+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Реестр доверенностей образец

Содержание

Реестр доверенностей образец

Реестр доверенностей образец

Нет, не обязательно. Согласно ч. При этом срок доверенности, выданной в порядке перепоручения, не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана ч. Не путайте бессрочную доверенность с безотзывной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная доверенность. Как проверить доверенность. Реестр доверенностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

  • Реестр доверенностей
  • Реестр доверенностей образец
  • Образец Доверенности в ФГУП Почта России
  • Доверенность в деятельности предприятия
  • Доверенности: правила оформления и обращения
  • Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации
  • Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника.

Нотариус пояснит доверителю, какие действия он имеет право перепоручить другому лицу и какие последствия такого доверительства могут иметь место. Если доверитель понимает пояснения нотариуса, в качестве базового документа берется типовой бланк-шаблон доверенности, который редактируется под задачи доверителя.

Убедившись в том, что доверитель понимает и принимает содержание документа, который подписывает, нотариус распечатывает доверенность на специальном нотариальном бланке, доверитель ставит свою подпись, после чего нотариус, удостоверившись в идентичности лица поставившего подпись, заверяет доверенность своей подписью и печатью с последующим внесением информации в ЕРД единый реестр доверенностей.

Реестр доверенностей

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей: рукописный; электронный. Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя.

Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет. Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности.

Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Обязательно ли вести? Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем.

В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

При этом, обязательным для учета является предоставление поверенного акта под роспись.

Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

Оформление журнала регистрации доверенностей Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

Реестр может быть типовой формы или специального образца М Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер.

Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет. Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.

Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.

Несмотря на то, что на данный момент законодательством не регламентировано конкретное требование как вести учет, однако, при проверке могут быть выявлены правонарушения. За несоблюдение закона, на организацию и ответственное лицо возлагается штраф, а также привлечение к административной ответственности, вплоть до лишения лицензии и занятия должности от 2 до 10 лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.

Что такое номер доверенности? Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения , информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер. Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи усиленной квалифицированной ЭП.

Сведения обрабатываются и появляются в реестре не позднее, чем через два рабочих дня. Таким же образом вносятся данные об отмене или отзыве разрешения. Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации.

Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

Образец Доверенности в ФГУП Почта России

Журнал регистрации доверенностей – образец Корпус на Кирпиче: Это был дикий день. Хочешь общения? Не люблю пиво.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время.

Доверенность в деятельности предприятия

Форма М-3 При получении ТМЦ у поставщика, представителю компании выдается доверенность установленной формы. Регистрация всех выданных доверенностей производится в специальном журнале. Организация разрабатывает и утверждает внутренними документами порядок учета, оформления и регистрации доверенностей.

Существует типовая форма журнала учета выданных доверенностей форма М В журнале указываются все сведения и реквизиты о выданных доверенностях представителям предприятия. Данный журнал ведется, как правило, работниками бухгалтерии или юридического отдела.

Страницы журнала в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписаны руководителем и главным бухгалтером.

Доверенности: правила оформления и обращения

Журнал учета доверенностей. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация доверенностей на представление интересов организации производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров сквозная нумерация. Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Учет журнал и регистрация доверенностей в организации Как правильно заполнять журнал учета доверенностей?

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Образец нотариальной доверенности Список документов При себе нужно иметь паспорт — по нему нотариус устанавливает личность гражданина РФ, либо по другому документу, удостоверяющему личность.

Личность иностранных граждан устанавливается по паспорту или другому документу, установленному федеральным законом или международным соглашением.

Также необходимо иметь при себе правоустанавливающие документы или бумаги, подтверждающие право на передачу полномочий, например, акты, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Журнал учета выданных доверенностей

Доверенность, требующая заверения нотариатом, требуется в ситуациях, которые оговорены в п. Составлением нотариально удостоверенной доверенности занимается сам нотариус. Документ распечатывается на специальной бумаге и обязательно содержит подпись и печать лица, его удостоверившего.

Врет энциклопедия как сивый мерин, а я ее восторженно читал, Врет энциклопедия, а я ей верил, верил, и все, что там изложено, я истиной считал!..

Поскольку одним из самых распространённых нотариальных действий является оформление доверенности у нотариуса, то на нашу горячую линию увеличилось количество звонков с вопросами о действительности доверенностей, выданных нотариусами на территории Донбасса, неподконтрольной органам государственной власти. Для начала, давайте поговорим о реестрах. С октября года новостные сайты подавали информацию о блокировании Министерством юстиции Украины доступа пользователям ко всем Государственным и Единым реестрам на территории Донбасса, которая неподконтрольна органам государственной власти. Приказ Министерства юстиции Украины от Но если изучить внимательно по ссылке информацию касательно внесения изменений в этот приказ, то можно увидеть, что приказа Министерства юстиции Украины от Были другие приказы, которые вносили разные изменения в Приказ Министерства юстиции Украины от Другими словами нотариусы на территории Донбасса, неподконтрольной органам государственной власти могли и могут проводить такое нотариальное действие, как оформление доверенности.

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации — это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации.

Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом.

В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации. Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале.

Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются. Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности.

В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному о чем указывается в Журнале, можно в примечании. Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей — 5 лет ст. Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров сквозная нумерация в течение года. Дата выдачи доверенности — день, месяц, года переписываются из текста доверенности.

Подробнее 15 декабря Любое предприятие в своей деятельности прибегает к распределению полномочий с помощью доверенностей. Каждому юристу известно, что порядок, сроки и правовые последствия выдачи и отзыва таких документов установлены ст.

В неотъемлемые обязанности юриста входит как составление, так и проведение правовой экспертизы выдаваемых документов на предмет соблюдения формы, обязательных сведений и объема полномочий доверителя и доверенных лиц.

Журнал учета доверенностей — вести или нет? Учет доверенностей, как и учет договоров, традиционно считался сферой бухгалтерской деятельности.

И на то были веские основания, поскольку в течение длительного промежутка времени регистрация, учет и выдача таких документов была регламентирована нормативными актами Минфина и Госкомстата, принятыми еще во времена СССР. Так, Постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

N 71а было установлено, что доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам N N М-2 и М-2а. Выдача юридических доверенностей При всем достаточно высоком уровне стандартизации процедуры составления, учета и выдачи доверенностей, область этой регламентации — унифицированные бухгалтерские доверенности, которые, по сути, близки по своему значению к первичным бухгалтерским документам, а значит, относятся к зоне ответственности бухгалтерии.

: Представительство и доверенность: срок действия, образец

Источник: https://4black.ru/obraztsi-doverennostey/reestr-doverennostey-obrazets.php

Оформление доверенностей в журнале регистрации

Реестр доверенностей образец

Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал.

Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно. Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Внимание Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

Форма и образец заполнения журнала регистрации доверенностей скачать Обязательно ли вести Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г. Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

  1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
  2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
  3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
  4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
  5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
  6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
  7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
  8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

Журнал регистрации доверенностей

Важно По своему содержанию различают три вида доверенностей:- генеральные (общие) — выдаются для совершения сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени;- специальные — выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий;- разовые — выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия. Как указано в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96, доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей. Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению.

Журнал регистрации выданных доверенностей

Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

  1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
  2. Дата выдачи доверенности;
  3. Срок действия доверенности;
  4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
  5. Наименование поставщика ТМЦ;
  6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
  7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
  8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

Учет доверенностей на предприятиях

Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

Результаты поиска:

Источник: http://law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/

Книга учета доверенностей образец — СИЗ, нормы, инструкции

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

Источник: https://sudar-buh.com/oformlenie-doverennostey-v-zhurnale-registratsii/

Ваш аккаунт создан!

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей.

Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране. Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе.

Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации. Формат: х (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы.

Федеральная нотариальная палата согласно статье Здравствуйте, Валентина! В случаях, если в наследство входит объект недвижимого имущества не стоящий на кадастровом учете лицо, принявшее наследство, вправе обратиться как заинтересованное лицо в орган регистрации прав с заявлением о внесении в Здравствуйте, Елена. В соответствии со ст. Тот факт, что дом построен на земельном участке, подаренном вашему супругу, не лишает вас пра Здравствуйте, Виктория!

Оформление журнала регистрации доверенностей

Доверенность в ФСС. Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец. Доверенность на получение зарплаты. Доверенность на получение материальных ценностей.

Упростите работу с документами!

Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами. Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки.

Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Та.

Заведя данный журнал, вы сможете систематизировать всю информацию о выданных доверенностях, а так же улучшить продуктивность своего предприятия.

Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов. Другие юридические задачи.

Журнал учета доверенностей – это разработанный и утвержденный Реестр может быть типовой формы или специального образца М

Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

.

.

.

Источник: https://ds415.ru/grazhdanskoe-pravo/reestr-doverennostey-obrazets.php

Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

Реестр доверенностей образец

При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета. Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

Форма М-3

Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г. Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел. Хранится данный документ должен 5 лет.

Также читайте статью: ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей  форма М-2а (образец 2018)

Порядок заполнения М-3

Первая страница должна содержать сведения о компании или предпринимателе, осуществляющих учет доверенностей. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

  • Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
  • Дата выдачи доверенности;
  • Срок действия доверенности;
  • Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
  • Наименование поставщика ТМЦ;
  • Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
  • Подпись получившего доверенность сотрудника;
  • Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности. Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности. Также в этой графе может быть сделана запись о неполучении ТМЦ (возврат доверенности), если, например, по данной доверенности они не были получены. Возвращенная доверенность должна быть аннулирована, на ней ставится отметка «неиспользованная».
  • Также полезно прочитать: «Акт о возвращении товарно-материальных ценностей (форма МХ-3)«.

    Кто должен вести

    До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

    Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Пример заполнения М-3

    Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Доверенность на ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности. Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную.

    Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им.

    По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается. В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).

    Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени. Соответственно, в доверенности он также не нуждается.

    Срок, на который выдается доверенность может быть разным в пределах  трех лет, например, на 15 дней, на 1 месяц, на 1 квартал. Если срок в доверенности не указан, то действует она 1 год.

    Источник: https://bankingsite.ru/jyrnal-registracii-vydannyh-doverennostei-obrazec-blank-2018/

    ➤ Журнал учета выданных доверенностей

    Реестр доверенностей образец

    Расскажем, для чего регистрировать выдаваемые в компании доверенности в специальном журнале. Поделимся готовой формой документа.

    Образцы по теме:

    Для чего нужен журнал учета выданных доверенностей и кто его должен вести

    Доверенность — это «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами» (ст. 185 ГК РФ).

    Когда руководитель организации, то есть человек, которому закон предоставляет право действовать от ее имени без доверенности, физически не может представлять компанию, он часть своих полномочий передает доверенным лицам. Передачу этих полномочий и подтверждает доверенность.

    Общие требования к оформлению документа изложены в главе 10 «Представительство. Доверенность» в статьях 185 – 188 ГК РФ. 

    По доверенности материально-ответственное лицо имеет право получать товары, материальные ценности, денежных средств. Доверенные лица — это полномочные представители руководства и от его имени заключают сделки, подписывают договоры и распорядительные документы.

    Полномочия, которые получает доверенное лицо по простой доверенности, оговаривают в документе. Представитель организации, которому оформили генеральную доверенность, пользуется такими же полномочиями, как и руководитель. Выдавать доверенность тем людям, которые не работают в компании, не допускается.

    Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

    Скачать образец

    Максимальный срок действия документа — три года. Если в нем не указан срок действия, документ действителен в течение года. Доверенности оформляют в одном экземпляре. Сотрудник получает ее под подпись.

    Неиспользованные или отозванные доверенности получатель должен вернуть в организацию.

    Пока доверенное лицо не отчитается в использовании выданных ему документов, срок действия которых истек, новые доверенности ему не оформляют. 

    В интересах, прежде всего, самой компании наладить строгий учет выдачи и возврата доверенностей, контролировать сроки их действия. С этой целью организация ведет отдельный журнал учета выданных доверенностей. 

    Оформляет доверенности, как правило, уполномоченный на это приказом руководителя сотрудник бухгалтерии, кадровой или юридической службы, секретарь. Ему же поручают вести и хранить журнал. Эти обязанности можно установить трудовым договором или должностной инструкцией. 

    Читайте в журнале «Справочник секретаря»

    • Как оформить доверенность на почту

    Как правильно заполнить журнал учета выданных доверенностей: какие данные туда вносить

    С 2013 года ведение журнала регистрации доверенностей не является обязательным. Но поскольку его наличие — это удобная форма контроля, работодатели предпочитают все-таки его вести. 

    Для оформления журнала учета выданных доверенностей используют типовой бланк № М-3, утвержденный Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998. 

    Форма № М-3 журнала учета выданных доверенностей

    Скачать образец формы М-3

    Работодатель вправе разработать собственный журнал учета выданных доверенностей, образец которого утвердить в учетной политике предприятия. Он также может выбрать тот способ внесения записей в журнал, который сочтет наиболее удобным:

    • в бумажном виде с внесением записей от руки;
    • в форме электронных таблиц MS Excel;
    • в специализированных программных продуктах. 

    Если журнал ведут в бумажном виде, его страницы необходимо пронумеровать и опломбировать в соответствии с общими требованиями. 

    Какие графы включить в журнал учета выданных доверенностей

    Если форму № М-3 на предприятии не используют, продумайте, какие сведения должны отражаться в журнале, чтобы ответственный за выдачу доверенностей мог без труда проконтролировать их выдачу и сроки действия. 

    Рекомендуем включить в журнал следующие графы:

    • порядковый номер записи;
    • регистрационный номер доверенности, если он не совпадает с порядковым номером записи;
    • дату выдачи;
    • срок действия доверенности. Лучше указывать в журнале дату, до которой действителен документ, чтобы своевременно оформить новый, когда закончится действие старого документа;
    • ФИО доверенного лица;
    • перечень полномочий, передаваемых получателю документов;
    • отметка об аннулировании неиспользованной доверенности или досрочном прекращении ее действия;
    • подпись лица, на которое оформили доверенность. 

    Если основную часть доверенностей выдают в компании сотрудникам, которые отвечают за получение товарно-материальных ценностей, есть смысл включить в форму и такие графы:

    • наименование поставщика, контрагента;
    • номер и дата счета, договора, иного документа, подтверждающего сделку;
    • отметка о выполнении поручения, для которого была оформлена доверенность. 

    Обратите внимание! Доверенность, оформленную на бланке М-2, не регистрируют в журнале учета. Сведений о ее выдаче/получении содержится в корешке самой формы.

    Когда и как закрыть журнал учета выданных доверенностей

    Регистрационные журналы закрывают ежегодно, в начале января, после того, как удостоверятся, что внесли все записи за прошлый год. Отсчет срока хранения журнала учета начинают с 1 января.

    Ежегодное обновление журналов регистрации — гарантия, что все его содержимое будет иметь единый срок хранения.

    Чтобы обеспечить неизменяемость записей в журнале, при его закрытии оформите итоговую запись. 

    Срок хранения журнала учета выданных доверенностей — пять лет.

    Он установлен статьей 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

    приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Этого срока достаточно, чтобы в случае необходимости получить информацию о ранее выданных доверенностях, ведь максимальный срок их действия ограничивается тремя годами. 

    Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения

    Полная форма журнала включает три раздела:

    • титульный лист;
    • перечень лиц, ответственных за ведение журнала;
    • сам журнал.

    Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения (фрагмент)

    Скачать документ полностью

    Итог:

    Журнал учета выданных доверенностей не относится к числу обязательных документов. Но он существенно облегчает контроль, кому и когда оформляли и выдавали доверенности, а также позволяет отследить сроки действия доверенностей.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211355-jurnal-ucheta-vydannyh-doverennostey-19-m11

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.