+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Содержание

Учет расходов на корпоратив и подарки – не такая уж головная боль для бухгалтера

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Какой праздник обходится без подарков и корпоративной вечеринки? Из этой статьи вы узнаете, как учесть такие расходы с выгодой для компании, и что по этому поводу думают в Минфине и судах.

С налоговым учетом все достаточно понятно. Расходов на проведение корпоратива в статье 264 НК РФ нет и они не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли.

Пользуясь этим, налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными. Такая же позиция – в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 № А67-7663/2012. Несмотря на это, организации пытаются различными способами и методами отстоять новогодние траты.

В бухгалтерском учете расходов на проведение корпоративных мероприятий за счет чистой прибыли возникают постоянные разницы. Ведь в налоговом учете такие расходы не признаются, а в бухгалтерском отражаются в полном объеме.

На основании постоянных разниц необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 7 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Премии сотрудникам к празднику

Чиновники по-прежнему уверены, что расходы в виде выплат в связи с профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами не соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ.

Обосновывается тем, что эти деньги не связаны с производственными результатами и не могут учитываться при определении базы по налогу на прибыль (письма Минфина РФ от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.

2013 № 03-03-10/7999).

При этом чиновники разрешают учесть премии в составе расходов на оплату труда, если вознаграждения будут оформлены документально.

Например, премии, относящиеся к выплатам стимулирующего характера и зависящие от стажа работы, должностного оклада или производственных результатов, должны быть предусмотрены трудовым договором либо если в контракте имеется указание на коллективное соглашение или иной локальный нормативный акт.

Учет подарков сотрудникам

Оформление подарка должно быть таким: руководитель издает приказ на закупку подарков и выдачу их согласно договору дарения.

Налоговый учет подарков не зависит от следующих моментов:

  • кому он сделан (работникам (в том числе бывшим), их детям, клиентам);
  • по какому случаю он сделан (дня рождения, свадьбы, Нового года, иного государственного или профессионального праздника) или без повода;
  • предусмотрены ли подарки трудовыми (коллективными) договорами или иными локальными нормативными актами.

НДФЛ. Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, в т.ч. сотруднику, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4 000 руб., включая НДС (Письма Минфина РФ от 18.11.2016 № 03-04-06/67922, ФНС РФ от 02.07.2015 № БС-4-11/11559@). Со стоимости подарков, превышающей эту сумму, надо исчислить НДФЛ — 13% (30% – если одаряемый — не резидент РФ).

НДФЛ со стоимости подарка (Письмо ФНС РФ от 22.08.2014 № СА-4-7/16692):

  • если подарены деньги — надо удержать при выдаче подарка и перечислить в бюджет не позднее чем на следующий день;
  • если подарена вещь — надо удержать в день ближайшей выплаты денег одаряемому (например, зарплаты за первую половину месяца — аванса) и перечислить в бюджет не позднее чем на следующий день. Если до конца года, в котором передан подарок, организация не будет ничего платить одаряемому, надо сообщить ИФНС о невозможности удержания налога. Если стоимость подарка меньше 4 000 руб. – справка не предоставляется.

Страховые взносы не начисляются на стоимость подарка, переданного (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, Письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239):

  • работнику организации, если с ним заключен письменный договор дарения;
  • физлицу, не являющемуся работником организации (в т.ч. бывшему работнику, детям работников, клиентам), независимо от наличия письменного договора дарения.

При ОСНО и при УСН стоимость подарка в налоговых расходах учесть нельзя (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 18.09.2017 № 03-03-06/1/59819).

НДС. Даритель — плательщик НДС в день передачи одаряемому неденежного подарка должен начислить НДС по ставке 18% (Письмо Минфина от 22.01.2009 № 03-07-11/16):

  • если подарок куплен — на его покупную стоимость (без НДС);
  • если подарок — собственная продукция дарителя — на его себестоимость.

Входной НДС со стоимости купленного подарка можно принять к вычету при наличии счета-фактуры поставщика (Письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-07-11/53088).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/369

Корпоратив «на выезде» – не командировка – Гос Сбор Инфо

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником. Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Оформляем корпоратив за границей

Вопрос Будет ли командировкой поездка сотрудников на корпоратив в другой город? Ответ Нет, не является.

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поскольку участие сотрудников в корпоративных торжественных мероприятиях не связано с производственной деятельностью и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не являются командировками.

Соответственно, и расходы, связанные с участием сотрудников организации в данных мероприятиях, не могут также являться командировочными расходами. Это следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства в письмах Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-04-06/39113 и от 14 августа 2013 г.

ВажноНет, не является Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поскольку участие сотрудников в корпоративных торжественных мероприятиях не связано с производственной деятельностью и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не являются командировками. Соответственно, и расходы, связанные с участием сотрудников организации в данных мероприятиях, не могут также являться командировочными расходами.

Это следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства в письмах Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-04-06/39113 и от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039.

Будет ли командировкой поездка сотрудников на корпоратив в другой город?

по делу N А63-13178/2008-С4-33, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.06.07 г. N А336072/06-Ф02-3596/07.

Является ли командировкой поездка на корпоратив?

Статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) установлена обязанность работодателя возместить ряд расходов работников, связанных со служебными командировками. Согласно ст.

166 Трудового кодекса служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поскольку участие в корпоративно-спортивных мероприятиях не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то указанные поездки не могут являться командировками, а расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, не могут являться командировочными расходами.

Служебная поездка и служебная командировка

2 ст. 264 НК РФ). Учитывая, что расходы на корпоративные мероприятия осуществляются за счет чистой прибыли, использование которой является прерогативой учредителей (участников, акционеров), следует оформить такое использование прибыли соответствующим решением или протоколом общего собрания (Пример 1).

Корпоратив «на выезде» – не командировка

Не так давно появилась новая тенденция — корпоративный выезд за границу. Нужно отметить, что корпоратив за границей, не является командировкой. Так как корпоративный праздник — это отдых, а командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Корпоратив или командировка? спорные вопросы налогообложения

То есть, командировка — это выезд работников по служебным делам организации. 2.

Какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника на зарубежный корпоратив, а также — иметь ему, чтобы на него поехать?Расходы на праздничные мероприятия, организуемые для работников, не принимаются в целях налогообложения прибыли, так как они не соответствуют критерию экономической обоснованности (пункт 1 статьи 252 НК РФ). Такие мероприятия непосредственно не признаются связанными с деятельностью, направленной на получение дохода.

Источник:

Как организовать выездное мероприятие для сотрудников

Одной из составных задач корпоративных мероприятий является расширение сети деловых связей с инвесторами, клиентами, сотрудниками в процессе неформального общения. Прекрасная обстановка для этого создаётся на специально организованных выездных мероприятиях.

На них решаются важные задачи:

  • анализ корпоративных достижений;
  • обсуждение последних новостей;
  • ускорение адаптации в компании новых сотрудников;
  • укрепление внутриколлективных взаимоотношений и атмосферы в целом;
  • отдых, релаксация.

Рабочая обстановка может сковывать действия сотрудников. А выезд за пределы трудового места отвлекает, снимает комплексы, расслабляет. Отправиться можно как в центр отдыха (клуб, ресторан, санаторий и др.), так и на природу, где главный «козырь» – свежий воздух.

Подготовка к мероприятию

Мероприятие должно быть приятным, интересным и полезным одновременно. Поэтому его подготовке надо уделить особое внимание. Основные этапами подготовки могут стать следующие.

Постановка целей

Они должны быть конкретными и достижимыми. Определив главную цель, следует подробно разработать все вытекающие из неё задачи. От цели зависит подбор места корпоративного отдыха и составление программы. В целеполагании отлично помогает используемая в управлении и менеджменте технология SMART. Каждая буква имеет своё значение.

Specific

Цель должна быть конкретной. Достижение чего именно планируется. Например: создать благоприятные условия для сотрудничества отделов в привлечении покупателей (укрепление отношений с партнёрами, повышение интереса сотрудников к компании и др.)

Measurable

Важно обеспечение измеримости поставленных целей. Единицы измерения должны быть количественными. Например: облегчить старт в компании пяти новым сотрудникам для увеличения прибыли на 5% по сравнению с прошлым кварталом. Критерий измеримости конкретизирует цели.

Attainable

Достижимость цели. Нельзя ставить перед собой заоблачных, как правило, формальных задач. Запланированное должно соответствовать силам компании при имеющихся навыках и знаниях. Составленную программу необходимо привести в соответствие с бюджетом предприятия. Нельзя, например, запланировать выезд компании за границу при отсутствии достаточного финансирования.

Relevant

Актуальность цели позволяет выбрать именно то, что нужно в данный момент и именно на корпоративе этой компании. Действительно ли планируемая задача так важна для предприятия? Или она в компетенции вышестоящей (нижестоящей) организации. Следует оценить степень важности корпоратива именно в данной ситуации и в запланированный срок.

Time-bound

Ограниченность во времени – важный фактор. При планировании следует учесть, когда именно цель должна быть в итоге достигнута. Ведь задачи могут быть важными, но время для их решения ещё не пришло или безвозвратно упущено. Например, с адаптацией сотрудников, проработавших уже более года, явно припозднились. А время для объединения отделов ещё не пришло.

Подготовка необходимого оснащения

Для каждого мероприятия необходимо подготовить оборудование. Следует учесть наличие в запланированном месте:

  • вай-фая;
  • электрических розеток;
  • мест для застолья;
  • туалета.

Заранее необходимо позаботиться о доставке, установке, обслуживании музыкальной аппаратуры, микрофонов для ораторов. Не забыть о предметах гигиены, посуде, продуктах, обеспечении игр, тренировок, спортивном оборудовании и прочем.

Встреча с запланированными подрядчиками

Для оптимальной координации действий приветствуется единовременный сбор всех подрядчиков, обеспечивающих мероприятие, представителей:

  • организации общественного питания;
  • технических служб;
  • оператора фото-видеосъёмки и др.

Каждый выполняет свои обязанности. Но работа в одной команде по обеспечению единого мероприятия должна быть скоординирована заранее во избежание накладок.

Учёт возможных ограничений

Следует предусмотреть все нюансы. Например, возможность присутствия детей требует исключить некоторые шутки и игры. Учесть контингент приглашённых гостей, возможность их замены.

В позднее время необходимо соблюдать правила общежития в присутствующих на недалёком от выездного мероприятия месте.

Следует согласовать с владельцами территории возможность разжигания костров, использования фейерверков и т.д.

Составление резервного плана

Запасной вариант или план «Б» никогда не помешает. Ведь погода не всегда соответствует прогнозам. Да и другие непредвиденные ситуации могут помешать беспрепятственному выезду, например, на природу.

Как вариант, можно запланировать оборудование быстро устанавливаемых навесов или перемещение в помещение. В связи с этим программа подвергается заблаговременно запланированной корректировке.

Перестраиваться «на ходу» всегда сложно.

Обдумывание вариантов медицинской помощи

Во время активного отдыха на выезде не всегда удаётся избежать досадных случайностей, неприятных ситуаций. Травмы, раны, приобретённые в процессе запланированных развлечений, могут потребовать необходимости скорой медицинской помощи.

Это продумать следует также заранее, например:

  • пригласить на мероприятие медицинского работника;
  • обеспечить присутствие аптечки;
  • провести предварительный инструктаж об оказании первой помощи.

В жаркий период не помещает крем для защиты от солнечных лучей, мазь от укусов насекомых, другие средства.

Составление письменных рекомендаций сотрудникам

Предстоящее мероприятие следует интересно проанонсировать. Зная заранее о целях, месте и программе корпоратива, каждый сотрудник сможет ответственно подготовиться.

Положительно зарекомендовали себя своеобразные памятки, изготовленные в стиле организации. В них можно отразить все важные моменты, инструкции, советы. Составляются они в серьёзной форме или в весёлом юмористическом стиле в зависимости от конкретной ситуации. Нелишним станет напоминание о сюрпризах погоды и других непредвиденных ситуациях.

Чтобы профессиональная деятельность не превратилась в рутину, важно задуматься о корпоративном отдыхе, в том числе на выездных мероприятиях.

Итог выездного мероприятия зависит от организатора

Подготовить мероприятие выездное намного сложнее, чем в стенах офиса. Необходимо предусмотреть массу мелких, но важных деталей. Результат мероприятия прямо пропорционален качественной подготовке. Важно наличие профессионального организатора, который предусмотрит всё до мелочей.

Агентство праздников «ИГРОКС» обеспечит незабываемые впечатления от выездного мероприятия с учётом целей, масштабности и всех пожеланий заказчиков. Доверившись нам, вы оставите в стороне все проблемы и волнение.

Мы продумываем все этапы: от разработки идей до обеспечения транспорта, шоу и питания. Инвентарь и оборудование у нас в наличии на любой вкус. Авторы сценариев, мастера фото и видеосъёмки и многие специалисты других направлений для организации выездного корпоратива – всё это и многое другое вы найдёте в агентстве «ИГРОКС».

Источник:

Корпоратив на 23 февраля: 5 прикольных идей

Хотите поздравить коллег с мужским днем ярко и весело? Организуйте 23 февраля вместо традиционных поздравлений и застолья нестандартную вечеринку.

Не знаете, с чего начать, или нет времени на подготовку? Обратитесь к профессионалам – в ивент-агентство Праздник.сом. Организаторы учтут ваши пожелания и проведут оригинальный корпоратив.

Чтобы порадовать коллег в День настоящих мужчин, предлагаем несколько ярких вариантов.

1. Сценарий «Военкомат»: штаб, радиорубка и медосмотр

Для проведения корпоратива в военном стиле подойдет офис, в котором есть несколько кабинетов.

Подготовка: накануне праздника, когда мужчины уйдут домой, необходимо распечатать таблички и повесить их на двери разных комнат (например, штрафбат, склад ГСМ, медпункт, радиорубка, для кабинета босса – штаб).

Источник: https://pravospb812.ru/drugoe/korporativ-na-vyezde-ne-komandirovka.html

Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Кто не любит праздники? Их любят все! Отвлечься от будничных работ и приятно провести время в компании коллег, тем более, когда за все платит работодатель, по душе любому сотруднику.

Но у бухгалтера даже на фуршете с бокалом в руке и под звуки музыки роятся мысли – как провести в учете расходы на корпоратив.

Тем более, что налоговые органы всегда внимательно их изучают и норовят подловить вас на ошибках.

Давайте подготовимся к праздничным мероприятиям заранее, чтобы встретить их с легким сердцем, а не ломать голову, как учитывать все праздничные «безобразия».

Документальное подтверждение расходов

Расходы на корпоратив для отражения их в бухгалтерском учете, должны быть подтверждены документально. Вам потребуется:

1. Приказ руководителя о проведении праздничного мероприятия, в котором будут отражены: место и дата проведения, обоснование (цель), список приглашенных (сотрудники и гости), программа, лица, ответственные за организацию и проведение мероприятия. Форма приказа – произвольная.

2. Смета расходов с предварительными расчетами затрат по аренде помещения, обслуживанию, услугах ведущих, приглашенных артистов, угощение, украшение помещения и т.п.

3. Подтверждающие документы по произведенным расходам (акты, накладные, чеки, БСО, счета-фактуры, квитанции, договоры). Деньги могут выдаваться под отчет ответственным сотрудникам или услуги сторонних организаций оплачиваются с расчетного счета.

4. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется акт или протокол.

Бухгалтерский учет

Затраты на «корпоративчик» могут быть самыми разными, здесь все зависит от выделенных на мероприятие средств и фантазии руководства.

Празднование в кафе, ресторане, баре, домах отдыха, загородном санатории, катание на санях, лошадях, ватрушках, кораблях, яхтах, баржах, игры в пейтбол, футбол, теннис, приглашение артистов отечественной закваски и заезжих иностранцев, песни, пляски с баяном и под ди-джея… фантазия на развлечения безгранична.

В бухгалтерском учете расходы на корпоратив согласно п.11 ПБУ 10/99 относятся к прочим расходам компании и учитываются на счете 91-2 «Прочие расходы».

Пример

ООО «Снеговик» проводит новогодний корпоратив для своих сотрудников. Мероприятие проводится на территории организации, угощение закупается подотчетным лицом Снеговым С.С.

(продуктов по смете запланировано на 23 600 руб.). Кроме того, заключен договор на проведение концертной программы с ИП Морозовым на сумму 10 000 руб. (без НДС, поскольку ИП работает на УСН).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 23 600 руб. — выданы из кассы деньги сотруднику, ответственному за закупку продуктов;

Дебет 10 – Кредит 71 – на сумму 20 000 руб. — приобретенные сотрудником продукты оприходованы на склад

Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 3 600 руб. – отражен входной НДС по продуктам

Дебет 91-2 – Кредит 10 – на сумму 20 000 руб. по акту, составленному после проведения мероприятия, списаны расходы на продукты

Дебет 91-2 – Кредит 19 – на сумму 3 600 руб. – НДС, не принимаемый к вычету, списан на прочие расходы

Дебет 60 – Кредит 51 – на сумму 10 000 руб. – оплачено ИП Морозову с расчетного счета

Дебет 91-2 – Кредит 60 – на сумму 10 000 руб. – подписан акт оказанных услуг по проведению концертной программы.

Дебет 99 – Кредит 68 – 6 720 руб. — ((23 600 + 10 000) * 20%) — начислено постоянное налоговое обязательство

Оплата выступлений артистов на корпоративе (по гражданско-правовому договору) зависит от того, являются ли артисты ИП или физлицами, не зарегистрированными как предприниматели.

Если артист – ИП, то налог с полученного дохода и страховые взносы он заплатит за себя самостоятельно.

А если артист предпринимателем не является, то организация выступает в роли налогового агента, удерживает НДФЛ и начисляет взносы в ПФР и ФФОМС.

Расходы на корпоратив в целях расчета налога на прибыль не учитываются, поскольку не выполняются условия ст.252 НК. Они экономически не обоснованы и не направлены на получение доходов. Такова позиция финансового ведомства, налоговиков и оспорить ее в суде не представляется возможным.

К тому же в п.29 ст.270 НК указывается, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на оплату посещения культурно-зрелищных мероприятий, товаров для личного потребления работников, экскурсий и др.

Самый популярный, но рискованный способ все-таки учесть расходы на праздник в налоговом учете, оформить их как представительские, пригласив на мероприятие партнеров по бизнесу. В программе мероприятия отразите как цель поддержание делового сотрудничества, представление планов развития фирмы, презентация новых услуг, подведение итогов периода и т.п.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/rashodyi-na-korporativ-pro-banketyi-furshetyi-i-katanie-na-sanyah/

Новогодний корпоратив за границей: способы оформления

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Цели статьи:

  • рассказать, как можно вывезти коллектив (часть коллектива) предприятия за границу для празднования там Нового года;
  • описать способы документального оформления операций, связанных с такой поездкой.

Новый год уже стучится в двери, и многие работодатели давно приняли решение, как именно будут отмечать этот замечательный праздник. Если вы еще не определились, то сейчас самое время это сделать.

Безусловно, совместное празднование помогает сплотить трудовой коллектив, что, в свою очередь, положительно сказывается и на результатах работы. Поэтому работодатель не прогадает, если потратится на организацию праздника.

И, конечно, особую благодарность от работников он заслужит, если организует новогодний корпоратив за рубежом.

Однако, принимая такое решение, нужно учесть много нюансов, в том числе связанных с налогообложением. В данной статье мы решили оказать вам посильную помощь и рассказать, как правильно документально оформить такую заграничную поездку.

Способы оформления новогоднего корпоратива

Понятно, что самый прозрачный вариант – это «честно» указать в документах, что коллектив выезжает за рубеж для празднования Нового года. Но его главный минус связан с налогообложением доходов работников. Поэтому на практике работодатели обычно проявляют фантазию и подают корпоратив под другим соусом.

Самые распространенные варианты такого оформления представлены на рисунке. Мы рассмотрим подробно каждый вариант, чтобы вы могли сравнить и выбрать то, что подходит именно вам.

1 из 1

Общие правила

К «социальной» поездке можно отнести мероприятия по незавуалированному проведению новогоднего корпоратива и тимбилдинг. С первым празднованием все понятно – коллектив отправляется за рубеж отмечать Новый год за счет работодателя.

А вот тимбилдинг у нас только начинает набирать обороты.

Сегодня тимбилдинг представляет собой одну из перспективных моделей корпоративного менеджмента, обеспечивающих полноценное развитие компании, и является одним из наиболее эффективных инструментов управления персоналом.

В сфере управления персоналом под этим термином понимают короткое (от 2 часов до 3 дней) мероприятие по улучшению работы в команде: корпоративные программы, «веревочный» курс, корпоративные праздники, корпоративное волонтерство и корпоративную благотворительность.

Косвенно под категорию мероприятий, которые приводят к эффекту командообразования, относится также празднование дней рождения сотрудников, дня рождения компании, Нового года. Одним из эффектов таких мероприятий становится общая сплоченность коллектива, что является составляющей работы с командным духом.

Допустим, вы выбираете этот вариант. И сразу возникает вопрос:

Можно ли оформить «социальную» поездку как командировку?

Мы не советуем это делать. Объясним почему. Существует Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59).

Конечно, Инструкция № 59 обязательна к применению только для бюджетников, а для остальных лиц этот документ имеет справочный характер. Однако при решении спорных вопросов и у небюджетников на нее ориентируются все официальные органы, в том числе суды.

Поэтому и мы далее будем опираться на ее положения.

Из п. 1 разд. І Инструкции № 59 следует, что поездку можно назвать командировкой, если ей присущи такие признаки:

  • работник предприятия направляется в другой населенный пункт;
  • работник выполняет служебное поручение.

Первый признак соблюдается и в «социальных» поездках, а вот со вторым не все так просто. В нормативных документах не сказано, что именно является служебным поручением. Поэтому в случае широкой трактовки к нему можно отнести и участие в тимбилдинге. Ведь такие мероприятия проводят для сплочения коллектива и отказаться от участия в них работнику достаточно сложно.

В то же время принято считать устоявшейся точку зрения, что служебное поручение должно быть непосредственно связано с хоздеятельностью предприятия. Найти аргументы, чтобы обосновать, как влияют ролевые игры работников в процессе тимбилдинга или совместное застолье на хоздеятельность предприятия – задача не из легких. Поэтому мы и не советуемоформлять «социальную» поездку как командировку.

Документальное оформление

Прежде всего стоит предусмотреть возможность проведения таких празднований в коллективном или трудовом договоре. Дело в том, что расходы на эти мероприятия можно расценить как прочие поощрительные и компенсационные выплаты работникам.

В частности, в п. 2.3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5 (далее – Инструкция № 5), к прочим поощрительным и компенсационным выплатам, которые входят в фонд оплаты труда (далее – ФОТ), отнесены:

  • разовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной форме) (пп. 2.3.2);
  • стоимость путевок работникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств предприятия (пп. 2.3.4).

А вот расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий в п. 3.27 Инструкции № 5 причислены к прочим выплатам, которые не входят в ФОТ. Конкретный состав этих выплат в нормативных документах не указан, и на практике при их классификации обычно ориентируются на соответствующие положения колдоговора.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47824-1

На заметку! Если проведение празднований, в том числе за рубежом, будет указано в разделе «Оплата труда» колдоговора, такие расходы будут считаться зарплатой с соответствующим налогообложением. Если же эти мероприятия приводятся в разделе «Социальное обеспечение» колдоговора, они не будут считаться зарплатой. В таких случаях речь идет о дополнительном благе, которое предоставляется работникам. При этом нужно учитывать нормы Инструкции № 5, однако определение характера расходов («зарплатный» или нет) – целиком на «совести» предприятия.

Для организации подобных праздников на предприятии:

  • издают приказ, в котором объявляют о проведении соответствующего мероприятия и дают распоряжения по его организации (список лиц, ответственных за организацию корпоратива, список участников мероприятия (при необходимости), дату и место проведения мероприятия);
  • разрабатывают программу мероприятия;
  • составляют смету;
  • обеспечивают наличие первичных документов (расчетных, платежных и прочих);
  • составляют отчет о проведенном мероприятии.

Поскольку «социальная» поездка не считается командировкой, авансовый отчет работники не составляют.

Обычно такое мероприятие оплачивает работодатель, перечисляя деньги туроператору (турагентству), который выдает соответствующие документы – туристические ваучеры. На основании этих документов работодатель и отражает расходы.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47824-2

Хотим предупредить! Если из полученных от туроператора (турагентства) документов можно будет увидеть состав лиц, которым предоставляется дополнительное благо в виде поездки за рубеж, а также стоимость такой поездки, это будет свидетельствовать о персонификации. Соответственно, даже в «незарплатном» варианте такие доходы придется обложить НДФЛ и военным сбором (далее – ВС).

Если же персонификации не будет, тогда в «незарплатном» случае можно будет «побороться» за отсутствие налогообложения, хотя и здесь не все гладко.

«Зарплатные» выплаты в любом случае придется обложить НДФЛ и ВС, но для определения базы налогообложения нужно будет распределить выплаты между работниками. Ну и, конечно, не обойдется без ЕСВ.

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Семейное правоРасходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании. Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия. Культура русской речи: Граудиной и проф. Колтунова М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить земельный участок в собственность в 2018 году пошаговая инструкция
  • Обзор для руководителя 27.03.2017
  • Общаться лучше лично
  • Главбух
  • Справочник налоговых инспекций
  • Программы для новогоднего мероприятия
  • KPI для сотрудников HR-службы
  • Что нового
  • Головное представительство
  • Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: TEYES Штатное Головное устройство Toyota Camry 2011-2014 GPS Android aвтомагнитола магнитола

Как оформить земельный участок в собственность в 2018 году пошаговая инструкция

Приватизация земли в году: Причина — сбор документов зачастую сопровождается получением кадастрового плана. Оформление участка земли в собственность, который был приобретен до изменения земельного законодательства год , сопряжено с получением кадастрового паспорта.

Важно Процедура получения паспорта упрощается, если имеется межевание участка. Владельцу достаточно подать заявление кадастровому регистратору, оплатить услугу и получить паспорт через 10 дней. Но, в силу загруженности сотрудников, возможно увеличение срока, особенно в регионах.

Уточнять конечную дату необходимо индивидуально. Если нет межевания При отсутствии межевания участка, проведение землеустроительных работ полностью возлагается на владельца, что повышает стоимость оформления земли в собственность.

Как оформить участок земли в собственность? По сути, межевание — это определение и закрепление нормативным актом границ участка. Наличие согласованных границ означает отсутствие споров с соседями и согласованность в вопросе меж. Имеющиеся споры необходимо предварительно решить в суде.

Землеустроительные работы выполняются частными компаниями. Комплекс работ включает: Порядок оформления права собственности на землю регламентирует, что после получения межевого плана, собственнику надо обратится в Кадастровую палату для постановки на учет.

К заявлению необходимо предоставить правоустанавливающие бумаги на участок, паспорт заявителя, квитанцию.

Оформление земли в собственность пошаговая инструкция Росреестр России осуществляется в месячный срок; постановка на учет в Росреестре производится за две недели, если все документы в порядке и нет обременения на участок, в случае неправильного оформления или отсутствия документа процедура приостанавливается на месяц; госпошлина за оформление прав в Росреестре для физических лиц стоит 2 тыс.

Оформление арендованного участка Если на арендованной площади проводится строительство здания, то арендатор обращается к владельцу с просьбой установить права на участок посредством выкупа или получения в собственность безвозмездно.

Оформляем земельный участок в собственность Власти страны или муниципального образования праве отобрать надел у физического лица в любой удобный момент.

Приватизация садового участка, земли под дачей или гаражом позволяет гражданину в дальнейшем распоряжаться наделом по своему усмотрению: Правовые основы процедуры Действующее законодательство предписывает, что территории, где располагаются жилые постройки, принадлежащие гражданам, должны переводиться в частную собственность или использоваться по договору аренды.

Отсюда следует, что установление суммы госпошлины требует информации о владельце, первичности регистрации, основании оформления права собственности и категории участка. Пошаговая инструкция как перевести землю из аренды в собственность Далее, посредством обращения в органы Росреестра, выяснить статус территории, иными словами уточнить на землях какой категории таковая расположена.

В случае если участок отвечает условиям месторасположения и оформление такового в собственность допустимо, следует ознакомиться с информацией относительно обязательных к предоставлению документов и приступить к их сбору.

В случае утери, порчи оригиналов требуемых бумаг, необходимо позаботиться об их восстановлении. В ином случае процедура может существенно затянуться.

После сбора документов, следует осуществить действия: Визит в территориальный отдел Росреестра либо МФЦ для заполнения соответствующего заявления. Бланк предоставляется на месте. Уплата государственной пошлины за регистрацию права собственности недвижимым имуществом. Сумма на год составляет от до рублей для физических лиц.

Как приватизировать земельный участок в году — пошаговая инструкция Документы для оформления земли в собственность Скачать образец заявления о регистрации права собственности на земельный участок можно здесь Чтобы закрепить право собственности на конкретную землю, соберите пакет бумаг, который состоит из: Процедура оформления земли в собственность при различных способах ее приобретения может отличаться при покупке, аренде, наследовании и тому подобное.

В результате для продажи домовладения вместе с землей, наследнику пришлось поставить участок на кадастровый учет, присвоить ему уникальный номер, провести межевые работы, и только после этого оформлять объект из аренды в собственность.

Оформление в собственность землевладения, на котором размещен дом Из вышеприведенного примера видно, что ситуации, когда участок под домовладением не оформлен в собственность хозяина дома, довольно распространены.

Внимание Нередко земля является муниципальной собственностью. Процедура приватизации участка под домовладением дает возможность перевести муниципальное землевладение в частную собственность. Процесс приватизации земли по сути является сходным с оформлением права на квартиру. Услуга по регистрации права и постановке на учет облагается государственной пошлиной.

Этап 3. Получение документа о праве собственности. Подтверждением того, что участок земли поставлен на кадастровый учет и владельцем его являетесь вы, будет получение выписки из ЕГРН. В ней и указана полная информация по наделу с указанием собственника.

Если выкупается участок, арендованный у муниципалитета, то потребуется получение постановления главы об отчуждении земли. Следует обратиться в администрацию с заявлением о желании выкупить и оплатить землю по предъявляемой стоимости. При положительном решении представители администрации оформляют договор купли-продажи или передачи участка.

На основании этого договора можно оформлять право собственности в Росреестре.

Документы, требуемые в случае покупки земли При покупке земельного надела, а также при обмене, дарении или иной передаче участка на законных основаниях, потребуется представить следующие дополнительные документы: Бумаги, необходимые при передаче участка по наследству При получении земельной площади в пользование по праву наследства, следует быть готовым к длительности процесса.

Подобное связано с возможностью оформления надела в собственность лишь по истечении полугода с момента смерти наследодателя. Столь длительный срок необходим для того, чтобы все граждане, обладающие правом наследования, могли об этом заявить. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Обзор для руководителя 27.03.2017

Сar allowance в России 09 октября В прошлом году был подписан проект постановления о порядке выплат компенсаций госслужащим, которые откажутся от служебного автомобиля и пересядут на личный.

Таким образом, власти надеялись сократить расходы на содержание автопарка министерств и ведомств. Большинство экспертов в один голос уверяют: К тому же многие из них пользуются не только машинами, но и услугами водителей.

Невозможно подсчитать и количество служебных автомобилей чиновников:

Приказ На Проведение Корпоратива Образец – gamermust Для того чтобы поместить Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на.

Журнал “Налог на прибыль: Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано.

До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые. Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье.

Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп.

Из названных норм следует, что таковыми признаются расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика. В частности, к названной категории относятся расходы на: Между тем сами понятия официальный прием и обслуживание представителей других организаций в п.

Главбух

Приватизация земли в году: Причина — сбор документов зачастую сопровождается получением кадастрового плана. Оформление участка земли в собственность, который был приобретен до изменения земельного законодательства год , сопряжено с получением кадастрового паспорта. Важно Процедура получения паспорта упрощается, если имеется межевание участка.

Хотите наслаждаться полной версией, а также получить неограниченный доступ ко всем материалам? Российский корпоратив:

Переводить первичные документы на иностранном языке могут любые сотрудники организации. Привлекать профессионального переводчика или нотариуса в большинстве случаев не надо.

Об этом говорит Минфин России в письме от 20 апреля г. Такой вывод сделал Минфин в письме от 2 мая г.

Не повлияют на вычет даже отгрузки в разные торговые точки 79 1 июня Стандартный вычет НДФЛ по переходящим отпускным предоставляют в каждом месяце отдельно.

Программы для новогоднего мероприятия

Триллион терзаний: ВС рассмотрит апелляцию Натальи Потаниной Наталья Потанина дошла до Верховного суда в борьбе за добро, нажитое за долгие годы супружества с Владимиром Потаниным.

Дерипаска покажет, где раки зимуют Роскомнадзор внес в свой черный список страницы интернет-ресурса Алексея Навального, где оппозиционер обнародовал результаты расследования ФБК об отдыхе Сергея Приходько и Олега Дерипаски на яхте. Героиня этого расследования — модель и блогер Настя Рыбка — уже удалила из соцсетей фото- и видеоматериалы с Приходько и Дерипаской.

Требования удалить публикации о расследовании были предъявлены и ряду сетевых СМИ. Французские власти второй раз за месяц отпустили обвиняемого в уклонении от уплаты налогов сенатора-бизнесмена Сулеймана Керимова на побывку домой.

людям. В России сотрудники подразделений компании активно участвуют . снижение/минимизация расходов компании на на благо местного сообщества под эгидой корпоратив- . команды, которые продолжают поездки в детские дома, головных офисов своих же компаний в других странах.

статьи: К представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, не состоящих в штате организаций: Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету: Сведения о сумме представительских расходов, относимой на вычеты, отражаются в строке

Что нового

Микроагрессия в общении. На вопрос о примерах расизма в двух феминистских группах в фейсбуке получила более комментариев, в некоторых было по несколько историй. Случаями гетеросексизма анонимно поделились женщины из лесбийской группы.

Примеры сексизма были собраны мной раньше для тренинга по разрешению конфликтов. Недавно слышала от почтенной дамы — интеллигентки: И ну прочие приколы, что бюджет будет контролировать понятно Аня, потому что у них изначально склонность.

Соглашение о конфиденциальной информации В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст.

Карьера в IT-индустрии Перевод Специалисты по найму персонала поделятся своими соображениями, почему они настаивают на работе в офисе, — а вы получите несколько советов, как можно было бы убедить их в обратном.

Кубиклы Люди, которые ценят преимущества удалённой работы, часто не понимают, почему какой-то организации захотелось бы запретить такую практику.

В представлении успешных удалёнщиков, у любого, кто сопротивляется такой форме работы, отсутствует фундаментальное понимание того, как работники умственного труда могут наиболее эффективно работать. Однако противоположная позиция также заслуживает рассмотрения.

Я просил десятки специалистов по найму объяснить в основном анонимно , почему их компании ведут такую политику и что можно предпринять, чтобы изменить её. Вы можете возразить на часть этих мнений, особенно если ваш опыт отличается, — но более важно обратить на них внимание, поскольку, если вы желаете работать удалённо, необходимо понимать восприятие другого участника.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Read the publication Вы можете заказать интересующий Вас документ, не вошедший в установленные у Вас правовые системы, отправив запрос на адрес: Эта информация размещается в сети Интернет на официальных сайтах государственных органов, организаций, осуществляющих функции и полно- мочия учредителя соответствующих организаций. Информация размещается в сети Интернет не позднее 15 мая года, следующего за отчетным.

Источник: https://stpaulfairfield.com/semeynoe-pravo/rashodi-po-poezdke-sotrudnikov-podrazdeleniy-v-golovnoe-na-korporativ.php

Как организовать корпоративную поездку – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Расходы по поездке сотрудников подразделений в головное на корпоратив

Корпоративные выезды могут быть разных форматов: образовательные (семинары и тренинги), поощрительные (после выполнения сложных задач или достижения высоких целей), командообразующие (тимбилдинги) и развлекательные (корпоративы и праздники). Каждое из них важно грамотно организовать.

Оформите все необходимые документы для сотрудников

Важно не забыть про туристические визы (если они нужны в стране, куда вы едете) и страховые полисы для выезжающих за рубеж.

В случае, когда в поездку отправляется небольшое количество человек, то оформить для них визы можно собственными силами, а если нет — обратиться за помощью в специальное агентство.

Если вы решили поручить эту работу кому-то из сотрудников, удобнее всего составить план, согласно которому будет происходить подготовка документов.

  1. Опросите коллег, возможно, у кого-то уже есть открытые визы.
  2. Обратитесь в посольство или визовый центр нужной страны, чтобы выяснить, какие документы нужны для оформления виз.
  3. Определите срок, в течение которого сотрудники должны будут подготовить необходимые документы (копии и оригиналы документов, подтверждающие личность, фотографии, анкеты и проч.). Если решите поручить заполнение анкет сотрудникам, закладывайте время на внесение правок и переписывание.
  4. Позвоните в визовый центр и уточните, когда лучше прийти всей группой, чтобы сдать документы. Если компания большая, этому вопросу лучше уделить пару дней.

Назначьте ответственных

Если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по отделам. Эти люди соберут документы для оформления виз, бронирования билетов и отелей, а позже позаботятся, чтобы все получили необходимую информацию о предстоящей поездке. Таким образом вы избежите лишних хлопот и сохраните нервные клетки, организовывая выезд.

И помните, что для получения виз необходимо купить билеты и забронировать отели для каждого. Об этом далее.

Забронируйте билеты

Можно обратиться в авиакомпанию или турагентство, а можно сэкономить время и деньги и воспользоваться сервисом OneTwoTrip for Business. Если сотрудник, занимающийся организацией поездки, хоть раз покупал билеты через OneTwoTrip или подобные сервисы, то и с вариантом для бизнеса он быстро разберётся: процесс поиска и бронирования устроен аналогичным образом.

Поиск ведётся по 800 авиакомпаниям, также можно подобрать ж/д билеты. Комиссий, переплат или скрытых платежей нет. Сумма, которую сайт показывает в результатах поиска, окончательная. А для удобства и контроля можно установить лимиты на покупки. Отдельный плюс — сервис сразу сформирует все необходимые документы для бухгалтерии.  

Подберите отель и забронируйте номера

С этой задачей OneTwoTrip for Business также справится. Поиск номеров идёт по 2 миллионам отелей по всему миру, так что подходящий вариант вы найдёте обязательно.

Для удобства можно воспользоваться сервисом для групп: в этом случае необходимо забронировать минимум 7 номеров. Все пассажиры будут путешествовать по одной цене, причём для группы предусмотрены специальные скидочные тарифы. Запрос на групповое размещение будет направлен во все доступные отели, и вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант.

Преимуществ у групповых бронирований несколько. Оплатить такую бронь можно по частям в зависимости от дат бронирования. Данные кого-то из группы в случае необходимости можно будет поменять уже после брони. По факту подтверждения мест вы получите список с информацией обо всех проживающих: это упростит подачу визы.

Кстати, групповые заказы работают и для авиабилетов, в этом случае нужно купить минимум 10 билетов.

Организуйте трансфер до отеля

Необязательно переплачивать туроператору или специальному агентству: большинство отелей, которые принимают группы туристов, предлагают услугу трансфера из аэропорта.

Продумайте программу на месте

Хорошо организованная корпоративная поездка сплотит коллектив и повысит лояльность сотрудников. Так, например, ивент-менеджер может помочь с составлением плана мероприятия. Также он проконтролирует, чтобы  сотрудники максимальное количество времени проводили вместе, общаясь друг с другом.

Если вариант с менеджером не для вас, подумайте над организацией экскурсионной программы на месте. Для небольших компаний можно воспользоваться онлайн-сервисами бронирования экскурсий.

Кстати, если едете в жаркую страну в сезон, не забудьте оставить время для расслабленного пляжного отдыха.

Сколько стоит корпоративная поездка

Во сколько обойдётся организация выезда сотрудников за границу или в другой город? Вопрос, в первую очередь волнующий руководство.

На стоимость влияют следующие факторы:

  • Величина компании: сколько человек поедут?
  • Направление: поедете в соседний город или за границу? В Болгарию или в Италию?
  • Цены на билеты: они зависят от класса (эконом, комфорт или бизнес)
  • Категория отеля: количество звёзд, дополнительные услуги.
  • Комиссия посредников (если обращаться к туроператору, переплата может быть значительной).

Последний пункт можно свести к нулю, зарегистрировавшись в сервисе OneTwoTrip for Business. Подключение к сервису и его использование бесплатны.

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-organizovat-korporativnuyu-poezdku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.