+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример служебной на премирование за увеличение объема работ

Содержание

Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Пример служебной на премирование за увеличение объема работ

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

Премия по ТК РФ

Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.

Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.

Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:

  • правила внутреннего распорядка;
  • нормативные акты предприятия;
  • коллективный договор;
  • другие бумаги.

Виды премий

Есть два типа выплат:

  • поощрительные;
  • стимулирующие.

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.

Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.

Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.

По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

  1. Оплата выполненного труда.
  2. Компенсационные выплаты.
  3. Стимулирующие выплаты.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.

Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  1. За высокую интенсивность выполненной работы.
  2. За высокие трудовые показатели.
  3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  4. За стаж работы на этом предприятии.
  5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

  • одноразовыми;
  • ежемесячными;
  • ежеквартальными;
  • выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировки для премирования могут быть разными:

  • премия за успех в работе.
  • за то, что плановые работы выполнены полностью.
  • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  • премия за рост квалификации работника.
  • премирование за организационную работу.
  • за то, что была выполнена важная работа.

Образец приказа о премировании

При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  1. Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  2. Приводится точная формулировка о причине премирования.
  3. Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  4. Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  1. Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
  2. Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  3. Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  4. Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  5. Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.

В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.

Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  • необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  • приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
  • оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  • депремирование;
  • лишение права получения премии;
  • уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Системы премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  1. Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  2. Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
  3. Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  1. Меры можно разделять по целевому характеру.
  2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  3. Регулярные или разовые поощрения.
  4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.

https://www.youtube.com/watch?v=09HeS4wK_uo

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/award/formulirovka-dlya-premii-za-horoshuyu-rabotu.html

Служебная записка на премирование сотрудника и её образец

Пример служебной на премирование за увеличение объема работ

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Образец служебной записки на премирование

Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

К календарным праздникам

На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)

В связи с юбилеем

Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.

Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею (.doc)

За выполнение дополнительной работы

Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

Скачать образец служебки о премировании за выполнение допработы (.doc)

Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

За хорошую работу

Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

Скачать образец служебки на премию за хорошую работу (.doc)

Как оформить поощрения правильно

Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

Шаг 1: составляем служебную записку

Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

Шаг 2: согласуем при необходимости

Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

Шаг 3: ходатайствуем перед руководством

Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

Шаг 4: издаём приказ

После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

Шаг 5: поздравляем работника

СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией  на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.

Заключение

Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата.

 Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми. В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы.

Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.html

Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной на премирование за увеличение объема работ

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Скачать образец:

  Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника отдела сервисного сопровождения

Шаробарова А.Д.

11.07.2022 г.

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения              Шаробаров              Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника рекламного отдела

Пустовалова С.П.

10.07.2022 г.

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела                    Пустовалов                   Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.

п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/

Служебная записка на поощрение сотрудника образец

Пример служебной на премирование за увеличение объема работ

1Иванов И.И.учитель алгебры и геометрии старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

2Петров П.П.учитель физики старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Как составить служебку

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  • предлагаемый размер премии;
  • дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.

Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И.

, ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края.

Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

Образец служебной записки о выдаче премии

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

Служебная записка о премировании сотрудников

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Служебная записка о премировании сотрудников

Служебная записка на премирование сотрудника

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда можно выписать премию

На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.

Стандартными причинами для оформления премии считаются:

  • выполнение показателей за определенный период;
  • превышение установленных показателей;
  • разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;
  • время работы в компании;
  • юбилей сотрудника или организации;
  • ежегодно вознаграждение по итогам работы;
  • профессиональные праздники.

Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы:

Количественная информацияСюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников
Качественные показателиНапример, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара
Экономия средствНапример, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности
РациональностьНапример, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования

Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.

Для чего нужна

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  • когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  • если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

Как составить и ее образец

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.

Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.

Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.

Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.

Законодательством установлена единая форма Т-11 , которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.

  • информация об организации в шапке документа;
  • название бумаги;
  • дата и номер документа;
  • причины премирования;
  • данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
  • указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
  • ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  • прописывается дата составления;
  • графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.

При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.

Образец служебной записки о премировании сотрудника:

Порядок поощрения

Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

  1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
  2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
  3. В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
    • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
    • в личную карточку человека.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читать еще:  Благодарственное письмо педиатру образец

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/sluzhebnaya-zapiska-na-pooshhrenie-sotrudnika-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.