+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

Содержание

Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Форма и структура документа

Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Структура документа должна содержать следующие элементы:

  • в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  • посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  • затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  • после — дата и подпись
  • если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Что и как правильно написать?

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  • правильно указать название документа;
  • исходящий номер и дата регистрации;
  • должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

  • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
  • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

Где регистрируется?

После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Сроки составления

Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

 Образец (примеры и варианты)

Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

По семейным обстоятельствам:

Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

По состоянию здоровья:

Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

Без уважительной причины:

Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

По иным основаниям:

В каких случаях лучше не составлять?

Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

Была неделя прогула. Стоит ли писать?

Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле?

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Процедура объявления выговора за прогул.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

В шапке записки указывается стандартная информация. К таковой относится:

  • наименование получателя — должность руководителя, название компании;
  • организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

  • подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • исходящий номер;
  • инициалы и должность составителя;
  • дата передачи документа работодателю;
  • подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Директору компании “Байкал”

Чернышеву А.А.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2019 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2019                                                Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Угловой М.М.

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2019 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

19.05.2019                                                                                           Дмитриев В.С.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

Все дело в том, что отказ от написания записки рассматривается как признание своей вины.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

Выводы

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/obyasnitelnaya.html

Пишем объяснительную на работу

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

Объяснительная на работу составляется в случае совершения определенных действий или проступков. Записка является внутренним документом компании. В статье подробно расскажем, кем и в каких случаях она пишется.

На законодательном уровне утвержденного бланка не существует. Однако руководство организации может утвердить примерный шаблон для провинившихся лиц.

Записка составляется от руки или распечатывается на печатающем устройстве на обычном листе бумаги (можно использовать формат А4). Составляется в одном экземпляре, передается ответственным лицам для рассмотрения вопроса.

Самое главное, чтобы на документе была информация обо всех участниках, дата и личная подпись работника.

Поводом для составления записки могут послужить различные причины, в зависимости от этого документ различают:

За свою трудовую деятельность работник может не написать ни одной объяснительной записки, однако, основные правила оформления нужно знать всем.

Правила написание объяснительной на работу

Многие работники боятся писать письма подобного рода, ведь это означает, признать свою вину за нарушения или упущения в работе. Вот на что нужно обратить внимание при составлении:

  • не указывать лишней информации, не вдаваться в ненужные отступления и повествования, указывать только актуальные, достоверные и полезные сведения;
  • не употреблять жаргонных или красноречивых фраз, оскорбляющих других людей, либо наоборот – превозносить другого коллегу, позицию которого поддерживает;
  • указать достоверную информацию, руководство не любит работников, пытающихся переложить ответственность на своих коллег, наоборот – признание ошибки и раскаянье больше расположит к себе, чем утаивание правды;
  • писать нужно аккуратно и разборчиво, постараться не допускать орфографических ошибок, в противном случае записка может вызвать лишь раздражение от прочтения.

От правильности заполнения бланка зависит окончательное решение руководства о мере наказания, например, сделают замечание, а не выговор.

Что указывается

Хотя унифицированной формы не существует, все же нужно отразить определенную информацию:

  • в шапке документа указывается, кому пишется послание (ФИО, должность и наименование организации), а также сведения человека, составившего записку (ФИО и должность);
  • указывается название документа, в нашем случае – «Объяснительная записка»;
  • далее пишутся объяснения лица, а именно: какое именно допущено нарушение; причина, послужившая промаху в работе (Кроме того, можно высказать слова сожаления о случившемся и дать обещание, что подобные ситуации больше не повторятся);
  • ниже ставится дата составления;
  • заявитель ставит личную подпись и расшифровку.

Объяснительные записки могут составляться по различным причинам. В зависимости от допущенного нарушения, существуют определенные нюансы при их составлении, рассмотрим их.

Объяснительная записка за опоздание или прогул

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительно причины, то это может стать поводом для увольнения с работы. В записке провинившийся сотрудник указывает свои ФИО, должность, количество пропущенных дней, причины прогулов и объяснение по данному факту. Чаще всего работники ссылаются на такие причины:

  • неожиданное ухудшение здоровья;
  • для ухода за больным членом семьи;
  • попадание в ДТП;
  • погодные условия не позволяли возможности добраться до места работы;
  • временное заключение под стражу.

В любом случае, если произошли непредвиденные обстоятельства, нужно сообщить своему непосредственному, что не сможете явиться по определенным причинам. При этом при выходе на работу иметь при себе доказательства уважительности причин отсутствия или опоздания (справка из больницы или ЖЭУ, от ГИБДД об аварии и т.д.).

За опоздание или прогул — образец объяснительной

Совершение ошибки в работе

Естественно, каждому человеку свойственно ошибаться. Это может быть связано с усталостью, утомляемостью, невнимательностью, стрессами, конфликтами в семье и на работе. Однако это отрицательно отражается на работе, от правильно действий может зависеть чья-то жизнь. В записке нужно указать правдоподобную причину своей невнимательности или непрофессионализма.

Несоблюдение должностной инструкции

Такие случаи тоже происходят, сотрудник мог случайно или умышленно отклониться от выполнения правил, прописанных в должностной инструкции. В любом случае придется писать объяснение по допущенному нарушению.

Невыполнение должностной инструкции — образец объяснительной

Невыполнение рабочего плана

Работа каждой компании нацелена на выполнение определенных планов. Будет идеальным, если сотрудник справится с определенным объемом за указанный период времени. Например, мастер изготовит нужное количество деталей за месяц, а продавец продаст товар на определенную сумму.

Если работник не уложился в данные нормативы, ему придется объясняться перед начальством. В документе указывается, с чем именно он не справился, какой плановый объем работы был установлен, что выполнено по факту.

Также требуется объяснить, по какой причине не выполнен план, например, поломка оборудования, низкая посещаемость магазина или иные причины.

Кроме того, дополнительно можно предложить, как изменить ситуацию, улучшить производительность труда и производство на предприятии.

Невыполнение рабочего плана — образец объяснительной

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

В налоговую службу — образец объяснительной записки

От кассира

В бухгалтерии очень ответственная работа, тем более у кассира, ведь он проводит ежедневные операции с деньгами. Каждое нарушение должно оформляться объяснительной запиской. Она оформляется в случае:

  • неверно пробитой суммы в чеке;
  • необоснованного возврата денег по кассе;
  • наличие недостачи или излишек в кассе;
  • ненадлежащее оформление кассовых документов.

Все это случит поводом, чтобы дать объяснения выявленным нарушениям. В бумаге сообщается дата ошибки, неверная сумма, номера документов, причина допущенных нарушений. Обязательно отражается информация, исправлена ли ошибка и каким образом. При наличии прикрепляются подтверждающие документы.

От кассира — образец объяснительной записки

В детский сад

В детских садах от родителей могут потребовать объяснений, если их ребенок не посещал дошкольное учреждение, например, если малыш заболел, родители не обращались на прием в поликлинику, а занимались самостоятельным лечением.

Документ пишется на имя заведующей детского сада, сообщаются сведения о ребенке, сколько дней он пропустил, причины отсутствия.

В детский сад — образец объяснительной

В университет

Отсутствие на занятиях в учебном заведении также является поводом для объяснений. При этом не важно, по какой причине произошел пропуск, по уважительным основаниям или студен просто прогулял.

Студент должен лично написать записку на имя ректора или декана ВУЗа. Указать количество пропущенных дней и причины отсутствия. В подтверждение своих слов можно приложить документальное подтверждение. Например, справку из больницы.

В университет — образец объяснительной

Каждый случай уникален, зависит от обстоятельств. Вместе с тем, если сотрудник откажется писать объяснительную записку, то составляет акт в двух экземплярах. Один передается в отдел кадров, а второй остается у работника.

Источник: https://alaws.ru/obyasnitelnaya-na-rabotu/

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.

Зачем нужна объяснительная работодателю

Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.

Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.

П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).

[1]

То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  • Тяжести нарушения
  • От правильного оформления письменной объяснительной
  • От знания сотрудником ТК РФ

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства.

Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника.

В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось.

Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания.

В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.

) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа.

Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.

от механика транспортного отдела

Объяснительная записка

об отсутствии на работе

Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.

В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/obyasnitelnaya-zapiska-po-povodu-opozdaniya-na-rabotu/

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Объяснительная записка по поводу отсутсвия на работу

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.

_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.

Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.

В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.

Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Источник: https://denzhata.info/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-obyasnitelnoj-zapiski/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.