+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец информационного письма о строительной компании

Содержание

Как составить информационное письмо

Образец информационного письма о строительной компании

Posted On 07.01.2018

Образцы формы бланки формуляры документов

Образец информационного письма

Помощник бессознательно получает мнение о заявителе, что вложил собственные взгляды, просматривая обращение и его мысли. Фактически заявление это заменитель личности обращающегося. Это является критично существеннымв проблемах, если ответ формируется от внутреннего состояния. Получить нужный документ у специалиста стоит существенных затрат. Потому что это имеет огромное значение.

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

  • письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;
  • письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;
  • письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;
  • рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.
  • Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

    Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

    Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

    Как написать информационное письмо

    Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

    В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
  • Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

    Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

    Информационное письмо

    По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

    Пример составления

    Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

    Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

    Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.

    Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:

  • Адресата с указанием его данных.
  • Наименование организации, ее необходимые справочные данные.
  • Заголовок к основному тексту письма.
  • Отметка об исполнителе.
  • Код организации.
  • Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.
  • Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.
  • Подпись.
  • Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 437)

    , ,

    Следующие статьи:

    Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

    Образцы информационных писем

    Образец информационного письма о строительной компании

    Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.

    Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи.

    Ранее мы приводили 5 примеров составления деловых писем, в дополнении к этой информации рекомендуем ознакомиться с ними, по этой ссылке.

    Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

    Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

    • подчиненным;
    • коллегам;
    • партнерам;
    • клиентам;
    • потенциальным клиентам.

    На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

    1. В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
    2. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
    3. Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
    4. При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
    5. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

    В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь.

    Виды информационных писем: 5 готовых образцов

    Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

    Извещение (уведомление)

    Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

    • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
    • смена реквизитов;
    • смена юридического или фактического адреса;
    • подготовка к проведению инвентаризации;
    • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

    Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

    Подтверждение намерений

    Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

    Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

    В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

    Разъяснение

    Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

    Напоминание

    В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

    Рекламное письмо (коммерческое предложение)

    При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

    Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

    Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

    Скачать образец и пример информационного письма:

    Скачать образец простого информационного письма для компании (word)

    Пример информационного письма (word)

    ссылкой:

    (7 4,86 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/informacionnoe-pismo-obrazec-sostavleniya/

    Письмо о деятельности строительной организации

    Образец информационного письма о строительной компании

    Если это печатное письмо, можно использовать факсимильную подпись, если «живое», то только оригинальную. Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании.

    При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации.

    Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

    • Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи.

    Подача данного отзыва / рекомендательного письма обычно не влечет никаких правовых последствий для лица, его представившего, т.

    к. содержащиеся в нем сведения зачастую носят оценочный характер, не подлежащий проверке. Уровень валовой прибыли (в %) 95,73 90,61 5,12 Расходы на продажу (тыс.

    Как составить рекомендательное письмо для компании?

    Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.Документ выглядит следующим образом:

    1. Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.
    2. у, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.

    Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.

    1. Внизу письма ставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию.

      Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.

    2. Число проставляется сверху или снизу листа.

    Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.Текст письма №112.10.2014Рекомендательное

    МДС 12-37.2007 Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации

    НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ 3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 5. ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 6.

    ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 7.

    ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 8.

    УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ 9.

    ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 10.

    Организационно-распорядительные документы сопровождают управленческие функции внутри организации и являются одним из каналов связи с внешним миром. Объем работ с бумажными документами продолжает оставаться значительным.

    Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)

    В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах.

    Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

    Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека.

    Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации. Письмо №1: ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности).

    За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач. Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством.

    Текст информационного письма о деятельности компании

    Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных).

    При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них.

    Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.

    Информационные письма могут применяться в следующих случаях: Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа. Такие письма можно назвать методическими.

    Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации. Такие письма отправляются в адрес контрагентов. Информационные письма могут иметь приложения.

    Информационное письмо о деятельности компании образец бланк

    Это может быть, например:

    1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
    2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

    В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

    Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.Письма могут быть:

    1. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
    2. отрытыми, публичными

    Вы здесь:

    Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных). Составляется такой документ на фирменном бланке организации, при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц.

    Но всю информацию в самом письме иногда не указывают: для этого используются дополнительные приложения, в которых содержится полная информация.

    При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них.

    Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.

    Как правильно оформить [ads-pc-3] [ads-mob-3] За исключением основного текста, который может содержать любую информацию на усмотрение отправителя, весь документ в целом составляется согласно определенным правилам.

    2.1 Общие сведения об организации

    Ведь от их адекватного, а лучше доброжелательного отношения во многом зависит, будет ли проект возведен в первозданном виде, в заранее определенном месте, или инвесторам и строителям придется вносить серьезные коррективы. Деятельность компании осуществляется в тесном контакте и при реальной поддержке властей, что обеспечивает высокий инвестиционный потенциал, как реализуемых проектов, так и собственно ЗАО «Стройпрогресс» компании.

    ЗАО «Стройпрогресс» обеспечивает проектирование и сопровождение строительства на всех этапах.

    Она предлагает осуществление функций генерального подрядчика: — общестроительные и подготовительные работы -работы по устройству внешних и внутренних инженерных систем и оборудования -устройство систем отопления и вентиляции, кондиционирования воздуха, -тепловых систем, водопроводных систем и оборудования, канализационных систем и оборудования — установку санитарно-технических

    Информационное письмо о деятельности компании

    Это может быть, например:

    1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
    2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

    В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

    Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    Письма могут быть:

    1. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
    2. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

    Пишем текст «О Компании» (за который не стыдно)

    Обозначим базовые правила:

    1. Если не уверены или не знаете — не пишите.
    2. Не округляйте
    3. Не обманывайте
    4. Не скрывайте

    Следуя этим правилам, у вас есть все шансы написать хороший текст для сайта.

    Посмотрим, какая информация важна для потенциального клиента: Возьмем сайт в выдаче Яндекса и проанализируем текст: «Уже более десяти лет наша компания «такая-то» работает в сфере проектирования и возведения коттеджей и загородных домов, предоставляя любой вид услуг по малоэтажному строительству.»

    Пример текста «О компании», как его написать – «пикап» потенциального клиента

    Написать честно: компания «N» создана, чтобы заработать много денег – это тоже как-то не цепляет. Люди эгоистичны. О чём думает посетитель сайта? О себе! Чего он боится больше всего?

    Что его разведут на деньги. Например: вместо бани построят «халупу», где температура не поднимается выше 80 градусов, углы отсыревают, дверь разбухла от влаги, а в мойке живет ближайший родственник пенициллина.

    Как успокоить посетителя? Профессиональный коллектив, гарантия на все виды работ (без сроков), максимально сжатые сроки (без конкретики) или опыт на рынке в 12 лет?

    Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

    Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.

  • Гарантийное письмо.

    Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного , переводе денежных средств и пр.

  • Информационное письмо.

    Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

  • Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

    Информационные письмаИнформационные письма могут применяться в следующих случаях:

    1. Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа.

    Информационное письмо в подрядную организацию примеры плохой работе

    Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма.

    Важно Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно. Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать. Исполнительный директор подпись Оспенников В.

    А. ООО «Вебдизайнпроект.ру» Текст письма №3. 15.09.2014 Рекомендательное письмо ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии.

    Внимание Компания ООО «Мастер» обладает высококвалифицированными кадрами и современным инженерным оснащением.

    Источник: http://GarantR.ru/pismo-o-dejatelnosti-stroitelnoj-organizacii-50016/

    Информационное письмо о деятельности компании. образец 2018 года

    Образец информационного письма о строительной компании

  • Разновидности инфо-писем
  • Оформление
  • Примеры
  • Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание.

    Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки.

    Разновидности инфо-писем

  • Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах.

    Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.

  • Письма-заявления.

    В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.

  • Письма-подтверждения.

    Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».

  • Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  • Рекламно-информационные письма.

    Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.

  • Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий.

    При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.

    Оформление

    Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления. В «оформительском» смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост.

  • В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы – название, юридический адрес, контактные данные и т. д. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле-образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придётся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа.
  • В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя-адресата, но в идеале следует прописать ещё и название самой компании вкупе с адресом её нахождения (включая индекс).
  • По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма (например, «О возникших в процессе поставки сложностях», «О результатах совещания»).
  • В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа). Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 4–5 строк.
  • Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах.
  • Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы). Расписываться на каждом из них – задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без неё.
  • Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.

    Примеры

    Образец информационного письма о смене банковских реквизитов выглядит он примерно так:

    «Уважаемый Владимир Петрович!

    Извещаем вас о том, что у нашего ООО «Какая-то фирма» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке.

    Новые реквизиты:

    к/с 30157710200000000704

    р/с 65462810810000002774

    БИК 044895627

    Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету».

    Информационное письмо о деятельности компании является рекламным материалом, так что желательно поручить его написание штатному или внештатному рекламщику.

    Впрочем, при наличии должного навыка его можно составить и самому, тем более что дело нетрудное. Напишите, что у вас за фирма и чем она занимается, какую пользу может извлечь получатель из сотрудничества с вами – словом, всё стандартно.

    В два абзаца уложиться не получится, оптимальный объём – около одной страницы.

    И не забывайте о том, что письма должны быть напечатаны на вашем фирменном бланке. Это общее правило оформления всей исходящей деловой корреспонденции.

    Письмо отзыв о компании, образец

    Образец информационного письма о строительной компании

    Добрый день, уважаемый посетитель моего отзыва. Для поддержания особого статуса организациям очень важно мнение других людей, которые сталкивались с деятельностью их. Поэтому они стараются заполучить положительные от себе отзывы.

    И они готовы за них отдать даже хорошие деньги. Размещают они их у себя на сайте, вывешивают в кабинетах, создают для это специальные папки и демонстрируют их своим будущим партнерам.

    Положительные отзывы в некоем роде способствует увеличению трудового потенциала организации и дают дополнительный прилив сил. Конечно же основная задача — это наладить контакты с другими партнерами, увеличить спрос на продукцию.

    Ведь многие сейчас ищут в интернете, а плохой отзыв может очень серьезно подшатнуть продажи организации. И надо всеми силами переубедить покупателя товаров или услуг, что наша организация именно достойна похвалы. И вот конкуренция — это еще одни грабли, которые втыкаются представителям организаций.

    Они начинают друг друга принижать, заказывают отрицательные отзывы на сайтах, я тоже с этим делом сталкивался на данном сайте. Когда видно было, что отзыв проплачен и основная цель — это унизить компанию.

    Где можно найти образец отзывов о компании

    Образцы отзывов о компаниях можно найти на различных сайтах, вы можете скачать шаблон и лишь поменять пару фраз. В основном там пишут, чем занимается компания. Когда заказчик работал с ними, каков был результат совместного сотрудничества. Вкратце излагается деятельность рабочего персонала, указываются их возможности.

    Мне приходилось однажды составлять отзыв о компании, когда я увольнялся. Уж очень ценным сотрудником для них я был и все же я довольно быстро составил отзыв.

    Обратился на специальный сайт, где очень много различных шаблонов и нашел мне подходящий. За пять минут положительный отзыв о компании был готов.

    После чего я предоставил его директору и мы с ним закончили совместную трудовую деятельность.

    Образцы положительных отзывов о компании можно также найти на сайтах отзовиках, об этом мы с вами чуть ниже поговорим, но также очень много оскорбительных отзывов там авторы оставляют, видно что они даже не пользовались услугами или не заказывали товары, как сразу же начинают лить грязь. Это авторов безусловно никак не красит.

    Много отзывов о компаниях оставляют на сайтах отзовиках

    Сам я уже довольно долго работаю на данном отзвовике и уже оставлял не мало отзывов о различных компаний, как положительных, так и отрицательных. К тому же надо отметить, что отзывы оставленные на этом сайте очень хорошо индексируются поисковыми системами.

    Поэтому и посещаемость довольно высокая.

    Вот недавно мы с супругой летали в Турцию и я оставил свой негативный отзыв в адрес отеля, как тут же буквально на следующий день мой отзыв был первым в списке выдачи, тем самым я просто обезопасил отдыхающих, чтобы они ни в коем случае не отдыхали в данном отеле.

    Очень много правда и заказных отзывов, в особенности — положительных. Пишут стопками, никак не оформляют их, пишут сплошную воду, лишь только указывая, что компания отличная, услуги просто шикарные, я вам советую с ними работать, я вам советую к ним обращаться и так далее.

    Но есть и множество отрицательных заказных отзывов, все это дело рук конкурентов, которым лишь на руку подобные отзывы. Но все это не красит предпринимателя, доказывать свое превосходство надо в деле, а не в корыстных целях.

    Если организация действительно заслуживает теплых слов в свой адрес, то она никогда не сможет потерять доверие у основных заказчиков!

    обзор

    Все(5)

    Отзыв от компании Правильные люди о LOFTYLAB digital agency Самое ценное для компании — обратная связь от клиентов. Как получить отзывы клиентов.

    Как получить первые отзывы от клиента | Как пригласить на консультацию Отзыв о крюинге Стелла Марин (Stella Marine) Наталья Казакова — 26.01.19

    Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.

    Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

    В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

    Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

    Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части:
    1. Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя.

    2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

    3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

    Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

    Рекомендательное письмо компании — примеры

    Письмо №1:

    ОАО является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

    Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

    Мы довольны работами и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

    Образец письма №2:

    Фирма , работая в (год) году на проводила работы и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

    Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

    Образец письма №3:

    является партнером в течении лет. За столь продолжительное время зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

    Рекомендую как добросовестного партнера и надежного поставщика.

    Образец письма №4:

    Настоящим письмом подтверждаю, что имеет опыт сотрудничества с в сфере . За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

    Подтверждаем, что услуги соответствуют высокопрофессиональному профилю.

    Образец письма №5:

    Наше сотрудничество с фирмой продолжается с . На протяжении этого периода компания зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

    Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области .

    Образец письма №6:

    Настоящим письмом организация сообщает, что за время сотрудничества с данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

    Главной отличительной чертой работы является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

    Исходя из вышесказанного, фирма хотела бы отметить высокий потенциал ОАО , нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

    Письмо #7:

    За период работы с сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

    За подтверждением рекомендаций о работе обращаться к по телефону: .

    Образец письма №8:

    Настоящим письмом мы, , подтверждаем, что является нашим долгосрочным и надежным партнером.

    успешно и активно работает с года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

    За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

    Исходя из вышесказанного, характеризует как надежного и профессионального партнера в сфере услуг.

    Строительные компании — отзывы о работе

    Источник: https://daniladunaev.ru/pismo-otzyv-o-kompanii-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.