+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Когда сдавать адв 1

Содержание

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Когда сдавать адв 1

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.

2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:
2016 годЗадолженность на начало отчетного периода, руб., коп.Начислено страховых взносов, руб., коп.Уплачено страховых взносов, руб.. коп.Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
ВсегоЗа 2015 годЗа 2016 год
На страховую часть пенсии100 000,002 000 000,001 950 000,00100 000,001 850 000,00150 000,00

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1

Когда сдавать адв 1

Когда сдавать адв 1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Когда сдавать адв 1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму: Заполнение Реквизиты Обязательно ли заполнять ФИО Для отражения сведений используется именительный падеж В обязательном порядке Половая принадлежность Поставьте «М» или «Ж» В обязательно порядке Дата рождения Отражается в таком формате:дд.

Примечание. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве сотрудника.

Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения

Какие документы следует подавать в ПФР работодателю (или как оформить письмо), чтобы узнать номер СНИЛС работника?

Для регистрации ребенка в возрасте до 14 лет в территориальное Управление ПФР должен обратиться один из родителей ребенка. При себе необходимо иметь паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Анкета застрахованного лица в данном случае…

При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.

Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

Месяц. гггг. В обязательном порядке Кто выдал Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения В обязательном порядке Число составления формы Используемый формат:Дд. Месяц.гггг В обязательном порядке Обратите на такие нюансы:

  • При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
  • Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
  • Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
  • Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв.

Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.

СНИЛС содержит сведения о начисленных выплатах. С помощь него лицо может воспользоваться определенными льготами. При трудоустройстве в учреждение или к индивидуальному предпринимателю производится обязательная выдача документа лицам, которые его не имеют.

Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

Образец заполнения адв-1 в 2018 году

Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.

На работника заполняется анкета, которая в свою очередь передается в ПФР и после чего последний открывает индивидуальный счет застрахованного лица и оформляет СНИЛС. Работодатель после получения свидетельства отдает его работнику.

Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п либо используйте таблицу:Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 на конкретном примере.

Обращаем внимание, что при себе необходимо иметь паспорт, а анкету которую необходимо заполнить Вам предоставят в ПФР.

Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Бланк формы АДВ-1 Кто должен заполнять? Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.

У работодателей из-за таких сотрудников возникают проблемы со сдачей отчетности. В соответствии с п. 2 ст.

230 НК РФ организация как налоговый агент по уплате НДФЛ обязана представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о…
При обращении за регистрацией указанные лица представляют: — анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, заверенную застрахованным лицом лично; — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. по ссылке можно скачать анкету и образец…

При этом гражданин должен поставить личную подпись под документом, который является согласием на подготовку свидетельства.

Что надо представить вместе со сведениями. Как и раньше, эти документы потребуется сопроводить описью. Там все практически без изменений. Правда, в ней появилось загадочное поле «Имя файла» , суть которого в проекте поправок пока не раскрыта.

В договоре обязательно одним из подпунктов указывается не только стоимость арендной платы, но и размер отчислений единого налога в казну государства. Плательщиком налогов может выступать арендатор или арендодатель, это фиксируется в договоре.

Для большинства людей аренда жилых помещений покажется достаточно прибыльным делом. Учитывая существенно меньшую стоимость, предприниматели рассчитывают на съем дешевой недвижимости с целью переоборудовать ее под магазин или частный бизнес.
Форму N АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов N АДВ-6-1 должен представить в ПФР работодатель*(2).

В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет. Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений.

Персонифицированный учет — 2011

В том случае, если номер иностранца содержит буквы, которые нельзя указать в номере паспорта, специалисты ПФР рекомендуют его указывать в поле, отведенном для серии.

Ее компании сдают в подразделения Пенсионного фонда, чтобы оформить СНИЛС своим работникам. Также человек может сделать это сам лично.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п.

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье. ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности.

При этом, работающие лица обращаются через своего работодателя а неработающие лично в территориальные органы ПФР.

ИНН, свидетельства пенсионера и т. д. На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя. Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.

Пенсионный фонд разработал новую персонифицированную отчетность, которую компании будут сдавать на сотрудников до 1 августа за первое полугодие 2010 года. Новые формы пока не утверждены, но скорее всего фонд успеет их одобрить в ближайшее время. Расскажем об основных изменениях.

Что это такое? Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня. Назначение документа После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты.

Заполняем форму адв-1 — скачать бланк

Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.

Законодательная частьПримеры договоров есть в свободном доступе. Их можно потребовать в государственных службах или составить собственный договор, который будет соответствовать правилам, прописанным в конституции и законодательной части.

Как нумеруются пачки в пфр. Программное обеспечение

Также почти все формы дополнены графами, где потребуется отражать уплаченные взносы на страховую и накопительную части пенсии. Ранее это не требовалось – в старых бланках перечисленные платежи показывали только в АДВ-11.

Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.

На данную категорию граждан нужно представлять документы для анкетирования в Пенсионный фонд РФ, оформлять страховые свидетельства, уплачивать страховые взносы в бюджет ПФР.

Источник: https://avto-kros.ru/propiska/1526-kogda-sdavat-adv-1.html

Образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, необходимые требования, места для обращения и содержание

Когда сдавать адв 1

Бизнес юрист > Гражданское право > Что такое АДВ-1 — образец заполнения для иностранных граждан и список регулирующих его актов

В случае отсутствия у лица СНИЛСа законодательство требует предоставить специальную анкету, что позволяет получить данный документ. Подробно разбираем в статье образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, обязательный перечень лиц, конкретные сроки сдачи, а также стандартизированные требования к заполнению.

Предназначение СНИЛС: общие сведения

Наличие страхового номера обусловлено тем, что всем работающим на территории РФ гражданам необходимо начислять пенсию. Это является основной задачей данного документа, однако также существуют вторичные цели и функции. В число таковых входит:

  • выполнение роли звена, что позволяет государству формировать единый реестр для предоставления гражданам конкретных льгот и услуг
  • идентификатор для сайта государственных услуг
  • документ, что содержит в себе личные сведения о гражданах и служит для их передачи между государственными органами

Стоит также отметить, что вся информация, полученная из СНИЛСа, распределяется по нескольким категориям: общая, специальная и профессиональная. Каждая из них содержит уникальные сведения, позволяющие произвести идентификацию гражданина.

Нормативное регулирование

Касательно правового регулирования стоит выделить следующие законы:

  • ФЗ № 212. Устанавливает, что все выплаты, которые поступают для застрахованных граждан, должны быть в обязательном порядке облагаться страховыми взносами.
  • ФЗ № 167. Устанавливает и дополняет перечень лиц по правовому статусу, которые должны стать участниками системы страхования.

Данные нормативные акты основные. Они зачастую дополняются второстепенными постановлениями, которые призваны расширить сферу действия закона.

Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1

Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.

При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.

Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.

Процедура получения СНИЛС на видео:

Временное пребывание

Полный перечень всех нюансов, что связан с временным пребыванием иностранных граждан на территории РФ, расположен в ФЗ № 115.

Если говорить вкратце о значении понятия, то оно подразумевает законное нахождение лица из другой страны на территории РФ в течение 90 суток – не более.

Для продления данного срока необходимо получить соответствующее разрешение. Решение об этом принимается в ФОИВ.

Если коснуться условий, которые должны быть соблюдены при временном пребывании, то к ним относится:

  • наличие миграционной карты или визы
  • документ о разрешении на временное пребывание
  • наличие приглашения на работу от работодателя

Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.

Регистрация СНИЛС для иностранца

Первое, что необходимо отметить, — ФЗ № 167. Он устанавливает обязанность постановления иностранных граждан на учет в ПФР. Условием при этом выступает официальная трудоустроенность на территории РФ.

Так, в классическом варианте процедура следующая: гражданин подписывает с работодателем трудовой договор и со стороны компании в течение 14 дней в фонд должна быть предоставлена вся необходимая информация.

Помимо этого, со стороны организации также должен быть предоставлен документ, который удостоверит личность иностранного гражданина, — этот документ также должен быть переведен на русский язык с наличием нотариального заверения.

Если говорить о возможных санкциях, то стоит упомянуть, что отсутствие СНИЛСа как такового не представляет собой нарушения законодательства.

Негативные санкции выносятся в случаях, когда работодатель предоставляет отчет в фонд на всех сотрудников и скрывает заработную плату официально трудоустроенного лица.

Данное сокрытие производится поневоле, так как отсутствие СНИЛСа не позволяет внести сведения в общий отчет.

Обращение и получение бланков

Обращение на заполнение анкеты должно производиться гражданином работодателю. Обязательный документ, информация которого должна быть указана, удостоверение личности. В качестве такового для иностранцев выступает:

  • паспорт
  • допуск на проживание: ПМЖ или ВНЖ
  • тот документ, что выдан иным государством, но, тем не менее, признаваемый в РФ
  • прочий пакет бумаг, что поддерживается на территории РФ

Методы получения СНИЛС иностранцем:

Метод заполнения анкеты иностранным гражданином

В случаях же, когда анкету заполняет иностранец – порядок кардинально не меняется. Точно так же нужно вписать сведения о человеке, за исключением лишь нескольких элементов – документальное подтверждение законности нахождения на территории РФ, а также цель прибытия и место работы. В случае если работа была по приглашению работодателя – подтвердить это документально.

Остальную коммуникацию с ПФР осуществляет непосредственно работодатель, так как иностранец фактически находится под его ответственностью.

Правила по заполнению

Теперь что касается правил заполнения АДВ-1:

  • итоговая документация должна быть отправлена в ПФР, что находится в месте проживания иностранного субъекта — на территории РФ
  • документ должен быть заполнен лично тем гражданином, на которого он оформляется, также необходима подпись
  • если документ заполняется кадровиками или руководством – это не противоречит правилам
  • корректность внесенных сведений должна быть подтверждена подписью гражданина
  • в случае невозможности заверения гражданином правильности данных страхователь обязан указать причину данного
  • заполнение должно быть произведено исключительно темными чернилами

Данные требования могут быть изменены при редакции законодательства.

Сведения, обязательные для указания в документе

В документ нужно внести базовую информацию о гражданине: паспортные данные, дату рождения и сведения о действующей регистрации: подробнее о том, что и в какую графу вносить – рассмотрим далее.

Инструкция

Итак, теперь рассмотрим непосредственно инструкцию по заполнению:

  1. В первую очередь указывается ФИО гражданина.
  2. Затем необходимо указать вторичную информацию: гражданство и действующий адрес регистрации в родной стране и пребывания на территории РФ.
  3. После идут контактные данные: номер телефона и в ряде случаев электронная почта.
  4. Следующий этап включает в себя паспортные данные, а также дату их выдачи.

Завершить заявление необходимо подписью, а также датой заполнения.

Образец анкеты

Рассмотри образец заполнения:

Скачать образец заполнения анкеты [34.00 KB]

Скачать бланк анкеты АДВ-1 [119.79 KB]

Как заполнить анкету несовершеннолетним

Оформление обращения для несовершеннолетнего гражданина ничем не отличается от того порядка, что установлен для взрослых. Избежать заполнения также не выйдет, так как это регулируется законодательством и стало обязательным с выходом ФЗ № 313.

Ознакомимся с формой заполнения для ребенка и скачать ее можно ниже:

Скачать образец АДВ-1 на ребенка [6.34 KB]

Действия в случае утери СНИЛС

Изначально стоит отметить, что при утере страхового полиса не производится замена – создается его дубликат.

Первые действия, которые должны быть совершены, обращение в ПФР по месту жительства. Зачастую это делается лично либо через работодателя.

Помимо этого, стоит также учитывать и то, что сроки замены ограничены – сделать это необходимо в течение одного месяца после пропажи. Лично обращаться в ПФР также могут дети, что достигли 14 летнего возраста: все те, кто младше, могут восстановить СНИЛС исключительно через родителей.

Как произвести замену СНИЛС в случае смены фамилии

Если гражданин меняет фамилию, то для замены СНИЛС необходимо направить обращение в бухгалтерский отдел компании, в которой он работает. Придется предоставить паспорт, анкету АДВ-2 и предыдущий полис.

В том случае, если лицо безработное — проделываются те же самые действия, однако лично через ПФР. Процедура также ничем не отличается.

Нюансом же является то, что номер документа останется прежним. Все изменения коснуться только имени.

Продолжительность изготовления СНИЛС

В заключение расскажем о сроках, в течение которых производится восстановление страхового номера.

В соответствии с законодательством восстановить СНИЛС должны в течение одного месяца.

Однако стоит учитывать пропуск обращения гражданина в течение требуемого срока в один месяц. В таком случае процедура может увеличиться до двух месяцев, а лицу, которое потеряло документ, могут применить штраф либо иные санкции.

Теперь, когда информация об АДВ-1 получена, страховка перестанет быть столь насущной проблемой. Однако не стоит принимать данную статью и все сопутствующие на данный момент нормативно-правовые акты панацеей, так как новые редакции законодательства автоматически устанавливают новые положения как по требованиям, так и по перечню лиц, и иным аспектам заполнения и ведения данного документа.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/adv-1-obrazets-zapolneniya-dlya-inostrannyh-grazhdan.html

Образец заполнения адв-1 в 2018: сроки, как заполнить, как и куда сдавать – Бухгалтерия

Когда сдавать адв 1

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

  • какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
  • разрешение, полученное на временное проживание;
  • вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

  • паспорта иностранного государства (при его наличии);
  • других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

  1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
  2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
  3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
  4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
  5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
  6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Образец заполнения

Скачать бланк формы можно здесь.

Образец заполнения

Источник:

Одв 1 образец заполнения 2018 нулевой

При отметке адреса проживания порядок меняется:

  1. Страна.
  2. Регион.
  3. Район.
  4. Город.
  5. Населенный пункт.
  6. Улица.
  7. Дом.
  8. Корпус.
  9. Квартира.

Гражданство определяется по месту присвоения его человеку. Заполнение пункта предусматривается иностранными лицами. При указании адреса регистрации данные вносятся полностью.

Ориентироваться необходимо на сведения, указанные в паспорте. При несовпадении его с местом жительства вносится адрес фактического проживания. Обязательно нужно отметить телефон для связи.

Графа «вид документа» должна содержать данные о паспорте. В этом разделе отмечаются:

  • серия;
  • номер;
  • дата выдачи;
  • орган, который оформил.

Последний пункт заполняется в соответствии с указанными в паспорте сведениями. Можно использовать общепринятые сокращения.

Одв-1 2018: пример заполнения

ВниманиеКак подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заполнения формы.

При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.

Заполнение ОДВ-1 При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Одв-1 2018 — пример заполнения показателей

  1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

  1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность.

Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Важно

При первичном трудоустройстве и отсутствии свидетельства человек должен предоставить документы на оформление. К ним относят паспортные данные и форму АДВ-1. Анкету застрахованное лицо заполняет самостоятельно. Также возможен вариант подготовки документа представителем отдела кадров или бухгалтерии.

Важно, чтобы при внесении сведений не было допущено ошибок. После заполнения человек внимательно перепроверяет информацию. Если данные верны, на анкете он ставит личную подпись.
Скачать образец заплнения формы АДВ-1 Иногда самостоятельно человек не может сверить сведения. В таком случае виза ставится руководителем работника.

Как заполнить анкету по форме адв-1

Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства. Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС.

Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.
При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет.

Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде. При подаче сведений используется форма АДВ-1 в 2018 году.

Ее заполнение регламентировано законодательно. Поэтому каждому работодателю необходимо придерживаться четкого порядка отражения данных. Определение терминов Каждым работодателем производится сдача отчетности в Пенсионный Фонд России. Делают организации это в том случае, если они принимают на работу сотрудников.

Образец заполнения адв-1 2018

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2018 году, можно по ссылке выше.
  2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники.

    При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.

  3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете.

Форма адв-1 в 2018 году: бланк, образец заполнения

Кто должен сдавать АДВ-1 Подавать документы на оформление СНИЛС может как работник, так и работодатель. Соответственно, если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнять АДВ-1 он должен самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем.

Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР. Форма бланка Форма АДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Она представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать все основные сведения о застрахованном лице.

Источник: https://buchgalterman.ru/dokumenty/obrazets-zapolneniya-adv-1-v-2018-sroki-kak-zapolnit-kak-i-kuda-sdavat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.