+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

Содержание

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

Вас вдруг коснулась подобная проблема? Вы лично или ваш сотрудник решили перейти на основное место в этой же организации, но понятия не имеет о том, как же осуществляется запись в трудовой книжке при переводе на постоянную работу? Вообще, однозначного и четкого порядка такого перехода не существует. Однако в случае неверного заполнения документа как руководитель, так и работник могут пострадать от возникновения определенных последствий.

Варианты внесения сведений при переводе

Несмотря на то, что четких правил и норм поведения в подобной ситуации нет даже в Трудовом Кодексе РФ, в реальной жизни все-таки существуют способы оформления трудовой книжки.

Увольнение-прием

Прежде чем оформить соответствующую запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы с совместительства, руководитель может уволить сотрудника, затем повторно принять. В этом случае совместитель вправе требовать выплату компенсации за отпуск, который не будет им использован.

Не зря довольно часто эксперты в этой области рекомендуют применить именно этот вариант.

В этом случае с работником расторгается трудовой договор, связанный с совместительством и заключается новый, который будет создан в соответствии с постоянным местом работы.

Если вы переживаете на предмет того, что же указать в причинах увольнения, то смело можете воспользоваться в этом случае не только общие, но и специальные правила.

Так, специальными правилами будет являться как раз порядок, который прописан в ст.28 Трудового Кодекса РФ. Его содержание указывает на то, что существуют правила увольнения работника, выступающего в роли совместителя, по причине приема на его место основного сотрудника.

Обратите внимание на то, что Трудовой Кодекс РФ не вносит ограничения в плане применения данной статьи. Значит, как совместитель, так и основной работник могут выступать и в одном лице.

Таким образом, решение задачи, как записать в трудовую книжку о приеме на работу, не составит особых проблем.

Что касается общих правил оформления, они, в свою очередь, регулируются ст.77 Трудового Кодекса РФ со ссылками на ст.78 и 80. В них говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут исключительно при согласии обеих сторон, либо при собственном желании.

Несмотря на простоту процесса, работник все же рискует получить небольшие минусы. Ведь руководитель вправе потребовать от него отработать испытательный срок, так как договор будет заключаться заново. Право на отпуск у сотрудника появится лишь по истечении полугода работы.

При этом сокращение и одновременно прием будут отмечены одной датой. Так что, общий стаж трудовой деятельности работника никак не будет задет и нарушен, а, следовательно, и по поводу пенсионных прав переживать не стоит.

Перевод

Следующий вариант того, как заполнить трудовую книжку в связи с переводом, – это перевод с совместительства на основное место работы.

Для начала не помешало бы лишний раз открыть Трудовой Кодекс РФ и найти в нем ст.72.2. Ведь именно в ней говорится о том, сотрудник может быть переведен как на временное место работы, так и на постоянное. Вместе с тем во втором случае перевода существуют дополнительные вариации:

  • новое место, но в этой же организации}
  • новое место в иной организации}
  • и, наконец, иная местность с этой же организацией.

Возможно, это выглядит запутанно, но только на первый взгляд. Если хорошо разобраться в содержании ст.72 Трудового Кодекса РФ, то станет ясно, что есть возможность перевода сотрудника на иное место работы, но без смены организации. Иными словами, работник встает перед выбором: либо согласиться на другую должность, которая будет считаться уже основной, либо отказаться.

Подобный вариант перевода оформляется посредством внесения в договор изменений о том, что произведен прием сотрудника на работу, а запись в трудовой книжке должна появиться чуть позже. При этом руководитель обязан потребовать у сотрудника предъявить ему соответствующее заявление в письменном виде.

После чего директор издает специальный приказ по причине перевода с совместительства на основную форму. Уже потом осуществляется занесение сведений и в документ о профессиональной деятельности.

Однако в подобном случае работник останется без выплаты компенсации, предназначенной за неиспользование отпуска. Трудовой стаж также не затрагивается, а значит, отпуск никто не отберет. Испытательный срок не предполагается.

Возможные трудности в случае оформления перевода

  • Проблемы в подобных случаях возникают нередко. К примеру, сложности перевода, которые связаны с отсутствием словосочетания «другая работа» и его определения в Трудовом Кодексе РФ. Поэтому чаще всего под этой фразой понимается иное место работы и должность.

Следовательно, сотрудник, в прошлом работавший по совместительству, переходит уже на основное место, но при этом он не прекращает выполнение соответствующих предыдущей должности функций. Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством.

Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

  • Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись. Посему будьте внимательны при оформлении трудовой книжки.
  • В том случае, если сведения о совместительстве все же есть, то следует обратить внимание на то, как грамотно внести определенную запись в соответствии с переводом. Ее содержание должно выглядеть примерно так: «Трудовая деятельность на условиях совместительства прервана. Сотрудник принят на рабочее место в соответствии с должностью … ».

Данная запись необходима для того, чтобы:

  1. сделать обозначение по поводу прекращения выполнения обязанностей совместителя в случае осуществления перевода}
  2. внесенные сведения в плане приема на основную должность не могли повлечь за собой вероятности риска}
  3. не подставить себя, указав в трудовой книжке только изменение профессии, не затрагивая обязанностей.

Иными словами, так вы можете застраховать себя, когда в будущем будете иметь дело с Пенсионным фондом. Ведь социальные органы вправе потребовать от работника доказательства в виде подтверждающих справок или других документов о том, как он выполнял свою трудовую деятельность.

Помимо этого, все внесенные записи должны иметь точную формулировку, которая будет предусмотрена законом, а именно ст.66 Трудового Кодекса РФ. Что касается перехода на иную должность, в этом случае сведения должны быть внесены в соответствии с ст.72.1 Трудового Кодекса РФ.

Дополнение трудового договора

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника.

Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ.

Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-perevode-na-postoyannuyu-rabotu

Заявление о переводе сотрудника с временной работы на постоянную должность: образец документа

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.

Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?

Основные отличия

Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что в Российской Федерации на сегодняшний день предусмотрены две формы трудоустройства относительно срока такой занятости: временная и постоянная.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Однако, определив эти два вида занятости, данный нормативный акт не дает подробного определения того, что следует понимать под постоянной или временной занятостью, ограничив круг отличий только сроками, на которые могут быть заключены те или иные трудовые договоры.

Так, под постоянной работой (или занятостью) может пониматься та работа, которая выполняется сотрудником на основании действующего трудового договора, у которого не указан срок его завершения, а именно: нет конкретной даты завершения таких трудовых отношений или не указан срок, на который заключен контракт.

Для временной работы есть несколько подвидов:

  • работа, выполняемая в рамках сезона и прекращающаяся с его завершением (сезонные работы, например, по сбору урожая или по организации какого-либо сезонного отдыха);
  • работа, выполняемая до наступления какого-либо трудового события (например, выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудника, трудовые обязанности которого выполнялись назначенным на его должность работником, принятым по срочному трудовому договору или приема на совмещаемую по договору должность такого работника, для которого должность будет считаться основной);
  • полное прекращение трудового договора в связи с наступлением срока его окончания, указанного в тексте такого договора.

Других отличий между временной и постоянной работой не предусмотрено, что говорит о необходимости полного соблюдения всех трудовых прав работника, принятого на такую должность по срочному трудовому договору.

В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?

Трудовой Кодекс в статьях 72 и 72.1 говорит о том, что перевод может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И в том, и в другом случаях такой перевод необходимо грамотно оформить.

Так, если перевод осуществляется по инициативе работника, он должен сопровождаться написанием заявления на перевод (если необходимо прохождение процедуры увольнения с последующим принятием на постоянную должность, то пишутся два заявления – об увольнении с временной работы и о приеме на постоянную), а также внесением соответствующих записей в трудовую книжку и изменений в условия трудового договора путем проведения процедуры его перезаключения или подписания дополнительного соглашения к такому договору.

Если речь идет об инициативе работодателя, то необходимо издать специальный приказ, в котором будет говориться о переводе работника на другую должность в виде изменения характера работы с временного на постоянный.

Однако в этом случае необходимо получить согласие работника на такой перевод, особенно если он осуществляется в период пребывания работника на испытательном сроке.

В этом случае по предложению работодателя работник может либо согласиться на перевод, либо отказаться от него и продолжить замещать временную должность (если она была сохранена, а перевод продиктован другими целями работодателя), либо уволиться, если временная должность прекратила свое существование.

В каких случаях возможно осуществление перевода с временной работы на постоянную?

Трудовой Кодекс никоим образом не регламентирует вопрос, связанный с тем, когда и при каких обстоятельствах сотрудник может быть переведен из статуса временных работников в постоянные.

Однако существующая правоприменительная практика показывает, что такие переводы возможны в следующих случаях:

  • прекращение срочного трудового договора с сотрудником и предусмотренный трудовым законодательством его автоматический переход в разряд бессрочного (все условия осуществления трудовой деятельности при таком переводе должны быть полностью сохранены);
  • изменение штатного расписания с созданием новой должности, которая будет являться основной для сотрудника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству, в результате чего появляется возможность дать эту должность ему в качестве основной;
  • увольнение работника, чья должность была занята сотрудником на основании срочного трудового договора, и образование свободного места в штате постоянно работающих сотрудников;
  • перевод сотрудника, занимающего ту или иную должность на основании срочного трудового договора, в другой филиал, что повлечет за собой его трудоустройство на постоянную основу и другие подобные случаи, когда временная должность может прекратить свое существование по решению работодателя.

Возможные трудности

Перевод на другую должность всегда сопровождается некоторыми трудностями для сотрудника. В том же случае, если речь идет об изменении должности с временной на постоянную или о переводе совместителя с совмещаемой должности на основную работу, к таким трудностям будут относиться:

  • нарушение времени, используемого для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (если перевод осуществляется через увольнение);
  • внесение дополнительных записей в трудовую книжку, которые могут серьезно оказать негативное влияние на подсчет итогового стажа работника при выходе на пенсию (особенно в тех случаях, когда идет специальная выслуга лет, и выход на пенсию осуществляется по ее достижении);
  • в случае если сотрудник собирается делать какие-то крупные покупки, в том числе с использованием заемных средств, то перевод на другую должность (особенно если речь идет об осуществлении такого перевода через увольнение) может негативным образом сказаться на возможности совершения такой покупки (в случае наличия в трудовой книжке записи об увольнении и приеме на работу, даже если такие записи сделаны в одной организации и одним числом, банк может отказать в одобрении кредита).

Если речь идет о переводе совместителя, то здесь дополнительной трудностью может стать перерыв в оформлении трудового стажа, который в последующем оказывает влияние на расчет страхового стажа для пенсии по выслуге лет и по старости.

Плюсы и минусы перевода с временной работы на постоянную

В тех случаях, когда перед сотрудником встает вопрос о переводе на постоянную работу с временно занимаемой должности, прежде чем дать ответ, необходимо взвесить все положительные и отрицательные стороны. К положительным сторонам в данном случае будут относиться:

  • обязательное включение сотрудника, занимающего постоянную должность, в круг лиц, которые являются непосредственными участниками коллективного трудового договора с последующим отстаиванием всех интересов такого работника в случае возникновения конфликтов между сотрудником и работодателем по инициативе работодателя;
  • существование дополнительного перечня гарантий, в том числе при сокращении штата сотрудников, которые должны быть соблюдены работодателем в отношении сотрудника, работающего на постоянной должности;
  • наличие непрерывного трудового стажа в организации, который учитывается при подсчете размера страхового стажа при начислении пенсии.

Среди минусов же следует отметить:

  • возможное назначение стажерства или испытательного срока (если речь идет о переводе с использованием системы увольнения);
  • возможное назначение на должность в другом отделе или подразделении с сохранением действующих должностных обязанностей.

В коммерческих организациях нередко происходит такое нарушение трудового законодательства, как отсчет нового периода отпуска, в результате чего человек теряет тот период, который отработал на временной должности (чаще всего такая система используется при переводе через увольнение, однако нередки случаи и в стандартном переводе, если речь идет о переводе в другой отдел или подразделение, в том числе территориальное).

Заявление на перевод

В подавляющем большинстве случаев перевод с временной работы на постоянную осуществляется работодателем на основании заявления, полученного от сотрудника. Этот вариант является наименее ресурсозатратным при его реализации, что и обусловило его популярность.

Заявление составляется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно (допустим вариант заполнения документа на компьютере). В нем следует указать:

  • на имя кого составляется данный документ (если речь идет о крупной организации с несколькими подразделениями, а перевод планируется в рамках одного подразделения с временной должности на постоянную, то можно писать заявление на имя руководителя подразделения);
  • должность и данные сотрудника, выступающего автором заявления (должность указывается временная, так как только после подачи заявления будет сформирован приказ о переводе, даже если фактически сотрудник уже работает на постоянной основе);
  • сведения о том, на какую постоянную работу переводится сотрудник;
  • информация о знакомстве с требованиями, которые следует выполнять сотруднику на постоянной должности;
  • дата и личная подпись с расшифровкой.

Данный документ подается в отдел кадров или подразделение, занимающееся работой с персоналом. Образец заявления на перевод можно посмотреть по ссылке.

Перевод с временной работы на постоянную является одним из тех вариантов, когда у сотрудника меняется его должность по различным обстоятельствам. Такой перевод может быть осуществлен по инициативе самого работника или по желанию работодателя. Каждый из таких случаев должен быть оформлен документально.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/na-postoyannuyu.html

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  • Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  1. Разновидность и основания перевода;
  2. Реквизиты специалиста;
  3. Старая и новая должность(если меняется);
  4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  • Должностная инструкция;
  • Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  • Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Важно

Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора. Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Источник: https://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/perevod-rabotnika-s-vremennojj-na-postoyannuyu-rabotu

Приказ о переводе на постоянную работу с временной на ту же должность | Право и жизнь

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о переводе на постоянную работу с временной на ту же должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Если срок трудового договора истек (в случае невыхода основного работника на работу), но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то условие о срочности утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

ТК РФ)), то в этом случае можно оформить дополнительное соглашение и приказ. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Дальше — запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу. Номер приказа. Ознакомить работника с записью под подпись. Дальше — новая должностная инструкция для работника.

После приема заявления выпускается приказ о переводе сотрудника, где указываются также срок работы, должность сотрудника, номер договора, дата его заключения и т.д.

· Далее следует сама процедура заключения договора о работе сотрудника на неопределенный срок.

В этом договоре прописываются следующие данные: должность сотрудника, назначенный ему оклад, условия, в которых он работает и условия.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Если принят на время отпуска основного работника, то он должен быть уволен в связи с выходом основного. Точка.

Приказ о переводе на постоянное место работы в той же должности

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Поэтому в данном случае следует расторгнуть срочный трудовой договора по инициативе работника или по соглашению сторон, а затем заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат . Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник.
Когда руководитель организации уходит в отпуск, на больничный или уезжает в командировку, следует назначить исполняющего обязанности.

Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

Была временно переведена на должность cоц.работника на время декрета основного работника Марии. На время отсутствия Ирины мы приняли по срочному трудовому договору Зою.

Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Его можно писать в произвольной форме. Шапка документа должна содержать обязательные реквизиты: название фирмы, номер и дата документа, город, где расположена компания. В приказе требуется написать тему, причину его издания.

Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода.

Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее.

Перевод сотрудника с временной работы на постоянную в том же предприятии

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Надеемся ответ на вопрос — Как перевести работника с временной работы на постоянную — содержал полезные для Вас сведения.

Унифицированная форма приказа о переводе несколько сотрудников. О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной. Временным, к слову, может быть и перевод на другую работу, который имеет. считается переведенным на другую постоянную работу пример 1. Полагаем, что такой приказ надо издать, несмотря на отсутствие в.

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего.

Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека.

Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты.

Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п.

Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением.

Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора. Образец (шаблон) приказа о переводе работника: Фирма «XXX» Приказ 05.06.2017 № 66/99 Про перевод Ивановой Т.Г.

При этом нельзя забывать, что за сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) и, если Вы опять будете принимать на работу работника для ее замещения, то будет заключаться срочный трудовой договор. Если же под «ставкой» Вы понимаете другую вакантную должность, то будет иметь место перевод (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ).

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Работник А. был принят на время отпуска другого работника В. Работник В. вышел, работника А. оставили, но в трудовом договоре указано, что он принят на время отпуска.

Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Да, по умолчанию договор становится бессрочным. Но в трудовой книжке у работницы стоит «принята на время декретного отпуска основного работника». Думаю, надо издать приказ и сделать запись в трудовой книжке, а то получается постоянно «временно». В трудовой книжке временный характер работы не отражается.

Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

Источник: https://ot2067.ru/avtoyurist/2730-prikaz-o-perevode-na-postoyannuyu-rabotu-s-vremennoy-na-tu-zhe-dolzhnost.html

Перевод с временной работы на постоянную

Перевод на ту же должностьс временной на постоянную запись в трудовой

Во время работы по совместительству организация при согласии сотрудника может оформить перевод с временного места на постоянное. Для этого требуется соблюсти порядок, установленный в Трудовом кодексе России, и оформить документацию.

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную

В переводе с временной работы на постоянное место существует ряд нюансов. Так, процедуру допускается проводить внутри фирмы или с переходом в другую организацию. В первом случае необходимо получить заявление, оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке.

Документация

Заявление о переводе с временной должности на постоянное место работы составляется по общему образцу. В теле обращения прописывается следующая информация:

  • реквизиты работодателя;
  • информация о сотруднике;
  • по центру — «Заявление»;
  • далее, просьба о переводе с одной должности на другую;
  • дата и подпись сторон.

Ходатайство составляется после завершения срока договора о временном трудоустройстве.

К заявлению следует приложить документы, необходимые для отдела кадров и бухгалтерии:

  1. Приказ руководителя или ответственного лица о назначении сотрудника на новую должность в соответствии с заявлением. Документ должен содержать сведения:
  • вид и основания;
  • реквизиты сторон;
  • указание на старую и новую должность;
  • порядковый номер;
  • дата заключения нового договора и срок окончания старого трудового соглашения.
  1. В новом договоре прописываются условия деятельности, размер оплаты труда, права и обязанности сторон. Оформляется документ в 2-х экземплярах.
  2. Должностная инструкция.
  3. Трудовая книжка с проставлением новой записи.
  4. Приказ от директора о необходимости внести изменения в штатное расписание, а также обновить график отпусков.

В качестве альтернативы перевода работника с временного места на постоянное является аннулирование соглашения с последующим заключением нового договора. Однако в такой ситуации у сотрудника будет прерывание деятельности. При этом отделу кадров придется формировать приказ, закрывать и вновь открывать личное дело и создавать карточку контрагента.

Правила составления приказа

Роструд в письме № 1904-6-1 от 20.11.06 года дает рекомендации организациями о переводе внутри компании сотрудников. Нужно заключить допсоглашение, в котором устанавливает срок действия договора — бессрочный. На основании этого требуется издать приказ.

Последний вид документа составляется по форме Т-5. Шаблон заполняется сотрудником и ответственным лицом фирмы, как правило, отделом кадров. Для формирования приказа потребуются бумаги:

  • документы от работника;
  • реквизиты предприятия;
  • штамп;
  • бланки и образцы необходимых документов;
  • средство для письма;
  • ТК России.

Доп соглашение о переводе с временной на постоянную работу образец

Процесс перевода в пределах одной организации

Для перевода работника с временной работы на постоянное место внутри компании потребуется соблюсти регламент. Оформление нового статуса предполагает сбор и составление следующих бумаг:

  1. Письменная заявка от сотрудника с просьбой об изменении формата должности. Формируется документ до окончания срока действия временного контракта и подается на имя руководителя фирмы.
  2. Служащий кадрового отдела формирует приказ о назначении на постоянную трудовую деятельность и визирует его у директора. В бумаге должны прописываться сведения:
  • основания для переоформления;
  • информация о гражданине;
  • старые и новые места работы;
  • порядковый номер документа, дата.
  1. В новом контракте отражают должность, оклад и премиальные, полномочия и обязательства сторон. Бумага формируется в 2-х экз. Визируется сторонами и закрепляется штампом компании.
  2. Должностная инструкции и пометка в трудовой книжке.
  3. Приказы на корректировку расписания и отпусков.

Читать так же:  ​​Компенсация за задержку зарплаты

При внутреннем перемещении штатной единицы извещение направляют на адрес сотрудника. Срок для уведомления составляет — за 2 мес. до инициации процедуры. Служащий составляет письменное согласие — визирует подписью и ставит дату. Дополнительно это можно сделать в виде заявления о получении уведомления и ознакомления с текстом извещения.

Затем ответственное лицо заключает дополнительное соглашение с учетом новых обязанностей. На основании этого формируется указ, в котором оговорены должность и сумма оплаты труда. В трудовую книжку вносятся соответствующие сведения.

Перевод временного сотрудника на другую постоянную работу

Люди, трудящиеся в различных компаниях, могут получить статус временных сотрудников по разным причинам. Распространенными являются замещение специалиста при уходе декрет, административный отпуск или по листу нетрудоспособности.

Однако через некоторое время старый служащий может уволиться. Как правило, в таких ситуациях возникает необходимость перевода с временной ставки на постоянное место. Процедура не наделена сложной схемой, и необязательно подавать заявление на увольнение. Достаточно действовать по указанному принципу и руководствоваться статьей № 58 ТК России.

Несколько иначе обстоит дело, если сотрудника переоформляют на другую работу.

Алгоритм:

  1. Работодатель формирует письменную заявку на имя директора старой фирмы, где трудился гражданин. В уведомлении прописывается информация о члене организации:
  • инициалы;
  • расшифровка;
  • занимаемая должность;
  • дата выхода на новое место.
  1. Присвоение номера и даты письму. Визирование руководителем фирмы и установление мокрой печати.
  2. При получении документа нынешний работодатель составляет ответ, в котором излагается согласие. Документ подписывается директором и скрепляется штампом.
  3. Извещение о необходимости внешнего переоформления занимает не меньше 8 недель. От работника требуется письменное соглашение, в котором устанавливается пометка об ознакомлении с текстом уведомления.
  4. Формируется приказ на увольнение со ссылкой на статью № 77 ТК России. Бумага визируется печатью и подписью начальника и служащего.
  5. В завершении устанавливается новая запись в трудовой книжке о том, что член организации уволен и перешел в другую компанию. Затем производится расчет и закрытие личного дела.
  6. После получения книжки гражданин пишет заявление с просьбой принять его на постоянное место деятельности. С ним заключается трудовой контракт без испытательного периода. Дополнительно формируется приказ о приеме на определенную должность — основание переоформление с другого подразделения или фирмы. Заводится новое личное дело.

Может возникнуть такая ситуация — служащий ранее подавал письменное согласие на перевод и подписал допсоглашение к трудовому контракту, но потом решение изменил.

В этом случае руководитель должен провести разъяснительную беседу о том, что переоформление — свершившийся факт, а подписанное дополнительное соглашение стало основанием для начала трудовой деятельности на новом предприятии.

У человека только два выхода — принять ситуацию или уволиться.

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов

Возможные проблемы для служащего

Для служащего перевод всегда сопряжен с рядом нюансов. Если переоформление касается изменения должности с временной на постоянное место или переход из статуса «по совместительству», тогда могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Нарушение периода для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска в случае, когда переоформление проводят через увольнение.
  2. Внесение записей в трудовую книжку, которые впоследствии могут стать отрицательным фактором при подсчете стажа для расчета пенсии.
  3. Планируя совершать крупные сделки по купли-продажи с участием заемных средств, переоформление через увольнение может стать основанием для отказа в одобрении банковской ссуды.

В случае, когда перевод происходит для лица, совмещающего несколько работ, то трудностью становится прерывание трудовой деятельности. Это также вызовет проблему при исчислении страхового пособия по выслуге лет при выходе на заслуженный отдых.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4-%D1%81-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.