+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Содержание

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии | Полное право

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Изменение фамилии в трудовой книжке Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04.

Одним из вариантов изменения фамилии в трудовом договоре является непосредственное внесение исправлений в действующий трудовой договор. В частности, внести корректировки нужно во все разделы документа, в которых содержится фамилия сотрудницы.

На практике это преамбула договора и его последний раздел, где содержатся адреса, реквизиты и подписи сторон. Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Ситуация первая: смена фамилии

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Доп соглашение при смене фамилии

ТК РФ в трудовом договоре указываются, в частности: – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; – сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; – идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). ! При этом наименование работодателя не относится к обязательным сведениям для включения в трудовой договор.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Внесите новые сведения также в реквизиты сторон. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения изменений при смене фамилии в трудовом договоре.

Образец, разработанный нашими специалистами, поможет, кадровику сделать все правильно.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Работница вышла замуж. Предстоит смена фамилии. Трудовой договор оформлен на старую фамилию сотрудницы. Как внести изменения в трудовой договор в связи с изменением фамилии? Нужно ли делать дополнительное соглашение к договору или можно обойтись внесением корректировок в текст? С этими вопросами кадровиков, давайте, будет разбираться вместе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  • свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  • новое удостоверение личности;
  • заявление.

Вносим изменения на основании приказа

Документ относится к группе «Соглашение». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии Путеводитель по кадровым вопросам.

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ).

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.

Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Изменение фамилии в трудовом договоре

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю: изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73.
Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию. Например, вследствие неблагозвучия предыдущей.

Подготовка дополнительного соглашения

Его основными задачами является создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Надо ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей, если она изменила фамилию в связи с замужеством Ответ Нет, не надо.

Поскольку фамилия работника не является существенным условием трудового договора, а является только сведениями о работнике, их изменение не влечет обязанность сторон заключать дополнительное соглашение. В данном случае стороны трудового договора не меняются.

Для внесения изменения в кадровые документы (табель учета рабочего времени, Личная карточка) и в бухгалтерские документы, издается приказ о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работника.

Основанием для издания приказа (а также для внесения соответствующей записи в трудовую книжку) является Свидетельство о заключении брака.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Смена фамилии – достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп. соглашение к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года). Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить.

Ситуация вторая: замена паспорта

Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить путем корректировок, то неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию. Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. Также необходимо указать дату внесения корректировок.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»________ ____ г. N ___ о нижеследующем: 1.

На основании свидетельства о заключении брака (или: свидетельства о перемене имени) _________________________________________________________ (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с Приказом от «___»______ ___ г.

N ___ изменить в Трудовом договоре от «___»____ ___ г. N __ и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника ______________ на фамилию ______________________________. Собственно имя и отчество остаются неизменными.

Источник: https://novocnit.ru/finansovoe-pravo/4173-nado-li-delat-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-smene-familii.html

Доп соглашение смена фамилии работника

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.

Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

1 вариант Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора.

Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Новую фамилию также можно записать в разделе «Дополнительные сведения», который есть во всех карточках дополнительного образца.

Кроме того, кадровые специалисты могут попросту распечатать нужную страницу личной карточки, чтобы отредактировать данные. На оригинальной странице делается запись о том, что страница устарела в связи с обновлением ФИО. Для смены фамилии есть немало поводов.

К таким случаям можно отнести:

  1. перемена пола и др.
  2. неблагозвучную фамилию меняют на другую;
  3. заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Сменивший паспорт

Порядок оформления доп.

соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях. К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:

  1. после прохождения операции по смене пола и т.д.
  2. вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
  3. когда человека не устраивает его фамилия;

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника.

Получив заявление, руководитель

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Ситуация первая: смена фамилии Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Заполняйте,

Надо ли делать допсоглашение к трудовому договору при смене фамилии работника

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике. Скачать образец приказа Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам.

Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также

advocatus54.ru

О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.
  2. как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
  3. нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;

Подробнее о дополнительном соглашении к трудовому договору мы писали здесь. Смена фамилии – не такое уж и редкое явление.

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Источник: https://ndfl63.ru/dop-soglashenie-smena-familii-rabotnika-99618/

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Личная карточка работника Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника.

Надо ли делать дополнительное соглашение при смене фамилии

Желательно дополнительное соглашение, либо письмо в ОУ о смене с отметкой, что изменения в договоре учтены.Нужно ли при смене фамилии менять договор о приватизации квартиры?

Банк (его сотрудники или так называемые коллекторные фирмы) сразу давить не будут, Банк доложен направить должнику письменную обоснованную претензию. Каким образом высчитывается заработная плата несовершеннолетнему гражданину? С учетом продолжительности сокращенного дня? 2. Каким образом в этом случае считается компенсация за неиспользованный отпуск?

К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6.

Возник спор с бухгалтерией по поводу оформления доп.соглашения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника. Оформили приказ на смену фамилии, но бухгалтерия настаивает на оформлении доп.соглашения к трудовому договору, ссылаясь на ст 57 ТК. Подскажите, пожалуйста, действительно есть ли необходимость оформления доп.соглашения на смену фамилии к трудовому договору?

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Основание: свидетельство о заключении брака II-МЮ N 635756, выданное Измайловским отделом ЗАГС Управления ЗАГС города Москвы 18 декабря 2005 года.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта? Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)?

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам: Число смен никак не ограничено.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Условия трудового договора вырабатываются сторонами и поэтому являются не чем иным, как соглашением работника и работодателя.

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии. Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Смотрите также Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника Какие документы нужны для доп соглашения Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Нужно ли дополнительное соглашение или новый договор? 29 Августа 2013, 22 17, вопрос 195270 Станислав, г. Санкт-Петербург.Смена фамилии не влечет обязательной замены ее в ранее заключенном договоре, он является действительным.

Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете придерживаться как первой, так и второй позиции, но вторая представляется нам более логичной и обоснованной.

Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение.

Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами (или заключать дополнительное соглашение) при смене фамилии?

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Свидетельство о браке выдавалось одним числом, паспорт меняется еще пару недель… Соответственно, и дата в нем другая. И работник может документы принести в любой момент.

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспорта по достижении возраста или смене фамилии?

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства.

Нужен ли доп соглашение при замене паспорта работника

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143- ФЗ.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.
Автор и ведущий семинара Гарскова Екатерина Васильевна, аттестованный аудитор ООО «АГ Капитал», выпускница президентской программы», специалист по налоговому планированию.

Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.

Орган фиксирует его новую фамилию в специальной книге, содержащей акты гражданского состояния. Он должен рассмотреть заявление о смене фамилии на протяжении одного месяца, о чем отмечено в Федеральном законе № 143-ФЗ. Орган ЗАГС выдает новое свидетельство о рождении с указанием приобретенной фамилии.

Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме.

Например: Показатели Описание Свидетельство о заключении официального брачного союза — Свидетельство о расторжении брака заключенного в установленном законодателем порядке Решение судебного органа о смене фамилии вне зависимости от причины Работодателю предъявляются подлинники, с которых снимается их копия. Она вшивается в личное дело работника кадровой службой.

В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

Допник. Достаточно дурацкого Приказа «считать Иванову Петровой на основании свидетельства о браке (перемене фамилии, желанию левой пятки. » Если Вы работаете в программе 1С, меняете там, вручную меняете запись в Тр.книжке, Тр. договоре, в личное дело вкладываете ксерокопию свид-ва о браке, новую ксерокопию паспорта.

Право гражданина на обладание собственным именем обеспечивается зашитой, порядок которого установлен указаниями Гражданского и Семейного кодекса. При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз.

    (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД.

Источник: https://shadowgunlegends.ru/subsidii/2813-nado-li-delat-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-smene-familii.html

Нужно ли делать доп соглашение при смене фамилии ип

Смена фамилии возможна и по таким причинам: собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное; человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища; Для смены фамилии есть немало поводов.

Желательно дополнительное соглашение, либо письмо в ОУ о смене с отметкой, что изменения в договоре учтены.Нужно ли при смене фамилии менять договор о приватизации квартиры?

Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о. нижеследующемдоговоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника . Какой датой лучше оформить положение с соответствующими листами ознакомления? и какими датами тогда подпишут сотрудники согласия на обработку данных?

К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6.

Возник спор с бухгалтерией по поводу оформления доп.соглашения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника. Оформили приказ на смену фамилии, но бухгалтерия настаивает на оформлении доп.соглашения к трудовому договору, ссылаясь на ст 57 ТК. Подскажите, пожалуйста, действительно есть ли необходимость оформления доп.соглашения на смену фамилии к трудовому договору?

Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию. Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака : издавна принято, что супруга переходит на мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Нужно ли делать дополнительное соглашение при смене фамилии

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ фамилия, имя, отчество относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.

Смотрите также Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника Какие документы нужны для доп соглашения Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Источник: https://usikitv.ru/pensionnyy-yurist/19723-nado-li-delat-dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-smene-familii.html

Работник сменил фамилию

Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Разумеется, из-за смены фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации в данной статье подойдут и для тех компаний, которые платят «упрощенный» налог.

Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе.

Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров). Потом вы их подошьете в личное дело работника.

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали.

Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Исправить личные данные в трудовом договоре

Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор два варианта.

Первый вариант. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Вообще закон, а точнее, статья 72 Трудового кодекса РФ, не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. В то же время, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

Второй вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляре работника тоже.

Устаревшую фамилию от руки нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать. Затем сверху или сбоку вписать новые сведения.

Здесь же надо уместить на– именование и реквизиты документа, который явился основанием для исправлений (допустим, свидетельства о заключении брака).

Рядом, на полях, сделать запись «Исправлено», поставить дату внесения изменений и свою подпись.

Печать в данном случае не потребуется. Раздел «Реквизиты сторон» тоже поправьте – там будут уже новые паспортные данные работника.

Внести изменения в трудовую книжку

Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. На то есть требования пункта 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Там же написано, как правильно это сделать.

Принцип вам уже знаком. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху (или рядом, где есть место) запишите новую фамилию.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты.

Данную запись обязательно заверьте печатью организации (кадровой службы) и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек (см. наглядный пример ниже).

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора (или заключили допсоглашение к нему), внесли изменения в трудовую книжку.

Но это еще не все, а только половина пути.

Теперь перед вами должны быть следующие документы:
– личная карточка работника (форма № T-2);
– лицевой счет (формы № Т-54, Т-54А); – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

– график отпусков (форма № Т-7);

– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13);
– налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
– карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные человека. Хорошо, если кадровый учет, также как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде – это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Переоформить пенсионную карточку и полис медстрахования

Надо вспомнить и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя (точнее, бухгалтера-кадровика). Главным образом речь идет о свидетельстве пенсионного страхования и медицинском полисе. Их надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию.

Сначала скажем про пенсионную карточку. В территориальное отделение Пенсионного фонда вам надо подать:
– заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2), подписанное работником;
– опись документов по форме АДВ-6.

Еще по этой теме Подробнее о правилах оформления пенсионных карточек читайте в статье , опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2009.

Сотрудники фонда в течение месяца примут решение об обмене карточки и направят вам новую. Как только придет переоформленное свидетельство, в недельный срок выдайте его сотруднику. Вместе с карточкой будет еще сопроводительная ведомость – пусть в ней работник распишется, когда заберет у вас свидетельство. После этого не забудьте в течение месяца отправить ведомость обратно в отделение ПФР.

В то время, пока в фонде оформляют новую пенсионную карточку, позаботьтесь об обмене медицинского полиса. Вид страхования – добровольный или обязательный – здесь не важен. О том, что один из ваших работников сменил фамилию, сообщите в страховую компанию, выдавшую полис. Там вам скажут точно, какие документы предоставить. В итоге изготовят полис с обновленными данными.

Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных.

Известить налоговую инспекцию. Личные данные руководителя содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому новые сведения о таком особом работнике надо сообщить в ИФНС, чтобы инспекторы внесли изменения в базу ЕГРЮЛ. Для этого подайте заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса.

Через 5 дней налоговики выдадут вам свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра. Если директор заодно является соучредителем (участником) организации, изменения вносятся и в учредительные документы компании. Плюс еще одно заявление в налоговую – по форме Р13001.

Уведомить банк и контрагентов. В банк, обслуживающий вашу компанию, предоставьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя, с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах компании (в том числе фамилии руководителя), его надо выполнить.

Главное, о чем важно помнить

1. Старую фамилию работника надо исправить на новую во всех документах, где содержатся персональные данные. Самое главное – изменить надо трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, работодатель обязан обменять пенсионную карточку и полис медстрахования работника.

2. Прежде чем вносить изменения в кадровые бумаги, от работника надо получить копии нового паспорта и подтверждающего свидетельства из ЗАГСа. Со слов сотрудника делать исправления нельзя.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27518-rabotnik-smenil-familiyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.