+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Организация на осн заработную плату выплачивается в последний день месяца

Содержание

Заполнение формы 6-НДФЛ при расчётах с работниками

Организация на осн заработную плату выплачивается в последний день месяца

1. Компания выдает зарплату двумя частями
2. Весь квартал компания только начисляла зарплату, но не выдавала
3. Компания постоянно задерживает зарплату
4. Компания задерживает зарплату, но перечисляет НДФЛ с начисленного дохода
5.

Сотрудникам разных отделов компания выдает зарплату в разные дни
6. Компания выдала аванс по зарплате в следующем месяце
7. Компания выдала в отчетном периоде зарплату за прошлый год
8. Компания выдает зарплату в последний рабочий день месяца
9.

Компания выдает зарплату за прошлый квартал в текущем периоде
10. Компания начислила зарплату в отчетном периоде, а выдала в следующем
11. Компания выдает зарплату тремя частями
12. Компания выдала всю зарплату авансом
13. Сотрудник получил лишнюю зарплату и не вернул разницу
14.

Сотрудник получил лишнюю зарплату, но вернул разницу
15. Срок оплаты НДФЛ попадает на 1 число следующего квартала
16. Компания перечислила НДФЛ с зарплаты частями
17. Компания удерживает из зарплаты алименты
18. У подразделения нет отдельного баланса и расчетного счета
19.

Компания выдает зарплату в выходной
20. Сотрудник получил аванс и ушел в ежегодный отпуск
21. Сотрудник получил аванс и ушел в отпуск за свой счёт

Компания выдает зарплату двумя частями — аванс и окончательный расчет. С аванса компания не удерживает НДФЛ

Выдавать зарплату надо не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Но доход по зарплате работник получает только в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). НДФЛ с первой части зарплаты (аванса) компания не удерживает (письма ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, Минфина России от 22.07.15 № 03—0406/42063).

Поэтому показывать аванс в разделе 2 отдельно не надо. Отразите всю зарплату в одном блоке строк 100–140. В строке 100 запишите дату получения дохода — последний день месяца. В строке 110 — дату окончательного расчета, а в строке 120 — следующий рабочий день. В строку 130 запишите зарплату без вычета НДФЛ, а в строку 140 — удержанный налог.

На примере

Компания выдает зарплату двумя частями. Оклад сотрудника — 70 000 руб. 20 апреля компания выдала аванс — 30 000 руб, НДФЛ не удерживала. 5 мая компания выдала окончательный расчет — 40 000 руб.

С этой суммы компания удержала НДФЛ — 9100 руб. (70 000 руб. × 13%). 5 мая сотрудник получил 30 900 руб. (40 000 — 9100). Дата получения дохода по зарплате — 30 апреля.

Компания заполнила раздел 2, как в образце 4.

Образец 4. Как заполнить раздел 2, если компания выдает зарплату дважды в месяц

2. Весь квартал компания только начисляла зарплату, но не выдавала

Из-за финансовых трудностей компания весь квартал только начисляла, но не выдавала зарплату. В первом квартале тоже были только начисления.

Фактически в течение квартала сотрудники не получили деньги, но по кодексу у них возник доход. Ведь дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, доходы безопаснее отразить в расчете 6-НДФЛ.

Зарплату, которую компания начисляла в течение полугодия, покажите в строке 020, исчисленный налог — в строке 040. В строке 060 запишите количество работников, которым начислили зарплату. Налог с зарплаты компания удержит только в момент выплаты, поэтому в строке 070 и остальных строках раздела 1 поставьте 0.

В разделе 2 операцию надо показывать в момент завершения, то есть когда компания выдала зарплату и удержала налог. Компания еще не выплатила деньги и не удержала НДФЛ. Поэтому раздел 2 можно оставить пустым (письмо ФНС России от 24.05.16 № БС-4-11/9194@).

Второй вариант — заполнить три блока строк 100–140. В строке 100 поставьте дату получения дохода — последний день месяца. В строках 110–120 запишите нулевые даты — 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/0333@). В строке 130 запишите зарплату, которую начислили за месяц.

А в строке 140 — ноль.

На примере

Компания в течение первого и второго кварталов только начисляла, но не выдавала зарплату. За первый квартал компания начислила шести работникам 300 000 руб. Исчислила НДФЛ — 39 000 руб. (300 000 руб. × 13%).

В течение второго квартала компания также начислила 300 000 руб., НДФЛ — 39 000 руб. Раздел 1 компания заполнила нарастающим итогом. Показала начисленный доход — 600 000 руб. (300 000 300 000), исчисленный НДФЛ — 78 000 руб. (39 000 + 39 000).

Компания заполнила расчет, как в образце 5.

Образец 5. Как заполнить в расчете начисленную, но не выданную зарплату

3. Компания постоянно задерживает зарплату

Компания постоянно задерживает зарплату. В апреле она выдала зарплату за февраль, в мае — за март, в июне — за апрель. Зарплату за май выдала уже в июле.

Дата получения дохода по зарплате — последний день месяца, за который она начислена. Поэтому в строке 020 раздела 1 расчета за полугодие покажите всю начисленную зарплату за период с января по июнь. В строку 040 запишите НДФЛ, исчисленный с этих доходов. Налог компания удерживает при выплате, поэтому в строке 070 отразите только НДФЛ с выданной зарплаты.

В разделе 2 запишите операции, которые завершились во втором квартале. А именно выдачу зарплаты за февраль, март и апрель. В строке 100 запишите дату начисления зарплаты. В строке 110 — дату выплаты, в строке 120 — следующий рабочий день. Зарплату за май, которую компания выдала в июле, отразите в разделе 2 расчета за девять месяцев.

За задержку зарплаты работник вправе потребовать проценты (ст. 236 ТК РФ). А трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но на порядок удержания и уплаты НДФЛ опоздание не влияет. Инспекция не вправе начислить пени и штрафы, если компания несвоевременно выдаст зарплату, но налог заплатит вовремя.

На примере

Компания задерживает зарплату. За январь — июнь она начислила шести сотрудникам 610 000 руб. НДФЛ исчисленный — 79 300 руб. (610 000 руб. × 13%). 5 апреля компания выдала зарплату за февраль — 110 000 руб. и удержала НДФЛ — 14 300 руб. (110 000 руб. × 13%). 5 мая — зарплату за март — 130 000 руб., НДФЛ — 16 900 (130 000 руб. × 13%). 7 июня — за апрель — 110 000 руб., НДФЛ — 14 300 руб.

Раздел 1. В строке 020 компания показала всю начисленную зарплату за полугодие и весь исчисленный налог. В строку 070 записала только НДФЛ, удержанный с зарплаты за февраль, март и апрель, — 45 500 руб. (14 300 + 16 900 + 14 300).

Раздел 2. В строке 100 расчета за полугодие компания отразила даты получения дохода по зарплате за февраль — апрель: 29 февраля, 31 марта и 30 апреля. В строке 110 — даты удержания НДФЛ: 5 апреля, 5 мая и 7 июня.

В строке 120 — сроки перечисления НДФЛ: 6 апреля, 6 мая и 8 июня. Зарплату за май компания выдала в июле. Поэтому в разделе 2 расчета за полугодие эту выплату показывать не надо, а в разделе 1 не надо показывать НДФЛ с майской заплаты как удержанный.

Расчет за полугодие компания заполнила, как в образце 6.

Образец 6. Как отразить зарплату, которую компания выдала с опозданием

4. Компания задерживает зарплату, но перечисляет НДФЛ с начисленного дохода

Компания постоянно задерживает зарплату. При этом в конце каждого месяца она начисляет доход и перечисляет в бюджет НДФЛ с начисленной зарплаты.

Дата получения дохода по зарплате — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Многие компании считают, что инспекторы могут оштрафовать их за опоздание с НДФЛ, если они заплатят налог при выдаче зарплаты. Поэтому перечисляют налог в последний день месяца, даже если саму зарплату выдают позже.

На самом деле удержать НДФЛ можно только в день выплаты, а перечислять в бюджет надо в этот же или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Задержала компания зарплату или нет, значения не имеет.

Если компания перечисляла НДФЛ до того, как удержала, то платила его за счет собственных средств. Кодекс запрещает такой порядок (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Поэтому чиновники не считают перечисленные суммы НДФЛ (письмо Минфина России от 16.09.14 № 03-04-06/46268). И требуют, чтобы компания заплатила налог еще раз, после фактической выдачи зарплаты.

А уплаченные суммы возвращала по заявлению (см. образец 7).

Что касается порядка заполнения 6-НДФЛ, на него не влияют даты, когда компания фактически перечисляла налог. Поэтому при выдаче зарплаты с опозданием заполняйте 6-НДФЛ, как описано в ситуации «Компания постоянно задерживает зарплату».

Образец 7. Заявление, которое наведет порядок в платежах по НДФЛ

5. Сотрудникам разных отделов компания выдает зарплату в разные дни

Рабочие цеха получают зарплату 5-го числа следующего месяца. Остальные подразделения (бухгалтерия, менеджеры и т. д.) — 10-го числа.

В такой ситуации для зарплаты за один месяц потребуется заполнять два блока строк 100–140 раздела 2.

В разделе 2 компания разбивает все доходы по датам. В один блок строк 100–140 можно записать доходы, по которым совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок перечисления налога.

Дата получения дохода по зарплате для всех работников одинаковая — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А вот дата удержания НДФЛ будет отличаться, так как налог компания удерживает в день выдачи зарплаты.

Значит, зарплату за каждый месяц покажите в двух блоках.

На примере

Компания выдает зарплату работникам цеха 5-го числа следующего месяца. Зарплату за апрель выдала 5 мая. Доход работников цеха — 400 000 руб. НДФЛ — 52 000 руб. (400 000 руб. × 13%). Офисным сотрудникам компания выдает зарплату 10-го числа. Доход за апрель — 600 000 руб. НДФЛ — 78 000 руб.

(600 000 руб. × 13%). Дата получения дохода — 30.04.2016. Несмотря на то что 30-е число выходной, этот день не переносится на ближайший рабочий день. Эту дату компания записала в строке 100 расчета. НДФЛ компания удерживала два дня — 5 и 10 мая.

Поэтому заполнила два блока строк 100–140, как в образце 8.

Образец 8. Как заполнить раздел 2, если компания выдает зарплату в разные дни

6. Компания выдала аванс по зарплате в следующем месяце

Компания выдает зарплату двумя частями. С первой части (аванса) не удерживает НДФЛ. Компания выдала аванс с опозданием — уже в следующем месяце.

Как правило, компания выдает аванс до окончания месяца. Поэтому не удерживает НДФЛ (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999).

Другое дело, если компания опоздала с выдачей аванса и перечислила его в последний день месяца или уже в следующем месяце. Доход считается полученным, и с него нужно удержать НДФЛ. Так считают и судьи (определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804).

По общему правилу в разделе 2 расчета компания показывает всю зарплату в одном блоке строк 100–140 —без разбивки на первую и вторую части. Но в данном случае отразите выданный аванс и зарплату в отдельных блоках строк 100–140, так как налог компания удерживает с каждой выплаты. А значит, дата удержания НДФЛ будет отличаться.

На примере

Зарплата сотрудника — 60 000 руб. Компания выдала аванс за апрель 4 мая — 16 000 руб. Поскольку апрель уже закончился, с этой суммы она удержала НДФЛ — 2080 руб. (16 000 руб. x 13%). 7 мая компания выдала окончательный расчет — 44 000 руб.

, НДФЛ — 5720 руб. (44 000 руб. x 13%). Дата получения дохода по каждой выплате — 30.04.2016. Крайний срок перечисления НДФЛ со первой части зарплаты — 5 мая. А со второй части зарплаты — 10 мая. Раздел 2 компания заполнила, как в образце 9.

Образец 9. Как заполнить в расчете аванс, выданный после окончания месяца

7. Компания выдала в отчетном периоде зарплату за прошлый год

Во втором квартале компания выдала сотруднику зарплату за декабрь прошлого года.

Компания во втором квартале выдала зарплату за декабрь прошлого года. Дата завершения операции приходится на 2017 год. Значит, отразите ее в разделе 2 расчета за полугодие (письмо ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058@). В строке 100 поставьте — 31.12.2016, в строке 110 — дату выплаты, в строке 120 — следующий рабочий день.

В разделе 1 расчета компания отражает доходы, исчисленный и удержанный НДФЛ с начала налогового периода. Так как компания удержала НДФЛ уже в 2017 году, его нужно включить в строку 070 расчета за полугодие 2017 года.

На примере

Компания 11 апреля выдала сотруднику зарплату за декабрь 2016 года — 50 000 руб. и удержала с этой суммы НДФЛ — 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). За январь-июнь компания начислила зарплату 10 сотрудникам — 900 000 руб., исчислила с нее НДФЛ — 117 000 руб. (900 000 руб. × 13%) и удержала эту же сумму.

Вычеты компания не предоставляла. В разделе 1 расчета компания заполнила НДФЛ с зарплаты за декабрь в строке 070, всего — 123 500 руб. (117 000 + 6500). В разделе 2 компания записала зарплату за декабрь в отдельном блоке строк 100-140 как в образце 10.
Образец 10.

Как отразить в расчете прошлогоднюю зарплату

8. Компания выдает зарплату в последний рабочий день месяца

В коллективном договоре записано, что компания выдает зарплату в последний день месяца. В апреле 30-е число выходной день, поэтому компания выдала зарплату 29 апреля.

Есть два способа заполнить расчет.

Первый способ: показать, что налог удержан на дату выплаты. Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной (30 апреля), компания выдает ее в последний рабочий день месяца — 29 апреля (ст. 14 ТК РФ).

Дата получения дохода по зарплате в любом случае — последний календарный день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Но больше в течение месяца сотрудник работать не будет.

Значит, формально, доход получен и с него можно удержать НДФЛ.

На примере

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/SwE_Salary.htm

Зарплата за декабрь 2020 когда выплачивать

Организация на осн заработную плату выплачивается в последний день месяца

Близится новый год и новогодние праздники и у работников и работодателей возникает вопрос о выплате заработной платы за декабрь еще до начала года. Возможно ли это? И является ли законной выплата зарплаты раньше срока, а именно за декабрь 2018 года в декабре 2018 года? В статье подробно ответим на эти вопросы.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Согласно трудового законодательства, выплата зарплаты должна производиться не менее 2 раз в месяц (136 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. рублей (5.27 КоАП РФ).

Точные даты по выплате зарплаты в компании прописываются во внутренних документах компании, таких как, Правила трудового распорядка, коллективный или трудовой договор, а также Положение об оплате труда.

Работнику установленные даты должны быть понятны и каких-либо вопросов не вызывать.

Помимо этого, ТК РФ также предусматривает выплату зарплаты в определенные сроки: до 15 числа по окончании месяца начисления и до 30 числа текущего месяца.

Таким образом, за октябрь выплата зарплаты должна производиться в следующие даты: не позднее 31 числа – аванс и не позднее 15 ноября – основная зарплата.

Если установленная в компании дата выплаты зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплату следует выплатить накануне этого дня (136 ТК РФ).

Еще одним требованием к выплате зарплаты является период времени между датами выплаты – не должен превышать 15 дней. В противном случае работодатель может быть оштрафован за данное нарушение (5.27 КоАП РФ).

Кроме того, для организации также предусматривается материальная ответственность в случае задержки заработной платы (236 ТК РФ). В данном случае работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки.

Выплата зарплаты за декабрь 2018 года

Если придерживаться правил выплаты зарплаты по трудовому законодательству, то за декабрь 2018 года зарплата должна быть выплачена в следующие сроки:

  • первая часть зарплаты (аванс) – в декабре (к примеру, по дате, утвержденной в компании – 25 декабря 2018 года);
  • вторая часть зарплаты – в январе (если аванс выплачивается 25 декабря, то вторая часть зарплаты должна быть выплачена 10 января).

Указанные даты не выпадают на праздники или выходные дни, а значит проблемы возникать не должны. Однако, большое количество выходных дней в январе 2019 года приводят к возникновению у работодателей вопроса о возможности перенести выплату второй части зарплаты за декабрь 2018 на декабрь 2018.

Важно! Новогодние каникулы для работников на этот новый год составляют 10 дней: с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года. Первый рабочий день в новом 2019 году приходится на 9 января.

Выплата зарплаты в декабре 2018 года

В качестве обязательной выплаты в декабре 2018 года выступает – аванс за декабрь. Но иногда возникает необходимость по выплате второй части зарплаты за декабрь в декабре.

Выплата первой части зарплаты за декабрь

Если обратиться к производственному календарю 2018 года, в декабре всего 10 выходных дней. Каких либо дополнительных выходных в честь праздников в этом месяце не предусматривается. Рабочих дней в декабре 21. Именно в один из этих рабочих дней работодатель обязан выплатить первую часть зарплаты за декабрь.

Выплата должна производиться в ту дату, которая закреплена в нормативных документах компании (например, в трудовом договоре или в иных документах). Если дата, предусмотренная в документах, приходится на выходной, то выплатить зарплату следует накануне этой даты.

Например, если выплата аванса по документам 23 декабря, а это выходной день, то аванс выдается заранее, то есть 21 числа.

Выплата второй части зарплаты за декабрь

В январе 2019 года 17 рабочих дней, в которые работодатель выдает вторую часть зарплаты за декабрь.

Однако, иногда дата выплаты второй части зарплаты может приходится на один из выходных дней в новогодние каникулы, то есть с 1 по 8 января.

В этом случае выплатить зарплату за декабрь следует в последний рабочий день декабря 2018 года. То есть крайний срок выплаты – это суббота 29 декабря или пятница 28 декабря.

Таким образом, выплатить вторую часть зарплаты за декабрь 2018 года следует в декабре только тем работника, для кого выплата аванса установлена в даты с 16 по 23 число . При выплате зарплаты в эти дни вторая часть зарплаты за декабрь приходится на новогодние каникулы (с 1 по 8 января). А значит и аванс и заработная плата должна быть выплачена в декабре, еще до начала нового года.

Выплата зарплаты за декабрь 2018 года в январе 2019 года

Выплата зарплаты в январе 2019 за декабрь 2018 предусмотрена в том случае, если выплата аванса в компании установлена в следующие числа: с 24 по 30. Таким образом, вторая часть зарплаты уже приходится на даты с 9 по 15 января.

Выплата зарплаты раньше срока за декабрь 2018 года в декабре 2018 года

Одним из вопросов, который волнует работодателей перед началом нового года – это возможность досрочной выплаты зарплаты за декабрь еще до начала нового года. Как правило, такое желание возникает не только у работников, но и у работодателей. Ведь новогодние праздники подразумевают довольно существенные материальные затраты.

Работодатель вправе пойти работникам навстречу и выплатить вторую часть зарплаты за декабрь в декабре 2018 года. Возможно это даже в том случае, если дата выплаты второй части не приходится на праздничные дни.

Трудовой кодекс предусматривает ответственность только за задержку зарплаты, а выплата ее раньше установленного срока не ведет к нарушению прав работника, а значит и бояться привлечения к ответственности работодателю не стоит.

Важно! Работодатель может выплатить зарплату за декабрь в декабре полностью. Например, сделать это в дату выплаты аванса. Но данные вопрос решается исключительно самим работодателем.

Порядок выплаты зарплаты за декабрь 2018 года

Выплатить зарплату за декабрь 2018 года следует тем способом, который предусмотрен внутренними документами компании, то есть:

  • наличными;
  • по безналу на карты сотрудников.

Причем при безналичном способе выплаты следует иметь ввиду, что зачисление на карты сотрудников будет зависеть от длительности дня проведения операций банком, а также времени перечисления денег работодателем.

Как правило, на карту деньги поступают только на следующий после перечисления день.

Поэтому, для того, чтобы сотрудникам на карту деньги пришли в нужный день, то платежное поручение следует отправить в банк накануне.

Выплата отпускных в декабре 2018 года

Если работник идет в отпуск сразу же после новогодних праздников, то отпускные ему следует выплатить еще в декабре.

Причем, даже если работник идет в отпуск не 8, а, например, 10 или 11 числа, то выплата все равно должна производиться в декабре.

Это связано с тем, что отпускные должны выплачиваться не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (136 ТК РФ). Но если данная дата выпадает на выходной или праздник, то выплат переносится на предшествующий рабочий день,

Выдача расчетного листка за декабрь 2018 года

Выплачивая вторую часть зарплаты за декабрь, работодатель выдает работнику расчетный листок, форма которого утверждается распоряжением руководителя компании. В данном листке указывается следующая информация:

  • все начисления за декабрь, включая оклад, надбавки и премии;
  • удержания из зарплаты за декабрь, в том числе НДФЛ, по исполнительным листам или по приказу работодателя;
  • сумма к получению.

Важно! Если выплата зарплаты за декабрь происходит в декабре, то и расчетный листок выдается в этом месяце.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Если выплату второй части зарплаты за декабрь переносится на декабрь, то получается, что в декабре будет 3 выплаты: вторая часть за ноябрь, аванс за декабрь и вторая часть за декабрь. Будет ли это нарушением?

Ответ: Нет, не будет, так как права работника в данном случае нарушены не будут.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Источник: https://domgosuslugi.ru/vyplaty/vyplata-zarplaty-ranshe-sroka-za-dekabr-v-dekabre-prikaz-nalogi-i-buhgalteriya-yandeks-dzen.html

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, новые примеры

Организация на осн заработную плату выплачивается в последний день месяца

В 2019 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Правила выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе. Основные требования закона – работодатель должен платить сотрудникам за работу вовремя и в полной сумме.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн ⟶

По срокам выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю.

Что касается суммы, которую получают сотрудники за работу, то она не может быть меньше минимального лимита (МРОТ), установленного в целом по России для трудоспособных граждан, а также регионального минимума, при условии, что сотрудник полностью выполнил свою норму по времени или выработке.

Соблюдать все правила выплаты зарплаты непросто. Показатели МРОТ меняются несколько раз в год, зарплатные суммы корректируются, если сотрудник болел или брал отпуск, даты выплат переносятся, если выпадают на нерабочие дни. 

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

  1. Повременная система (почасовая или поденная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из отработанного времени и ставки или тарифа. Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

  1. Сдельная система (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из объема выпуска и расценки за каждую операцию. Также могут быть установлены:

  • повышенные расценки за выпуск сверх нормы;
  • премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).
  1. Аккордная система (простая или премиальная).
  2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата труда сотрудников  подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

В ТК РФ не определено понятие «половины месяца», но для безопасности  рекомендуется делить месяц следующим образом:

  • первая часть – с 1 по 15 даты;
  • вторая часть – с 16 даты по последнюю дату месяца.

Аванс перечисляют сотрудникам за первую часть месяца, а завершающий расчет делают по завершении полного месяца. С 3 октября 2016 года в ТК РФ установлены новые правила выплаты зарплаты: ее нужно выдавать до истечения 15 дней после окончания каждой части месяца:

  • аванс – до 30 числа (в феврале – до 28 или 29 числа);
  • итоговая оплата за месяц – до 15 числа следующего месяца.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Санкции за изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года

С 3 октября 2016 года действует новая ответственность за задержку зарплаты. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Правила выплаты зарплаты

НарушительСанкция
ИП
  • за первую просрочку штраф  от 1000 до 5000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 10 000 до 30 000 руб.
Фирма
  • за первую просрочку штраф  от 30 000 до 50 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 50 000 до 100 000 руб.
Руководитель (директор)
  • за первую просрочку штраф от 10 000 до 20 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация до трех лет

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, примеры

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году следующие:

  • аванс – до 30-го числа отработанного месяца;
  • завершающий расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Даты платежей должны быть зафиксированы на определенные числа месяца. Трудовой кодекс не устанавливает единые дни выплат, поэтому у различных работодателей они могут приходиться на разные числа. Работодатели документально закрепляют даты аванса и завершающего расчета как минимум в двух документах.

  1. В правилах трудового распорядка – например, так:

Обратите внимание: работодатели-микропредприятия вправе работать с сотрудниками без локальных документов, отражая все правила выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году непосредственно в трудовых договорах. Они должны быть оформлены по шаблонам из постановления от 27.08.16 № 858.

  1. В трудовом и коллективном договоре.

Пример 1

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

ООО «Символ» перенесло в трудовые договоры сроки оплаты труда из Правил трудового распорядка:

  • аванс – 22-е число;
  • завершающий расчет – 7-е число месяца, следующего за отработанным.

Платежные дни определяются как точные даты, их нельзя указывать как временные периоды или как предельные сроки.

Пример 2

Ошибка при изменении сроков выплаты заработной платы с 2019 года

Допустим, что «Символ» установил не фиксированные даты, а крайние сроки:

  • по авансу – до 22 числа;
  • по завершающему расчету – до 7 числа месяца, следующего за отработанным.

В результате аванс перечислили 16-го июля, а завершающую выплату сделали 7 августа. Таким образом, период между платежами превысил полмесяца. Трудовая инспекция квалифицировала такую ситуацию как нарушение и оштрафовала фирму и директора.

Правила выплаты зарплаты в нерабочий день

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году, выпадающие на выходной или праздник, сдвигаются на предшествующую рабочую дату.

Пример 3

Предположим, что «Символ» выдает аванс – 23-го числа, а итоговый заработок – 8-го числа в следующем месяце. В июне 2019 г. 8-е число – это суббота, а значит, перечислить платежи сотрудникам необходимо 7-го июня, в пятницу.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Изменение справил выплаты зарплаты с 2018 года

Последние законодательные новведения по датам оплаты труда были сделаны в 2016 году. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ с 3 октября 2016 года внес следующие  корректировки.

  1. Ужесточил административные санкции к работодателям за:
  • нарушение сроков по зарплате,
  • выдачу зарплаты в заниженных суммах в нарушение трудового законодательства.
  1. Увеличил процентную ставку при расчете возмещения за задержку зарплаты с 1/300 до 1/150 ключевой ставки от оставшейся суммы долга за каждый день просрочки.

Пример 4

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» из-за финансовых сложностей  рассчитался по оплате труда за январь в сумме 1 200 000 рублей с задержкой на 6 дней. Ключевая ставка в эти дни (условно) – 7,25%.

Бухгалтер «Символа» определил сумму компенсации – 3480 рублей (1 200 000 руб. × 6 дн. × 1/150 × 7,25%).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1311-vyplata-zarabotnoy-2-raza-tk-2019

Как устанавливаются сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правила, конкретные даты, числа

Организация на осн заработную плату выплачивается в последний день месяца

Каждый официально трудоустроенный гражданин за сделанную работу получает определенную заработную плату с периодичностью не меньше 2 раз в месяц.

Трудовой кодекс РФ определяет временные рамки, в которые выплачивается зарплата каждого сотрудника.

Если предприятие нарушает закон, оно должно заплатить компенсацию за все дни просрочки.

Сколько раз в месяц выплачивается?

Заработная плата за проделанную работу выплачивается сотрудникам не реже, чем каждую половину месяца. Это условие четко закреплено законом о труде.

За первую часть месяца выдают «аванс», за вторую — оставшуюся долю зарплаты.

В законе о труде нельзя найти такого понятия, как «аванс», эта выплата в нормативных актах называется «зарплата за первую часть месяца».

Однако это слово широко используется в разговорах работников и работодателей.

Таким образом, периодичность выдачи денежных средств по Трудовому кодексу составляет каждые 15 дней.

В какие даты выдаются деньги по тк рф?

Ст. 136 ТК РФ утверждает размытые рамки относительно сроков выплаты зарплаты: не позже пятнадцати календарных дней после завершения периода, за который она начислена.

Предположим, за июнь трудоустроенный человек получит аванс в промежутке с 16 до 30 июня, а оставшуюся часть платы за труд в период с 1 по 15 июля.

Дополнительно, на предприятии документально устанавливают конкретную дату для выплаты зарплаты и «аванса», но, в указанных промежутках.

Какого числа должна выплачивается зарплата, согласно Трудового кодекса РФ:

  • 20 и 5;
  • 21 и 6;
  • 22 и 7;
  • 23 и 8;
  • 24 и 9;
  • 25 и 10;
  • 26 и 11;
  • 27 и 12;
  • 28 и 13.

Из приведенных чисел видно, выплаты будут производиться через каждые две недели, что соответствует закону о труде. Можно выбрать любой вариант.

Не стоит забывать об обязательстве уплаты страховых взносов. Они выплачиваются сроком до пятнадцатого числа, соответственно до этого дня, зарплата должна быть уже начислена бухгалтером.

Порядок изменения сроков выплаты.

Точные даты получения платы за труд оговариваются в коллективных или трудовых договорах работников, а также в правилах внутреннего распорядка организации.

Работодатель в одном из указанных документов должен обозначить конкретные числа выплаты заработной платы.

Когда в трудовой договор принято решение не вносить такую информацию, требуется делать ссылку на тот документ, который утверждает индивидуальные сроки.

Как прописать в трудовом договоре работника?

Если трудовые договоры содержат информацию о датах зарплаты, необходимо их проставлять конкретно.

Допустим, двадцатого числа ежемесячно выплачивается зарплата за первую половину месяца и пятого числа месяца следующего за отчетным периодом выплачивается зарплата за оставшийся месяц.

Организация, прописывающая в трудовых договорах конкретное число выплаты зарплаты должна понимать, для изменения даты в будущем придется получить не только согласие от работника, но и заключить дополнительное соглашение.

По статье 74 Трудового кодекса требуется соблюсти условия:

  • За два месяца письменно уведомить сотрудника о смене сроков выплат. На подобные действия у организации должны быть обоснованные причины, прописываемые в уведомлении.
  • Заручиться согласием персонала на введение новых условий. Если сотрудник не согласится на изменения, придется расторгать с ним договор по причине отсутствия договоренности по поводу изменения условий трудового договора и выплачивать выходное пособие.

Многие предприятия не указывают конкретные даты в трудовых соглашениях, а используют коллективные договоры или прописывают информацию во внутреннем распорядке организации.

Однако тогда в трудовом договоре необходимо сделать ссылку на документ, который устанавливает конкретное число выплаты.

Можно ли установить с помощью приказа?

Пункт 6 ст.136 ТК РФ четко оговаривает наименование документов, определяющих сроки выплаты зарплаты: правила внутреннего распорядка, трудовые и коллективные договоры.

Среди перечисленных бумаг нет приказа или распоряжения. Поэтому использовать его для установления срока нельзя.

Даже если работодатель решил издать приказ о днях выдачи, он все равно должен определить конкретные даты выплаты заработной платы в обозначенных Трудовым кодексом документах.

Возможна ли выплата зарплаты в последний день месяца?

Согласно закону зарплата должны выплачиваться с периодичностью «каждые полмесяца».

Однако не должно пройти более пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Поэтому допускается выплата в последний день месяца.

В то же время, такую дату устанавливать не рекомендуется.

Если, к примеру, сотрудник устроится на работу 15 числа, то первые деньги он сможет получить только 15 числа следующего месяца, соответственно, пройдет целый месяц, что можно приравнять к нарушению законодательства.

Поэтому оптимальными датами считаются 5 и 20 число каждого месяца.

Последний день месяца может оказаться рискованным, если вдруг не получится по техническим причинам выплатить заработную плату.

Если срок выпадает на выходной (воскресенье)

Пункт 8 ст. 136 Трудового кодекса гласит, когда дата получения заработной платы за труд выпадает на выходной (субботу, воскресенье), она переносится на последний рабочий день перед ним.

Если срок выдачи зарплаты приходится на выходной праздничный день, то выплатить средства также нужно в предшествующий рабочий.

Пример:

На предприятии день выдачи зарплаты — 13 число, в мае 2018 года, эта дата выпадает на календарный выходной воскресенье.

Поэтому дату выдачи переносят на 11 число.

Ответственность за нарушение перечисления

При нарушении сроков выплаты зарплаты, организацию можно привлечь к ответственности двух видов:

  • материальная;
  • административная.

Второй вид ответственности используют, если присутствует вина работодателя.

Таблица с санкциями при допущении нарушений по статье 5.27 КоАП:

НарушительПервое нарушение, руб.Дубль нарушения, руб.
Должностное лицо, ИП1 – 5 тыс.10 – 20 тыс.
Юр. лицо30 – 50 тыс.50 – 70 тыс.

При задержке зарплаты работодателю рекомендуется сразу компенсировать это работникам.

Бухгалтер рассчитает сумму компенсации и выдаст положенную сумму вместе с платой за труд одним днем. Нужно ли удержать НДФЛ?

Материальная ответственность выражается в выплате компенсации за каждый день просрочки оплаты в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Для расчета компенсации берется фактическая сумма задолженности по зарплате.

ВАЖНО! Материальная компенсация выплачивается в любом случае.

Не имеет значения, присутствует в задержке оплаты вина работодателя или нет.

Работодатель не будет привлекаться к ответственности, если зарплата за первую и вторую половину месяца выдается через кассу, и работник сам не явился ее получить.

Тогда бухгалтер депонирует неполученную сумму, сотрудник может получить ее позже.

О порядке и сроках выплаты заработной платы, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Основные выводы:

  • Периоды оплаты труда определены статьей 136 ТК РФ.
  • Предприятие должно выплачивать зарплату персоналу за каждую половину месяца работы.
  • Оплата производится не позднее пятнадцати дней со дня начисления зарплаты. Конкретную дату устанавливает работодатель коллективным или трудовым договором.
  • Когда срок выплаты попадет на выходной, зарплата выплачивается в последний рабочий день перед выходным днем.
  • При нарушении сроков оплаты работодатель привлекается к ответственности. Независимо от наличия его вины, компания обязана выплатить компенсацию за вынужденную задержку в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/sroki-vydachiy-zplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.