+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Содержание

Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Основной документ, подтверждающий стаж работника – трудовая книжка. Стаж необходим не только для начисления пенсии, но и интересует работодателей при последующем трудоустройстве, в соответствии с ним работнику могут быть начислены премии и присвоены награды. Именно поэтому очень важно устраиваться на официальную работу с оформлением по ТК.

При оформлении работника в соответствии с Трудовым Кодексом работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. О том, где человеку взять трудовую при устройстве на работу впервые, а также при повторном трудоустройстве, вы узнаете из данной статьи.

Кем оформляется документ, если до этого человек не работал?

Существует несколько вариантов, кем может быть оформлена трудовая книга, рассмотрим каждый из них.

  1. Самый верный вариант оформления документа – у первого официального работодателя. Ведь по закону первый работодатель должен завести данный документ своему работнику за свой счет, а после бережно заполнять его и хранить пока работник трудится в данной организации. Работодатели обязаны закупать трудовые книжки  в сертифицированных центрах, которые предоставляют гарантию того, что документ напечатан правильно и соответствует государственным требованиям.
  2. Вторым безопасным вариантом могут воспользоваться только некоторые люди, которым при выпуске из высшего учебного заведения вместе с дипломом выдали трудовые. Только некоторые вузы при выпуске заводят студентам трудовые книги, так как это не является обязательным для учебных заведений. При последующем трудоустройстве выпускнику необходимо будет проинформировать работодателя о том, что трудовая книжка уже заведена, и передать ее в отдел кадров организации.
  3. Приобрести документ в обычном магазине канцтоваров – последний вариант не является рекомендательным. Кроме того, что документ может не соответствовать государственным стандартам, такую трудовую работодатель имеет право не принимать, и потребовать ее заверения и подтверждения в соответствующих органах.

Хранение документа

После того, как заведена трудовая книга ответственность за нее перед работником несет работодатель. Существуют определенные правила хранения трудовых книжек, которые должны строго соблюдаться работодателями.

Хранить документы работодатель обязан в сейфе или шкафу для важных документов, к которому нет общего доступа.

Ведь порча документа может повлечь за собой штраф от надзорных органов и требование компенсации и восстановления документа от сотрудника.

Потеря документа для работника крайне нежелательна, ведь восстановить такой документ не просто, может быть утерян важный стаж или награждения.

Интересным фактом является то, что даже работнику получить свою трудовую книжку у работодателя без причины не получится. Таким образом, если работник успешно трудится в организации и хочет посмотреть свою трудовую у него должны быть на то веские основания. Условия выдачи трудовой «на руки» следующие:

  • Увольнение;
  • Заявление сотрудника о предоставлении информации из трудовой (выдается заверенная копия);
  • Смерть сотрудника (трудовая может быть выдана родственникам, а если она им не требуется, то должна храниться у работодателя до 50-ти лет).

Несколько последних лет на законодательном уровне обсуждается возможность отмены трудовых документов, но пока что данная тема только на стадии обсуждения и когда нововведение вступит в силу пока не ясно.

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами.

Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию.

Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

Утеря. Как восстановить?

Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить.

Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

Источник: https://trudinsp.ru/gde-vzyat-trudovuyu-knizhku.html

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Крайне редкое обращение о выдаче трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, много лет вызывало оторопь тружеников кадрового сектора. На такую просьбу трудно ответить отказом. Но до 2015 года приходилось. Конечно, не все предприниматели и ответственный персонал шёл на поводу недописанных инструкций.

Сотрудники не оставались неуслышанными, и трудовая книжка им выдавалась в большинстве случаев. Роль человеческого фактора при этом принимала серьёзные и ненужные обороты. Хотя это и не было нарушением Закона. Прямого запрета выдать трудовую книжку работнику не было никогда. Но и не была предусмотрена необходимая в подобных случаях процедура.

  Вообще, ничего ни в каких нормативных документах о такой простой жизненной ситуации законодатели долгое время не упоминали.

Возможные причины необходимости иметь несколько дней на руках трудовую книжку

Лишь с 1 января 2015 года всё начало проясняться. Поправки в необходимые правила и кодексы были внесены.

И выдача на руки трудовой стала возможна, согласно главному государственному документу о труде. Теперь смело можно принимать заявление сотрудника и выдать на руки оригинал трудовой книжки.

Условие выдачи только одно. Срок. Трудовая книжка выдаётся на время, заранее оговорённое.

Необходимость забрать трудовую книжку, не будучи при этом уволенным, возникает, прямо скажем, не часто. Возможных вариантов здесь немного:

  • приближающееся время назначения пенсии;
  • переговоры с другим работодателем о смене работы или о работе по совместительству;
  • для снятия нотариально заверенной копии трудовой книжки.

В первых двух случаях, казалось бы, достаточно взять заверенную копию трудовой. Но на практике оказывается не всегда достаточно. В Пенсионном фонде указания тоже противоречивы. В одном регламенте при рассмотрении назначения пенсии требуются исключительно оригиналы документов.

Значит, трудовая книжка должна быть представлена оригиналом. По другим правилам, именно трудовая книжка исключена из перечня оригиналов документов, необходимых для предоставления в Пенсионный фонд. Любой чиновник предпочтёт перестраховаться.

Поэтому работающему претенденту на государственный пенсион лучше  получить оригинал свидетельства своей трудовой биографии.

Поиск другой работы в нормальном режиме лучше проводить, пока человек продолжает работать. Встречаются ещё коммерсанты, для которых профессиональный опыт претендента на вакантную должность важен.

Они могли бы удовольствоваться и заверенной копией. Но не всегда довольствуются.

При устройстве на работу по совместительству трудовая книжка остаётся на хранении с другими документами на основном месте работы.

Обязательное указание причины для выдачи ТК не прописано. Получается, что не запрещено. Поэтому задумываться о том, можно ли выдать книжку для предоставления в другое место, не стоит. Хотя раздаётся много советов выдавать книжку исключительно для предоставления в Пенсионный фонд.

Нотариально заверенные копии трудовых книжек нужны для получения лицензий, сертификатов на ведение профессиональной деятельности. Обычно это касается главных бухгалтеров, аудиторов, юристов, директоров предприятий.

Механизм выдачи трудовой книжки на несколько дней

С 2019 года работают уточнения для хранения кадровых документов.

Если раньше руководитель организации отвечал за сохранность личных документов в течение всего времени работы сотрудника, то отныне, при наличии письменно оформленной и одобренной заявки на выдачу ТК, вся ответственность за сохранность во время отсутствия её на рабочем месте перекладывается на владельца.

Другими словами, кто расписался за хранение, тот и в ответе за сохранность. Для этого надо организовать место для подписи. В стандартном бланке такой графы нет. Многими рекомендуется просто внести самим дополнительную графу.

Это удобно, если предполагать, что один сотрудник за всё время работы на конкретном предприятии один раз обратится с таким заявлением. Многократные обращения, однако, тоже не запрещены. Поэтому для универсального применения лучше придумать отдельный регистр, используемый исключительно для выдачи трудовых книжек на время.

Для рассмотрения такого заявления законодатель отвёл работникам кадровых отделов только 3 дня. Или целых 3 дня. Поэтому работник, которому срочно понадобилась оригинальная его книжка трудовая, должен это учитывать. Само заявление пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия.

Важно! В заявлении обязательно указывается срок возврата трудовой книжки.

В противном случае заявление просто не будет рассмотрено. А вот указание причины, по которой понадобилась книжка, не обязательно.

Всему этому: написанию заявления, дальнейшему его рассмотрению, утверждению и, в конце концов, выдаче предшествует создание специального регламента на данном конкретном предприятии.

Законодатель поручил это дирекции работающей структуры. Это обязательно.

На каждом предприятии должны быть прописаны и утверждены директором процедуры, сопровождающие выдачу трудовой книжки на определённое время на руки работнику, продолжающему работать в этой организации.

При обсуждении вопроса выдачи трудовой книжки на время в кругу заинтересованных лиц, некоторые предлагают внести в специальную инструкцию «по выдаче книжек на время» пункт об обязательном возврате документа в том виде, в котором был получен. Но что делать, если вид, по каким – то, даже неуважительным, причинам изменился, не поясняют.

В случае, если ещё не вышедший на пенсию, но уже побывавший в Пенсионном фонде дедушка захочет похвастаться перед внуком своей трудовой доблестью и при этом они нечаянно разольют какой-нибудь напиток на документ (а попадёт жидкость непременно на книжку), то сама трудовая книжка не становится при этом недействительной, но вид её изменится.

Лишние пункты инструкций работу, на самом деле, не упрощают, а усложняют. Безусловно, вносить какие – то изменения, дополнения категорически нельзя.

Даже если человек работает по совместительству в другом месте и пожелает сделать об этом отметку, то такую запись можно сделать только на основном месте работы при предъявлении документа, подтверждающего работу по совместительству в другом месте.

Многие представители кадровых служб для ускорения процесса с написанием такого вида заявлений разрабатывают специальные бланки, которые работнику остаётся только подписать. С указанием, конечно, необходимых данных. Перечень этих данных также прописывается в инструкции, утверждённой руководителем предприятия.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-vydacha-na-ruki-rabotniku-prodolzhayushhemu-rabotat.html

Как получить трудовую книжку, где это можно сделать, каковы правила ее заполнения и ведения, что делать, если кончилось место в книжке?

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/poluchenie-dokumentov/trudovaya-knizhka-kak-ee-poluchit-i-pravilno-zapolnit.html

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще.

Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна.

Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем.

Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут.

Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ.

Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой.

Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ.

Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа.

Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы.

Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек.

Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/mozhno-li-zavesti-vtoruyu-trudovuyu-knizhku.html

Можно ли взять трудовую книжку у работодателя на время по закону в2019г

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку.

Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений.

Основание для выдачи трудовой книжки на время

Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок. При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением.

Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:

  • цель получения трудовой книжки>
  • срок, на который работник берет трудовую книжку.

Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.

Расписка о получении трудовой книжки

Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей.

Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку. Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником. Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю.

Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.

В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов.

Если быть совсем точным и полностью следовать трудовому законодательству, не опираясь на практику, то кадровик может выдать трудовую книжку на руки только единожды – при увольнении.

Во всех иных случаях он обязан предоставить заверенные работодателем копии документов, справки и выписки.

Помимо этого, сотрудник отдела кадров может передать трудовую книжку работника в отделение Пенсионного фонда самостоятельно и также взять с него расписку.

Однако ориентация на такой подход займет много времени и доставит массу неудобств непосредственно кадровику.

Кроме того, он не исключает возможные неприятные последствия, такие как восстановление всех записей трудовой книжки в случае ее утери Фондом и наступление персональной ответственности сотрудника отдела кадров.

Факт передачи трудового документа на время работнику иной организации должен быть отражен в Книге учета движения трудовых книжек с указанием даты его выдачи на руки и возращения.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?

В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Источник: https://zakon-jurist.ru/zakony/mozhno-li-vzyat-trudovuyu-knizhku-u-rabotodatelya-na-vremya-po-zakonu-v2019g.html

Где взять трудовую книжку гражданину РФ?

Можно ли взять трудовую книжку вощможно ли это

Трудовая книжка где взять: понятие трудовой книжки + перечень данных, содержащихся в документе + где взять книжку самостоятельно + кто выдает документ при трудоустройстве + возможно ли получить трудовую книжку по месту учебы.

Каждый гражданин Российской Федерации по достижению им определенного возраста получает на руки обязательные документы. Это паспорт, который служит удостоверением личности, код ИНН – для фиксации налоговой отчетности, военный билет – для учета военнообязанных граждан, а также трудовая книжка – для внесения отметок о трудоустройстве.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.

Для чего нужна трудовая книга гражданам РФ?

Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

  • Награждениях гражданина.
  • Его заслугах перед государством.
  • Приказах о награждении и выдачи премий.

Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.

Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Что она собой представляет?

Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.

Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться.

Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения. Среди них продается немало подделок.

Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:

Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.

Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему.

Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства. Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем.

Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

Как и было сказано прежде, если вы устраиваетесь на работу, точнее на свою первую работу, то данный документ вам выдаст тот человек, который и принял вас на работу, то есть, ваш работодатель.

Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи.

Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

Словом, ее хранение – тоже не ваша забота. Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

2) Где еще можно взять трудовую книжку?

Помимо того, что вы можете самостоятельно купить документ или получить его при трудоустройстве, вы также вправе взять бумагу по месту своего обучения, то есть, в университете или институте.

Правда, это не обязательная норма, предусмотренная законом, а скорее «бонус», который вам могут предложить в определенных учебных заведениях.

То есть, это вовсе не означает, что, будучи студентом, вы сможете получить по месту учебы трудкнижку. Но возможно вы попадете в число счастливчиков, которые по завершению обучения ее получат.

Со скольки лет можно работать: важные аспекты + 4 совета

Будет ли это для вас плюсом?

И нет, и да. Проще говоря, это не слишком повлияет на вашу будущую судьбу и на возможность получить желаемую должность.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые?

Консультирует специалист Елена А. Пономарева:

3) Где взять трудкнижку, если вы переходите из одного рабочего места на другое?

В тех ситуациях, когда вы меняете свое место работы, вы тоже не обязаны думать о трудовая книжка, где взять.

Точнее, новая она вам и не понадобится, так как по общему правилу данная бумага выдается один раз в момент первого трудоустройства, а далее только продолжается ее заполнение другими работодателями.

Выходит, что вы, покидая свое прежнее рабочее место, получаете свой документ на руки, после чего, с ним же идете трудоустраиваться на новое место.

Отказать вам в выдаче книги или задерживать ее выдачу работодатель не вправе, если ваше увольнение было произведено согласно нормам действующего законодательства.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

Но ситуации бывают разные, и возможно, в вашем случае начальник не торопится отдать трудкнижку. Тогда вы имеете право пожаловаться и даже обратиться в суд, если незаконные действия со стороны начальства продолжаться.

В любом случае, взять обратно документ и продолжить его заполнение на новом рабочем месте – ваше право, как гражданина РФ.

Итак, мы выяснили, где взять трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые, и какие еще есть способы ее получить. Мы рекомендуем не искать сложных путей, а получать бумаги непосредственно при трудоустройстве.

Также не следует обманывать работодателей, стараясь скрыть неприятные инциденты в прошлом. Помните, что подделка документов – это подсудное дело.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/gde-vzjat-trudovuju-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.