+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Постоянный перевод работника на другую должность

Содержание

Перевод работника на другую должность

Постоянный перевод работника на другую должность

В рабочем процессе любого предприятия может появиться потребность перевода работника с одной должности на другую. Этот процесс регулируется ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Перевод на другую должность — это перемена должностных задач сотрудника и/или структурного подразделения, где служит работник.

Ситуации, не являющиеся переводами:

  • Сотрудник переходит на аналогичную должность при этом не меняя ни работодателя, ни должностных задач;
  • Специалист, работающий не в конкретном отделе, его могут перевести с одного отдела в другой без переоформления.

Переводы могут быть изменчивыми (временными) или постоянными. Одновременно с этим работник не прекращает работать у того же работодателя, при этом возможна смена трудового места.

Типы перевода:

  • Постоянный
  • Временный
  • Обязательный

Кроме того, перевод работника может как быть, так и не быть с письменным согласием работника.

В статье рассмотрим все возможные варианты.

Постоянный перевод на другую должность

Такой перевод оформляется согласно Трудовому кодексу и требует единогласие сторон трудового договора. К нему относятся:

  • Перемена трудовых обязанностей работника (к примеру, менеджера отдела повышают до руководителя отдела);
  • Изменение структурного подразделения предприятия (к примеру, перевод из отдела закупок в отдел продаж);
  • Переезд работодателя и сотрудника в другую географическую местность.

Постоянный перевод может быть инициирован работником, или по инициативе работодателя. В любом случае требуется согласие всех сторон трудового договора.

Чтобы оформить постоянный перевод работника необходимо сделать:

  1. Составить доп. соглашение к трудовому договору (потому что данный тип перевода требует перемену условий договора);
    В дополнительном соглашении должна быть та информация, которая изменяется при переводе: название должности; оклад; условия работы.
  2. Номер распорядительного документа о переводе сотрудника (формы 5Т);
  3. Регистрация информации в трудовой книжке работника. Запись осуществляется в течение недели с даты издания приказа. С обязательным обозначением даты перевода сотрудника, регистрационного номера и даты утверждения приказа о переводе;
  4. Внести записи в третий раздел личного дела сотрудника;

Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.

Также существует такой нюанс: при переводе на вышестоящую должность НЕ устанавливается испытательный срок.

Временный перевод работника

Временно перевести сотрудника на конкретный период. К таким переводам относятся следующие ситуации:

  • Перевод сотрудника на новую должность на срок более 1 года;
  • Из-за медицинских рекомендациях или по причине других обстоятельств, необходима смена должности более 4 месяцев;
  • При необходимости перевода специалиста на место отсутствующего работника.

Отличие оформления временного перевода от постоянного заключается в отсутствии проставления записи в трудовую книжку и карточку Т2.

Когда временный перевод оформлен для замещения отсутствующего специалиста на период до выхода постоянного сотрудника, то при возвращении основного специалиста заменяющему его человеку предоставляется его основная работа, обусловленная условиями основного трудового договора.

Рассмотрим ситуацию: период временного перевода уже истёк, а работник остается работать на данной позиции – тогда перевод считается постоянным и следует этот факт оформить документально в трудовой книжке, утвердить приказ, составить дополнительное соглашение к договору.

Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.
Переводы без согласия работника

Если положительного ответа на временные перевод нет, то он может быть осуществлён на срок менее месяца и только в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ:

  • Эпидемии, пожар, голод, чрезвычайные случаи на производстве и тому подобные серьёзные обстоятельства;
  • Простой в работе предприятия по причинам экономического, организационного, технического или технологического характера;
  • Для обеспечения минимизации уничтожения или порчи имущества;
  • Для замещения временно отсутствующего постоянного сотрудника.

Перечисленные выше обстоятельства должны относится к категории ЧС.

Помимо них это могут быть также любые обстоятельства, при которых подвергается опасности жизнь и здоровье населения. И конечно работодателю не рекомендуется прибегать к переводу без одобрения работника в отсутствие чрезвычайных обстоятельств – тогда перевод будет считаться незаконным.

Подобные переводы должны пройти через приказ организации.

Если при этом работник вынужден работать на должности, требующей пониженной квалификации, то размер заработной платы остается таким же, как до перевода и необходимо его письменное согласие.

Обязательный перевод

Данный вид перевода возможен по предприимчивости работника или его работодателя. Обязательные переводы могут быть временными или постоянными.

Бывают разные ситуации, решить которые невозможно без перевода, рассмотрим пару примеров:

1. Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки.

Если должной работы нет или сотрудник не согласен перейти на нее, написав заявление, тогда работодатель может освободить от работы на период восстановления здоровья с сохранением должности и заработной платы.

Если же период отстранения – более четырёх месяцев, и работник отказался от предоставленной ему работы, либо такая работа в предприятии отсутствует, то работодатель прибегает к расторжению трудового договора гражданином.

В случае обязательного перевода из-за здоровья на нижеоплачивамую работу, сотруднику на 1 месяц сохраняется его средняя заработная плата.

Когда по медицинским показаниям отстраняется от работы руководитель или его заместители, срок не ограничивается только четырьмя месяцами, а устанавливается с согласием сторон, и с этой категорией работников трудовой договор, как правило, не прекращается.

2. В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых.

И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.

Предупредить о проводимых действиях по уменьшению штата всех работников обязаны лично в письменной форме не позже, чем за два календарных месяца до сокращения.

3. Обязательный перевод необходим, в том случае, когда у специалиста истёк срок лицензии, права допуска, права на управление транспортным средством или другие специальные права, наличие которых предусмотрено его трудовым договором. Тогда работника переводят не более, чем на два месяца .

Руководитель должен предоставить все имеющиеся вакансии для такого работника, и нижестоящие в том числе. Если же сотрудник от них отказался в письменном виде, либо срок отстранения превышает 2 месяца, его увольняют.

4. Обязателен также перевод беременных сотрудниц на работу, на которой исключено влияние вредных и опасных производственных факторов.

Процедура перевода начинается с заявлением сотрудницы с прилагаемой справкой из медицинского учреждения. Ей предоставляется другая работа с сохранением среднего заработка. Также средний заработок сохраняется за ней и на период с даты подачи заявления до даты её перехода на соответствующую её положению должность.

При переводе сотрудника с одной должности на другую, обязательно соблюсти все необходимые требования. Иначе сотрудник вправе обратиться с защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

Источник: https://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost

Виды и оформление переводов внутри организации – Все о кадрах

Постоянный перевод работника на другую должность

Существует выражение «незаменимых нет» — и оно как нельзя лучше подтверждает смысл замены одного работника другим.

Ведь бывает, что работник, например, долго находится на больничном, и его отсутствие в тот или иной момент отрицательно сказывается на работе всей организации. В таких случаях работодатель может возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника.

В статье поможем работодателю разобраться, что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.

Понятие перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Напомним, что:

— трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 ТК РФ).

Трудовые функции определяются работодателем на основании единых тарифно-квалификационных справочников работ, профессий и должностей.

Перечень трудовых обязанностей отражается в трудовом договоре или в должностной инструкции;

— структурное подразделение — это обособленное структурное подразделение (представительства, филиалы) или необособленное, образовавшееся в результате внутреннего структурирования штата организации (управления, отделения, департаменты, отделы, службы и др.);

— другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

В свою очередь, населенный пункт — это населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Какие же переводы бывают? Прежде всего переводы можно разделить на временные и постоянные. В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. И в отдельную группу можно выделить переводы, которые осуществляются в обязательном порядке.

Разберемся по порядку.

Временные переводы

Итак, временные переводы могут осуществляться по соглашению между работником и работодателем или по инициативе работодателя без согласия работника.

Временный перевод с согласия работника, как правило, производится на освободившуюся вакантную должность до того, как на нее будет найден постоянный сотрудник, или на время замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Срок временного перевода по соглашению сторон не может быть более года, а когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, устанавливается срок до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Оформляется временный перевод соглашением, заключенным в письменной форме, в котором кроме должности, на которую переводится работник, указывается срок такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника».

На основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Обращаем внимание, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.

2 ТК РФ). В связи с этим, если работодатель упустит срок окончания, он рискует тем, что для временно отсутствующего сотрудника придется искать новое место работы. Поэтому рекомендуем напомнить работнику о том, что срок временного перевода заканчивается, направив уведомление.

А если срок временного перевода не был указан в соглашении, то можно или оформить предоставление прежней работы путем заключения нового соглашения, или направить уведомление в день выхода постоянного сотрудника. Кроме этого, следует издать приказ об окончании срока временного перевода и предоставлении временному работнику прежнего места работы, с которым ознакомить работника под роспись.

Обратите внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

В отличие от временного перевода по соглашению сторон работодатель может перевести работника без его согласия лишь в определенных случаях, установленных ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

— катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещение временно отсутствующего работника при этом должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К чрезвычайным можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обратите внимание! Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать одного месяца.

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Одной из разновидностей временного перевода с согласия работника является перевод спортсмена к другому работодателю. Порядок перевода установлен ст. 348.4 ТК РФ. Такой перевод осуществляется в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в соревнованиях.

Перевод спортсмена к другому работодателю носит временный характер и не может длиться более одного года. Оформляется временный перевод по соглашению между двумя работодателями и спортсменом, на основании чего издается приказ о временном переводе. С временным работодателем при этом заключается срочный трудовой договор. Издается соответствующий приказ.

На время перевода трудовые отношения с первым работодателем приостанавливаются.

Постоянные переводы

Нередко работник, отработав в одной организации достаточное количество времени, хочет перейти на другую должность или в другой отдел либо сам работодатель хочет его перевести, например повысить. В этом случае осуществляется постоянный перевод. Он возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Отличает постоянный перевод от временного то, что он не может производиться без согласия работника, то есть если инициатором перевода будет работодатель, он сначала должен письменно запросить согласие работника.

Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Затем работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывают название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего.

Обратите внимание! Отдельно отметим, что если работник переводится на должность, по которой предусмотрены срочные отношения (например, на должность руководителя), лучше не заключать соглашение, поскольку переквалификация бессрочного трудового договора в срочный может быть расценена как ущемление прав работника. В этом случае лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность или в другое подразделение. Приказ может составляться по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, или в произвольной форме.

Источник: http://info-personal.ru/upravlenye-personalom/vidy-i-oformlenie-perevodov-vnutri-organizacii/

Возможен ли перевод по инициативе работника на другую должность?

Постоянный перевод работника на другую должность

В каждой организации возникает необходимость в переходе человека с одного места работы на другое. Такое желание может исходить от самого служащего. Необходимо знать, как правильно оформить такой переход на иной вид деятельности.

Как перевести работника на другую должность по инициативе самого работника?

Такая смена рабочего места или должности может быть временной или постоянной. Также возможно перевестись внутри организации на иную должность или к другому работодателю.

Когда работник по своей инициативе собирается перейти к другому месту работы, ему необходимо написать заявление. Тут указывается причина, по которой человек изъявил желание перевестись. Также указывается, какой срок нужен работнику, чтобы перевестись.

Потому как это может быть только временно, для замещения другого сотрудника.

Пишется такое заявление свободной формой или определенным бланком организации. Начальник должен завизировать его. После чего издается приказ по форме Т-5 или Т-5А. Его надо зарегистрировать, присвоить номер и ознакомить с ним сотрудника.

Скачать форму Т-5

Скачать форму Т-5А

Существуют ситуации, при которых работник вправе требовать своего перехода, они предусмотрены законом:

  • При возникновении какой-либо опасности жизни или здоровья служащего;
  • Тогда, когда женщина беременеет, ее нужно переводить к более легкому труду, который не составит опасности будущему ребенку;
  • Если у женщины есть ребенок, который не достиг возраста полутора лет.

В таком случае работодатель обязан перевести служащего к должности, которая оплачивается также как и старая.

Порядок перевода на другую должность

Существует определенный алгоритм переходу к иной должности:

  • Первым шагом является написание заявления о переходе. Его необходимо зарегистрировать, также тут начальник ставит свою подпись;
  • Потом человека надо ознакомить с его новыми должностными обязанностями, под которыми он подпишется;
  • Далее составляется соглашение об уходе, где указываются все условия работы, оплата, срок, на который человека устраивают. В случае, когда переход временный, нужно четко указывать дату окончания. Если служащего не вернули на старое место работы, он продолжает служить на постоянной основе. Такое соглашение станет дополнением к трудовому договору. Его надо зарегистрировать в специальном журнале. Печатается документ в двух экземплярах, один отдается на руки работнику, другой остается у начальника;
  • Потом издается приказ об уходе. С ним надо ознакомить сотрудника;
  • Также необходимо сделать запись в трудовой книжке;
  • Самым последним шагом является внесение изменений в личную карточку.

Причины для отказа в переводе на другую должность от руководителя

При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.

Исключением считаются только лица, которых обязаны переводить по закону:

  • беременные женщины – к более легкому труду;
  • женщины с ребенком до 1,5 лет;
  • и тогда, когда здоровью или жизни служащего грозит опасность.

Тогда, необходимо предоставить доказательство, например, справку о своем положении.

Как оформить перевод работника по инициативе работодателя на другую должность?

Для того, чтобы произвести переход работника по решению руководства, может быть несколько причин:

  • Руководство фирмы решило сократить штат;
  • Квалификация сотрудника не соответствует трудовой деятельности;
  • Изменившийся технологический процесс;
  • Появление новой вакансии;
  • Наличие административного наказания, которое мешает труду;
  • Отсутствие нужных документов.

При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.

Срок перевода работника на другую должность

Важно понимать, что при некоторых переводах существуют сроки. При постоянном переводе сроков нет. При временном переводе с момента согласия обеих сторон не должно пройти более года. Когда человек замещает сотрудника – до момента его выхода обратно. В случае, когда работник не согласен с переводом, процесс не длится более месяца.

Надо понимать, что перевод на другую должность требует обязательного согласия обеих сторон. Значит, сотруднику обязательно надо подписать все необходимые документы. Работодатель, в свою очередь, должен следовать ТК РФ и переводить сотрудника в обязательном порядке.

Скачать ТК РФ

Каждая сторона должна четко следовать закону, чтобы впоследствии не возникало нужды обращаться к судебному разбирательству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/vozmozhen-li-perevod-po-iniciative-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost/

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации в 2019 году – ТК РФ, запись в трудовой, без его согласия

Постоянный перевод работника на другую должность

1   0   12217

В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним. Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  2. Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  3. В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом.

Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Не должна изменяться и местность трудоустройства. Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления. Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  • максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  • наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель. Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.

Основания для этого таковы:

  • если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  • если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  • приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
  • привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда. Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение.

Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже.

Основания

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  • из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;
  • при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  • производственная необходимость или штатная перестановка;
  • сокращение штата и количества должностей;
  • неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).

Все причины перевода должны оговариваться с работником. В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
  3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
  4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Что будет считаться нарушением

Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо. Впоследствии доказать обратное будет невозможно. Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы.

В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний. Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/perevod-sotrudnika-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

Постоянный перевод работника на другую должность

Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга.

Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений.

Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Нормативное регулирование

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.

Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  • ст. 72.1 — общие правила;
  • ст. 72.2 — на определенный период времени;
  • ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  • ст. 74 — производственная необходимость.

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.

Общие правила

Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:

1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

2. Внешний – к другому работодателю.

Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

  • любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
  • случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

  • изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
  • более 4-х месяцев или на постоянной основе;
  • перевод по беременности.

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

  • изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
  • перевод производится в другое структурное подразделение;
  • трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.

Внешний же влечет за собой:

  • смену места работы;
  • смену работодателя;
  • смену условий трудового договора.

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.

Причины внутреннего перевода на другую должность

Таковых выделяют несколько.

1. По инициативе работника.

На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.

2. По инициативе работодателя:

  • переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
  • понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
  • перевод в другое структурное подразделение или филиал;
  • на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
  • в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
  • в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Временный переход

Выделяют три вида:

  • замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
  • работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
  • в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

  • работа продолжается в той же местности;
  • работодатель остается прежним.

Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.

Переводы с согласия работника

Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.

В шапке заявления указываются:

  • на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
  • от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Случаи перевода без согласия работника

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.

1. Экстренные ситуации:

  • техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
  • стихийны бедствия;
  • эпидемии, эпизоотии и голод;
  • производственные аварии и несчастные случаи.

2. Иные исключительные обстоятельства:

  • простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
  • предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).

При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.

В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

  • из одного структурного подразделения в другое;
  • в другую местность.

Перевод в другую местность

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.

Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.

О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

  • новый адрес организации;
  • срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
  • дата открытия организации на новом месте;
  • гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [26.50 KB]

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Образец:

Скачать документ бесплатно в Word [30.00 KB]

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу

Образец формы:

Скачать документ бесплатно в Word [46.50 KB]

Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • коды ОКУД и ОКПО;
  • наименование организации;
  • дата составления формы и дата перевода сотрудника;
  • дата окончания перевода (при временном переводе);
  • данные о переводящемся сотруднике;
  • вид перевода;
  • данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
  • данные о новом месте работы;
  • сумма з/п с надбавками, если имеются;
  • данные о трудовом договоре;
  • личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

  • документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
  • имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Источник: https://trud.guru/rabota/perevod-rabotnika-na-druguyu-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.