировки и принятые стандартные формулировки. Так, например, при заполнении пункта 4 «Гражданство» следует внести запись в соответствии с таблицей, представленной ниже.

Формулировка

Код

Гражданин Российской Федерации

1

Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)

2

Иностранный гражданин

3

Лицо без гражданства

4

При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» используются такие формулировки, как «Читает и переводит со словарем», «Читает и может объясниться» и «Владеет свободно», для обозначения этих формулировок используются коды 1, 2 и 3 соответственно.

При этом имеют свои коды и иностранные языки. Так,  для обозначения английского языка, например, используется код 014, французский обозначается кодом 213, итальянский — 070, немецкий — 135.

Код языка и код степени владения им в соответствующем поле проставляются через пробел.

Вас также заинтересует статья: «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»

Особое внимание обратите на заполнение сведений об образовании. Если образование работника не завершено, используйте формулировки, приведенные в таблице ниже.

Запись о неоконченном образовании работника

Формулировка по классификации

Пять-шесть классов средней школы

Начальное образование

Седьмой, восьмой или девятый класс средней школы

Неполное среднее образование

Обучался в высшем учебном заведении, но не завершивший обучение

Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)

Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе

Вносится запись, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается

Окончил три курса высшего учебного заведения

Неполное высшее образование

Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его

Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости оттого, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)

Окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию

Среднее (полное) общее образование

Окончил профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение

Начальное профессиональное образование

Коды в разделе «Образование» проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 30.12.93 №296. Некоторые слова в наименованиях учебных заведений разрешается сокращать, если это не искажает смысл.

Профессия сотрудника в личной карточке должна быть поименована в соответствии со штатным расписанием и соответствовать сведениям, указанным в приказе о приеме на работу. Стаж рассчитывается по записям, сделанным предыдущими работодателями в трудовой книжке работника.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Пункт 9 «Состояние в браке» заполняется в соответствии с ОКИН, в состав членов семьи могут быть внесены супруг, дети, родители, родные и двоюродные братья и сестры работника. 

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/zapis-lichnoy-kartochke-obrazovanii-esli-neokonchennoe-srednee/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.