+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли узнать есть у человека больничный

Содержание

Проверка больничного листа онлайн

Можно ли узнать есть у человека больничный

Больничный лист в нашей стране является весьма распространенным документом, который очень часто требуется гражданам.

Его оформление в большинстве случаев бывает связано с появлением у человека определенных недомоганий или заболеваний. В такой ситуации он обращается в уполномоченное медицинское учреждение к соответствующему специалисту.

На первом же приеме врач обязан оформить больничный лист, внеся в него всю необходимую информацию.

Главное назначение больничного листа, безусловно, заключается в предоставлении работодателю фактического доказательства отсутствия сотрудника на его рабочем месте по действительно весомым причинам. Если данный документ имеется – работодатель уже не сможет уволить своего подчиненного, признав его отсутствие на рабочем месте официальным прогулом.

Ввиду особой важности документа больничный лист был признан бланком строгой отчетности. Это означает, что у каждого экземпляра имеются определенные отличительные и индивидуальные признаки. В частности, на каждом листе можно встретить специальный номер, который никогда не повторяется. По данному номеру устанавливается и сам факт подлинности конкретного документа.

Именно по причине высокой важности вопросу подлинности больничных листов в нашей стране уделяется серьезное внимание. В частности, Правительством РФ создаются все новые способы установления максимального уровня безопасности в отношении этого документа.

В последние несколько лет в ранее привычную схему оформления больничных листов были внесены действительно серьезные изменения. Теперь документ может быть оформлен не только в обычном бумажном виде, но и в электронном.

Сейчас встретить больничный лист в электронной форме можно во многих медицинских организациях нашей страны. Однако введение подобной формы породило у пользователей и множество вопросов.

В частности, граждан нередко интересуют способы проверки подлинности конкретного больничного листа, который был оформлен в режиме онлайн.

Как проверить подлинность больничного листа онлайн

Сейчас в интернете можно встретить огромное количество предложений от самых различных медицинских организаций, которые предлагают максимально быстрое оформление больничных листов.

Такой вариант может стать единственно верным решением для сотрудников, которые отсутствовали на своем рабочем месте без предварительного предупреждения работодателя. Однако здесь нужно быть максимально осторожным. Дело в том, что подавляющее большинство подобных документов является подделкой.

Для того чтобы суметь быстро отличить их от оригинала, заинтересованному лицу необходимо знать о некоторых важных правилах, касающихся стандартных бумажных больничных листов:

  1. Обязательное наличие на документе специальных водяных знаков. Если поднести документ к свету, можно увидеть надпись «ФСС России». Наличие данной надписи является признаком того, что перед пользователем действительно оригинал документа.
  2. Наличие микротекста: «Листок нетрудоспособности». Данные слова должны быть расположены под графой, предназначенной для подписи лечащего врача, которая ставится специалистом после заполнения документа.
  3. Особое качество бумаги. Бумага для оригинальных больничных листов отличается особым качеством – она состоит из очень мелких волокон. Если пощупать оригинал и подделку – можно увидеть разницу невооруженным взглядом.
  4. Обязательное наличие на бланке сведений относительно производителя данного документа, а именно – «ООО Спецбланк – Москва». Следует помнить, что полномочия по изготовлению этих бланков строгой отчетности имеются исключительно у вышеуказанной организации. Если в названии фигурирует другая компания либо эти сведения вообще отсутствуют – пользователь может делать весьма справедливые выводы о том, что перед ним находится подделка.
  5. Наличие специальных светящихся слов. Эти слова будут видны на больничном документе только под воздействием ультрафиолетового излучения.
  6. Особое нанесение индивидуального номера. Все цифры должны быть не просто нанесены чернилами на бумагу, а выбиты. Кожа пальца должна явно чувствовать их при касании.

Отдельно следует упомянуть и о гражданах, которые используют больничные листы в электронной форме. Нередко у них возникают вопросы о том, каким именно образом можно проверить подлинность данных документов. Сразу следует отметить, что в проведении подобной операции не будет иметься абсолютно никакой необходимости.

Дело в том, что сам факт использования документа в электронной форме на все 100% исключает возможность его подделки. Сами бланки выдаются пользователям автоматически, с помощью специальной программы. Они также обладают всеми необходимыми индивидуальными признаками, а также различными уровнями защиты.

Методы проверки больничного листа ФСС онлайн

Введение в оборот больничных листов в электронной форме произошло в середине 2017 года. Как и следует из ее названия, данная форма не предполагает наличия самого документа в бумажном варианте.

Вся виртуальная информация при этом хранится на специальных серверах Фонда социального страхования РФ.

В случае возникновения такой необходимости, срочный доступ к информации, содержащейся в больничных листах, смогут получить следующие лица:

  1. Представители ФСС, обладающие всеми необходимыми полномочиями. Доступ к документу может потребоваться им для последующего совершения оплаты по нему, а также для других целей, например, для ведения учета и статистики.
  2. Представители медицинской организации, в стенах которой ранее состоялась выдача электронного документа. Полномочия по получению содержащейся в больничном листе информации сохранятся у медицинских специалистов даже после того, как документ был передан на официальный сайт ФСС. Медицинским работникам данная информация также может понадобиться для статистики и ведения надлежащего учета оформленных документов.
  3. Работодатель физического лица, на которого ранее был оформлен больничный документ. Как известно, именно работодатель является своеобразным посредником между представителями Фонда социального страхования и самим заболевшим гражданином. Именно руководитель организации оформляет всю необходимую документацию для того, чтобы сотрудник смог получить положенную ему денежную компенсацию. Следовательно, у руководителя всегда должен иметься доступ к тем документам, с которыми он работал.
  4. Сам гражданин, в отношении которого ранее состоялось открытие данного больничного листа. В своем личном кабинете пользователь сможет регулярно проводить отслеживание всех документов, которые были оформлены на его имя. Такая возможность будет являться максимально удобной. Пользователь сможет наблюдать за периодами пребывания на лечении, делать соответствующие выводы и т.д.

Все вышеуказанные лица смогут достаточно легко и быстро проверить подлинность открытых больничных листов. Для этого им необходимо будет посетить официальный сайт ФСС. Зайти в личный кабинет можно будет с помощью использования электронно-цифровой подписи.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Нередко проверить больничный лист на его подлинность желают именно работодатели. В таком случае заинтересованному лицу необходимо будет действовать следующим образом:

  1. Сначала нужно пройти официальную регистрацию на сайте государственных услуг. Следует отметить, что работодателю для удостоверения собственной личности необходимо будет получить электронно-цифровую подпись. Сделать это нужно путем обращения в уполномоченную инстанцию, которая и предоставляет соответствующие услуги. При выборе такой организации особое внимание необходимо обратить на наличие у нее официальной аккредитации. В противном случае созданная подпись не будет обладать полноценной юридической силой.
  2. Далее нужно будет получить от сотрудника индивидуальный номер документа. Подчиненный, в свою очередь, узнает этот номер от соответствующего специалиста из медицинского учреждения.
  3. Далее работодателю следует зайти в ранее созданный им личный кабинет на официальном сайте ФСС. Для входа пользователю нужно будет ввести свой адрес учетной записи, а также пароль в соответствующие окошки. Пароль присваивается пользователю во время прохождения процедуры официальной регистрации.
  4. Далее в предложенные системой графы необходимо будет ввести индивидуальный номер больничного листа, а также СНИЛС самого сотрудника.
  5. После этого система официально представит всю требуемую информацию по данному документу. Сам факт наличия такой информации на сайте и будет означать, что ранее оформленный подчиненным лист действительно является подлинным.
  6. Для дальнейшей работы руководителю учреждения необходимо будет также произвести заполнение отдельной части больничного листа. В нее вносятся стандартные сведения относительно организации, в которой это заполнение происходит и т.д. Заключительным этапом станет нажатие кнопки «Сохранить». На этом процедура заполнения документа официально будет считаться завершенной.

Далее заполненный документ передается на сервер ФСС. Там специалисты данной организации произведут дополнительную проверку предоставленных сведений. Если документ будет заполнен правильно – уполномоченное лицо примет решение об утверждении больничного листа и о назначении соответствующей денежной компенсации, которая будет положена служащему.

Проверка больничного по штрихкоду онлайн

К наиболее распространенным методам проверки подлинности больничных документов можно отнести следующие:

  1. По коду бланка. На настоящем документе данный код должен быть не просто напечатан, а выбит. Рельеф номера должен легко прощупываться кожей пальца. Если номер является максимально гладким – это должно насторожить пользователя.
  2. По водяным знакам. Водяные знаки содержатся на многих документах. Именно они являются одним из главных атрибутов подлинности бланка. Для того чтобы увидеть их, документ необходимо поднести к свету. Подойдет обычное окно в дневное время либо источник искусственного освещения. Если пользователю максимально сложно различить знаки или они вовсе отсутствуют на бланке – такое положение вещей будет являться явным признаком подделки.
  3. Проверка с помощью использования специального оборудования. Здесь может пригодиться стандартный детектор для проверки денежных купюр. Такие, как правило, используются в банковских организациях или в крупных гипермаркетах. Под воздействием специального ультрафиолетового излучения нанесенные на бланк желтые цвета приобретают зеленые и красные оттенки. Текст же, наоборот, различить под данным освещением становится невозможно.

Итоги

Таким образом, процедура проверки больничных листов может включать в себя различные способы. Все они, прежде всего, будут зависеть от того, какая именно форма документа используется конкретным гражданином, например:

  1. Если речь идет об использовании электронного документа – необходимость в осуществлении проверки вообще вряд ли возникнет. Дело в том, что данная форма была введена как раз для того, чтобы обеспечить бланкам максимальную безопасность. Все листы хранятся на официальных серверах страхового фонда. Следовательно, подделки таких документов полностью исключены.
  2. Что же касается документов в стандартной, бумажной форме – здесь заинтересованными лицами могут быть использованы максимально простые, но действенные способы проверки. Прежде всего, особое внимание следует обратить на индивидуальный признак каждого экземпляра, а именно – на номер документа. Он должен быть выбит на бумаги. Весьма действенным вариантом также будет являться и проверка всех обязательных надписей, которые должны иметься на подлинных экземплярах, включая наименование организации-изготовителя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/bolnichnyj-list/proverka-bolnichnogo-lista-onlain/

Как можно узнать есть ли у человека больничный или нет

Можно ли узнать есть у человека больничный

Это быстро и бесплатно!

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка.

Работник же в свою очередь может найти все свои электронки через сайт ФСС, а для получения доступа к этому сайту ему нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию.

Как проверить подлинность больничного листа

Больничный лист – официальный документ, который обосновывает отсутствие сотрудника на рабочем месте и позволяет получать пособие по временной нетрудоспособности. Если больничный неправильно заполнен или составлен на недействительном бланке, сотрудник не получает денежные средства.

Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н.

Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.
В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности.

Как можно узнать есть ли у человека больничный или нет в домашних условиях

Чтобы работнику посмотреть электронку, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг согласно общему алгоритму (пройдите первичную авторизацию с помощью логина и пароля, введите данные о себе в специальные поля, пройдите аутентификацию любым удобным вам способом и так далее).
  • После этого откройте официальный портал Фонда социального страхования и выберите пункт «Личный кабинет» или перейдите по прямой ссылке http://cabinets.fss.ru
  • Выберите пункт «Кабинет застрахованного лица» и введите логин и пароль, который вы используете для входа на портал Госуслуг.
  • Если вы правильно ввели логин и пароль, то в таком случае откроется специальное окошко, где будут перечислены все сведения об услугах, которые вам оказал ФСС (в основном это различные пособия — по нетрудоспособности, родам, безработице и так далее).

Как можно узнать есть ли у человека больничный или нет фильм 2003

Внимание В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

  • номер больничного листа;
  • дату его оформления;
  • наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Как узнать куплен больничный или нет

Стоит отметить, что получить больничный лист может не только работник, который сам болеет, но также женщина во время беременности (см. больничный по беременности и родам), а также любой человек, который вынужден брать больничный по уходу за ребенком или другим родственником, а также еще несколько категорий служащих, также указанных в соответствующем пункте закона.

Внимание Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп.

Источник: https://sts-sts.ru/kak-mozhno-uznat-est-li-u-cheloveka-bolnichnyj-ili-net

Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн

Можно ли узнать есть у человека больничный

Электронные больничные листы (ЭЛН) появились недавно, поэтому не все могут понять нужный порядок действий. Что и как необходимо сделать, чтобы найти больничный лист сотруднику фирмы и его работодателю? И что делать, в ситуации, когда вы забыли личный идентификационный номер ЭЛН, будет разобрано вот в этой статье.

На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?

Существует два вида больничных: документ в бумажном и электронном виде. Использовать второй вид сотрудник сможет, в случае, когда у нанимателя есть аккаунт в системе соц. страхования. Использовать документ в электронном виде можно, только если поликлиника подключена к этой системе и способна отправлять данные в единый фонд.

Узнать идентификационный код вашего работника можно по фамилии, имени и отчеству, страховому номеру, дате и коду ЭЛ нетрудоспособности. Чтобы найти медицинский лист сотрудника в электронном виде, работодатель должен зайти на один из четырёх сайтов:

Сайт ФСС

    1. Создать свой личный кабинет страховщика на сайте: http://fss.ru/.
    2. Найти на сайте в кабинете вкладку «Эл. лист нетрудоспособности».

    3. В открывшейся вкладке написать ИНН листка неработоспособности работника, который вы ему присвоили, и его страховой номер, затем нажимаете на кнопку «Получить листок нетрудоспособности».

    4. Заполнить данные о рабочем в журнале его учёта, после этого отправить созданный документ в ФСС, в бумаге после этого появится отметка об исполнении.

На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»

  1. Заходите в кабинет страхователя, если он создан при помощи сайта Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Указав в поиске код из «листа о неработоспособности» и страховой госномер рабочего, вы найдёте нужную информацию.
  3. Далее повторяете процедуру, с предыдущего сайта: заполняете документы и отправляете их.

Портал «Соцстрах»

  1. Переходите на сайт http://portal.fss.ru/.
  2. Запрашиваете информацию о работнике с помощью кода из листа о его невозможности выполнять работу и данные СНИЛСа.
  3. Заполняете анкету, как на предыдущих сайтах.

После того, как ваш начальник заполнил бланки о болезни, государственный служащий из ФСС проверяет достоверность сведений и подтверждает их.

Для того, чтобы добиться полной работоспособности в системе Компания или организация должна получить усиленную электронную подпись, работающую с единой системой «Соцстрах», для того чтобы добиться полной работоспособности в структуре электронных листов о болезни.

Сайт «Госуслуги»

  1. Регистрируетесь и заходите в свой личный кабинет https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Введите страховой ИНН и просмотрите назначенные вам по болезни компенсации.

Когда вы будете оформлять себе больничный запомните или запишите уникальный двенадцати значный набор цифр из электронного листка, выданного компанией, который генерируется из случайных чисел особой программой, без него не получится открыть документ и получить материальную компенсацию по болезни.

По мере течения болезни статус будет меняться: от открытого и подтвержденного, до «пособия выплачены» и «листок аннулирован». После того, как ваше здоровье восстановлено, в поликлинике вам выдают талон, где обозначен период, в течение которого вы не могли работать, имя сотрудника больницы, ваш страховой номер, название мед. учреждения.

Ваш начальник также не должен требовать больничные листки в бумажном виде, если вы уже сдали их в электронном.

Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?

Потеря идентификационного кода не несёт за собой никаких проблем для работника или работодателя. Вы заходите в один из своих личных кабинетов на любом из предоставленных выше сайтов. Сведения о вашей болезни находятся во вкладке «ЭЛН». Здесь же вы узнаете положенную вам денежную компенсацию.

Важная информация

Вы не сможете увидеть свой ЛН, если:

  1. У компании, в которой вы устроены, нет аккаунта (личной страницы) на сайте ФСС или портале «Госуслуг».
  2. Поликлиника, в которой вы получали бумажную версию бюллетеня, с информацией по болезни не находится в структуре «ЭЛН» или в «Фонде Социального Страхования».
  3. Сам сотрудник не имеет личного кабинета на портале Госуслуг.

Однако, даже соблюдение всех этих условий не гарантирует легкодоступность к листку нетрудоспособности. Эта система — будущее, сейчас она почти всегда работает, и вы можете дистанционно узнать всю необходимую информацию про статус вашей болезни или о причинах неработоспособности вашего рабочего.

Если у вас всё-таки возникают трудности с доступом и просмотром документов, не бойтесь обращаться в местную службу поддержки сайтов «Госуслуг» или Федеральной службы страхования.

Источник: https://iurist.info/grajdanstvo/kak-posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

Как узнать есть ли у сотрудника больничный лист | Сфера закона

Можно ли узнать есть у человека больничный

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как узнать есть ли у сотрудника больничный лист». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В ходе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверить больничный по СНИЛСу, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию относительно начисления.

Этому месту следует уделить особое внимание. Всю информацию, которая в нем указана, следует тщательно перепроверить. Очень часто в поддельных документах в этом месте оказываются столь грубые ошибки, что они моментально бросаются в глаза, и вопрос проверки больничного листа на подлинность уже становится неактуальным.

Как проверить работника на дому во время больничного?

Добрый вечер. Поймать сотрудника в таком случае будет очень и очень проблематично. Врачи выписывающие такие липовые листки конечно же знают на что идут и стараются по макуимуму замести следы.

Однако сидеть сложа руки тоже не стоит. В таком случае надо бить по всем направлениям.
Для этого Вам необходимо направить обращение с изложением Ваших доводов в управление этой службы по Вашему региону.

Работодатель оплатил листки, в том числе за счет средств ФСС РФ, но обоснованно усомнился в действительности болезни работника.

Закона о персональных данных (нормы законодательства о персональных данных);

  • ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) или ст. 13.14 КоАП РФ за разглашение информации с ограниченным доступом;
  • ст. 137 УК РФ за нарушение неприкосновенности частной жизни (разглашение сведений о личной жизни работника, что может быть квалифицировано как преступление).

Наличие номера в правом верхнем углу документа. Данный номер присваивается всем бланкам в случайном порядке, и именно по нему можно проверить подлинность больничного. Отсутствие этого номера свидетельствует о явной подделке.

Как узнать есть ли больничный лист у сотрудника

Бухгалтер по номеру работника находит электронную копию электронки в базе данных системы «Соцстрах» и заполняет свою часть справки.

Стоит рассмотреть основные характеристики настоящего документа и узнать способы, при помощи которых можно выявить нарушения.

В то же время в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, какого подхода придерживаться.

Всё. Больше от Вас ничего не требуется. Другие «бумажки» могут понадобиться только для обращения в трудовую инспекцию в случае нарушения законодательства.

Находится ли сотрудник на больничном… как проверить?

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Руководитель в этом случае дает задание провести расследование, подготовить всю документацию в ожидании выхода работника с «больничного» для завершения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности и издания приказа о наказании внезапно заболевшего сотрудника, допустившего нарушение дисциплины, своих должностных обязанностей.

При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Но, у некоторых подчиненных есть возможность приобрести поддельный листок нетрудоспособности. Такой документ является абсолютной фальшивкой и никакого значения не имеет. Сотрудники должны всегда предоставлять достоверные больничные листы, иначе могут быть самыми неприятными результаты.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Правильность указанного наименования медучреждения. То название, которое указано в специальных ячейках, должно совпадать с информацией на печати.

Руководитель обязан отправить любое доверенное лицо в ту поликлинику, где сотруднику выдали листок нетрудоспособности.

Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан.

Также на больничном листе виден водяной знак, а также штриховка цветом. В больничном листе необходимо прописывать номер карты и важные данные пациента на специальном поле бланка. Помимо этого поля обычно заполняет работодатель.

Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан.

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Как проверить болеет ли сотрудник на самом деле

Судебная практика Показать Приговором суда были осуждены два лица – работник, давший взятку за выдачу подложного «больничного» и затем получивший по нему пособие по временной нетрудоспособности, и врач, эту взятку получивший.

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

Все расчеты по выплате в согласии с законом производятся с использованием электронной системы 1С, а также на официальном сайте Федеральной Службы Страхования.

По запросу военкомата или судебных органов, поликлиника обязана давать ответ, а просто по запросу от других учреждений, на усмотрение администрации. Попробуйте подойти к врачу от которого будет больничный, но это все будет в устной форме и не думаю, что врач ответит: не, не болеет, листки-то все подотчетные номерные и ежедневные.

Мотивы к оперативной проверке справки

Электронный больничный лист (электронка) — это специальная справка, которая подтверждает факт лечения работником какой-либо болезни, из-за которой работник не мог определенное время выполнять свои трудовые обязанности.

При ближайшем рассмотрении там можно разглядеть фразу «листок нетрудоспособности».

Кроме того, подобного рода микротекст также можно обнаружить справа внизу – там, где дожжен подписываться бухгалтер и ставить свой автограф руководитель компании.

Можно ли бороться с этим явлением и как? Попробуем пойти разными путями и посмотрим, что из этого выйдет.

Каким же образом происходит процесс проверки документа в компании? Необходимо знать, что больничный лист является документом строгой отчетности. Каждый документ регистрируется в определенной базе, созданной конкретно для этих целей.

Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности осуществляет Росздравнадзор совместно с ФСС России. Следовательно, для установления подлинности больничного листка работодатель вправе обратиться с письменным запросом о его проверке в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора.

Однако некоторые сотрудники предпочитают купить этот документ, поскольку такой способ позволяет временно отсутствовать на работе и получить за эти дни оплату.

Частичные расходы, которые сотрудники могут нести в связи с такими событиями, погашаются государством. Для выполнения такой возможности лист нетрудоспособности передается работником непосредственному работодателю, а он уже впоследствии направляет его данные в ФСС. После проверки средства начисляются и выплачиваются.

Там же можно ознакомиться со всеми основными критериями, по которым поддельный больничный лист можно легко отличить от настоящего.

Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики.

Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить.

Как определить максимальное дневное пособие исходя из МРОТ, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом. Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев.

Единая форма документа, подтверждающая нетрудоспособность граждан по причине болезни, была принята в 2011 году после подписания Приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БЛ может оформляться в учреждениях определенного характера и его форма строго должна соответствовать нормам и параметрам заполнения.

Давайте теперь узнаем, как найти электронку работодателю. На сегодняшний день все крупные и средние работодателя обязываются подключиться к специальной базе данных ФСС, с помощью которой можно вести учет электронных листков.

Также электронка распространяется на случаи беременности, карантина и ухода за третьими лицами, которые являются членами семьи работника. Эта справка открывается работником у врача в результате прохождения обследования, которое подтвердило, что человек действительно нуждается в лечении.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Амбулаторное лечение — лечение, проводимое на дому или при посещении самими больными лечебного учреждения (в отличие от стационарного лечения, осуществляемого с помещением пациента в больницу). Амбулаторное лечение не всегда сопряжено установлением больному постельного режима.

Если внимательно рассмотреть настоящий бланк, то можно увидеть фоновую сетку, которая будет проходить по всей его поверхности за исключением того поля, в котором ставится подпись врача. Защитные волокна, используемые при обработке, относятся к трем различным типам и окрашены в синий, розовый и зеленый цвета.

Источник: https://loudsoundkazan.ru/subsidii/5739-kak-uznat-est-li-u-sotrudnika-bolnichnyy-list.html

Как узнать, открыт ли больничный лист

Можно ли узнать есть у человека больничный

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Недавно мой друг рассказал, что ему отказали в выдаче электронного больничного в больнице. Мой друг расценил этот поступок в качестве нарушения законодательства, однако нужно понимать, что на сегодняшний момент далеко не все больницы подключены к электронной базе данных, поэтому отказ мог быть вполне законным.

Ниже мы узнаем о том, как посмотреть электронный больничный лист и какие программы и сайты для этого нужны.

Как работает электронный больничный

Электронный больничный лист (электронка) — это специальная справка, которая подтверждает факт лечения работником какой-либо болезни, из-за которой работник не мог определенное время выполнять свои трудовые обязанности.

Также электронка распространяется на случаи беременности, карантина и ухода за третьими лицами, которые являются членами семьи работника. Эта справка открывается работником у врача в результате прохождения обследования, которое подтвердило, что человек действительно нуждается в лечении.

Раньше больничные справки оформлялись только в бумажном виде, однако в 2019 году этот документ можно оформить и в электронном виде по просьбе больного (однако можно оформить и бумажный документ).

По всем своим ключевым особенностям электронка ничем не отличается от бумажного средства учета с тем лишь исключением, что она оформляется, хранится и передается в различные учреждения в электронном виде. На сегодняшний день оформить электронку можно не во всех больницах, а только в тех, которые подключены к электронной системе «Соцстрах».

В общем случае электронка оформляется так:

  • При обращении работника в больницу доктор в специальной программе ФСС создает новый больничный в электронном виде. Все сведения о прохождении лечения вносятся именно в этот документ.
  • По завершении лечения доктор сообщает работнику специальный учетный номер электронки, а также отправляет копию электронки в программу «Соцстрах».
  • Выздоровевший работник передает в бухгалтерию учетный номер электронки.
  • Бухгалтер по номеру работника находит электронную копию электронки в базе данных системы «Соцстрах» и заполняет свою часть справки. Потом бухгалтер отправляет электронку в ФСС.
  • После получения документа ФСС рассчитывает и выплачивает все необходимые пособия.

Как работнику посмотреть электронку

Электронную справку может посмотреть как сам работник, так и работодатель. При этом следует учитывать, что этот документ конфиденциален, поэтому работодателю некоторые пункты электронки могут быть не видны (например, обычно работодатель не знает тип заболевания, которым болел его сотрудник).

Чтобы работнику посмотреть электронку, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг согласно общему алгоритму (пройдите первичную авторизацию с помощью логина и пароля, введите данные о себе в специальные поля, пройдите аутентификацию любым удобным вам способом и так далее).
  • После этого откройте официальный портал Фонда социального страхования и выберите пункт «Личный кабинет» или перейдите по прямой ссылке http://cabinets.fss.ru
  • Выберите пункт «Кабинет застрахованного лица» и введите логин и пароль, который вы используете для входа на портал Госуслуг.
  • Если вы правильно ввели логин и пароль, то в таком случае откроется специальное окошко, где будут перечислены все сведения об услугах, которые вам оказал ФСС (в основном это различные пособия — по нетрудоспособности, родам, безработице и так далее). Здесь же вы можете найти и распечатать копию своего электронного листка.
  • Обратите внимание, что через кабинет застрахованного лица вы также можете узнать номер ЭЛН, который вы обязаны сообщить работодателю для получения пособия. Поэтому если вы потеряли номер, который выдал вам доктор, то через личный кабинет ФСС вы сможете узнать утраченный номер. Также следует понимать, что через личный кабинет ФСС вы можете только посмотреть и распечатать электронку, а вносить какие-либо изменения вы не можете.

Как работодателю посмотреть электронку

Давайте теперь узнаем, как найти электронку работодателю. На сегодняшний день все крупные и средние работодателя обязываются подключиться к специальной базе данных ФСС, с помощью которой можно вести учет электронных листков.

При этом нужно понимать, что в случае оформления работником электронки работодатель обязывается заполнить свою часть листка с помощью компьютера после того, как сотрудник организации будет выписан из больницы.

Электронка позволяет также получить работодателю компенсационную выплату из ФСС на работника, а размер денежной помощи в случае бумажного и электронного оформления не различается. В общем случае процедура заполнения листков и получения компенсации выглядит следующим образом:

  • Работодатель заключает специальное соглашение с каким-либо региональным отделение ФСС на предоставление доступа к базе данных.
  • Работодатель регистрируется в специальной ФСС-программе под названием ЕИИС «Соцстрах». Учет и оформление всех электронных и бумажных документов осуществляется именно в этой программе.
  • Работодатель обязывается за свой счет обучить бухгалтера, чтобы он научился пользоваться программой «Соцстрах». Также закон разрешает нанять дополнительного бухгалтера, который уже владеет правилами пользования программой.
  • Бухгалтер после прохождения обучения должен получить в каком-либо государственном учреждении (например, в МФЦ) специальную электронную подпись, которая будет подтверждать электронные справки о прохождении работником лечения. Все служебные расходы на оформление обязан взять на себя работодатель.
  • Оформление готово. Если какой-либо человек открыл справку на прохождение лечения, то по завершении лечения сотрудник обязан сообщить бухгалтеру специальный код, который является идентификационным номером справки. После этого бухгалтер с помощью программы «Соцстрах» находит листок сотрудника и заполняет свою часть справки. Потом он рассчитывает и выплачивает компенсацию на лечение в течение не более 10 дней после получения справки, а также подает сведения о больничном в ФСС — через некоторое время работодатель получает денежное возмещение на лечение человека из ФСС.

Заключение

Теперь вы знаете, где посмотреть электронный больничный работнику и работодателю. Подведем итоги. Если больница и работодатель подключены к базе данных «Соцстрах», то в таком случае работник может оформить больничный в электронном виде.

По всем ключевым характеристикам электронка ничем не отличается от стандартного бумажного документа учета.

Работодатель может посмотреть и заполнить свою часть документа с помощью программы ФСС «Соцстрах». Работник же в свою очередь может найти все свои электронки через сайт ФСС, а для получения доступа к этому сайту ему нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию.

Законодательное регулирование

Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

  • скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
  • судебно-медицинской экспертной группы.

С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

  • выговор или другое дисциплинарное взыскание;
  • уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
  • штраф;
  • возмещение незаконно полученной выплаты работником.

За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

Проверка на портале ФСС по номеру больничного

Чтобы проверить больничный лист по номеру онлайн на подлинность, требуется:

  • учетная запись на портале Госуслуги;
  • электронная цифровая подпись.
  1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
  4. Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
  5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

Это важно знать:  Расчет больничного после увольнения в 2019 году

ВНИМАНИЕ! Если при отправке запроса система выдала ошибку «недействительный номер», значит, документ поддельный.

Другие способы проверки больничных

Альтернативные способы проверки:

  • визуальный осмотр документа;
  • отправка заявления в отделение Фонда социального страхования;
  • подача официального запроса в больницу, которая выдала документ.

Перед подачей запроса на проверку документа можно самостоятельно рассмотреть бланк на подлинность. Признаки подделки указаны в таблице:

Защиты документаКак проверитьПризнаки подделки
Водяные знаки с изображением логотипа Фонда социального страхования.Посмотреть на просвет бумаги.Отсутствие водяных знаков или их различие между собой по форме, размеру и качеству прорисовки.
Защитные волокна синего, розового и зеленого цвета.Положить бланк в устройство проверки купюр, работающее в ультрафиолетовом спектре.Неправильный цвет волокон или их отсутствие.
Исчезновение пропечатанного текста в инфракрасном излучении.Положить документ в устройство для проверки, работающее в инфракрасном спектре.Текст не исчезает.
Изменение цвета документа при ультрафиолетовом излучении с синего и желтого на зеленый и красный.Посветить на документ ультрафиолетовой лампой.Цвет не изменяется или не соответствует нормам.
Материал изготовления – бумага, используемая для печати денежных знаков.Потрогать бланк, на ощупь он должен напоминать купюры.Обычная бумага.
Микроскопический текст «Листок нетрудоспособности».Посмотреть через лупу графы: «Подпись врача», «Подпись руководителя», «Подпись гл.бухгалтера».Отсутствие надписи под каждым пунктом.

ВАЖНО! Настоящий бланк имеет вышеописанные защиты. Отсутствие хотя бы одной свидетельствует о подделке.

Какие ошибки возникают при проведении проверки

Проверка онлайн может выдать неверный результат. Это происходит по следующим причинам:

  • если есть ошибка в номере документа;
  • при неправильном номере СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! База больничных листов на сайте ФСС обновляется раз в месяц. В связи с этим проверка раньше этого времени может не дать верного результата.

Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

Запрос в ФСС должен содержать следующую информацию:

  • персональные данные страхователя (наименование компании с указанием формы регистрации, ИНН, КПП, региональный номер в ФСС, адрес расположения, контакты);
  • сведения о больничном листе (Ф. И. О. и должность сотрудника, номер бланка);
  • список приложений к запросу;
  • подпись;
  • дата составления.

Ответ по заявке отправляется в течение 10 календарных дней с момента запроса.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Источник: https://trudyurist.ru/kak-uznat-otkryt-li-bolnichnyj-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.