+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

Содержание

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

Сотрудники отдела кадров занимаются контролем передвижения должностей на предприятии. Важно знать, как правильно вести документацию, чтобы переместить сотрудника в другой филиал или на повышение.

Первый акт, запускающий процесс перевода – приказ, а далее вносится запись в персональный документ работника. Неосведомлённость приводит к ошибкам, а именно, внесение исправлений, зачёркивания и помарки. Как известно, подобные недочёты в персональном документе по трудоустройству недопустимы и ведут к созданию дубликата.

Часто именно новички в кадровых отделах сталкиваются с проблемами в оформлении бумаг. В статье расскажем, как сделать запись в трудовой о переводе, какие сложности возникают и как с ними справиться.

Документы, регулирующие основы оформления перевода

Работодатель и подчинённые не столкнутся с проблемами, если будут правильно работать с трудовыми книжками.

Ситуации относительно рабочей деятельности регулируются:

  1. Трудовым Кодексом РФ. Он регулирует процессы взаимодействия, права и ограничения. В ТК РФ есть статья 70.1, в которой подробно описано, как сделать запись о переводе в трудовую книжку, важные особенности и правила.
  2. Чтобы усовершенствовать процедуру заполнения персональных документов трудящихся, создали свод правил, утверждённый Министерством Труда (Инструкцию). Данный документ регулирует деятельность сотрудников отдела кадров, разъясняя, как ведутся записи в соответствии с установленными нормами.

Дополнительная инструкция указывает, как правильно осуществлять хранение и ведение персональных документов о трудоустройстве.

Как правильно вносить запись

Давай разберём основные понятия. Суть перевода описывается в ТК РФ, а именно в статье 72 (глава 12). Перевод понимается как изменение условий трудового договора, что должно происходить по согласию обеих сторон, правда, предусмотрены исключения из правил.

Перемещение сотрудника означает смену трудовых функций и местонахождения. Подчинённых переводят внутри организации, так и перенаправляют в другие территориальные объекты.

Перемещение наёмных лиц контролируется Трудовым Кодексом РФ и должно соответствовать основным правилам по ведению данных операций.

Трудовая книжка – это документ, принимающий основополагающее участие в процессах рабочего взаимодействия.

Работодатели — это:

  • индивидуальные предприниматели;
  • организации и компании;
  • адвокаты и нотариусы.

Первоначально работодателю и наёмному лицу полагается договориться. Например, если директор хочет перевести сотрудника, придётся получить подпись в подтверждение. Работник же обязан заручиться согласием от руководства.

Основные правила, на которые стоит опираться при оформлении перемещения сотрудника:

  • число, месяц и год, номер по порядку и суть в трудовую книжку вносятся только на основании акта управления – приказа. Если документ отсутствует, кадровик или бухгалтер не правомочен в совершении перевода;
  • в персональный документ о трудоустройстве вносятся строго арабские цифры;
  • информация, зафиксированная в приказе, учитывается при заполнении;
  • допускается использование лишь одного языка – русского;
  • важно, чтобы почерк был аккуратным и понятным;
  • если сотрудник – иностранец, допускается ведение записей на двух языках;
  • не разрешается сокращение слов.

Как известно, рабочие отношения регулирует трудовой договор. Когда речь заходит о кадровом переводе и записи в трудовую книжку, сразу меняются условия.

Временный перевод

Иногда работодатель перемещает сотрудников на 4 недели, если этого требуют особые обстоятельства. Как правило, такие меры актуальны, если на производстве произошла авария, пожар, наводнение. В расчёт идут экстремальные ситуации: землетрясения, эпидемии или голод. В подобных случаях руководство не спрашивает подчинённых и оформляет перевод в одностороннем порядке.

При обычных обстоятельствах перемещение оформляется по согласию директора и наёмного лица сроком до 1 года. Составляется письменный документ, регулирующий временный перевод.

Перемещение на некоторый срок проводится, если:

  • требуется заменить декретную должность;
  • коллега взял больничный;
  • один из работников ушёл в отпуск.

При этом прежнее рабочее место закрепляется.

Если женщина ушла в декретный отпуск, другому работнику предлагается её работа по определённой ставке. Указание в трудовой книжке, что человек на ней находится временно при подобных обстоятельствах обязательно.

В некоторых случаях подчинённый продолжает работать по временному переводу, а если ему не возвращается прежняя вакансия, перемещение становится постоянным.

Сотрудники отдела кадров обязаны знать, что при временном переводе запись в трудовую книжку обычно не вносится. Такое перемещение считается внутренним, а если запись добавлена, то стоит включить слово «временно».

Кроме того, к трудовому договору разрешается составить дополнительное соглашение.

Перемещение в другой филиал или отдел компании, совместительство

Иногда сотрудников переводят в другие структурные подразделения, тогда речь идёт о внешнем перемещении. В данном случае происходит увольнение из одного объекта, чтобы зачислиться в другой.

В бумагах будет указано, что человек уволен по причине перевода.

Чтобы запустить процесс, подчинённому полагается написать заявление на имя текущего директора. В теле письма вносятся данные о новом руководстве.

Важно, что наёмное лицо обязано отработать две недели, что предусмотрено законом. В течение этого времени руководство подготавливает приказ об увольнении.

Когда подчинённого переводят в другое подразделение, но должность остаётся, так и пишут, что переведён в определённый филиал на определённую должность. Как правило, вся нужная информация указывается в приказе, откуда и стоит брать все сведения.

Когда сотрудника повышают до директора, такое событие аналогично фиксируется в трудовой книжке. По всем правилам от последней записи отступается одна строчка. Указывается номер, дата и основная надпись. Обычно пишется, что переведён на должность директора. В последней колонке пишется номер приказа и дата издания.

Чтобы совместитель стал постоянным работником организации, издаётся приказ. Трудовая книжка оформляется стандартным образом. От последней записи отступает одна строка и начинается заполнение полей.

Иногда люди, работающие по совместительству, получают постоянную должность, но так и продолжают трудиться без записи в трудовой. Это неправильно и крайне важно для самого человека, его опыта и престижа.

Процедура оформления перемещения

Сначала подчинённому полагается написать заявление с указанием новой должности и причин перемещения, также важно указание даты и подписей. К трудовому договору принято оформлять дополнительное соглашение. Оно составляется в двух образцах и закрепляется подписями сторон.

Перевод проводится на основании изданного приказа, который придаёт законную силу всему процессу.

Если работник перемещается в другое территориальное отделение, кадровик обязан направить всю необходимую документацию (бумаги по личному делу).

Сотруднику отдела кадров или бухгалтеру требуется найти трудовую книжку и личную карточку.

В персональном документе наёмного лица ищем страничку, на которой вносились последние данные о работе.

Отступается одна строка и начинается новая запись с нумерации по порядку (арабской цифрой).

В следующем столбике указывается дата перевода. Важно правильное внесение информации – например, 23.10.2012. Стоит знать, что указание несоответствующей даты грозит денежной санкцией.

Далее пишется название предприятия, но в нашем случае речь идёт о внутреннем перемещении.

Обычно указывается, что переведён на должность в записи в трудовой книжке, а иногда записывается причина перемещения. Повод для перевода необязательно помечать, но некоторые сотрудники всё равно указывают данную информацию.

В последней колонке обозначаются сведения о приказе: его номер и дата. В завершении процедуры ставится печать организации и подпись директора.

При заполнении документов разрешается пользоваться ручкой с чёрными или синими чернилами.

Акты управления

На основании официального распоряжения проводится кадровый перевод, записи в трудовую книжку. Документ издаётся управленцем или его последователем обычно за несколько суток до перевода на другую должность. В акте обязательно указывается номер и дата, которые вписываются в трудовую книжку. В приказе всегда ставится печать организации и подпись руководства.

Подобный управленческий акт создаётся только после согласия сотрудника на перемещение или повышение. Если подчинённый не согласен с таким решением, нет смысла оформлять приказ, и уж тем более вносить записи в персональный документ подчинённого.

Таким образом осуществляются записи в трудовых в порядке перевода в другие филиалы или на высокие должности. Правильное и внимательное отношение к документам обезопасит компании от денежных штрафов и создаст налаженную систему работы в нашей стране в текущем 2019 году.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zapis-o-perevode

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

Любые кадровые изменения должны фиксироваться, а поэтому обязательно делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Что касается нюансов оформления, то здесь все зависит от особенностей изменения на работе.

Тем не менее, в 2019 году часто наблюдается ситуация, когда запись о переводе на другую должность не делается или же осуществляется с ошибками. Проблема заключается в том, что сотрудники отдела кадров или рабочие не всегда знают, как правильно оформить документы.

Избежать этого можно, если иметь образец заполнения информации в трудовую книжку о переводе.

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего.

Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности.

Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?

Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.

Особенности оформления

Как и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе. трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются. Примеры фиксации можно найти в интернете. В целом выделяют следующие виды перевода:

  • временный;
  • внутренний;
  • внешний;
  • связанный с увольнением.

Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.

Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам.

Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале.

Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.

Последнее и несколько специфическое кадровое изменение – это то, которое связано с увольнением. Допустим, человек хочет получить рабочее место в другой компании, а смена работника осуществляется в виде перевода. При этом чтобы такие изменения произошли, необходимо уволиться, сделать запись в документах, а затем оформиться на новой должности.

Когда мы говорим о записи в трудовую книжку, то это должно осуществляться в стандартном виде.

Заполнение бланка одинаково во всех случаях, а запись о переводе должна отражать определенную информацию (номер, дата, должность и т.д.).

К счастью, даже если с оформлением такого перевода сотрудники отдела кадров сталкиваются впервые, то сделать запись следует по стандартному примеру, который можно найти в интернете.

Фиксация временного замещения

Когда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.

После того как сотрудник возвращается на рабочее место и в состоянии снова выполнять свои функции, замещающий работник идет на свое место и продолжает свою трудовую деятельность.

Каким образом делается фиксация об этом действии в документах? Во-первых, каждый рабочий день засчитывается в общий стаж.

Во-вторых, пенсия гражданина формируется на основе всех отработанных дней, когда человек был официально оформлен.

Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.

Внесение записи в книжку

Повторимся, что любые движения по должностям должны быть зафиксированы документально. При этом ошибки являются недопустимыми, которые иногда случаются по причине того, что сотрудник кадров раньше не заполнял такие документы.

Правила заполнения этого документа закреплены в законах и других нормативно-правовых актах. Если появляется потребность на перемещение сотрудника с одной должности на другую, то необходимо получить его разрешение на это. Как правило, данное действие осуществляется выдачей приказа.

После этого можно вносить информацию в документы. Она будет включать в себя 4 пункта:

  • номер;
  • дата назначения на должность;
  • уровень квалификации;
  • номер приказа.

Важно! В трудовой книжке должны фиксироваться не только изменения должностей, но и повышения квалификации. Это возможно после проведения аттестации и является подтверждением улучшения умений сотрудника.

Запись о повышении квалификации осуществляется по стандартной схеме. Так, необходимо в определенные графы внести номер, дату, квалификацию и указать документ, являющийся основанием для этого действия.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Прием на работу в порядке перевода и его оформление

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами.

Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем.

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода

Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник

Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

Образец заявление о переводе на другую работу

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Образец письма приглашения на перевод на другую работу

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:

  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель

В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель.

Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность.

Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления

Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора

После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу переводом

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Образец приказа об увольнении переводомОбразец приказа о приеме на работу переводом

Как долго длится процедура

Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда.

В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне.

Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы

Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней.

Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора.

Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/v-poryadke-perevoda

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа.

Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/trudovaj-knizhka.html

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.

Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.

Неправильно или некорректно составленные документы могут не только спровоцировать проблемы с начислением пенсии работнику в дальнейшем, но также могут и привести к проблемам и судебным разбирательствам работодателя.

О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.

Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем

Что подразумевается под переводом на другую должность?

Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.

Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.

К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:

  1. Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
  2. Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;
  3. Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.

Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.

Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».

Перевод на определенное время может быть осуществлен только:

  1. По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
  2. Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).

В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.

Происходить это может, только если работник, которого замещали, не вышел на работу (уволился, умер и так далее).

Перевод при форс-мажорах

Допустим перевод на маленький срок.

Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.

В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

  • перевод происходит у прежнего работодателя;
  • время работ не более месяца;
  • перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.

Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

  • перевод беременных на легкий труд;
  • перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
  • перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.

Если у работодателя отсутствует подходящая должность либо же он отказывается переходить на другую должность, то в этом случае прежнее трудовое соглашение прекращает свое действие по статье 77 ТК РФ.

Вынужденный перевод

Причины для вынужденного перевода.

Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:

  • сокращение числа работников в штате;
  • профессиональное несоответствие;
  • восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
  • выход прежнего работника из декрета;
  • прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.

Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.

При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.

Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего. То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.

Общие правила заполнения трудовых

Особый порядок заполнения трудовой.

Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую.

Сделать это нужно строго по закону. Общие правила заполнения документов в таких ситуациях следующие:

  1. Внести номер по порядку;
  2. Обозначить отдел и должность, на которую осуществляется перевод;
  3. Указать реквизиты приказа (место и число подписания);
  4. Поставить подпись руководителя и печать компании.

В остальном же, все документы должны оформляться по установленным нормам законодательства. 

В то же время, заявление о смене работы сотрудник может написать в привычной форме, на имя начальника организации либо же своего непосредственного начальника.

Если стороны не желаю расторгать уже подписанный трудовой договор, либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.

Отметка в трудовую книжку вносится исходя из потребностей, для перевода работника на другую должность.

Таким образом, в зависимости от причин для перевода различаются и записи в трудовую книгу. В остальном же, они оформляются по общим правилам, установленным ТК РФ.

Образец записи о переводе.

Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно

Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной. Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее).

В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.

Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить. Для этого достаточно только внести верные сведения в трудовую и заверить их в соответствии с требованиями законодательных актов.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить перевод работника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/perevod-na-druguyu-dolzhnost-zapis-v-trudovoj.html

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Оформление трудовой книжки при переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapisi-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.