+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Содержание

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

, Татьяна Евдокимова

Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

, Елизавета Кобрина

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

, Елизавета Кобрина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как рассчитать дополнительный отпуск

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Самым ожидаемым временем в году для любого сотрудника является отпуск. И, как правило, все поездки и важные мероприятия мы планируем именно на этот период. Поэтому очень важно знать точное количество дней для отдыха — как основного, так и «внеочередного». В статье поговорим детально о том, как правильно рассчитать дополнительный отпуск.

1

Виды отпусков

Права всех сотрудников на предоставление отпускных дней, независимо от сферы деятельности предприятия, закреплены в Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации. Как правило, все условия для отдыха фиксируются в трудовом договоре, особенно если речь идет о вредном или тяжелом производстве.

Согласно ТК РФ отпуска можно классифицировать следующим образом:

  • основные (ежегодные, обязательные);
  • дополнительные (с оплатой);
  • без сохранения зарплаты.

С расчетом продолжительности первого вида, как правило, вопросов не возникает. По законодательству он составляет 28 дней, за исключением «особых» профессий тяжелого/вредного характера — здесь длительность отпуска может достигать до 56 дней (ст. 114–115 ТК РФ).

Важно: ежегодный очередной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией (кроме ситуаций с увольнением).

2

Дополнительный отпуск: теоретические аспекты

Помимо основного отпуска, некоторым категориям трудящихся по закону полагаются дополнительные дни для отдыха. Перечень лиц определяет ТК РФ (ст.116) в таком порядке:

  • работники, связанные с вредными и/или опасными условиями труда (минимум 7 дней дополнительного отпуска);
  • сотрудники с ненормированным графиком выполнения рабочих обязанностей (не менее 3 дней к отпуску);
  • граждане с «особым» характером работ (продолжительность отпуска устанавливается индивидуально согласно Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР №298/II-22);
  • трудящиеся на Крайнем Севере или приравненной местности по условиям работы (от 8 до 24 дополнительных дней).

Помимо указанной классификации, руководство предприятия может установить на свое усмотрение дополнительные дни отпуска для своих работников, если это не противоречит нормам трудового законодательства. Подобные условия прописываются в коллективном договоре.

Полный перечень всех опасных, вредных и тяжелых работ можно найти в Постановлении №298/II-22 (с изменениями и дополнениями) или скачать на нашем сайте здесь.

3

Формулы для расчетов

Следует отметить, что на предоставление дополнительного отпуска в связи с одной из вышеуказанных причин влияет стаж работника.

Если фактически отработанное время составляет более 11 месяцев – отпуск полагается в полном объеме. В противном случае расчет ведется пропорционально отработанным дням.

Причем стаж считается для каждого рабочего года в отдельности. В отличие от основного отпуска, здесь не учитывается:

  • время работы на легком труде (перевод по беременности);
  • больничный;
  • время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • исполнение государственных/общественных обязательств.

Информационно: в стаж также не включаются праздничные и нерабочие дни – аналогично исчислению ежегодного отпуска.

Для подсчета продолжительности дополнительного отпуска необходимо знать точное количество месяцев, фактически отработанных во вредных/опасных условиях труда, а также среднемесячное количество дней в году. Их можно найти с помощью формул, представленных на рисунке ниже.

«Заветное» число дней дополнительного отпуска определяется исходя из норматива, прописанного во внутренних документах предприятия, в том числе в коллективном договоре. Полная формула выглядит так, как приведено на рисунке ниже.

Давайте рассмотрим пример. Сотрудник Петров проработал в цехе с вредными условиями полных 7 месяцев. Согласно нормативным актам предприятия, отпуск «за вредность» составляет 9 дней в году. Длительность дополнительного отпуска вычисляется так: 9 / 12 * 7 = 5,25. В итоге работнику Петрову полагается за «вредность» 5 дней для отдыха.

Важно: экономьте свое время благодаря онлайн-калькулятору – здесь вы сможете произвести нужный расчет всего за несколько кликов.

4

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Правила оформления документации в этом случае особо не отличаются от стандартной процедуры. Кроме того, данный «отдых» можно делить на одну или несколько частей, как и очередной отпуск. При этом схема документооборота на предприятии выглядит следующим образом:

  1. Сведения о запланированном мероприятии заранее вносятся в график отпусков. Руководство предприятия вправе самостоятельно решать, будет ли там фиксироваться точная дата или только месяц отдыха.
  2. Работник пишет заявление на отпуск и предоставляет его на подпись линейному руководителю. Здесь очень важно проследить за регистрацией документа в отделе кадров, чтобы впоследствии он случайным образом не «затерялся».
  3. Уполномоченный сотрудник предприятия составляет Приказ по форме Т-6 или Т-6а (если речь идет об уходе в отпуск нескольких человек одновременно).
  4. Учетный отдел вносит сведения о запланированном мероприятии в табель учета рабочего времени.

Скачайте на нашем сайте:

Произвести расчет полагаемого по закону дополнительного отпуска совершенно нетрудно. Используя советы нашей статьи, а также онлайн-помощники, вы быстро справитесь с этой задачей.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность?

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Не совсем позитивным результатом реформирования социальной и пенсионной сферы стала появившаяся неясность по поводу исполнения гарантий работникам, испытывающим воздействие вредных производственных факторов.

Немаловажное место среди обязательств нанимателя занимает предоставление отпуска человеку, выполняющему трудовые обязанности в условиях, способных нанести вред здоровью.

Законодательная база

Присутствие в рабочей зоне воздействий, последствия которых могут стать причиной ухудшения состояния здоровья находящихся там людей, может определить комиссия, по специальной оценке, условий труда (СОУТ).

Эта процедура обязательна для однократного проведения на всех предприятиях каждые пять лет.

Поводом для проведения внеплановой оценки может стать, например, авария, открытие новой производственной линии, введение новой должности, несчастный случай и т.п.

Результатом СОУТ является присвоение определенного класса вредности каждому месту труда:

  • 1-му классу соответствуют рабочие пространства с оптимальными условиями; ко 2-му классу — с допустимыми; к 3-му классу — с вредными; к четвертому — с опасными (закон «О СОУТ»).
  • В течение месяца с даты утверждения итогов специальной оценки руководитель производства должен проинформировать персонал о результатах проведенной экспертизы.
  • Трудовое законодательство обязывает предоставлять сверхурочные выходные дни тем сотрудникам, чьи рабочие места получили второй, третий или четвертый класс вредности.
  • До принятия ФЗ «О СОУТ» степень вредности условий производственной деятельности определялась аттестацией рабочих мест (АРМ). С 2014 г. эта процедура заменена на СОУТ, но на протяжении пяти лет после этого нововведения разрешено не подвергать условия труда оценке до окончания дедлайна межаттестационного периода.

Не утратил силу перечень производств и профессий, связанных с вредными физическими и химическими воздействиями. Официальный статус список получил в Постановлении № 298/П-22, так же как и инструкция с разъяснениями по поводу его применения.

С условиями, потенциально опасными для жизни и реально ухудшающими здоровье работника, контактирует труд на промышленных объектах горнодобывающей, нефте-газовой, металлургической, химической, фармакологической сфер, на стеклодувных заводах, производствах стройматериалов на предприятиях в пределах которых превышены допустимые значения фона радиации и по некоторым другим сферам профессиональной деятельности.

Согласно официально утвержденному списку таких производств сотрудники предприятий, чьи рабочие места подвержены воздействиям факторов с высоким потенциалом вредности для здоровья (по итогам СОУТ), могут потребовать от работодателя предоставления дополнительных выходных. При выявлении оценочной комиссией опасных производственных факторов объем реализованных гарантий должен соответствовать положениям указанного выше Постановления.

Минимальная длительность отпуска за вредность

Согласно Трудовому Кодексу РФ продолжительность отпуска надлежит указывать в соответствующем пункте трудового контракта, заключаемого с каждой вновь принятой штатной единицей. Количество отгулов, предоставляемых сотруднику в качестве отдыха от вредного влияния опасных факторов производства, устанавливается руководителем предприятия.

Алгоритм расчета продолжительности отпуска

Количество отгулов за производственную деятельность, связанную с риском с здоровья работающего, напрямую зависит от суммарного времени, в течение которого сотрудник реализовывал свои трудовые обязанности под влиянием вредных условий.

Не берутся в расчет дни, за которые штатная единица получала заработок, но не присутствовала в рабочей зоне (больничный, различные виды отпусков и др.

) Полностью отпуск за вредность отдел кадров разрешает работнику просить у руководства после 11 месяцев труда.

Этот стаж рассчитывается путем деления числа дней, в течение которых трудящийся испытывал влияние вредной производственной среды, на усредненное число дней, которые на протяжении месяца бывают рабочими.

Когда сотрудник работает по совместительству, выполняя обязанности по двум должностям, при этом одно из мест производственной деятельности, не являющееся основным, сопряжено с воздействием неблагоприятных условий, то руководство должно позаботиться о предоставлении такому сотруднику отпуска «за вредность».

Однако в число дней, которые выступают основанием для гарантии дополнительного отдыха, войдут только часы пребывания во вредной производственной среде и исключительно в такие дни, когда указанная штатная единица занималась производственной деятельностью там хотя бы в течение половины ежедневной смены.

Продолжительность отпуска для дополнительного отдыха от неблагоприятных условий трудовой деятельности вычисляется как отношение длительности годового отпуска за вредные условия к 12 месяцам года. Полученная величина умножается на «вредный» стаж в месяцах.

В каком порядке предоставляются дополнительные выходные?

Российское трудовое право не позволяет руководителю производства давать отгулы за вредность отдельно от основного отпуска. В виду того, что последний чаще всего разделяется на части, выходные за вредность разрешено присоединять к какой-либо из них.

Часть выходных (за исключением семидневного лимита), которые гарантируются за труд в условиях, угрожающих здоровью работника, может быть заменена денежной выплатой.

В семидневный период отпуска, предоставляемого за вредность, сотрудник должен отдыхать от работы. Кроме того, руководитель может заменить отпуск выплатой только после получения согласия подчиненного.

Сотрудник, работающий в производственной зоне с вредными условиями, вправе попросить отпуск вне утвержденного графика, например, если он трудоустроился после согласования сетки отпусков на текущий год. Для этого ему достаточно обратиться к руководителю с заявлением, в котором излагается просьба о предоставлении заработанных на вредности отгулов.

Выходные дни, причитающиеся сотруднику за вредность, присутствующую на его рабочем месте, в графике отпусков суммируются с днями основного отпуска. В табеле, учитывающем длительность отработанного каждой штатной единицей времени, отпуск по вредности фиксируется условным знаком, принятом на производственном объекте.

Если трудовая деятельность единицы производственного штата попадает под воздействие условий, оказывающих вред на здоровье, то за её осуществление полагаются дополнительные дни отдыха.

Длительность периода отдыха рассчитывается с учетом того времени, в течение которого сотрудник фактически находился в зоне с действием неблагоприятных факторов.

Об условиях и порядке предоставления отпуска за вредность в соответствии с нормами трудового законодательства работнику необходимо договариваться со своим будущим руководителем на этапе заключения трудового контракта.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednost.html

Определяем дополнительный отпуск за вредные условия труда: формулы и примеры расчетов

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска.

Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

  • определить дни, которые подчиненный отработал по факту во вредных либо опасных условиях. Требуется воспользоваться «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Необходимо посмотреть, есть ли в наименовании профессии работника запись о постоянной занятости. Если она присутствует, то в стаже для отпуска за вредность надо учитывать только те дни, когда сотрудник был занят в особых условиях всю смену. Если такая отметка отсутствует, тогда в учет берутся и те дни, когда подчиненный был занят на вредном производстве хотя бы половину дня. Периоды больничного в стаж не включаются;
  • зафиксировать число полных месяцев работы в особых условиях. Нужно знать среднемесячное количество дней труда в году;
  • определить длительность отпуска за вредность. При этом нужно принимать во внимание, сколько месяцев человек отработал в особых условиях в рабочем году.

Как рассчитать сумму компенсации?

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

  • расчетный период;
  • заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Вычисление средней заработной платы

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

Если дополнительный отпуск за вредность в локальных актах компании установлен в рабочих днях, тогда их переводят в календарные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Необходимые формулы и примеры расчетов

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Определяемая величинаФормула расчета дополнительного отпуска за вредные условия трудаРасшифровка сокращений
Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный годКрд:12Крд – число рабочих дней;12 – месяцы за календарный год;
Количество полных месяцев труда во вредных условияхКрдву:КрдсКрдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;Крдс – среднемесячное количество рабочих дней
Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцевКдв:12хКмрв-КдиоКдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году
Среднедневная заработная платаДг/КрдДг – годовой заработок
Сумма отпускныхЗсрхПдоЗср – среднедневная заработная плата;Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчет будет производиться таким образом:

  • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
  • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-dopolnitelnogo-za-vrednye-usloviya.html

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

При наступлении определенных условий должна проводиться внеплановая СОУТ. Например, при вводе новых должностей, при несчастном случае.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно.

Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации. Таким образом, если компанией СОУТ не проводилась, сотрудники из Списка имеют право на доп.

отпуск в переходный период независимо от результатов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Продолжительность отпуска за вредность

Беременные женщины и вредные условия труда

Не имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы.

Права беременной женщины на работе предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску.

Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику).

Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

где,

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Источник: https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Как рассчитать очередные и дополнительные отпуска

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.