+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец договора о приведении в порядок архивных документов

Образец договора о приведении в порядок архивных документов

Образец договора о приведении в порядок архивных документов

В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение дней уведомить об этом другую Сторону. 8.3. Документ, выданный (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы. 8.4.

Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более , то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 9.1. Договор действует в течение с даты его заключения. 9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора. 9.3.

Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. 10.2.

Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 11.3.

К Договору прилагаются: — Акт приема-передачи документов (Приложение N 1); — Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N 2). 12.

Администрация обязуется: 1) обеспечивать сохранность, учет, а также осуществлять использование архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации; 2) обеспечивать выдачу Собственнику во временное пользование дел, переданных им на постоянное хранение; 3) оказывать Собственнику иную необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства. 2.7. Собственник имеет право: 1) оставлять часть документов на закрытом хранении; 2) приоритетно пользоваться переданными на хранение документами; 3) осуществлять иные права, связанные с передачей архивных документов в Администрацию. 2.8.

Важно

Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение лет. 3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик).

Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора. Материалыиоборудованиепредоставляются в течение дней после заключения Договора .

Договор хранения документов

ДОГОВОР N на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов г.

» » , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице , действующее на основании Устава, с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующее на основании , с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе: 1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика; 1.1.2.

Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив; 1.1.3. Услуги по использованию архивных документов; 1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам; 1.1.5. . 1.2.

Панель ручного поиска договоров

Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику. 3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).

Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
3.3.

Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком (Исполнитель/Заказчик). 3.4. Исполнитель (обязан выполнить Работы лично/вправе привлекать к выполнению Работ других лиц (субподрядчиков). 3.5.

Качество результата Работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: .
3.6.

Договор на выполнение работ по архивированию документации

Услуги оказываются Хранителем в порядке и сроки, установленные Приложением N 1 к настоящему Договору. 4.3. По окончании каждого календарного месяца Стороны составляют и подписывают акт об оказанных услугах, который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг. 4.4.

В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору потребовать от Хранителя:- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;- соразмерного уменьшения стоимости услуг. 4.5.

По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить данные Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных. 5. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ 5.1. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере ( ) рублей в месяц. 5.2.

Вознаграждение за хранение, установленное п. Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее числа месяца, следующего за отчетным путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя. 5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.

1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору.

Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Договору, уплачивается в срок, установленный п. 5.2 настоящего Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение. 5.4. Расходы на хранение данных Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1.

При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов. 1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ » » г. Дата окончания » » г.. 1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N ).

Внимание

Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения. 1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует , телефон . 2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.

2.2.

В случае обнаружения недостатков Работ после приемки, в том числе при сдаче в архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение дней с момента предъявления требования Заказчика.

3.7. Заказчик в течение срока выполнения Работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N ). 4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН 4.1. Исполнитель обязуется: 4.1.1.

Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении Работ и услуг. 4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки. 4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.

4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащими дальнейшему хранению. 4.1.5. Составляет описи сформированных дел. 4.1.6.

Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки. 7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

8.2.
За работы, выполняемые по настоящему договору, Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере руб.3.2. Заказчик не позднее дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс.3.3. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.4.

Прочие условия4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

5.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/02/obrazets-dogovora-o-privedenii-v-poryadok-arhivnyh-dokumentov/

Договор на обслуживание архива

При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (фондообразователя).

При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка страховых копий на особо ценные документы и уникальные документы и проверка комплектности учетных документов.

Ведомственный или частный архив организации (далее — архив организации) создается для приема от структурных подразделений организации, хранения, обеспечения сохранности, учета, использования документов на традиционных и электронных носителях информации и подготовки документов, отнесенных в установленном порядке к составу Национального архивного фонда, к передаче на постоянное хранение.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.

Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный и муниципальный архив, организацию Российской академии наук по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу — по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с не истекшими сроками временного хранения — по сдаточным описям.Архивные документы архивного фонда семьи, рода систематизируются вначале по отдельным гражданам, документы каждого гражданина — по разделам схемы систематизации. В архивном фонде семьи на первое место выносятся архивные документы наиболее известного гражданина, затем — архивные документы членов семьи в порядке степени родства.

Номенклатура дел классифицируется на три типа – это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации.

В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер.

Типовой вариант регламентирует состав дел, которые ведутся при делопроизводстве на однотипных организациях.

В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида (разновидности) группируются по авторскому признаку, с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан.

Проверка правильности группировки документов в дела проводится для того, ɥᴛᴏбы еще раз проверить ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙие документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту корреспондентов и т.д.

Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте. Любое использование информации с сайта должно сопровождаться активной ссылкой на сайт. Информация размещенная на сайте не является публичной офертой.

В соответствии с возложенными на организацию задачами и функциями, а также составом образуемой в ее деятельности документов, создаются следующие разновидности архивов: управленческой документации; аудиовизуальной документации; научно-технической документации.

Образец договора хранения вещи с опасными свойствами (хранитель не занимается складской деятельностью в качестве профессиональной), заключаемый между юридическими лицами.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации. 7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1.

Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами. 7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению, составленному в письменной форме, досрочно расторгнуть настоящий Договор.

Архивные документы, сформированные в архивный фонд, объединенный архивный фонд или в архивную коллекцию, перефондированию не подлежат.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору. 2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение лет. 3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 3.1.

При полном оформлении крайне важно подшить или переплести дело. Предварительно из дела удаляются все металлические предметы: скрепки, булавки и т.п. Документы снимаются со скоросшивателя.

Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (далее – Правила) определяют порядок приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

Источник: https://vshevron.ru/konsultaciya-yurista/5839-obrazec-dogovora-o-privedenii-v-poryadok-arkhivnykh-dokumentov.html

Договор на оказание архивных услуг, услуг по упорядочению документов

Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору. 2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение лет. 3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора. Материалыиоборудованиепредоставляются в течение дней после заключения Договора .

Важно За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации. 7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами. 7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению, составленному в письменной форме, досрочно расторгнуть настоящий Договор. 7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут на основании судебного решения по требованию одной из Сторон в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ 8.1. При возникновении споров, связанных с исполнением настоящего Договора, Стороны прилагают усилия для их урегулирования путем дружественных переговоров, обмена письмами, телеграммами и иными способами. 8.2. В случае обнаружения недостатков Работ после приемки, в том числе при сдаче в архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение дней с момента предъявления требования Заказчика. 3.7. Заказчик в течение срока выполнения Работ обеспечивает беспрепятственный доступ Исполнителя в помещение архива (и в кабинет N ). 4. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН 4.1. Исполнитель обязуется: 4.1.1.

4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащими дальнейшему хранению. 4.1.5. Составляет описи сформированных дел. 4.1.6.

2.1. Основные требования к оформлению дел

Рабочее место считается соответствующим требованиям обеспеченности работников СИЗ при условии соблюдения всех требований по обеспечению СИЗ. При наличии одного и более несоответствий рабочее место считается не соответствующим требованиям обеспеченности работников СИЗ.

Годовой план государственных закупок утверждается заказчиком в течение десяти рабочих дней со дня исполнения пункта 7 статьи 153 Бюджетного кодекса Республики Казахстан.

До 1998 года объекты загородной недвижимости регистрировались: строения в БТИ, земля в Земельных комитетах (Райкомзем).

Опись дел лучше подготовить с использованием программы MS Excel, подключив функцию фильтра, – это облегчит подготовку выборки документов по подразделениям.

В основном передача документов из организации в архив осуществляется в порядке очереди. График сдачи документов разрабатывают сотрудники архива, который утверждается вместе с руководителем той или иной компании.

Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений.

Оформленный договор по сделке, свидетельство о праве на наследство — это только правоустанавливающие документы для приобретателя, по которому он получает права собственности на отчуждаемый по договору объект.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

Правила не распространяются на документы, работа с которыми регламентируется Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне».

Итоги нумерации фиксируют в доверительной записи на вшитом специально для нее последнем листе дела. Б ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов документов и отдельно через знак «+» число листов внутренней описи, литерные и пропущенные номера.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России.

Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив

Так как при свершившимся объединении не было объединено в одном окне разрешение вопросов, которыми занимались эти организации, а работники сидят на прежних местах под прежними вывесками, в описательной части названия организаций остаются тоже прежними. Люди также пользуются привычными названиями «Регистрационная служба» и «Роснедвижимость».

Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации — фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная.

В делах длительных сроков хранения можно прошивать дело насквозь, включая как верхнюю, так и нижнюю часть обложки. Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. На первый лист накладывается тонкая, шириной до 1 см картонная прокладка, и через нее прошивается дело.

Фонодокументы систематизируются по видам записи звуковой информации — фонографическая, граммофонная, шоринофонная, оптическая, магнитная, лазерная.

Все документы подшиваются или переплетаются в твердую обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола. Это обеспечит надежное скрепление всех документов.

Особенно это актуально для договоров, где единицей учета является архивный короб. Если через несколько лет с начала хранения по запросу налоговой службы происходит крупная выемка, а необходимых документов нет на месте, это грозит штрафом, но только для клиента.Формально архивная компания выполнила условия договора, предоставив заказчику n-ное количество коробов.

Почему необходимо организовывать архивное хранение документов?

Листы согласования проектов договоров регистрируются в специальном журнале, что позволяет четко фиксировать количество поступающих на согласование проектов договоров. В журнале также отражается ход согласования проектов договоров.

Сведения о государственных закупках, указанные в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5) и 6) части шестой настоящего пункта, в случаях, предусмотренных подпунктом 2-1) части второй пункта 2 статьи 79 Бюджетного кодекса Республики Казахстан, утверждаются заказчиком в годовом плане государственных закупок.

Удивительны архивы в коммерческих структурах. Помещение, забитое коробками и стеллажами… Кое-где, как одинокие маяки, стоят разделители…. Неподписанные дела и короба… Чтобы что-то найти, нужно поработать грузчиком, переставляя короба из одной стопки в другую, одновременно проверяя их содержимое.

Организация архивного хранения документов

Но, как показывает практика, на такое везение особенно рассчитывать не приходится. Чаще выясняется, что вся информация об архиве не оформлена на бумажных носителях.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Такое помещение должно быть изолированно от других. Запрещено размещать архив в здании общественного питания. Также нельзя хранить предметы, которые могут привести к возгоранию.

В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивная коллекция поступает в архив или формируется в архиве из отдельных разрозненных архивных документов, имеющих признаки общности.

В практике любой организации с развитым и масштабным документооборотом работа архивариуса позволяет существенно упростить делопроизводство и анализ бизнес-процессов.

В такой ситуации, чтобы получить возможность распоряжаться своей собственностью, сначала нужно пройти регистрацию и получить свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

Программа «Абонентское обслуживание»

Архив ведет наблюдательное дело на каждый источник комплектования архива, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве.

Сервис на уровне. Соглашение об уровне предоставления услуг (SLA) позволит заказчику иметь рычаги влияния на исполнителя.

Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Законом, то применяются правила международного договора. Ограничение на выдачу архивных коробов. Договор на оказание архивных услуг предусматривает лимиты на количество коробов, которые архивная компания обязуется выдать в течение 1 рабочего дня.

Удобство и упрощение пользования документами, сокращение места под их хранение (достаточно сказать, что после систематизации документов, которую проводит архивариус, в среднем не более 40% их используется в текущей работе) — далеко не всё.

Работа архивариуса заключается и в хранении документов и в обеспечении их безопасности на весь период хранения.

Безопасное ответственное хранение (архивариус, нанятый в «Архивном Эксперте» обеспечит высокий уровень безопасности), быстрая классификация базы, оцифровка и создание удобного электронного архива — это основные составляющие нашей работы.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Всем полкам и коробам присваиваются порядковые номера, т.е. без учета специфики хранившихся там документов. Короба нумеруются отдельно, полки – отдельно. Делать это проще с помощью клеящихся бумажек, на которых пишутся номера. Даже если нумерация уже существует, лучше ввести свою, особенно если прежние номера имеют индексы.

Правовые основания для проведения аттестации

На основании соответствующего бюджета (плана развития) заказчик разрабатывает и утверждает годовой план государственных закупок в порядке и форме, определенных правилами осуществления государственных закупок.

Навязывание дополнительных работ. В некоторых случаях по инициативе архивной компании проводятся работы по переупаковке документов не реже 2 раз в год. Это затраты на упаковку, составление описей, штрихкодирование, регистрацию единиц учета и др. Естественно, все за счет клиента.

Обычно практически всех документы стараются сохранять на протяжении 5 лет. Однако существуют такие документы, которые не подлежат уничтожению. К примеру, документы, в которых указана информация о работниках, которые работали на предприятии, в организации и т.д.

Также существуют бухгалтерские документы, срок хранения которых превышает 10 лет.

Источник: https://tvlip.ru/osparivanie/6507-obrazec-dogovora-o-privedenii-v-poryadok-arkhivnykh-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.