+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Содержание

Акт списания компьютера причины

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

29.08.2019

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

  • Компьютеры и оргтехника
  • Радиоэлектронная аппаратура
  • Медицинское оборудование
  • Бытовая техника и инвентарь
  • Звуковое и видеооборудование
  • Электроинструменты
  • Бензоинструменты и бензотехника
  • Контрольно-кассовая техника
  • Спортивное оборудование
  • Посмотреть полный список

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

Для коммерческих организаций и бюджетных учреждений процедура утилизации компьютерной техники является обязательной. Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.

Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс. рублей). Это объясняется тем, что в большей части комплектующих компьютеров содержатся драгоценные металлы и токсичные вещества, относящихся к 1–4 классу опасности.

И если в коммерческих предприятиях списание производится по упрощенному порядку, то в бюджетных организациях эта процедура имеет ряд важных нюансов.

Компания «АЛАР» на протяжении 10 с лишним лет оказывает профессиональные услуги по списанию компьютерной техники коммерческим и бюджетным предприятиям Москвы и Московской области.

Этапы проведения экспертизы технического состояния

  • 1Заключение договора
  • 2Проведение технической экспертизы
  • 3Подготовка необходимых документов
  • 4Доставка документации в ваш офис

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Причины списания компьютера

Законодательство признает 6 основных причин для списания компьютеров:

  1. продажа,
  2. дарение,
  3. передача в ОС сторонней организации,
  4. порча и хищение,
  5. (стихийные бедствия, пожары, военные действия ),
  6. физический или моральный износ (устаревание).

Последняя причина является наиболее распространенной, поскольку компьютерное оборудование в связи с большой скоростью развития технологий в этой области морально устаревает намного быстрее, чем другие виды техники.

Даже рабочие компьютеры через 3–5 лет необходимо обновлять. Данный срок полезного действия определен государственным регламентом при расчете амортизации.

Схематично процедуру списания можно разделить на следующие этапы:

  • Экспертиза технического состояния;
  • Оформление «Акта о списании объекта основных средств» (УФ № );
  • Оформление разрешительной документации на ликвидацию;
  • Снятие с учета ОС.

В отличие от бюджетной организации коммерческому предприятию достаточно создать внутреннюю комиссию из собственных сотрудников для оценки состояния находящейся на балансе техники и задокументировать ее решение.

На основании вынесенного экспертами заключения составляется акт списания компьютера и оформляется внутренний приказ, в котором указываются основные нюансы процедуры списания и утилизации.

Чтобы упростить решение проблемы и избежать проблем с контролирующими органами, предприятию выгоднее обратиться в профильную компанию, специализирующуюся на списании и утилизации компьютерного оборудования. ООО

Компания «АЛАР» имеет:

  • сертификат РОСТЕСТа, на основании которого происходит экспертиза;
  • государственную лицензию на осуществление своей деятельности;
  • доступ на работу с цветными и черными металлами, драгметаллами, токсичными веществами;
  • большой опыт сотрудничества с коммерческими и государственными предприятиями Москвы и Московской области.

Наши сотрудники произведут законное списание компьютеров на основании дефектной ведомости, в которой представлен полный перечень неисправностей, являющихся основанием для списания. По окончании процедуры составляется «Акт дефектации» и другие сопроводительные документы.

Списание компьютерной техники в бюджетных учреждениях

В отличие от частных компании процедура списания компьютеров в бюджетных учреждениях имеет более строгий подробный регламент. Это обусловлено тем, что любое имущество закрепляется за бюджетным учреждением (государственным, муниципальным) для осуществления оперативного управления.

То есть, согласно Гражданскому Кодексу, бюджетное учреждение не имеет права им распоряжаться без согласия собственника (ст. 298). Все действия в этом отношении регламентируются «Положением о списании имущества» (Постановление Правительства № 834 от ).

Для организации списания имущества в каждом госучреждении на постоянной основе работает Комиссия по списанию или Комиссия по учету (поступление/выбытие) активов, возглавляемая председателем.

В список полномочий Комиссии входит:

  • осмотр технической документации и непосредственно оборудования;
  • вынесение решения о необходимости списания;
  • указание причин списание компьютерной техники;
  • составление акта списания компьютеров

Список документов для списания компьютеров в данном случае должен пройти обязательное утверждение в госорганах, отвечающих за распоряжение бюджетными средствами (ГРБС). По окончании оформления необходимой документации решение о списании выносится одной из следующих инстанций:

  • руководством учреждения при наличии таких полномочий, установленных вышестоящими органами.
  • непосредственно ГРБС после согласования с Росимуществом.
  • государственным распорядителем бюджетными средствами высшего ранга после ознакомления со всем пактом документов.

Получив согласие на списание, руководство бюджетной организации заключает договор с компанией, специализирующейся на экспертизе и утилизации компьютеров. Условия договора регулируются российским законодательством (ФЗ № 44 от , ФЗ № 223 от и др.).

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

Списание системных блоков

Отдельного внимания заслуживает вопрос списания системных блоков, входящих в состав единого комплекса основного средства (инвентарного объекта), то есть компьютера в полной сборке.

На основании статей № № 257, 260, 324 Налогового Кодекса России, Письма Министерства финансов № /4/67 от вышедший из строя системный блок подлежит замене и оформляется организацией как ремонт компьютера, на основании дефектного акта.

Списание и утилизация системных блоков производится по причине:

  • перегорания одной или нескольких дорогостоящих деталей блока в результате перепада напряжения или других внешних факторов;
  • физического повреждения корпуса, ставшее причиной выхода из строя внутренних комплектующих;
  • попадания на внутренние схемы электролита разгерметизации батареи Bios;
  • выгорание микросхем поломки стабилизатора напряжения

Ремонт подобных неисправностей порой превышает рыночную стоимость самого блока, а то и вовсе не подлежат ремонту. В этих случаях производится замена и списание оборудования.

При замене новый блок оформляется в приход как заменяемая деталь с сохранением инвентарного номера и без указания срока полезного действия. При этом в налоговом и бухучете возможно оформление списания нового системного блока без изменения первоначальной стоимости самого компьютера.

Согласно перечисленным выше статьям НК России такие ремонтные расходы признаются даже в случаях превышения лимита в 10 тыс. рублей.

Поскольку конструкция системного блока включает детали, содержащие драгоценные металлы, то вопросами его утилизации должна заниматься специализированная компания, имеющая лицензию и допуск на осуществление подобной деятельности.

По окончании работ предоставляем
полный пакет документов

  • Бесплатная доставка документовПри заказе от 20 ед. оборудования
  • Договор на оказание услуг
  • Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)
  • Экземпляр заверенного акта (заключения) технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования
  • Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы
  • Заказать

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

Стоимость списания компьютерной техники

Стоимость на услуги по списанию компьютерной техники формируется под влиянием нескольких факторов:

  • Форма собственности организации Заказчика;
  • Объем подлежащей списанию техники;
  • Необходимость подготовки и оформления сопроводительной документации
  • Необходимость обращения в контролирующие госорганы

Узнать конкретные цифры можно у специалистов компании «АЛАР» по любому из указанных на сайте контактов. Подробное изложение проблемы и вызов специалиста помогут вам быстрее сориентироваться в ситуации. В случае необходимости можно заказать обратный звонок сотрудника нашей компании.

Мы имеем все
необходимые лицензии и сертификаты для законной утилизации

Свяжитесь с нами, если хотите узнать подробнее

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.

Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

Источник: https://document-expert.ru/novosti/akt-spisaniya-kompyutera-prichiny.html

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Причем, приемка этой оргтехники производится не с целью внутреннего использования ее запчастей, а для продажи на сторону содержащихся в ней цветных металлов, драгметаллов и иных компонентов. Об этом говорит всё то же правительственное Постановление №1287 (п.1).

Кроме того, в пользу необходимости получения для утилизации такой оргтехники соответствующего разрешения говорит и закон №89-ФЗ: в своей статье 9 закон указывает на обязанность иметь лицензию для работы с отходами I-IV класса опасности.

Так, в частности, старые компьютеры, цифровые устройства, электронная аппаратуры, относятся к 4-му классу опасности. А значит, лицензия на их сбор, перевозку, и т.д., необходима.

Посмотреть к какому классу опасности относится тот или иной вид отходов можно в Федеральном классификационном каталоге (ФККО).

Списание и утилизация компьютерной техники

Важно Росприроднадзора (приказ Минприроды от 05.12.2014г. № 541). Как получить лицензию и какие нужны документы Оргтехника – это металлолом.
И для ее приемки и утилизации потребуется лицензия, порядок получения которой полностью прописан в Постановлении Правительства РФ №1287 от 12 декабря 2012 года. В этом документе, в частности:

  • в пункте 7 дан подробный перечень необходимых для получения лицензии документов; описано содержание заявления на лицензирование деятельности;
  • в пункте 5 отражены требования, которым должно соответствовать лицо, получающее лицензию на утилизацию оргтехники.

При оформлении заявления на получение разрешения для ведения лицензионной деятельности нужно учесть, что если в лицензии указать только сбор и перевозку металлолома, то его утилизацией, переработкой и т.д.
заниматься будет уже нельзя.

Бесплатная утилизация оргтехники и компьютеров в москве

Официальная утилизация цена 0 руб.

в Москве и МО Наши услуги: Утилизация компьютерной техники (компьютеров, системных блоков) выкуп Утилизация ноутбуков выкуп Утилизация Мониторов (ЭЛТ, ЖК) Утилизация Сканеров Утилизация Много Функциональных Устройств (МФУ) Утилизация Принтеров Утилизация Клавиатур и компьютерных мышей Утилизация оргтехники Утилизация Сетевого оборудования (коммутаторы, свитчи, роутеры и т.д. Утилизация Серверов и серверных шкафов Утилизация телефонов (мобильных и стационарных) а также средств связи Утилизация Бытовой техники Утилизация GSM оборудования (выкуп) Утилизация медицинского оборудования Утилизация промышленного оборудования Утилизация офисной техники Утилизация оборудования (любого) Утилизация, демонтаж и вывоз любой старой техники, где есть платы Утилизация аккумуляторов Платы от компьютеров, а также любых других печатных плат с любых устройств.

Порядок списания оргтехники

  • Акт технической экспертизы
  • Акт приемо-передачи
  • Акт утилизации
  • и прочие закрывающие документы
  • Для чего необходима утилизация офисной техники? Наряду с юридической существует и практическая необходимость в утилизации оргтехники. Во-первых, администрация любой свалки не позволит оставить компьютер на своей территории, опасаясь штрафа. Во-вторых, электроника, брошенная на улице или в мусорном баке без присмотра, оказывает вредное воздействие на окружающую экологическую обстановку. В третьих , любая техника содержит в себе драгоценные металлы. И наконец, в-четвертых, техника, принадлежащая юридическим лицам, но не используемая по назначению, сохраняется на балансе предприятия, а значит — требует уплаты налогов.

Утилизация компьютерной техники

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны. На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники.

Внимание Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее). С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Только при максимально точном соблюдении всех правил у вас не возникнут проблемы с контролирующими, экологическими и налоговыми органами. Наша компания выполняет списание морально устаревшей и сломанной компьютерной техники в два этапа. Сначала проводится техническая экспертиза компьютеров.

Она необходима для того, чтобы оценить объективное состояние техники: фактической неисправности, внешнего вида, комплектности, работоспособности и т.д. На втором этапе по результатам проведенной диагностики наш специалист составляет акт. В нем отражается текущее состояние компьютеров.

На основании этого акта, если ремонтные работы нецелесообразны, принимается решение о необходимости списания непригодной техники.

Новая тенденция «Доходный» договор Мы покупаем У Вас списанную техникуу вас проще отчетность, т.к. это обычный договор купли продажи б/у техники между двумя юр.

лицамиВсе законноИ компания получает существенный доход, вместо затратТак уже работает Сбербанк и сети x5к примеру: рабочий ЖК монитор 19″ мы купим за 500р/штБолее 100 позицийЦены от 1р до 3000р. за ед.

Скачать договор платной утилизации Перезвоните мне СХЕМА РАБОТЫ С НАМИ: Звоните и оставляете заявку на утилизацию: +7 (499) 394-05-08 Мы высылаем Вам коммерческое предложение на рассмотрение, проверку и согласование с Вашим руководством.

Источник: https://redtailer.ru/litsenziya-na-spisanie-kompyuternoj-tehniki-2018-goda/

Нужна ли лицензия на утилизацию оргтехники?

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Утилизация оргтехники – это процесс изъятия из нее полезных компонентов и металлов, которые можно повторно использовать. Поэтому вышедшая из строя оргтехника охотно принимается в утилизирующих компаниях. Тем более, в этом оборудовании присутствуют цветные и даже драгоценные металлы. Но вот вопрос: нужна ли лицензия на утилизацию оргтехники? Или можно без нее обойтись?

Смотрите также статьи:

  • Лицензия на металлолом;
  • Нужна ли лицензия для работы с АКБ.

Когда для утилизации оргтехники не требуется лицензия

Потребности в лицензии на утилизацию оргтехники нет, когда предприятие разбирает или продает собственное оборудование. Иными словами, технику, которая ранее стояла у него на учете, но впоследствии была списана из-за морального или физического износа, неисправимой поломки, и т.д.

Для разбора такой техники на составляющие для последующего их внутреннего использования или для ее сдачи в утиль лицензия не нужна. На это прямо указывает пункт 1 правительственного Постановления от 12.12.2012г. № 1287, в котором говорится об отсутствии обязанности в получении разрешения для продажи металлолома, образованного в ходе собственного (!) производства.

Под «производством» здесь понимается «деятельность» в целом (пункт 1 Постановления).

Однако если предприятие приобретет старую оргтехнику с целью ее последующей перепродажи в качестве металлолома, тогда ему будет нужна лицензия на утилизацию, сбор, транспортировку и т.д. Почему? Потому что утилизация такой оргтехники относится к виду деятельности, связанному с обращением металлолома, не возникшего в процессе собственного производства и потребления.

Но, если компания купит старую оргтехнику в качестве запчастей для внутреннего пользования, то на такую операцию лицензия уже не нужна.

Нужно только, чтобы в документах – в накладных, торгово-закупочных актах, в договоре и в иных бумагах, — был указан перечень приобретаемых запчастей, а не сам, например, компьютер или принтер. Это обезопасит сделку. Кроме того, данные запчасти можно будет поставить сразу на учет через счет 10 «Материалы» (или счет 15).

Далее их можно списать в процессе ремонта техники, либо можно продать на сторону, как невостребованные. Продажа неликвидных запчастей в этом случае не будет являться лицензируемой деятельностью.

Когда при работе с оргтехникой лицензия все-таки нужна

Старые мобильные телефоны тоже относятся к оргтехнике

Лицензия на утилизацию оргтехники необходима в случае, когда процессы по ее заготовке, переработке и (или) продаже являются основной или дополнительной деятельностью предприятия.

Причем, приемка этой оргтехники производится не с целью внутреннего использования ее запчастей, а для продажи на сторону содержащихся в ней цветных металлов, драгметаллов и иных компонентов.

Об этом говорит всё то же правительственное Постановление №1287 (п.1).

Кроме того, в пользу необходимости получения для утилизации такой оргтехники соответствующего разрешения говорит и закон №89-ФЗ: в своей статье 9 закон указывает на обязанность иметь лицензию для работы с отходами I-IV класса опасности. Так, в частности, старые компьютеры, цифровые устройства, электронная аппаратуры, относятся к 4-му классу опасности. А значит, лицензия на их сбор, перевозку, и т.д., необходима.

Посмотреть к какому классу опасности относится тот или иной вид отходов можно в Федеральном классификационном каталоге (ФККО). Если в его перечне нет искомого вида отходов, то его класс опасности можно выяснить через территориальное отделение Росприроднадзора  (приказ Минприроды от 05.12.2014г. № 541).

Как получить лицензию и какие нужны документы

Оргтехника – это металлолом. И для ее приемки и утилизации потребуется лицензия, порядок получения которой полностью прописан в Постановлении Правительства РФ №1287 от 12 декабря 2012 года. В этом документе, в частности:

  • в пункте 7 дан подробный перечень необходимых для получения лицензии документов; описано содержание заявления на лицензирование деятельности;
  • в пункте 5 отражены требования, которым должно соответствовать лицо, получающее лицензию на утилизацию оргтехники.

При оформлении заявления на получение разрешения для ведения лицензионной деятельности нужно учесть, что если в лицензии указать только сбор и перевозку металлолома, то его утилизацией, переработкой и т.д.

заниматься будет уже нельзя.

Кроме того, очень важно обратить внимание на класс опасности отходов: если разрешение будет выдано на работу только с 4-м классом опасности, то с отходами остальных классов работать будет нельзя.

Так как почти любая оргтехника содержит в себе немного драгметаллов, необходимо встать на спецучет в Инспекции пробирного надзора Государственной пробирной палаты РФ по месту регистрации организации или предпринимателя (п.2 Инструкции к приказу Минфина РФ №51н от 16.06.03г.). Постановке на учет подлежат даже те предприятия, которые только попутно извлекают драгметаллы (п.3 Инструкции).

Смотрите также статью — Учет лома драгметаллов, получаемых при демонтаже оборудования и прочих активов.

Какие еще документы нужны для утилизации оргтехники? Прежде всего:

Источник: http://xlom.ru/biznes/nuzhna-li-licenziya-na-utilizaciyu-orgtexniki/

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов:

  1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
  2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
  3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
  4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
  5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
  6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Виды бюджетного имущества

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

Вид ОСПраво распоряжения
Недвижимое
Любые здания, сооружения, помещения и прочееОперации по данному виду ОС без официального согласия собственника недопустимы
Движимое
Особо ценное имущество, переданное или закрепленное учредителем за бюджетным учреждением, а также купленное за счет субсидийДля осуществления операций по данным ОЦИ требуется согласие собственника
Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от оказания предпринимательской и иной деятельностиБУ вправе самостоятельно распоряжаться данным ОЦИИсключения, в которых требуется согласие учредителя:

  • передача ОС в счет вклада в уставный капитал НКО;
  • крупные сделки (п. 13, ст. 9.2 закона № 7-ФЗ)
Прочее движимое

Исчерпывающий перечень ОЦИ, а также порядок определения ОС как ОЦИ определяет собственник — учредитель бюджетного учреждения. ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным.

Правила распоряжения имуществом

Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:

  • казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  • бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

  • полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
  • физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
  • моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
  • утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

  • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
  • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.

Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.

Специальная комиссия по списанию

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Кого включать в комиссионный состав:

  • главный бухгалтер либо его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  • лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  • начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  • иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС.

При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее.

Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

  1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
  2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
  3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
  4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
  5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Протокол заседания может быть составлен в произвольном виде. Специального бланка для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельный бланк для использования в работе.

Как оформляется процедура

Документальное оформление списания основных средств выглядит так:

Форма акта определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от категории списываемого ОС.

Образец заполнения формы 0504105 на списание транспорта

Скачать

При списании особо ценного или недвижимого имущества требуется получить согласие учредителя. Чтобы собственник принял решение, помимо заключения комиссии, необходимо собрать полный пакет документов, которые подтверждают материальный или физический износ (утрату) объекта. Исчерпывающий перечень подтверждающей документации устанавливает учредитель.

Малоценные активы

Не все ОС должны отражаться на балансовых счетах учреждения. Нормы ведения бухгалтерского учета учреждений государственного сектора предусматривают особые правила ведения учета малоценных активов. К таковым относят основные фонды стоимостью до 100 000 рублей.

Категория малоценных активов делится на две группы:

  • основные фонды, стоимость которых составляет не более 10 000 рублей за единицу;
  • основные фонды, цена которых колеблется от 10 000 до 100 000 рублей за единицу.

В зависимости от стоимости актива определяется норматив отражения в бухучете. Если цена малоценного основного НФА ниже 10 000 рублей включительно, то его нельзя учитывать на балансовом счете 0 101 00 000 бухгалтерского и бюджетного учета. Такие ОС подлежат одновременному списанию на забаланс, где должны учитываться на специальном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отразите выбытие малоценного основного НФА стоимостью до 10 000 рублей включительно соответствующим решением специальной комиссии. Спишите активы на основании первичного документа (акта на списание) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Основные фонды стоимостью до 100 000 рублей, но более 10 000, учитываются на балансовом счете 0 101 00 000. Но их первоначальная стоимость сразу списывается на амортизационные отчисления. Простыми словами, первоначальная цена ОС в размере 100 % списывается на амортизацию — счет 0 102 00 000 бухгалтерского учета.

Даже 100 % начисления амортизации по конкретному объекту основных фондов не дает оснований для выбытия его с бухгалтерского учета. Следовательно, списать с баланса ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей нельзя.

Такой актив можно будет убирать с баланса только при определенных основаниях: моральном и(или) физическом износе, ликвидации, утрате или порче, невозможности восстановления, нерациональности и нецелесообразности проведения модернизации. Либо если имущество решено передать в лизинг или аренду (с отражением на балансе получателя), продать, пожертвовать или передать безвозмездно.

Проводки на списание основных средств для бюджетников

ОперацияДебетКредит
Списана накопленная амортизация по выбывшему объекту0 104 ХХ 4100 101 ХХ 410
Списана остаточная стоимость основного фонда по причинам:
При недостаче или уничтожению0 401 10 2710 101 ХХ 410
При стихийных бедствиях0 401 10 2730 101 ХХ 410
Прочие причины0 401 10 1720 101 ХХ 410
Оприходованы материалы, образовавшиеся после демонтажа (разборки) ОФ0 105 ХХ 3400 401 10 172
Отражены произведенные затраты на списание объекта0 401 20 2000 302 ХХ 730

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-spisat-osnovnye-sredstva-byudzhetnogo-uchrezhdeniya

Нужна Ли Независимая Экспертиза При Списание Основные Средства В Бюджетной Организации В 2019 Году

Лицензия на списание компьютерной техники 2019 года

Точный список документации, зависит напрямую от учредителей организации, то есть от официальных собственников ценного имущества. Если организация сформирована на базе ценного имущества действующего субъекта РФ либо муниципального образования, то при составлении списка руководствуются принятыми муниципальными законодательными актами.

  • Для подтверждения процесса списания составляется специальный акт в 2-х экземплярах. Один передается в действующую бухгалтерию для дальнейшего учета, второй направляется лицу, заключившему официальный договор о материальной ответственности;
  • При списании средств, не полностью амортизированных, официальный акт на их списание будет считаться основным документом, ведь остаточная стоимость имущества отражалась в роли налогооблагаемой прибыли предприятия;
  • Бухгалтерский учет списания ОС, на которых есть определенная амортизация, предполагает использования следующих проводок: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств — Кредит 01 «Основные средства», это необходимо для учета первоначальной стоимости списываемого объекта;
  • Если проведенного списания остаются важные детали либо запчасти, которые смогут найти свое применение в дальнейшем в виде лома, то они относятся к прочим доходам. Они находят свое отражение в бухучете на основании текущей стоимости;
  • Издержки и доходы от процесса списания ОС на счета, относящиеся к внереализационным доходам и расходам. Эти расходы, влияющие на налогооблагаемую прибыль. К ним относятся расходы, связанные с демонтажем, разборкой и вывоза устаревшего оборудования, а также с суммами амортизации, которые еще не были официально начислены. Все эти расходы должны быть документально подтверждены;
  • В налогооблагаемую прибыль не входит цена материалов и оставшихся деталей, полученных в процессе разборки устаревшего оборудования.

Списание основных средств

Списание основных средств в бюджетных учреждениях подразумевает обязательное проведение оценки стоимости. Да и в других ситуациях определение рыночной цены позволяет принять правильное решение, когда планируется дальнейшая реализация списанного оборудования. Достоверная оценка позволит в дальнейшем эффективно использовать списанное имущество.

Учитывая, что смысл процедуры заключается в определении точной, а главное справедливой стоимости в дальнейшем списанного оборудования, важно учитывать все детали. Так, процесс оценки будет включать в себя следующие этапы:

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

  • главный бухгалтер либо его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  • лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  • начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  • иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Списание основных средств в бюджетных организациях Санкт-Петербурга и ЛО в 2019 году

  • неисправен блок переноса,
  • разрушены контакты валов,
  • сломаны оси шестеренок привода магнитного вала,
  • нарушена герметичность бункера отработки,
  • неисправен чип картриджа,
  • вышла из строя контактная группа картриджа.

Для начала работы по подготовке актов техничкой экспертизы нам потребуется перечень оборудования, который необходимо продиагностировать на предмет определения возможности его ремонта и дальнейшей эксплуатации.

Желательно, что бы в этом перечне были отражены все сведения, которые потребуются для заполнения актов дефектации, а именно: наименование изделия (тип, марка, модель), инвентарный, заводской или регистрационный номера, год изготовления или год ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость объекта. Вместе с перечнем от вас необходимы реквизиты организации и координаты для связи.

Нужна ли экспертиза для списания основных средств

Списание основных средств предполагает документальное обоснование причин этой процедуры. Если объект является технически сложным, возникает резонный вопрос: может ли учреждение определить степень его дальнейшей пригодности своими силами? Или необходимо привлечь специалиста, который проведет независимую экспертизу и даст заключение, что техника ремонту не подлежит?

Во исполнение Положения № 834 министерствами и ведомствами утверждены приказы о порядке согласования решения о списании имущества и перечни документов для списания.

Что касается заключения независимого эксперта, одни документы содержат перечень случаев, когда оно обязательно, а в других об экспертизе не упоминается.

Следовательно, специалистам учреждения прежде всего необходимо найти и изучить соответствующий приказ своего ведомства.

Нужна ли экспертиза для списания оргтехники

Основанием для списании имущества по причине морального или физического износа, прежде всего, может служить заключение о техническом состоянии списываемых объектов, а также о нецелесообразности их дальнейшего использования, невозможности или неэффективности их восстановления, т.е. проводится экспертиза для списания объектов.

Источник: https://yur-grupp.ru/detskie-posobiya-v-regionah/nuzhna-li-nezavisimaya-ekspertiza-pri-spisanie-osnovnye-sredstva-v-byudzhetnoj-organizatsii-v-2019-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.