+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об утверждении журналов по охране труда

Содержание

Журналы по охране труда

Приказ об утверждении журналов по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Приказы о проведении и программах инструктажа в области охраны труда

Приказ об утверждении журналов по охране труда

Каждый работодатель берет на себя обязанность обеспечить безопасность на рабочем месте любому наемному рабочему. Одним из ключевых этапов считается обучение специалистов основным правилам охраны труда — проведение инструктажей. После этого проводится тестирование с целью проверки усвоенного материала. Каждый инструктаж проводится на основании разработанного и утвержденного приказа.

На чем базироваться при составлении приказа

Приказ о проведении инструктажей по охране труда регулируется нормами:

  • Федерального закона № 197-ФЗ;
  • Постановления Минтруда и Минобразования РФ № 1/29.

В них содержатся исчерпывающие сведении о правилах и порядке составления соответствующего приказа.

Приказ закрепляет правила проведения инструктажей по ОТ и ТБ

Пример приказа об организации проведения инструктажа

В каждой компании, организации и прочих учреждениях (например, в школе, институте, на производстве) должен быть соответствующий приказ о проведении инструктажа (первичного, вводного, целевого) по охране труда. Подобная необходимость напрямую связана с установленными требованиями по вопросу организации безопасных условий труда наемного персонала.

Обратите внимание! Каждый работник обязан знать правила, для этого на территории предприятия проводятся соответствующие инструктажи. Сведения отображаются в соответствующем приказе.

Особенности составления документа:

  • перед составлением приказа возникает необходимость утвердить и разработать порядок и правила проведения обучения по ТБ. В случае отсутствия будет наложен административный штраф в размере до 50 тыс. руб.*;
  • разработанная надлежащим образом программа утверждается руководителем.

Порядок проведения инструктажей закрепляется нормами приказа

Изначально стоит провести вводный инструктаж — постоянное мероприятие, реализация которого обязательна во всех компаниях. Во время его проведения каждый сотрудник должен познакомиться с базовыми правилами безопасности, техникой соблюдения и эксплуатацией оборудования.

К сведению! В отношение повторного, внепланового и целевого инструктажа действует стандартный механизм разработки и утверждения.

Образец приказа о проведении внепланового инструктажа по охране труда

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда или любого иного содержит информацию, которая полностью отвечает требованиям российского законодательства.

В обязательном порядке в документе требуется указать сведения относительно:

  • основания проведения соответствующего обучения;
  • перечень уполномоченных ответственных лиц;
  • перечень сотрудников, которые нужно проинспектировать.

Инструктаж по ТБ утверждается стандартным приказом

Важно! Документ подписывается руководителем предприятия и лицом, которое несет прямую ответственность за исполнение приказа.

Как оформить утверждающее распоряжение

К содержанию соответствующего распоряжения, в том числе и к оформлению, нормы российского законодательства не выдвигают особых требований, из-за чего целесообразно составить его на стандартном листке формата А4 либо на фирменном бланке предприятия.

Приказ о проведении обучения по охране труда работников организации

Информацию можно указывать:

  • собственноручно (используется шариковая ручка любого цвета);
  • в печатном виде.

Обратите внимание! Документ, составленный в письменном виде, дополнительно регистрируется в журнале учета внутренней документации.

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Законодательство РФ предусматривает возможность составления и утверждения программы уполномоченным лицом, которое несет прямую ответственность за охрану труда на территории предприятия, либо руководителем подразделения ОТ.

Игнорирование правил ТБ влечет административную ответственность

В программе нужно отразить:

  • исчерпывающую информацию о компании: особенности производства, используемая правовая форма;
  • установленный распорядок дня;
  • разделы, которые напрямую относятся к охране труда;
  • актуальные правила курения и гигиены в целом — по сути, пожарный инструктаж (установлена прямая связь с ОТ) от несчастных случаев;
  • порядок использования средств индивидуальной защиты, например, водитель погрузчика использует один тип СИЗ, грузчик другой;
  • основные причины производственного травматизма;
  • профилактика чрезвычайных происшествий, порядок действий в случае возникновения.

Указанный перечень не является исчерпывающим, из-за чего работодатели вправе корректировать его на свое усмотрение.

Важно! Программа должна быть утверждена приказом руководителя компании либо главным инженером.

Нужен ли отдельный приказ на ответственного за проведение инструктажа на рабочем месте

Безопасность на рабочем месте — основная задача каждого руководителя. При этом законодательство РФ не требует составления отдельного документа, которым бы было назначено ответственное лицо.

Достаточно вписать инициалы и занимаемую должность рабочего в приказ о проведении.

Как оформляется для обучения по ГО и ЧС в организации

Виды инструктажей по охране труда

Положение о проведении обучения по ГО и ЧС на территории предприятий не выдвигает особых требований в отношении приказа. Он составляется стандартным образом:

  • на обычном листке формата А4;
  • на фирменном бланке компании.

В документе отображаются основные сведения, среди которых порядок и правила организации обучения рабочих.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Максимальный срок хранения — 75 лет. Некоторые категории документации подлежат хранению на постоянной основе, среди которых:

  • план улучшения условий;
  • журнал по несчастным случаям на производстве;
  • журнал ОТ.

Порядок учета и хранения архивной документации во многом зависит от суммарного количества наемного штата сотрудников, которые присутствуют на территории конкретного предприятия.

Если крупная компания, то под соответствующий архив настоятельно рекомендуется отводить отдельное помещение и дополнительно нанять штат специалистов для непосредственного обслуживания.

Как правило, в архив требуется передавать ту документацию, которая обладает сроком хранения 10 лет и более.

При меньшем периоде допускается хранение непосредственно в отделе кадров компании в специализированных папках, поскольку они могут потребоваться в любой момент.

Обратите внимание! Порядок передачи документации из отдела кадров компании непосредственно в архив осуществляется в соответствии с разработанными правилами очередности утвержденного графика архивации прямым руководителем.

Приказ — документ, который составляется руководителем предприятия и является обязательным к исполнению. Законодательство РФ не предусматривает жестких требований к форме. должно описывать все ключевые аспекты.

*Цены указаны на август 2019 г.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/prikaz-o-provedenii-instruktazej-po-ohrane-truda.html

➤ Охрана труда это | Охрана труда 2019 новые правила

Приказ об утверждении журналов по охране труда

В статье расскажем, как организовать работу по охране труда на предприятии, какие документы разработать, и как реализовать мероприятия по сохранению жизни и здоровья работников. Дадим 3 готовых шаблона документов, без которых не обойтись в работе.

Читайте в статье:

Скачайте готовые образцы документов:

★ Должностная инструкция специалиста по охране труда

★ Приказ об утверждении Положения о СУОТ

★ Приказ о назначении ответственного за охрану труда

Охрана труда на предприятии: служба или специалист по ОТ

Требования к наличию специалиста по ОТ или к организации службы охраны труда указаны в 217 статье Трудового Кодекса. Нынешняя редакция Трудового кодекса требует вводить штатную единицу специалиста по ОТ при численности работников на предприятии более 50.

Этот специалист должен отвечать квалификационным требованиям, указанным в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда от 4.08.2014 года № 524н.

При большей численности работников, а также при наличии отдаленных подразделений, работодатель должен создать службу ОТ.

★ Скачать профстандарт специалиста по охране труда

Как создать службу ОТ на предприятии: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Обосновать создание службы в штатном расписании. Для этого нужно рассчитать численность службы.

Шаг 2. Включить в положение о СУОТ раздел, регламентирующий работу службы ОТ, ее структуру, обязанности каждого работника этой службы.

Шаг 3. Разработать должностную инструкцию на каждого специалиста по ОТ, исходя из индивидуально поставленных перед ним задач.

Примерную структуру службы охраны труда на производственном предприятии счисленностью 300 работающих можно представить в виде схемы:

На нашей схеме каждый специалист по ОТ выполняет свой функционал. Если работник уходит в отпуск, его обязанности выполняет один из сотрудников службы, а кто конкретно — прописывают в должностной инструкции.

В службе 2 ведущих специалиста (квалификационный уровень 7). Один из них методолог, а другой — специализируется на безопасности технологических процессов.

Методолог отвечает за разработку обучающих средств, согласование инструкций и программ, составление планов, контроль бюджета ОТ, возмещение средств ФСС, сдачу отчетов в Росстат, проведение спецоценки, разработку и контроль выполнения положений СУОТ

Специалист, отвечающий за безопасность технологических процессов инспектирует электроустановок свыше 1 кВ, проверяет подразделения по ОТ, занимается производственным санитарным контролем, расследованием НС и профзаболеваний, работает с государственными надзорными органами.

Специалист по ОТ с 6 квалификационным уровнем занимается проведением основных процедур: организацией медосмотров, выдачи СИЗ, ведет договорный процесс.

Руководитель службы (7 квалификационный уровень), возглавляет работу службы, если один из ведущих специалистов уходит в отпуск, берет на себя решение его вопросов.

Типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году

Служба ОТ, как правило, подчиняется главному инженеру предприятия.

Нельзя, чтобы служба ОТ подчинялась руководителю одного из подразделений (например, начальнику цеха), в этом случае эффективный контроль такого подразделения организовать невозможно.

Если на предприятии нет главного инженера, службу охраны труда может курировать один из технических директоров или заместителей директора, или сам генеральный директор.

Специалиста, которого назначили ответственным за охрану труда на предприятии, нужно обучить по 40-часовой программе обучения в учебном центре. Это требование второго абзаца пункта 2.3.2 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организации от 13.01.2003 № 1/29. Пройти обучение вы можете в нашем центре уже сейчас >>>

Руководитель службы ОТ несет ответственность за выполнение всех должностных обязанностей сотрудников, а также за своевременное выполнение плана работы, разрабатываемого ежегодно, и за исполнение бюджета по ОТ. Для этого он должен вовремя ставить задачи перед своими подчиненными, и требовать их выполнения.

Если же специалист по ОТ на предприятии один, он вынужден решать все задачи, которые обязан выполнять руководитель службы охраны труда, перечисленные в профессиональном стандарте «Специалист в области охраны труда». Из таких специалистов в дальнейшем получаются хорошие руководители службы охраны труда, и в резюме на эту должность необходимо указывать, что работа велась в единственном числе.

Скачать таблицу

Количество сотрудников службы определяют с учетом характера условий труда, тяжести и опасности производственного процесса, численности работников организации и Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных постановлением Минтруда от 22.01.2001 № 10. Обратите внимание на то, что эти нормативы не проходили регистрацию в Минюсте, и их исполнение работодателем не является обязательным. Это лишь методическая рекомендация.

Какие документы по охране труда должны быть у работодателя: перечень и образцы

Любое мероприятие по охране труда должно быть документировано.

Можно проводить эффективные действия, но без должного оформления и учета не сохранятся результаты на будущее, и инспектор ГИТ верит не только делам, но и документам.

Еще хуже, если вместо дел на предприятии только документы. Это происходит в том случае, если специалист по ОТ не знает, как оптимизировать документооборот по охране труда.

Перечень документов по охране труда в небольшой организации

Если на предприятии нет службы охраны труда, и нет специалиста по ОТ, возглавлять работу по ОТ может сам руководитель. Но такая ситуация возможна только в организациях до 50 человек. В этом случае не требуется составлять должностную инструкцию для специалиста по ОТ, и разрабатывать положение о службе ОТ. Но остальные документы должны быть в наличии.

Самому руководителю в этом случае профессиональная переподготовка по охране труда не требуется, достаточно обучиться в УЦ по 40-часовой программе. Поэтому не пишите в приказе о назначении себя ответственным по охране труда фразы «возложить обязанности специалиста по ОТ». Напишите «возложить обязанности по ОТ».

Примерный перечень документов по ОТ, если в организации нет специалиста по ОТ

  1. Положение о системе управления охраной труда
  2. Приказ о назначении ответственных по охране труда
  3. Программа проведения вводного инструктажа по ОТ
  4. Журнал регистрации вводного инструктажа
  5. Программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте
  6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
  7. Приказ об утверждении инструкций по охране труда
  8. Положение о проведении стажировки на рабочем месте вместе с программами стажировки
  9. Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда
  10. Программа производственного санитарного контроля
  11. Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям
  12. Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам
  13. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств
  14. Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам
  15. Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
  16. Инструкции по охране труда на каждую профессию или должность
  17. Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты
  18. Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
  19. Копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ и смывающие
  20. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты
  21. Приказ о создании комиссии по проведению спецоценки
  22. Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
  23. Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов
  24. Журнал регистрации НС
  25. Программа действий по улучшению условий и охраны труда
  26. Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  27. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности
  28. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  29. Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности
  30. Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию стеллажей

Внимание! Этот список не исчерпывающий. Но его достаточно, чтобы начать работу по охране труда.

★ Если на предприятии больше 50 работающих, то необходимо принять на работу специалиста по охране труда, или создать службу ОТ (ст. 217 ТК РФ).

Значит, к указанным выше документов нужно добавить должностную инструкцию специалиста по охране труда.

Положение о службе разрабатывать отдельно не нужно, потому что обязанности руководителя и специалиста по ОТ можно регламентировать в Положении о системе управления ОТ.

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Скачать документ

Охрана труда 2019 новые правила

В 2019 году продолжается процедура внедрения современных правил по охране труда, которые заменили собой правила по ОТ, изданные в 1990-1999 годы и уже не отвечающим техническим требованиям. Новые правила прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому являются обязательными для работодателей.

  1. Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (вступили в силу 9 апреля 2019 года).

Эти правила утвердил приказ Минтруда от 27.08.2018 № 553н.Их обязаны соблюдать работодатели, которые эксплуатируют, обслуживают, ремонтируют промышленный внутризаводской транспорт. К такому транспорту относят: автопогрузчики, электропогрузчики, ричтраки, электротележки, автокары, электрокары, грузовые тележки, вагонетки, конвейеры всех типов, транспортеры, трубопроводы, пневмопроводы.

  1. Правила по охране труда в морских и речных портах (вступают в силу 3 июля 2019 года).

С момента вступления новых правил, работодателю нужно подготовиться и провести внеочередные мероприятия — внеплановый инструктаж, внеочередную проверку знаний, замену инструкций по ОТ и разработку новых программ обучения и инструктажа.

Все о проведении внепланового инструктажа читайте в статье

Источник: https://coko1.ru/articles/protection/ohrana-truda/

Правила оформления приказа об утверждении программы вводного инструктажа по охране труда – образцы д

Приказ об утверждении журналов по охране труда

1. Утвердить программу первичного инструктажа на рабочем месте для подразделений ОАО «СЭП».

2. Обязать ответственного за охрану труда Ивлиеву В.П. проводить вводный инструктаж со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу и переводимыми внутри организации на новое место работы, независимо от их образования, стажа работы; с обучающимися; прибывшими на производственную практику по утвержденной программе.

3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводить на рабочем месте инструктируемого с занесением в журнал.

4. Продолжительность инструктажа не более 30 минут.

5. Первичный инструктаж заканчивать проверкой знаний.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за заместителем директора Юдиным А.Н.

Правильное оформление вводного инструктажа по охране труда – необходимые документы и образцы для скачивания

Обучение безопасным методам работы включает проведение инструктажей разных видов.

При заключении трудового договора с гражданами проводится вводное инструктирование, согласно порядку, утвержденному Постановлением №1/29.

Пока человек его не пройдет, допускать его к трудовой деятельности нельзя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как оформляется проведение инструктирования по ОТ?

Оформление проведения вводного инструктажа — процедура не сложная, но включает обязательные этапы:

Шаг 1. Сначала работодатель должен уполномочить конкретного сотрудника на проведение вводных обучений в области охраны труда.

Это может быть специалист охраны труда или другой человек, обладающий необходимыми знаниями. Также работодатель вправе привлечь к этому специальную аккредитованную компанию.

С целью уполномочить конкретное лицо проводить обучение, работодатель издает специальный приказ по предприятию — скачать образец.

После назначения уполномоченного лица на предприятии издается приказ об обязательности конкретного человека проводить вводные инструктажи со всеми принимаемыми лицами, а также:

  • временными работниками;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими трудовую функцию на территории работодателя;
  • студентами-практикантами;
  • совместителями.

Шаг 2. Следующим этапом работодатель должен разработать и утвердить специальную программу обучения, а также инструкцию его проведения. Разработкой программы занимается специалист отдела охраны труда. Затем оформляется приказ, утверждающий составленную программу.

Шаг 3. Когда человек принимается на работу, ему читают лекцию по заранее утвержденной и действующей программе. После этого с ним проводится беседа в форме тестирования. Это и есть инструктаж.

Шаг 4. При успешном прохождении вводного обучения уполномоченный сотрудник в журнале регистрации делает соответствующие записи с указанием подписей и даты прохождения.

На практике работодатель часто забывает вести журнал. Не рекомендуется делать это задним числом при проверке.

Лучше составить акт об утрате документа по форс-мажорным обстоятельствам, завести журнал и текущим числом провести со всеми сотрудниками вводный инструктаж.

Данная процедура может проводиться индивидуально либо с группой лиц одновременно, если специфика их деятельности одинаковая.

Если работодатель не проводит инструктажи, он рискует быть наказанным:

  • ИП без образования юр. лица – 12 – 25 тыс. руб.,
  • юридическое лицо 100 – 130 тыс. руб.

Какие документы нужны?

Основными документами, которые оформляются для возможности проведения вводного инструктажа, являются:

  • приказ о проведении вводных инструктажей со всеми принимаемыми сотрудниками, в том числе совместителями;
  • приказ о назначении уполномоченного лица;
  • приказ об утверждении разработанной программы и сама программа;
  • инструкция;
  • приказ об утверждении формы журнала регистрации для проведения вводных инструктажей по охране труда вновь принимаемых лиц;
  • сам журнал регистрации, в котором делаются отметки о прохождении инструктажа, ставятся подписи сторон и дата.

Есть возможность не оформлять несколько приказов по предприятию, а издать один общий.

В него отдельными пунктами включаются распоряжения об утверждении программы, журнала регистрации и назначении уполномоченного лица на проведение инструктажей.

Все документы должны оформляться согласно основным правилам документооборота.

Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Если, к примеру, в журнале регистрации при его оформлении допущена ошибка, исправить ее необходимо правильно.

Для этого одной чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом пишутся правильные данные, ставится подпись уполномоченного лица и фраза «исправленному верить».

Образец заполнения личной карточки прохождения

Личная карточка прохождения вводных инструктажей может оформляться в организациях для удобства на усмотрение работодателя. Обязательным документом она не является.

Оформление карточек рекомендовано, но необязательно для исполнения. Обычно, их заводят в больших организациях, на крупных заводах, когда с людьми постоянно проводятся инструктажи.

Карточка оформляется по каждому сотруднику в отдельности, поэтому легко можно отследить проведение инструктажей в положенный срок.

Карточки прохождения инструктажа содержат данные:

  • о принимаемом работнике;
  • о прохождении всех обучений по охране труда, включая периодические.

Карточки — довольно удобный инструмент. Однако, это лишняя работа. Наличие карт не является обязательным.

При проверках их не спрашивают. Исключения составляют железнодорожные организации.

Скачать бесплатно пример заполнения личной карточки прохождения вводного инструктажа – word.

Как проводится регистрация в журнале?

Регистрация вводного инструктажа производится в специальном журнале.

При прохождении обучения и сдаче аттестации уполномоченное лицо вносит в журнал: Ф.И.О., должность, дату и подпись.

Обученный сотрудник тоже ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он действительно получил обучение.

Дополнительно, некоторые крупные предприятия ведут карточки прохождения инструктажей, тогда данные необходимо отразить еще там.

Срок хранение документов

Для удобства восприятия информации сроки хранения документов представим в форме табличного документа:

Наименование документаСрок хранения
Приказы и распоряжения работодателя3 года
Журнал регистрации прохождения45 лет
Программа вводного инструктажа5 лет

Пока документация действует, она может храниться неограниченное количество лет, после окончания действия документа, он передается в архив, после чего начинается отсчет срока хранения.

Как правильно заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

По обозначенной теме сделаем несколько выводов:

  • Оформление вводного инструктажа подразумевает несколько основных этапов: издание приказа, утверждение программы, назначение уполномоченного лица, непосредственное обучение и регистрация факта его прохождения.
  • Основные документы, необходимые работодателю: приказ о назначении уполномоченного лица, об обязательстве проводить вводный инструктаж со всеми принимаемыми людьми, об утверждении программы проведения и сама программа, журнал регистрации.
  • Допускается ведение индивидуальных карточке о прохождении инструктажей на каждого сотрудника. При проверках их не требуют.
  • Регистрация проведения инструктирования по охране труда производится в специальном журнале, дополнительно может быть отображена в карточках.
  • Сроки хранения документов разные, зависят от типа документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец документа:

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа (образец заполнения)

Об утверждении программы вводного инструктажа

1. Утвердить Программу вводного инструктажа (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Начальнику отдела охраны труда А.С. Петрову, ответственному за проведение вводного инструктажа, при проведении вводного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение 1
к приказу от 20.10.2011 N 35

Об утверждении программы вводного инструктажа

1. Утвердить программу вводного инструктажа для подразделений ОАО «СЭП».

2. Обязать ответственного за охрану труда Ивлиеву В.П. проводить вводный инструктаж со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы; с обучающимися; прибывшими на производственную практику по утвержденной программе.

3. Вводный инструктаж проводить в кабинете Ивлиевой В.П. с занесением в журнал.

4. Продолжительность инструктажа не более 30 минут.

5. Вводный инструктаж заканчивать проверкой знаний.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за заместителем директора Юдиным А.Н.

Утверждение инструкций по охране труда: приказ

По закону каждый работодатель, даже если это обычная офисная фирма, обязан разработать и утвердить приказ об утверждении инструкций по охране труда. Как это сделать? Говорим об этом в нашей консультации и приводим образец такого приказа.

Что говорит закон

Согласно предписаниям Минтруда, работодатель обязан разработать инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, которые имеют место в рамках его деятельности. Это значит:

  • утвердить их внутренним распоряжением;
  • учесть мнение представительного органа работников при этом (профсоюзной ячейки и т. п.).

Помните, что любая инструкция по охране труда должна содержать:

  • общие требования по охране труда;
  • требования перед началом работы;
  • требования в процессе выполнения работы;
  • требования в аварийных случаях;
  • требования при завершении работы.

Форма документа

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан стандартный образец приказа об утверждении инструкций по охране труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»(ООО «Гуру»)

07.09.2017 № 03-т Москва

Об утверждении инструкций по охране труда

Источник: https://benett.ru/pravila-oformleniya-prikaza-ob-utverzhdenii-programmy-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda-obraztsy-d/

Приказ по инструкциям по охране труда

Приказ об утверждении журналов по охране труда

Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

Издание приказа необходимо при:

  • разработке и утверждении новых инструкций;

  • проверке и пересмотре действующих документов.

Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз).

Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда – об их продлении.

Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

Имеет ли приказ утвержденную форму?

Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует.

Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить.

Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

В тексте приказа надо указать такие сведения:

  • наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

  • наименование документа;

  • номер приказа и дату его утверждения;

  • ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

  • распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

  • перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

  • Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

  • Ф.И.О. и подпись руководителя.

Как составить приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы.

В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты.

Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

  • Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

  • Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

  • Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

  • После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

  • Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении.

В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции.

На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-po-instrukciyam-po-ohrane-truda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.