+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Модернизация здания документальное оформление

Содержание

Ремонт основных средств документальное оформление

Модернизация здания документальное оформление

Ремонт основных средств, их реконструкция и модернизация являются способами их восстановления. В зависимости от периодичности и сложности различают ремонт текущий, средний и капитальный.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии планом.

Модернизация оборудования в медицинских учреждениях

В ходе эксплуатации оборудование теряет свои качества.

Кроме того, технический прогресс, который не стоит на месте, способствует относительно быстрому моральному устареванию первоначальных эксплуатационных характеристик оборудования.

С целью доведения его до уровня, соответствующего современным требованиям к объектам основных средств, организации проводят модернизацию. Цель статьи — показать, как в бюджетном и налоговом учете отражается модернизация оборудования.

Теоретические аспекты модернизации

Источник: https://printscanner.ru/remont-osnovnyh-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie/

Учет затрат по модернизации и реконструкции объектов

Модернизация здания документальное оформление

Ремонт, модернизация – способы восстановления основного средства. Разница понятий в том, что при ремонте не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. При проведении работ по модернизации – получаем повышение первоначальных показателей функционирования объекта. Поэтому учет имеет несколько различий.

Расходы на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость. Расходы на модернизацию и реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость, если при модернизации произошли его улучшения. Особое значение имеет квалификация произведенных расходов.

Для этого используют свод правил «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений».

Определение 1

Так же понятие «реконструкция» дается в Градостроительном кодексе РФ. Реконструкция – изменение параметров объекта строительства (высота, количество этажей, площадь). Реконструкцией называется и переустройство средств производства, повышение их технико-экономических показателей.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Документальное оформление операций по модернизации

Как любая операция, модернизация должна оформляться первичными документами. При проведении модернизации, издается приказ с указанием причин модернизации, сроков, ответственных лиц. Это необходимо для целей налогового учета. Создается комиссия, которая осматривает такой объект, составляет график работ, утверждает сметную документацию.

Замечание 1

Проведение работ может быть осуществлено самим предприятием или силами сторонней организации. В последнем случае обязательно должен быть договор, подтверждающий проведение таких работ.

Передача основного средства для модернизации может быть оформлена по форме $№OC-2$ «Накладная на внутренне перемещение основного средства». При проведении работ сторонней организацией форма $№OC-1$.

После модернизации оформляется акт по форме $№OC-3$, он подписывается членами приемочной комиссии. Сведения о реконструкции вносятся в инвентарную карточку, форма $№OC-6$.

Начисление амортизации на средства находящиеся на модернизации возобновляются с $1$-го месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.

Остаточная стоимость не уменьшается если были демонтированы какие то части объекта. Сдача на склад материалов, после разборки оформляется накладными на внутренне перемещение.

Замечание 2

Согласно ПБУ $6/01$, при реконструкции и модернизации меняется первоначальная стоимость объекта основных средств.

Планом счетов предусмотрено использование счетов:

  • 001 «Арендованные основные средства»
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
  • 51 «Расчетные счета»
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • 91 «Прочие доходы и расходы».

Рисунок 1. Типовые проводки

Начисление амортизации после модернизации основного средства

Изменение первоначальной стоимости при установленном ранее сроке полезного использования, ведет к изменению нормы амортизации. ПБУ $6/01$ не содержит специальных положений, как начислять амортизацию после реконструкции.

Но в Методических указаний содержится пример расчета, он позволяет сделать вывод.

В нем видно, что начисление амортизации после реконструкции считают от остаточной стоимости объекта и оставшегося срока полезного использования (с учетом его увеличения)

Рассмотрим примеры.

Пример 1

Объект основных средств стоимостью $210$ тыс. руб. сроком полезного использования $7$ лет, после эксплуатации в течении $4$ лет был дооборудован стоимостью $55$ тыс. руб.

Пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения на $2$ года. Годовая сумма отчислений на амортизацию в размере $19,4$ тыс. руб.

определяется как $97 \ 000 = 210 \ 000 – (210 \ 000 \cdot \frac{4}{7}) + 55 \ 000$ и нового срока полезного использования $5$ лет.

Возможны случаи, что организация оставляет прежний срок полезного использования. При таком случае амортизация годовых отчислений определяется по стоимости основного средства и сумме его увеличения, сроке полезного использования.

Пример 2

Объект основного средства стоимостью $180 \ 000$ рублей, сроком полезного использования 6 лет после двух лет эксплуатации был модернизирован, с увеличение стоимости на 30 000 рублей. Срок полезного использования не изменяется.

Сумма амортизационных отчислений в размере $42 \ 500$ рублей определяется из расчета остаточной стоимости в размере $170000$ рублей = ($180000$ – $\frac{180000}{6 лет \cdot 2 года}$ + $30000$ рублей) и оставшегося срока полезного использования – $4$ года.

Организация может модернизировать основное средство, по которому было полностью начислена амортизация. С остаточной стоимостью равной нулю. Нормы законодательства не содержат специальных правил в отношении такого имущества. Бухгалтеру нужно применить общие правила: сумма амортизации будет рассчитываться от остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования.

У полностью самортизированного основного средства остаточная стоимость равна нулю, фактический срок полезного использования истек. В результате модернизации первоначальная стоимость подлежит увеличению, поэтому, увеличится остаточная стоимость.

Согласно ПБУ 6/01 организация может увеличить срок полезного использования, поэтому она обязательно должна пересмотреть срок полезного использования основного средства.

Все изменения, произошедшие с основным средством в ходе реконструкции будет необходимо отразить в инвентарной карточке. С внесение описания изменения, сумм увеличивающих его стоимость, новый срок полезного использования, а также нормы амортизации, которые были скорректированы.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/uchet_zatrat_po_modernizacii_i_rekonstrukcii_obektov/

Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств (проводки) в 2020 году

Модернизация здания документальное оформление

> основные средства и нематериальные активы > Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств (проводки) в 2020 году

Имеющееся у организации имущество, а именно объекты основных средств, со временем устаревают, ломаются, теряют свои эксплуатационные свойства. Восстановить их можно двумя способами: провести ремонт оборудования или провести его модернизацию и реконструкцию.

В первом случае будут устранены неполадки, восстановлено рабочее состояние объекта.

Во втором случае будет произведено улучшение технико-экономических и производственных показателей оборудования.

Учет в бухгалтерии этих процессов происходит по-разному. В частности, различия заключаются в учете расходов, понесенных в связи с проведением восстановления основных средств.

В случае ремонта основных средств все возникающие расходы списываются в затраты предприятия.

В случае модернизации и реконструкции расходы относятся на увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Различия очень значительны, поэтому важно четко определить, какой вид восстановления объекта вы используете. Если самостоятельно определиться с этим вы не можете, не поленитесь обратиться с соответствующим вопросом в специализированный орган.

Подробно о проведении ремонта основных средств и особенностях его учета в бухгалтерии можно прочитать в этой статье.

А здесь поговорим о модернизации и реконструкции основных средств.

Что собой представляет модернизация основных средств, каковы особенности ее проведения. Затронем документальное оформление модернизации и реконструкции, а также приведем необходимые проводки, которыми нужно оформить учет затрат на реконструкции и модернизацию.

Понятие реконструкции (модернизации) основных средств

Что такое реконструкция или модернизация основных средств? Эти процессы связаны, прежде всего, с улучшением имеющихся свойств объекта, например, замена частей, деталей объекта современными, более мощными (крепкими).

В результате проведения модернизации улучшается состояние основного средства, его содержание и использование становится экономически более выгодным, для оборудования это может быть повышения производительности, для сооружений – улучшение планировки.

Кроме того, в результате проведения реконструкции объект может приобретать новые свойства или иное назначение.

В результате модернизации или реконструкции происходит изменение стоимости, как правило, первоначальная стоимость основного средства, по которой он был учтен в бухгалтерии, увеличивается.

Помимо этого после проведенной модернизации может быть увеличен срок полезного использования.

Порой, сложно определить, к чему следует отнести произведенные работы: к ремонту или к реконструкции. Тут надо, в первую очередь, ориентироваться на главный признак: произошло ли изменение технико-экономических показателей объекта.

Примеры:

Пример первый, в офисе поменяли деревянные окна на пластиковые. К чему отнести эти работы? Технико-экономические показатели от произведенной замены не улучшились, офис продолжает выполнять все те же функции. Данные работы следует отнести к обычному ремонту.

Пример второй, к офису было достроена еще одна комната, в которой разместились дополнительные сотрудники. В результате чего производительность труда увеличилось, экономические показатели организации выросли. Конечно, произведенные изменения следует отнести к реконструкции.

Документальное оформление модернизации ОС

Какие документы должны быть оформлены при проведении модернизации или реконструкции основных средств:

  • приказ руководителя;
  • сметная документация;
  • договор с подрядчиком;
  • накладная на внутреннее перемещение объекта, можно воспользоваться формой ОС-2 или акт приема-передачи ОС-1;
  • акт о приеме-сдаче форма ОС-3;
  • инвентарная карточка форма ОС-6.

Прежде всего, руководитель должен издать приказ, утверждающий дату начала работ, сроки их проведения, ответственных лиц, а также необходимо указать причины проведения работ.

Назначается комиссия, которая проводит осмотр объекта, на основании которого составляется сметно-техническая документация.

Если работы проводятся с привлечением сторонних организаций, то необходим договор на проведение работ.

Передача объекта на модернизацию, реконструкцию должна быть также документально оформлена. Если работы выполняются своими силами процесс можно осуществить с помощью имеющейся унифицированной формы ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Если же объект передается другой организации, то передачу ОС необходимо оформить с помощью акта приема-передачи ОС-1.

После того, как все работы закончены, объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов форма ОС-3.

Последним шагом будет внесение необходимых изменений в инвентарную карточку ОС-6.

Кроме вышеперечисленных документов, для подтверждения произведенных расходов на проведение строительно-монтажных работ подрядчиком необходимо наличие формы КС-2 «Акт выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ», а также всех платежных документов.

Бухгалтерские проводки

Как уже выше было сказано, все расходы, связанные с проведением реконструкции (модернизации), увеличивают стоимость объекта. Так как первоначальная стоимость объекта изменится, то нужно будет пересчитать и ежемесячные амортизационные отчисления в соответствии с новой стоимостью объекта.

Все расходы первоначально собираются по дебету счета 08. Если реконструкция проводится с использованием сторонних сил, то выполняется проводка Д08 К60, если же своими силами, то могут быть выполнены проводки: Д08 К10 (70, 69, 23). Тип проводки зависит от того, какие силы были задействованы в работах.

Накопленные на 08 счете затраты увеличивают стоимость основного средств на 01 счете, при этом в бухгалтерском учете отражается проводка Д01 К08.

Для удобства проводки по учету затрат на модернизацию, реконструкции сведены в таблицу ниже.

Проводки:

: учет модернизации в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

основные средства и нематериальные активы

Источник: https://buhland.ru/poryadok-provedeniya-rekonstrukcii-modernizacii-osnovnyx-sredstv-provodki/

Модернизация здания документальное оформление

Модернизация здания документальное оформление

Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее. Работа в 1С Чтобы провести модернизацию в программе 1С, особых усилий не потребуется. Для начала нужно заполнить документ по поступлению услуг – открыть программу и выбрать поле «Поступление товаров и услуг».

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги». Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее.

Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные. После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация).

После этого следует указать объект модернизации и перейти к разделу «Бухгалтерский и налоговый учет». Необходимо это для того.

Для целей налогообложения прибыли организация, которая производит капитальный ремонт либо улучшения (достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение) объекта основных средств, должна правильно квалифицировать такие работы.

Как в бухучете оформить модернизацию основных средств

Важно

Акт на дооборудование Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые. Дооборудование предприятие может провести самостоятельно или подключить постороннюю организацию.

Внимание

Во втором случае с подрядчиком заключается соглашение. Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет. Если основные средства передаются стороннему лицу, то необходимо оформить акт о приеме и передаче ОС на достройку.

https://www.youtube.com/watch?v=tZRuPv9IInU

Унифицированная форма бланка не существует, поэтому акт можно разрабатывать в произвольном виде. Акт дает возможность возместить ущерб в случае порчи подрядчиком основного средства. Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

Что такое модернизация основных средств

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6). Форма № ОС-3 состоит из двух страниц. На первой странице есть две таблицы. Первая называется «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию».

В ней указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта. Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, бухгалтер должен четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации.

На второй странице формы № ОС-3 приводится заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства.

Модернизация основных средств: проводки, документальное оформление

Принимая на учет основное средство, бухгалтер обычно стремится выбрать для него в БУ и НУ один и тот же метод начисления износа и срок полезного использования.

Если изначальная стоимость окажется одинаковой, то задача упрощается: суммы начисляемой амортизации будут равны. Однако, после проведения усовершенствования, амортизация в БУ и НУ будет разной.
Это можно объяснить различными методами износа в учетах.

Реконструкция – переустройство и совершенствование существующей техники с целью улучшения качества работы для дальнейшей эксплуатации.. В качестве переустройства ОС повышается его производительность, меняется его функциональное назначение.

Благодаря усовершенствованию основных средств увеличивается срок его полезного использования, повышается качество, улучшаются другие показатели.

Документальное оформление

При включении затрат на проведение модернизации в первоначальную стоимость основного средства сделайте проводку: Дебет 01 (03) Кредит 08 субсчет «Расходы на модернизацию»– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по модернизации.

В этом случае расходы на проведение модернизации отразите в первичных документах по учету основных средств. Например, в акте по форме № ОС-3 и в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (№ ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).


Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Если сведения о проведенной модернизации отразить в старой карточке затруднительно, взамен ей откройте новую (п.

40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Приказ о модернизации основного средства

Ситуация: как в бухучете начислять амортизацию после модернизации основного средства? Порядок начисления амортизации после модернизации основного средства законодательством по бухучету не определен.

В пункте 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, приведен лишь пример расчета амортизационных отчислений с применением линейного способа.

Так согласно примеру, при линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений основного средства после модернизации определяется в следующем порядке.


Годовую норму амортизации основного средства после модернизации рассчитайте по формуле: Годовая норма амортизации основного средства после модернизации при линейном способе = { 1 : Срок полезного использования основного средства после модернизации, лет } × 100% Затем рассчитайте годовую сумму амортизации.

Модернизация и учет зданий (стр. 1 из 3)

Бухучет Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01). Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:- в эксплуатации;- в запасе (резерве);- на модернизации и т. д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (03).

Так, при долгосрочной модернизации целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на модернизации». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика.

Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться.

К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

НК РФ объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признается выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления. При этом законодательством Российской Федерации о налогах понятие «выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления» не определено.

Вместе с тем следует отметить, что согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Затраты на проведение модернизации собственными силами отразите проводкой: Дебет 08 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит 10 (16, 23, 68, 69, 70…)– учтены расходы на проведение модернизации.

Если организация выполняет модернизацию основных средств с привлечением подрядчика, то его вознаграждение отразите проводкой: Дебет 08 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит 60– учтены затраты на модернизацию основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении модернизации затраты, учтенные на счете 08, можно включить в первоначальную стоимость основного средства либо учесть обособленно на счете 01 (03).
Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Модернизация здания документальное оформление рб

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Форма № ОС-3 состоит из двух страниц. На первой странице есть две таблицы. Первая называется «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию».

В ней указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта.

Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/06/modernizatsiya-zdaniya-dokumentalnoe-oformlenie/

Модернизация основных средств 2019: определение, отличие от ремонта и реконструкции ОС, бухгалтерский и налоговый учет, проводки

Модернизация здания документальное оформление

Модернизация основных средств (ОС) периодически осуществляется на предприятии с целью повышения эффективности их использования.

Данная процедура, как и любые другие хозяйственные операции, подлежит как бухгалтерскому, так и налоговому учету. Бухгалтеры часто путаются в соответствующей терминологии, невольно подменяя понятия модернизации, ремонтных работ, проектов реконструкции.

Однако между этими мероприятиями, нередко реализуемыми для улучшения работы технических объектов, имеется существенная разница.

В процессе нормального использования любой предмет основных средств, как известно, подвергается физическому и моральному износу.

Чтобы восстановить его эксплуатационные свойства, проводится модернизация. Она представляет собой комплекс работ, направленных на качественное изменение служебных или технологических функций объекта.

По итогам данной процедуры, как правило, появляется возможность применения модернизированного оборудования для выполнения задач, предусматривающих повышенную отдачу.

Если говорить о том, как отражаются результаты ремонта, реконструкции, модернизации в налоговой и бухгалтерской документации, то, безусловно, надо отметить значительные отличия, существующие при выполнении соответствующих учетных процедур.

При поступлении очередного объекта ОС на хозяйственный учет, бухгалтер зачастую пытается выбрать привычный метод вычисления амортизации. Аналогичного подхода он придерживается и при определении срока полезного применения для технического устройства.

Если первичная стоимость учитываемого объекта тоже оказывается идентичной, данный факт ощутимо упрощает его фиксацию по документам, так как размеры амортизационных отчислений также будут аналогичны.

Однако при модернизации технических объектов часто возникает необходимость начисления разных размеров амортизации по документам налогового и бухгалтерского назначения.

Данное обстоятельство объясняется тем, что методы контроля амортизационных отчислений, применяемые после выполнения вышеперечисленных мероприятий, ощутимо различаются в учетных процедурах, осуществляемых для налоговых и бухгалтерских целей.

Что это такое — определение

Чтобы корректно отразить в учете расходы по модернизации, необходимо на понятийном уровне отделить данную процедуру от ремонтных работ и проекта реконструкции.

Надо отметить, что само понятие «модернизация» достаточно четко регламентируется Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Нормативным актом оговаривается, что модернизация охватывает факторы, приводящие к модификации служебных, технических функций соответствующего объекта основных средств.

Типичными результатами модернизации ОС зачастую становятся следующие достижения:

  • усиление общей мощности используемого оборудования;
  • повышение его производительности (продуктивности);
  • появление у объекта новых свойств и характеристик, полезных для хозяйственной деятельности.

Чем отличается от реконструкции и ремонта ОС?

Реконструкцией ОС считается полное, кардинальное изменение параметров учитываемого объекта.

Данная процедура способствует модификации результатов использования технического устройства.

Она позволяет добиться разнообразия выпускаемой продукции, ощутимо улучшить её свойства, увеличить объемы изготовления.

Кроме того, в НК РФ присутствует понятие «техническое перевооружение», означающее внедрение новых, прогрессивных методов производства и амортизацию основного оборудования.

Общим моментом для модернизации и реконструкции ОС является тот факт, что соответствующий объект в конечном итоге приобретает улучшенные свойства, становится более производительным, позволяет выпускать продукцию с усовершенствованными характеристиками.

Ремонтные работы текущими и капитальными. Текущие являются регулярно осуществляемыми на предприятии в отношении ОС, не приводят к улучшению каких-либо технических параметров, функциональных свойств или потребительских характеристик. О капитальном ремонте основных средств.

Все эти моменты по результатам ремонта остаются на прежнем уровне.

Суть данного мероприятия состоит в том, чтобы устранить возникшие неисправности, ликвидировать образовавшиеся поломки основного средства, заменить запасные части и компоненты, исчерпавшие свой ресурс или полностью вышедшие из строя.

Еще одна отличительная особенность ремонтных работ заключается в порядке учета соответствующих расходов, осуществляемого как для налоговых, так и для бухгалтерских целей.

Так, согласно общеобязательному нормативному акту, регламентирующему порядок учета ОС, затраты на реконструкцию, модернизацию или иное переоборудование основного средства приводят к увеличению первичной стоимости соответствующих объектов.

Что касается восстановительных (ремонтных) затрат, то эта категория издержек никак не меняет окончательную стоимость объектов.

В налоговом учете, например, ремонтные расходы по умолчанию относятся к прочим затратам. Данная норма устанавливается НК РФ (статья 260).

Если говорить о бухгалтерском учете ремонтных расходов, то данные издержки всегда причисляются к затратам, связанным с необходимостью содержания конкретного подразделения, использующего восстанавливаемый объект.

Документальное оформление — какие документы нужно оформить?

Если руководство организации принимает решение о модернизации ОС, оно оформляет приказ соответствующего содержания.

В данном документе обязательно отражаются сведения об ответственных лицах, сроках выполнения мероприятий, причинах совершения процедуры.

Если выполнение модернизации поручается стороннему субъекту (организации), с подрядчиком заключается договор, регламентирующий все нюансы проведения данной процедуры.

Когда модернизируемый объект передается подрядной структуре для совершения работ, предусмотренных договором, стороны оформляют специальный акт, фиксирующий передачу и получение устройства.

Если же улучшаемый предмет передается для выполнения работ конкретному подразделению, относящемуся к структуре самой компании, составляется особая накладная, удостоверяющая факт внутриорганизационного перемещения объекта.

Для оформления может использоваться типовая форма ОС-2. Если модернизация не подразумевает смену местонахождения технического устройства, необходимость в составлении каких-либо бумаг отсутствует.

Когда модернизация полностью завершается, оформляется акт, удостоверяющий приемку-передачу объекта в улучшенном состоянии. Данный бланк можно оформить по типовой форме ОС-3.

Эту бумагу необходимо составить в любом случае – безотносительно к способу осуществления модернизации.

При этом для хозяйственного метода выполнения соответствующих работ бланк такого акта заполняется в единичном экземпляре, а при проведении мероприятий подрядным способом – двумя копиями, то есть по одному бланку для каждой из сторон.

Бухгалтерский учет и проводки

Бухгалтерский учет модернизации осуществляется предприятием по стандарту «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Данным регламентом для этих целей предусматривается применение счета 08 – «Вложения во внеоборотные активы».

Если возникает необходимость, по счету 08 целесообразно формировать отдельные субсчета, которые учитывают расходы на модернизацию.

Бухгалтерские проводки, которые часто используются при учете затрат на модернизацию объектов основных средств, приведены в представленной ниже таблице:

ОперацияДебет счетаКредит счета
Отражаются затраты на покупку материалов для проведения модернизации объекта0810
Отражаются затраты по вспомогательному производству предприятия0823
Учитываются расходы на оплату услуг подрядчика0860
Учитывается величина НДС при подрядном способе1960
Начисляется сумма НДС при хозяйственном подходе0868
Учитывается величина НДС при хозяйственном подходе1908
Сумма НДС, подлежащая вычету6819
Увеличивается первичная стоимость конкретного объекта ОС0108

Налоговый учет

Налоговый учет расходов на модернизацию оборудования отличается от бухгалтерского учета данных затрат по следующим аспектам:

  • Расходы, непосредственно приводящие к изменению первичной стоимости модернизируемого объекта, могут заметно отличаться в учете, осуществляемом для бухгалтерских и налоговых целей.
  • Бухгалтерский учет допускает использование лишь одного подхода к начислению амортизации – линейного. Налоговый учет предоставляет выбор из двух возможных методов – линейного и нелинейного.
  • С точки зрения бухгалтерского учета, модернизация увеличивает период полезной эксплуатации соответствующего объекта – какие-либо ограничения в этом аспекте не предусматриваются. Что касается налогового учета, то в этой сфере изменение данного срока не является обязательным. Для налоговых целей регламентируется дифференциация модернизируемых ОС по амортизационным группам, каждая из которых предусматривает строго определенный максимально допустимый срок.

Как модернизировать полностью самортизированный объект?

Иногда возникает необходимость модернизировать оборудование, имеющее нулевую остаточную стоимость. Речь идет об объектах ОС, в отношении которых процедура амортизации полностью завершилась.

Действующими стандартами не предусматриваются конкретные указания для данной ситуации.

Таким образом, учитывать соответствующие затраты следует по аналогии с обычными объектами ОС:

  • Увеличение первичной стоимости самортизированного оборудования на сумму расходов, связанных с модернизацией.
  • Ревизия периода полезной эксплуатации объекта.
  • Определение размера годовой амортизации (учитываются новые данные).

Выводы

Во-первых, бухгалтеру следует четко различать ремонт ОС и модернизацию оборудования, так как это абсолютно разные мероприятия.

Во-вторых, необходимо принимать во внимание отличия, существующие в бухгалтерском и налоговом учете модернизации.

Некорректное отображение данных в соответствующих документах может обусловить неблагоприятные последствия для лиц, несущих ответственность за учетную деятельность на конкретном предприятии.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/prochee/modernizatsiya-osnovnyh-sredstv.html

Какой документ оформляется при модорнизации основного средства

Модернизация здания документальное оформление

При обособленном учете затраты на проведении модернизации спишите на отдельный субсчет к счету 01 (03).

Например, субсчет «Расходы на модернизацию основного средства»: Дебет 01 (03) субсчет «Расходы на модернизацию основного средства» Кредит 08 субсчет «Расходы на реконструкцию»– списаны затраты на проведение модернизации основного средства на счет 01 (03).

В этом случае на сумму произведенных затрат откройте отдельную инвентарную карточку, например, по форме № ОС-6. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Амортизация во время модернизации При проведении модернизации со сроком не более 12 месяцев амортизацию по основному средству начисляйте. Если модернизация основного средства проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по нему приостановите.

Документальное оформление модернизации основных средств

Важно Чтобы рассчитать сумму процедуры. Нюансы при УСН Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым.

То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей. Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться.

Если ОС приобрели до перехода на УСН, то его стоимость на затраты зависит от срока полезного использования.

В случае продажи ресурса для начала необходимо определить, сколько времени прошло с момента учета стоимости. Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу.
Внимание За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию. Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств (проводки)

Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков).

Акт подписывают:- члены приемочной комиссии, созданной в организации;- сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);- сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации. После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

Бухучет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

Основной признак, отличающий реконструкцию от ремонта, — это улучшение технико-экономических показателей объекта. Основное средство с экономической точки зрения становится более выгодным для эксплуатации. В процессе реконструкции (модернизации) могут появиться новые свойства и функции у объекта.

Документальное оформление: Если предприятие решает основное средство улучшить путем его модернизации, то руководитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливает, какой объект подлежит капитальному ремонту, каковы сроки проведения работ, назначает ответственных лиц. Скачать образец приказа.

На объект ОС заполняется дефектная ведомость с указанием причины необходимости проведения модернизации. Скачать образец дефектной ведомости.

Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить накладную о перемещении главного ресурса. После ремонта объекта необходимо составить акт формы ОС-3. заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Задачи учета ремонта ОС следующие:

  • проследить за правильным оформлением документами;
  • выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
  • осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
  • выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать: Для оборудований и автомобилей Ремонт, периодичность которого более года. При этом осуществляется полная разборка объекта, меняются изношенные детали Для главных составных транспортных средств Двигатель, коробка передач и прочее Для зданий Когда изношенные детали меняются на более прочные.

Это касается фундамента, стен, труб и т. д.

Данный материал поможет вам разобраться в том, как проходит модернизация основных средств. Вы узнаете, какой список необходимых документов для проведения модернизации и какие для этого существуют особые условия. Проанализируем частые ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Модернизация основных средств: общее понятие ОС Основные средства предприятия — часть имущества организации, которая приносит доход, например, здания, сооружения, транспорт, оборудование.

Предприятие имеет право принять ОС к учету по его первоначальной стоимости со всеми затратами, и переоценивать их не реже раз в год в соответствии с установленной учетной политикой.

  • Д08 К10 – списаны материалы, необходимые для проведения модернизации (реконструкции).
  • Д08 К70 – начислена заработная плата работникам, занятым в процессе реконструкции.
  • Д08 К69 – начислены страховые взносы с зарплаты этих работников.
  • Д08 К23 – списаны расходы вспомогательного производства.
  • Д01 К08 – увеличена стоимость основного средства на сумму расходов на модернизацию, реконструкцию.

Проводки при проведении работ подрядным способом:

  • Д08 К60 (76) – отражена стоимость работ сторонних организаций.
  • Д19 К60 (76) – выделен НДС из стоимости проведенных работ.
  • Д01 К08 – увеличена стоимость ОС на сумму учтенных расходов.

С увеличением стоимости ОС ежемесячные амортизационные отчисления также будут увеличены, это нужно учесть при начислении амортизации.

Это делает приемочная комиссия при принятии основного средства из модернизации: — сходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после модернизации для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов; — исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.

Это следует из пункта 20 ПБУ 6/01. О том, что модернизация не привела к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия может указать в акте по форме № ОС-3. Результаты пересмотра срока полезного использования в связи с модернизацией основного средства оформите приказом руководителя.

Источник: https://dolgoteh.ru/kakoj-dokument-oformlyaetsya-pri-modornizatsii-osnovnogo-sredstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.