+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок реализации товара со склада

Содержание

Документы при продаже готовой продукции

Порядок реализации товара со склада

В производственном цикле реализация выпущенного товара является окончательным и важным показателем для компании-производителя. В результате проданных изделий компания получает оборотные средства для дальнейшего развития производства. Рассмотрим весь цикл подготовки документов по учету и продаже готовой продукции.

Документальный учет готовой продукции

Выпуск готовой продукции является сложным производственным процессом, в конечном итоге которого товар поступает на склад готовой продукции. Каждая производственный этап сопровождается первичными документами:

  • Поступление материалов на склад для производственных целей. Основания для оприходования материалов – товарная накладная ТОРГ-№12;
  • Выдача материальных ценностей из складских помещений в производство по требованию-накладной М-11;
  • Готовую продукцию отправляют на хранение в склад по накладной формы МХ-18. Эта форма используется только в компаниях-производителях.

Каждая «первичка» фиксируется бухпроводками:

Весь процесс изготовления товара фиксируется материально-ответственным лицом в карточке учета выпущенной продукции. Карточка учета заводится на каждый вид изделия, где присваивается порядковый номер номенклатуры.

Сведения в карточку вносится на основании накладной МХ-18 на выпущенный товар. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материальных лиц.

Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.

В производстве важно оформлять все операции первичными документами, отображающие движение выпуска готовой продукции. При необходимости, возможно, разработать дополнительные формы документов.

Документальное оформление продажи готовой продукции

Оформление документов по учету продажи готовой продукции имеет два направления: розничная и оптовая торговля.  При реализации документальное оформление у них разное. Рассмотрим подробнее.

  1. Документы при розничной торговле состоят из:
  • Кассового чека, с указанием полной информации о продаваемой продукции;
  • Или бланка строгой отчетности (БСО) и приходно-кассового ордера.

В бухгалтерском учете при розничной продаже формируются следующие проводки:

  • Дт50.01 Кт90.01- поступившая выручка от розничной продажи;
  • Дт90.02 Кт41 – списана сумма себестоимости проданного товара.

Важно для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей: в 2017-2021 гг. для розницы вводят онлайн-кассы, чеки которых содержат не только информацию о товаре, но и сведения самого предпринимателя. Эта информация будет передаваться в налоговую инспекцию.

Не выдача кассового чека или БСО покупателю грозит штрафом в размере:

  • Предпринимателю – 2 тыс. руб.;
  • Должностным лицам – 2 тыс. руб.;
  • Юрлицам – 10 тыс. руб.
  1. Документы при продаже готовой продукции оптом:
  • Счет на оплату за товар;
  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
  • Договор купли-продажи;
  • УПД – универсальный передаточный документ, объединяет счет-фактуру, товарную накладную, акт о выполненных работах.

Особенностью заполнения формы УПД состоит в номере статуса:

  • Если ставим в статусе №1, то это означает, что документ предназначен для расчета по НДС и налога на прибыль. Используется вместо счета-фактуры и передаточных актов;
  • Статус №2 означает, что этот документ подтверждает расходы предприятия, и он заменяет только передаточные документы.

С 1 июля 2017 года УПД дополнили еще одним реквизитом: идентификатор госзакупки — графа №8.

Пакет документов готовится в 2-х экземплярах (кроме счета), один – покупателю, другой – продавцу с соответствующими подписями руководителя или материально-ответственного лица и печатью.

Важно: при оптовой реализации товаров продавец может не выставлять такие документы, как счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ, а объединить их в один документ УПД.

При самовывозе со склада производителя покупателю выдается пропуск-разрешение на вывоз товара из хранилища с товарной накладной с перечнем отгружаемой продукции.

Пропуск подписывается директором организации и главным бухгалтером. Получатель товара обязан предъявить доверенность на приобретение произведенных изделий.

Бухгалтер оформляет оптовую торговлю проводками:

  • Дт62.01 Кт90.01 выручка от продажи товара. Основание – товарная накладная ТОРГ-12;
  • Дт90.03 Кт68.02 начислен НДС;
  • Дт90.02 Кт41.01 себестоимость проданных товаров списана на основании товарной накладной ТОРГ-12;
  • Дт51 Кт62.01 оплачена товарная накладная покупателем. Основание платежное поручение об оплате.

Покупателем-оптовиком может быть только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Важная информация: с 01 июля 2017 года, в связи с изменениями в УПД, старые бланки считаются не действительными для возмещения суммы НДС из бюджета.

Инвентаризация учета движения готовой продукции

Инвентаризационная проверка обеспечивает контроль учета готовой продукции на производстве.

 По итогам проверки определяют количество, качество и состояние готового товара по факту. В процессе инвентаризации участвуют все заинтересованные ответственные работники.

Контроль может производиться по окончанию каждого отчетного периода, но существует обязательная инвентаризация:

  • Годовая бухотчетность;
  • Смена материально-ответственных лиц;
  • Наличие факта хищения, порчи, недостачи готовых изделий;
  • Чрезвычайная ситуация;
  • Ликвидация или реорганизация предприятия.

Если выявлены нарушения, то поднимают все документы по учету и продаже готовой продукции. Особое внимание уделяют карточке складского учета, где отображается движение товара и остаток на конец периода.

Чтобы улучшить контроль за учетом готовой продукции и ее реализацией, необходимо учесть следующие шаги:

  1. Вести постоянный контроль за выпускаемыми готовыми изделиями;
  2. Безошибочное оформление документов на продажу готовой продукции;
  3. Правильность ведения хозяйственных операций в бухучете;
  4. Четкий организованный расчет с клиентами.

Важно знать, что налоговые инспектора кропотливо проверяют документы при продаже готовой продукции и выставляют встречные проверки контрагентам для сверки документов.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/dokumenty-pri-prodazhe-gotovoj-produkcii.html

Порядок реализации товара со склада

Порядок реализации товара со склада

Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров. Учет товаров в организациях торговли организуется:

  • в бухгалтерии — по материально — ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
  • на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Документальное оформление и учет продажи товаров и тары со складов

Внимание В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записываются отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Учет операций продажи товаров без использования склада продавца

Соответственно, и подписи покупателя будут проставлены именно при получении им товара, как и требуется. В отличие от 4 и 5 вариантов, первые три варианта предполагают выписку ТОРГ-12 непосредственно поставщиком.

Однако в этом случае организации необходимо будет продумать всю цепочку выставления документов.

Кроме того, придется самым тщательным образом отслеживать своевременную отправку документов покупателю и получение их обратно от него, что, с нашей точки зрения, возможно реализовать только при небольших торговых оборотах.

Таким образом, организация вправе выбрать любой вариант, учитывая, как свои интересы, так и интересы своих контрагентов. К сведению: Еще один вариант, которым организация может воспользоваться, это реализация товара путем передачи покупателю двойного складского свидетельства.

2.2. документальное оформление реализации и отпуска товаров

Это дает возможность на разных складах или секциях состава одновременно осуществлять отбор товаров. Из-за отсутствия указанных в требовании-заказной товаров заказчика письменно сообщают о возможных сроках выполненной! заказ.

Продано товаров значительно ускоряется, если заказы принимаются по телефону.

Работник оптового предприятия, принимает заказ, записывает текст заказ на соответствующем бланке, регистрирует его, получает распорядительную визу и передает для исполнения.

Этот метод особенно распространен в обслуживании местных постоянных покупке в. В сельской местности его распространение сдерживает низкая телефонизация розничных торговых предприятий.

Документальное оформление реализации и отпуска товаров

Так, двойное складское свидетельство, в отличие от договора поставки, не содержит таких важных положений, как права и обязанности сторон, порядок оплаты, перехода права собственности, штрафные санкции, пени, форс-мажорные ситуации и т.д. В связи с этим реализация товара по двойному складскому свидетельству может усложнить разрешение возможных разногласий между продавцом и покупателем.

Выдача товаров со склада

Важно Оборудование, как правило, выставляется рядами перпендикулярно к проходу, образуя секции, в каждой из которых размещаются образцы товаров одной или нескольких родственных комплексностью спроса товарных групп, а также рабочие места товароведов.

Образцы товаров размещаются по группам, а в середине групп — по видам, материалам изготовления и другими товарным признакам.
Желательно, чтобы размещение товаров осуществлялось в том же порядке, как и па складах.

Для облегчения личного отбора товаров при размещении товарных образцов руководствуются основными принципами: — Каждый образец размещается только в одном месте.

Отпуск товаров со склада

Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы. 2.2.12. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются.

Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Источник: https://redtailer.ru/poryadok-realizatsii-tovara-so-sklada/

Учет операций продажи товаров без использования склада продавца

Порядок реализации товара со склада
Одним из вариантов заключения договоров поставки является организация продажи товаров таким образом, при котором их отгрузка покупателям осуществляется не со склада продавца, а со склада третьего лица (поставщика товаров или организации-товарного склада). Порядок учета продажи товаров у организации-продавца при таком варианте организации товародвижения рассматривает в своей статье М.Л. Пятов, д.э.н. (Санкт-Петербургский государственный университет).

Что представляет собой продажа товаров со склада третьих лиц

Практика заключения договора поставки предполагает большое разнообразие вариантов организации товаропотоков между продавцом и покупателем.

В соответствии со статьей 506 ГК РФ, “по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю…”.

Данное определение не устанавливает какого-либо определенного варианта такой передачи товара.

Отсюда, исполнение договора поставки может предполагать как передачу товаров покупателю непосредственно со склада организации-продавца, так и со склада какого-либо другого юридического лица.

В том случае, если товар отгружается покупателю не со склада продавца, лицом, со склада которого фактически будет осуществляться поставка, как правило, выступает либо поставщик продавца, либо организация-товарный склад.

В первом случае организация, поставляющая товары продавцу (например, завод-производитель или оптовая организация), после перехода к организации-продавцу права собственности на товары в соответствии с условиями договора продолжает хранить их у себя на складе до распоряжения продавца об их отгрузке третьему лицу (покупателю по рассматриваемому нами договору поставки).

Таким образом, в данном случае на время такого хранения товаров у поставщика между ним и продавцом по рассматриваемому нами договору начинает действовать договор хранения.

Определение договору хранения дает статья 886 ГК РФ, в соответствии с которой, “по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности”.

Во втором случае, организация-продавец по причине отсутствия собственных складских помещений, географического удобства и т.п. пользуется услугами специализированной организации-товарного склада, с которой заключает договор складского хранения.

Согласно пункту 1 статьи 907 ГК РФ, “по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности” (подробнее о видах договора хранения см.

главу 47 ГК РФ “Хранение”).

Каковы общие правила учета продажи товаров со складов третьих лиц

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” “имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации”.

Данная норма формирует правило, в соответствии с которым критерием отражения вещного имущества в активе баланса выступает факт наличия права собственности на него.

Имущество должно отражаться в активе баланса с момента возникновения права собственности на него и списываться с баланса с момента утраты этого права.

Согласно пункту 2 статьи 209 ГК РФ “собственник вправе… передавать …оставаясь собственником, права владения… имуществом”. Таким образом, факт хранения товаров продавцом на складе своего поставщика или у организации-товарного склада не лишает его права собственности на данные ценности.

Исходя из этого, главной характеристикой, как первого, так и второго случая, которая имеет определяющее значение для целей бухгалтерского и налогового учета, следует признать то, что, храня товары на складе сторонней организации, продавец по рассматриваемому нами договору остается их собственником.

Соответственно, факт отгрузки товара покупателю со склада сторонней организации будет представлять собой факт передачи права собственности на товары от продавца к покупателю. Именно исходя из данного содержания такой операции и должно осуществляться ее отражение в учете.

Согласно подпункту “г” пункта 12 ПБУ 9/99 “Доходы организации” (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н) одним из критериев признания выручки в бухгалтерском учете является то, что “право собственности (владения, пользования, распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю”.

В соответствии со статьей 39 НК РФ “реализацией товаров … признается … передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары”.

Из приведенных норм бухгалтерского и налогового законодательства следует, что основным критерием признания продажи в бухгалтерском учете и реализации в учете налоговом является факт передачи права собственности на товар от продавца к покупателю. При этом совершенно не имеет значения форма осуществления такой передачи.

Из всего вышесказанного следует, что порядок отражения продажи товаров по договору поставки, предполагающему их отгрузку со склада третьего лица, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете полностью аналогичен порядку учета продажи товаров непосредственно со склада продавца.

Схемы бухгалтерских записей

Следует помнить, что к данному варианту продаж относятся все особенности формирования условий договора поставки, которые могут быть ему свойственны, и, в первую очередь (что особенно важно как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета), условия о варианте оплаты товаров и о моменте перехода права собственности на них к покупателю.

Договором поставки может быть установлено, что товары должны оплачиваться покупателем либо после их отгрузки ему со склада третьего лица, либо до отгрузки (предварительная оплата).

При этом, в договоре моментом перехода права собственности на товары к покупателю может быть определен либо момент передачи ценностей (общее правило), либо иной момент (как правило, это момент оплаты товаров).

Возможные варианты сочетания этих условий договора поставки определяют порядок учета продажи товаров со склада третьего лица. Соответственно возможны четыре варианта соотношения условий о моменте перехода права собственности и порядке оплаты товаров.

Рассмотрим их.

Вариант 1

По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи их со склада поставщика или организации-товарного склада, при этом оплата производится после отгрузки товаров.

Схема бухгалтерских записей будет следующей.

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет 1 “Выручка”- на основании документов на отгрузку товаров покупателю со склада поставщика или товарного склада отражается переход права собственности на товары к покупателю и возникновение его задолженности по их оплате на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 90 “Продажи” субсчет 2 “Себестоимость продаж” Кредит 41 “Товары”- списываются перешедшие в собственность покупателя товары на сумму цены приобретения товаров без НДС; Дебет 90 “Продажи” субсчет 3 “НДС” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” (76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”)- начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Вариант 2

Условие о переходе права собственности устанавливается аналогично варианту 1.

При этом договором определяется, что товары оплачиваются покупателем до их получения (предварительно). Бухгалтерские записи в учете организации-продавца в этом случае будут следующие:

Дебет 51 “Расчетные счета” Кредит сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”- получены деньги от покупателя на сумму фактически полученных денежных средств; Дебет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам”- начисляется бюджету НДС с суммы полученного аванса на сумму возникающей задолженности перед бюджетом по НДС. Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” Кредит 90 “Продажи” субсчет 1 “Выручка”- отражается факт передачи товаров покупателю и, соответственно, переход к покупателю права собственности на товары и одновременно погашение задолженности продавца перед покупателем по полученному авансу на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам”- методом красного сторно корректируется ранее начисленная задолженность по НДС с суммы полученного аванса на сумму ранее начисленной задолженности по НДС с полученного от покупателей аванса; Дебет 90 “Продажи” субсчет 3 “НДС” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начисляется НДС с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Вариант 3

По условиям договора право собственности переходит к покупателю только после оплаты товаров. При этом договором поставки устанавливается, что товары оплачиваются покупателем после их получения. В этой ситуации записи, отражающие продажу товаров у организации-продавца, будут иметь следующий вид:

Дебет 45 “Товары отгруженные” Кредит 41 “Товары” – отражается отгрузка товаров покупателю со склада поставщика или организации-товарного склада, не означающая перехода к покупателю права собственности на товары на сумму цены приобретения товаров без НДС; Дебет 51 “Расчетные счета” Кредит 90 “Продажи” субсчет 1 “Выручка” – отражается получение от покупателя денег, означающее переход к нему права собственности на отгруженные товары на сумму цены продажи товаров с НДС; Дебет 90 “Продажи” субсчет 2 “Себестоимость продаж” Кредит 45 “Товары отгруженные” – списываются перешедшие в собственность покупателя товары на сумму цены приобретения перешедших в собственность покупателя товаров без НДС; Дебет 90 “Продажи” субсчет 3 “НДС” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Вариант 4

Право собственности переходит к покупателю после оплаты товаров, но при этом по условиям договора поставки товары оплачиваются покупателем до их фактической передачи. Бухгалтерские записи у организации – продавца в этом случае будут иметь следующий вид:

Дебет 51 “Расчетные счета” Кредит 90 “Продажи” субсчет 1 “Выручка”- отражается получение от покупателя денег за товары, переходящие при этом в его (покупателя) собственность на сумму фактически полученных денежных средств; Дебет 90 “Продажи” субсчет 2 “Себестоимость продаж” Кредит 41 “Товары”- списываются перешедшие в собственность покупателя товары на стоимость приобретения перешедших в собственность покупателя товаров без НДС; Дебет 90 “Продажи” субсчет 3 “НДС” Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – начисляется налог на добавленную стоимость с оборота по продаже товаров со склада третьих лиц на сумму НДС с оборота по продаже товаров.

Заключение

Мы рассмотрели возможные варианты отражения в учете организации-продавца фактов продажи товаров со склада организации-поставщика или организации-товарного склада, применение которых зависит от условий конкретного договора поставки.

В заключение хочется предостеречь читателя от, пожалуй, самой распространенной на практике ошибки при отражении рассматриваемых вариантов договора поставки.

Достаточно часто исполнение такого рода договоров отражают в учете как реализацию договора комиссии или поручения, рассматривая при этом организацию-поставщика или организацию-товарный склад как комиссионера или поверенного. Это не верно. В рассматриваемых нами сделках отсутствует элемент поручения третьему лицу продать товары организации-продавца.

Организация- поставщик или организация-товарный склад выступают лишь хранителями товаров, но не их продавцами по поручению. При этом вознаграждение, которое может получить организация-хранитель никак не связано с деятельностью по продаже товаров.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13788/

Документооборот продаж при использовании ордерного склада в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция

Порядок реализации товара со склада

Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документов при реализации товаров с ордерного склада.

Основным отличием при использовании ордерной схемы документооборота от оформления документов при реализации с обычного склада является то, что процесс отгрузки товара со склада разделен на две составляющие, на два этапа.

Первое – это оформление расходной накладной, которая является финансовым документом. Она оформляется также, как и при реализации с обычного склада. Через журнал «Документы продажи» создается «реализация товаров и услуг».

Но для того, чтобы отразить факт списания товаров со склада, факт его реализации, в разделе «Склад и доставка» в группе «Ордерный склад» есть команда «Отгрузка» – журнал отгрузочных документов. И в данном случае создается дополнительно расходный ордер.

Создается расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 обычно кладовщиком, в то время как расходную накладную может создавать менеджер по продажам. И такой расходный ордер списания товаров со склада является как раз подтверждением складской операции.

На что здесь стоит обратить внимание?! Во-первых, включается опция использования ордерных складов в разделе «Администрирование» – «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Склад и доставка» есть флаг «использовать ордерные склады».

Далее, для каждого склада, если он является ордерным, на вкладке «ордерная схема и структура» устанавливается, для каких операций будут использоваться ордерные схемы документооборота.

Можно установить использование такой схемы для поступления товара, либо для отгрузки, либо для внутреннего товародвижения.

Следующее, на что стоит обратить внимание, это – в разделе «Склад и доставка»«порядок оформления накладных и расходных ордеров», у нас сейчас установлен порядок сначала заказа, затем – ордера и накладные.

В данном случае распоряжением для расходного ордера будет являться заказ покупателя.

Если же выбрать второй пункт, сначала заказы и накладные, потом ордера, то перед созданием расходного ордера со склада необходимо будет оформить сначала расходную накладную.

Итак, посмотрим, как же оформляется операция реализации товаров с ордерного склада.

Создание индивидуального соглашения с клиентом (покупателем) в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Начнем с создания индивидуального соглашения с нашим клиентом-покупателем. Пусть соглашение будет №2 от сегодняшнего числа. Назовем мы данное соглашение «Продажа мебели». Клиент у нас будет «Магазин Техника для дома (Вологда)».

Контрагент соответственно будет «Техника для дома». Контактное лицо и типовое соглашение заполнять не будем. Период действия соглашения «бессрочно», статус его «действует». Операция «реализация».

С нашей стороны выступает Торговый дом «Оптовичок», и ответственный менеджер в данном случае я – «администратор».

На вкладке «Условия продаж» порядок расчетов будет осуществляться по заказам. Валюта «рубли», цена включает НДС. И вид цен, который будет использоваться при продаже – «оптовая продажа». Порядок расчетов у нас – расчеты в рублях и оплата в рублях.

Условия оплаты – пусть будет «кредит 100%». Таким образом, мы даем клиенту отсрочку, пусть она будет предоставлена на 5 дней, рассчитывается она по календарным дням.

Склад, с которого будет осуществляться реализация – в нашем случае это будет «ордерный склад», что мы и отметим в данном соглашении.

Далее укажем, что продажа облагается НДС. И на вкладке «Прочие условия» укажем, что статья движения денежных средств будет – поступление оплаты от клиента.

На вкладке «Уточнение цен по товарам» уточним, что дополнительно у нас будет осуществляться доставка товара. Вид цены – произвольная. И скажем, что привезем товар до клиента за 1000 руб.

На вкладке «Уточнение цен по ценовым группам» ничего дополнительно мы уточнять не будем. Никакие дополнительные скидки по данному соглашению предоставлять не будем.

Такое соглашение с клиентом можем записать и закрыть.

Заказ покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Создадим на основании данного соглашения заказ нашему клиенту. Я сейчас воспользовался «вводом на основании». В принципе, можно было перейти в журнал заказов и создать заказ непосредственно из журнала заказов.

Но «ввод на основании» в данном случае хорош тем, что программа 1С Управление торговлей уже заполнила значительную часть информации. А именно – у меня уже заполнен клиент и контрагент, выбрано типовое соглашение. Заполнена информация о нашей компании, о складе, с которого будет происходить отгрузка.

Уточним в данном случае дополнительно условия платежа – пусть это будет кредит после отгрузки. Укажем дату.

Перейдем на вкладку «Товары» и подберем здесь те товары, которые нам нужны. Воспользуемся командой подбора. В данном случае нас будет интересовать «мебель», а именно – стул кухонный «красное дерево». У нас есть 3 штуки. Нам необходимо будет отгрузить нашему клиенту 2 позиции.

Стол обеденный «светлое дерево», нужно будет отгрузить 1 позицию. Вернемся по команде Back space к списку номенклатуры и отгрузим дополнительно стол. Стул «красное дерево» – необходимо будет отгрузить 4 единицы. Стол «светлое дерево» – необходимо будет отгрузить также 4 единицы.

Перенесем данные позиции в документ.

Также нам необходимо будет добавить здесь доставку товара. 1 позиция, 1 штука в количестве 1000 рублей – в данном случае программа взяла цену из нашего индивидуального соглашения с клиентом.

Перейдем на вкладку «дополнительно» и убедимся, что здесь у нас заполнена вся основная информации, а именно: ответственный менеджер, подразделение, валюта, информация о налогообложении и то, что цена включает НДС. В данном случае заказ оформляется у нас не в рамках сделки, поэтому информация о сделке не заполнена.

Отметим все наши товарные позиции и установим им статус «отгрузить». Проведем и закроем такой документ.

Расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

После того, как был создан «заказ покупателя», необходимо отразить операцию отгрузки товара с нашего ордерного склада. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» находим команду «Отгрузка». Сейчас у нас открыт журнал-помощник «создание складских ордеров» в части реализации, отгрузки.

В верхней части необходимо указать ордерный склад. И как только мы выбрали наш склад, в верхней левой части нам стало доступно распоряжение – заказ нашего клиента на отгрузку.

В правой части мы видим, какие номенклатурные позиции нам необходимо собрать.

В этой части присутствуют 3 колонки – «собрать», «собирается» и «собрано», по которым, в зависимости от статуса ордера, мы можем отслеживать состояние подбора товаров из ячеек для отгрузки.

В нижней части нашего журнала присутствует список складских ордеров оформленных либо находящихся в оформлении. Для того, чтобы оформить складской ордер, необходимо в верхней части выделить распоряжение, которое является основанием для создания ордера, и по одноименной команде создать ордер.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ли ордер по всем распоряжениям, находящимся в данном окне, либо по одному выделенному. В данном случае – не имеет значение, какую команду выполнить, поскольку у меня одно распоряжение и нужно создать один ордер.

Но я воспользуюсь командой «по выделенным распоряжениям».

Жму кнопку «Ок». У меня создался ордер. Я могу его открыть и посмотреть, что же система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 здесь заполнила.

Мы видим, что на основной вкладке заполнен «получатель». Заполнен склад, с которого производилась отгрузка. Ответственный – кладовщик. Приоритет нашего ордера. На вкладке «Товары по распоряжениям» подобраны те распоряжения, по которым производилась отгрузка, и то количество товаров, которое было указано в данном распоряжении.

На вкладке «отгружаемые товары» заполнены те товары, которые непосредственно отгружаются со склада. На данной вкладке кладовщик может отредактировать, установить вручную то количество, которое непосредственно отгружается, если оно не соответствует тому количеству, которое необходимо отгрузить. Такой ордер проводится.

Расходная накладная в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь можно создать непосредственно расходную накладную. Для этого мы переходим в раздел «Продажи», «документы продажи», и на вкладке «к оформлению» находим наш заказ клиента. На основании него можно оформить расходную накладную.

Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, какой документ нам оформить: «реализация товаров и услуг (4 поз.)» либо «акт выполненных работ (1 поз.)». Напомню, что в нашем «заказе покупателя», помимо товаров, есть позиция «доставка товаров», которая является услугой.

В данном случае мы оформим «реализацию товаров и услуг».

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала нам документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «основные» уже заполнена вся основная информация.

В частности, что реализация осуществляется по соответствующему заказу.

Заполнена информация о клиенте, о его контрагенте, используемом соглашении; информация о нашей организации и складе, с которого производится реализация; валюта документа.

На вкладке «Товары» уже заполнена номенклатура с их характеристиками, отгружаемое количество, виды цен, сами цены и суммы взаиморасчетов.

Такой документ можно провести. На основании него можно создать счет-фактуру. Теперь у нас по нашему заказу осуществлена отгрузка товара.

Вернемся к журналу «Заказы клиентов». И для нашего заказа на позиции «доставка товара» также установим обеспечение «отгрузить».

После того, как мы установили такую позицию, в состоянии «отгрузить», в документах продажи на вкладке «к оформлению» можно воспользоваться кнопкой F5 (обновить) и мы опять увидим наш заказ в качестве основания-распоряжения для создания реализации.

Причина теперь в том, что по заказу снова есть 1 позиция, а именно – «доставка товара», на которую необходимо оформить документы реализации. Воспользуемся командой «оформить по заказам».

Программа 1С Управление торговлей автоматически определила, что у нас будут реализовываться только услуги, и создала для них акт выполненных работ. Данный акт создался также по заказу.

На вкладке «Основные» указана информация о клиенте и его контрагенте, информация о нашей организации об использованном соглашении.

На вкладке «Услуги» заполнена информация об услугах по доставке товара в количестве 1 штуки, и произвольная цена 1000 рублей.

На вкладке «Дополнительно» можем проверить, что заполнена вся основная информация о нашем менеджере, о подразделении. Валюта расчетов – рубли. Продажа облагается НДС, и цена также включает НДС. Такой акт можно провести. На основании него можно оформить счет-фактуру.

Теперь, на вкладке «распоряжения для оформления» документов продаж заказ наш исчез, поскольку сейчас в нем отсутствуют неотгруженные товарные позиции со статусом «к отгрузке». Если мы вернемся к нашему «заказу клиентов», обновим информацию о нем, то мы увидим, что заказ отгружен на 100%, и по нему ожидается оплата. Собственно говоря, давайте и проведем такую оплату.

Безналичная оплата от покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Пусть оплата у нас будет поступать безналичным способом, и проведем мы ее вводом на основании распоряжений.

Для этого перейдем в раздел «Казначейство», выберем «безналичные платежи», и на вкладке «к поступлению» укажем, что основанием платежа у нас будут выступать документы расчетов наш «заказ клиента».

На основании него можно оформить поступление безналичных денежных средств. Пусть у него будет произвольный номер платежного поручения от сегодняшнего числа.

Обязательно установим флаг, что документ проведен банком. Можно проверить сумму платежа и расшифровку. Убедимся, что у нас указан «заказ клиента №2». Покупателем выступает магазин «Техника для дома (Вологда)».

Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.

Если сейчас мы обратимся к списку наших заказов, то мы увидим, что по заказу отражена 100% оплаты. 100% отгрузки мы уже видели раньше. И текущее состояние заказа – он готов «к закрытию». Соответственно, можно закрыть данный заказ как полностью отработанный.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 дополнительно предупреждает нас, что у полностью отработанных, выделенных заказов в списке будет установлен статус «закрыт», подтверждаем данное действие.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документооборота операций, связанных с реализацией товаров с ордерных складов.

Рекомендуем ознакомиться с обзорами

Источник: https://www.1storgovlya.ru/publ/videouroki/dokumentooborot_prodazh_pri_ispolzovanii_ordernogo_sklada_v_programme_1s_upravlenie_torgovlej_ut_11_11_2_poshagovaja_instrukcija/1-1-0-35

Приемка товара

Порядок реализации товара со склада

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав.

Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде.

Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству.

Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора.

При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/priemka-tovara/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.