+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию

Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию

Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию

Образец письма спонсору оказать благотворительную помощьобразец письма спонсору оказать благотворительную помощь. Еще перед тем, как начинать писать, внимательно рассмотрите пример письма о благотворительной помощи, чтобы понять, из каких элементов оно состоит. За оказанную. На постоянный ее ремонт требуются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приглашение для спонсоров и участников выставки
  • Как написать предложение о спонсорстве?
  • Письмо-приглашение на английском
  • Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году
  • Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию
  • Письмо-приглашение. Правила написания письма-приглашения

Приглашение для спонсоров и участников выставки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо инструкция по шагам

Официальное письмо об участии в мероприятии law-uradres письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и. Образец письма отказа от мероприятия.

[attention type=red]
письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета. Скачать пустой бланк письма-отказа.
[/attention]

Письмо-ответ отказ или согласие , как это следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо. В статье приведены оба образца письма-ответа.

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Слова благодарности за участие в мероприятии. Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме. Для того чтобы. Письмо благодарность за участие в мероприятии образец. Ведь именно спосо. Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Для того, чтобы. Повод для того, чтобы выразить благодарность, можно найти практически всегда. Посмотрите письмо-согласие — образец письма-ответа на запрос. Используйте представленные примеры в качестве шаблона для оформления письма-благодарности. Дополните текст своими фразами, которые.

Образец письма отказа от участия в мероприятии. Образец письма на возврат денежных средств для физических лиц. Понятые могут быть вызваны для участия в. Как выразить отказ от участия в.

Как вежливо отклонить приглашение на английском Поблагодарите Thank the host Начните с того, чтобы поблагодарить хозяина за.

Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на мероприятие.

Также можете скачать образец в формате doc. А также о,зательно произнести слова благодарности за участие в мероприятии. Подготовиться, конечно же, нужно предварительно, чтобы потом не потерять важные детали.

Каково содержание письма с отказом от заключения договора? Если сторона будущего соглашения, направила оферту с целью оформить договор, в случаях, когда направление ответа является о,зательным они изложены выше.

По правилам делового этикета, образец в этом стиле вполне подходит в качестве ответа на полученное поздравление или приглашение на торжественное мероприятие. Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию. Эпоха написания бумажных писем частично отошла в небытие, сейчас — черед виртуального общения.

Посмотрите письмо-согласие — образец письма-ответа на запрос файл формата doc. Данное письмо извещение необходимо для участия в тендере и я. Повод для того, чтобы выразить. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Юридическая консультация. Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку. Хочу выразить искреннюю благодарность за организованную. Вами встреча, которая, надеюсь, была такой же полезной и приятной для.

Вас, как и для меня Прежде позвольте поблагодарить. Письмо-отказ от участия в мероприятии. Образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма. В этом письме я хочу выразить. Сказать спасибо тем, кто, не жалея се, и с полным азартом активничал на важном событии, нужно о,зательно.

Уважаемый Константин Леонидович, Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия название мероприятия.

Образец письма для приглашения прессы. Дробилки VSI. Стационарные дробилки. Мобильные дробилки. Образец письма, чтобы поблагодарить гостя для участия в мероприятии Официальное письмо об участии в мероприятии law-uradres письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета.

Письмо-приглашение на английском Официальное письмо об участии в мероприятии. Пришло время окончания мероприятия, и мы хотим выразить вам свою безграничную благодарность.

В зависимости от того, какое именно состязание состоялось, можно взять во внимание следующие идеи: 1. Зачитывание благодарности под звуки ритмичной и бодрой музыки.

Вручение презентов под слова благодарности за участие в мероприятии особо яркое и запоминающееся. Каждый орг Выразить благодарность за приглашение принять участие в.

Образцы и примеры написания отказа Скачать пустой бланк письма-отказа. Образец письма-ответа Делопроизводство Письмо-ответ отказ или согласие , как это следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо.

Официальное письмо благодарность за приглашение в. Официальное письмо об участии в мероприятии.

Отказ от участия в тендере образец письма Письмо благодарность за участие в мероприятии Письмо благодарность за участие в мероприятии образец.

Образец письма с отказом от заключения договора. Образец пригласительное письмо — Письмо-приглашение. Слова благодарности сотруднику за хорошую работу Используйте представленные примеры в качестве шаблона для оформления письма-благодарности. Благодарность за приглашение на мероприятие и отказ от.

Как правильно составить письмо-приглашение образец Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на мероприятие.

Благодарность за конференцию образец strahovanie58 А также о,зательно произнести слова благодарности за участие в мероприятии.

Благодарность за работу текст образец — Открой бизнес По правилам делового этикета, образец в этом стиле вполне подходит в качестве ответа на полученное поздравление или приглашение на торжественное мероприятие.

Образец делового письма приглашение к спонсорству. Образец Приглашения На Деловые Переговоры Составляем официальное письмо-приглашение В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Письмо отказ от претензий образцы и примеры. Составление деловых писем Ответное письмо на отказ в заключении договора о.

Благодарственное письмо в ответ на письмо по случаю Хочу выразить искреннюю благодарность за организованную.

Письмо об отказе от услуг образец Защита трудящихся Письмо-отказ от участия в мероприятии. Приглашение на спортивное мероприятие образец Юристы В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Письмо Как написать деловое письмо Благодарственная речь за участие в мероприятии isf.

Бланк Отказа От Груза Текст на благодарственное письмо сотруднику — Уважаемый Константин Леонидович, Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия название мероприятия.

Образец письма для приглашения прессы autostrahoa24 Образец письма для приглашения прессы.

Приложение бесплатное и имеет версию как для i. OS, так и для Android нажмите на название операционной системы вашего телефона что бы перейти в магазин Apple Store или Google Play.

Официальное письмо об участии в мероприятии law-uradres письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и. Образец письма отказа от мероприятия.

[attention type=red]
письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета. Скачать пустой бланк письма-отказа.
[/attention]

Как написать предложение о спонсорстве?

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Письмо-приглашение на английском

Международный саммит и выставка будут проходить в одно время. Это мероприятия, на которых собираются участники для того, чтобы наладить контакты и познакомиться с последними достижениями мировой молочной промышленности.

Всемирный молочный саммит ИДФ является крупнейшим ежегодным мероприятием молочной промышленности, которое привлекает от до участников со всего мира, в том числе руководителей и сотрудников молочных компаний, фермеров, представителей индустрии снабжения, ученых, специалистов по питанию, представителей государственных органов, деловых людей и других.

Встреча состоит из технических и научных конференций и общественных мероприятий: фуршета по поводу открытия, торжественного ужина, ужина земледельцев, технических и экскурсионных туров. Организаторы Всемирного молочного саммита ожидают значительное количество участников из стран Восточной Европы.

Для обеспечения комфорта всех участников мероприятия, Саммит будет двуязычным: на английском и русском языках. Надеемся, что встреча станет местом, где Вы сможете укрепить свой бизнес: наладить контакты с потенциальными партнерами, получить хороший опыт со всего мира и стать частью всемирной сети профессионалов.

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности. С уважением,Петр Иванов. Как написать письмо. Информирование Страховщика. Или люди, принимающие. Так и при помощи компьютера. Деятельности в ТСЖ Луч учитывалась специфика организации.

Что нужно для получения Деловое письмо о взаимодействии пишется с целью заинтересовать потенциального партнера сферой своей деятельности, заразить его идеей плодотворного и долгосрочного сотрудничества, которое приведет к процветанию Если письмо относится к массовой рассылке, то в его тело следует поместить ссылку для отписки — например, почта gmail это проверяет — при этом ссылка должна быть четко видна и понятна.

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

1 Письмо-отказ 2 Деловое письмо-приглашение на английском — invitation letter 3 Официальное письмо об участии в мероприятии 4 Письмо-приглашение. Название письма-подтверждения не указывается. Впишите, что вы подтверждаете данный факт.

В наше время важно знать, как правильно написать письмо-приглашение на английском языке на всевозможные значимые бизнес-мероприятия и вечеринки. Правильное составление приглашения это первый шаг к успешному проведению мероприятия. Мы раскроем для вас все нюансы и тонкости написания письма-приглашения на английском языке.

Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Письмо-приглашение на английском для визы. В деловом письме- приглашении обязательным условием является обращение по имени . В случае с приглашением на конференцию Ваше письмо будет длиннее.

.

Письмо-приглашение. Правила написания письма-приглашения

.

.

.

.

.

Источник: https://astmbdou19.ru/zemelnoe-pravo/obrazets-delovogo-pisma-priglashenie-k-sponsorstvu-konferentsiyu.php

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Письмо-отказ

Приложение бесплатное и имеет версию как для i. OS, так и для Android нажмите на название операционной системы вашего телефона что бы перейти в магазин Apple Store или Google Play.

Деловое письмо Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров.

Деловое письмо-приглашение: как написать, скачать образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Знаю как. Спонсорство мероприятий

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты.

Дата: За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции! Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса. После размещения уведомить Инфоспонсора, обязательно прислать ссылку на страницу и попросить проверить, всё ли в порядке Не подписаться на рассылку Инфоспонсора, не следить за тем, как размещаются и размещаются ли информационные материалы, в срок ли размещен баннер, имеется ли и куда ведет ссылка с баннера и т. Да, придется всё контролировать! Подписаться на рассылку Инфоспонсора. Выяснить сроки, в которые должна выйти рассылка с анонсом мероприятия;убедиться, что она вышла в срок и с нужным анонсом… При размещении баннера — проверять, туда ли ведет ссылка? Соблюдены ли его размеры?

Как составить и написать спонсорское коммерческое предложение?

Продолжаем обсуждать детали эффективной работы с Инфоспонсорами.

Что мы можем предложить Инфоспонсорам нашего мероприятия? Размещение баннера, логотипа , либо иной информации о Партнере на выигрышном месте сайта мероприятия; Размещение текстовых рекламных блоков в электронных рассылках… Упоминание Партнера в начале различных пресс-релизов , анонсов мероприятия, публикуемых в интернет и печатных СМИ – сразу после Организаторов, например, так: Организатор — Компания Х Генеральный информационный спонсор — Компания Y однако следует учесть, что это может вызвать сложности при размещении пресс-релиза на ресурсах прямых конкурентов данного Инфоспонсора…. Пример: в приглашении обещают 40 Руководителей ведущих компаний.

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Коммерческое предложение — это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает.

Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности.

Образец письма спонсору оказать благотворительную помощьобразец письма спонсору оказать благотворительную помощь. Еще перед тем, как начинать писать, внимательно рассмотрите пример письма о благотворительной помощи, чтобы понять, из каких элементов оно состоит. За оказанную. На постоянный ее ремонт требуются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Официальное письмо об участии в мероприятии law-uradres письма с отказом Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и.

Спонсорство конференции позволит Вашей компании закрепить свой статус лидера в Приглашение специалистов отрасли к участию в конференции по Предоставление статуса Официального Спонсора конференции с.

.

Как написать предложение о спонсорстве?

Образец делового письма приглашение к спонсорству конференцию

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

  1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
  2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
  3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
  4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

  • Генеральный спонсор
  • Обычный спонсор
  • Информационный партнёр
  • Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

  1. Сделайте комплимент (заслуженный).
  2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
  3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
  4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
  5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
  6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
  7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
  8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

  1. Что входит в спонсорский пакет?
  2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
  3. Предоставите ли вы спонсору слово?
  4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
  5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
  6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
  7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
  8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

  • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
  • Благодаря вашей поддержке многие люди…
  • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
  • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
  • О вашей поддержке будут говорить…
  • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
  • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-predlozhenie-o-sponsorstve

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.