+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как получить трудовую книжку за умершего

Содержание

Как восстановить трудовую книжку умершего человека

Как получить трудовую книжку за умершего

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

  1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.

  2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

  • Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
  • Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
  • Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.
  • Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
  • Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

  • Определить виновного в утере или порче.
  • Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат. Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.
  • Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

В каких случаях направляется уведомление сотруднику о получении трудовой книжки? Смотрите тут.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

  • должностные лица – 1000 – 5000 руб.
  • предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
  • юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

  • Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
  • Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
  • Информация о заработной плате.
  • Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

  • Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
  • Имели ли место поощрения.
  • Даты приема на работу.
  • Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
  • Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
  • Дата, причина, номер приказа об увольнении.
  • Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как оформляется прием переводом из другой организации? Смотрите здесь.

Как списать трудовые книжки? Узнайте тут.

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

Трудовая книжка умершего

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Могу я получить компенсацыю на погребение без трудовой книжки умершего.

Могу ли я получить выплату с момента его смерти?

Единая Телефонная Юридическая Служба

Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Источник: http://lotos-n.ru/25780/

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Как получить трудовую книжку за умершего

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

  1. полное наименование организации}
  2. порядковый номер приказа}
  3. дата составления приказа}
  4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения}
  5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)}
  6. фамилия, имя, отчество умершего лица}
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)}
  8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа}
  9. подпись руководителя, ее расшифровка}
  10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

  1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
  3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
  4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
  5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

  1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.}
  2. свидетельство о смерти}
  3. уставные документы организации}
  4. образец приказа о предоставлении отпуска}
  5. внутренняя документация отдела кадров}
  6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

 Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников}
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат.

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника.

В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.

При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.

У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

  1. члены семьи умершего работника}
  2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение.

Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти.

При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vydat-rodstvennikam-trudovuyu-knizhku-umershego-rabotnika

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Как получить трудовую книжку за умершего

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.

Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства.

Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес.

Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего. Выплаты денежных средств осуществляются в соответствии с законодательством, регулирующим наследственное право.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.

Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

  • Учет трудовых книжек
  • Смерть работника

Вопрос В книге движения трудовых книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения трудовых книжек? И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки? Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

Вход на сайт

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени. Хранить ее можно в журнале учета движения трудовых книжек. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти.

Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.

Внимание

Как правило, такие документы представляют родственники умершего. На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.

В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Такие события на производстве случаются нечасто, однако нужно быть подготовленным и в случае необходимости знать, какие нужно принимать меры для оформления документации. Также следует владеть информацией для компетентного объяснения родственникам об их правах и обязанностях.

В законодательстве предусмотрено увольнение работника в связи со смертью. Статья ТК РФ раскрывает особые правила оформления документации в сложившейся ситуации.

Процедура прерывания трудовых отношений с умершим и его увольнение требует выполнения всех предусмотренных законодательством формальностей. Увольнение умершего сотрудника — особая процедура, обладающая специфическими чертами Документальное оформление увольнения Чтобы правомерно уволить сотрудника, необходимо грамотно юридически обосновать причину проведения процедуры.

ПОДРОБНОСТИ:   Как принять на работу внештатного работника

Он так же числится на предприятии, в табель учета ставится прогул, либо не явился по неизвестной причине. Трудовая книжка хранится в организации.

Если работник остался должен предприятию, то есть после него остался неоплаченный штраф и так далее, что делать в этом случае? По закону работодатель не может удержать выплаты, причитающиеся умершему при жизни, и выплатить в полном объеме родственникам, так как они являются наследователями его имущества.

Так как они наследователи, значит, и долги переходят к ним по наследству в итоге все штрафы, которые должен был выплатить умерший при жизни, выплачивают близкие ему люди. Если близких не имеются, тогда руководство компании оставляет выплаты в бухгалтерии.

Но если вдруг объявятся родные, выплаты произвести придется и при необходимости, выполняется удержание средств.

Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать.

Если книжку не забирают, и родственников нет В этом случае кадровик пишет приказ, заполняет книжку и убирает в личное дело сотрудника, теперь документ будет храниться в компании 75 лет до востребования. Если однажды кто-то придет, кадровик выдаст документ.

Какие выплаты причитаются Родственник умершего работника после того как доказывает свое родство, может получить все причитающиеся выплаты, то есть зарплату, премиальные, выплаты за не отгулянный отпуск.

Выплачивать деньги, конечно же, лучше близкому родственнику. Если сотрудник пропал что делать? Если работник пропал и никто не знает, где он находится, в этом случае уволить его не имеют право.

ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВГлава 9. ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ49. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию.

В этих случаях в трудовых книжках в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью»; «Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим»; далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении. При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников}
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

На основании этих нормативных документов необходимо:

  • заполнить третью графу документа с указанием информации о факте прекращения действия трудового договора с ссылкой на 83 статью Трудового Кодекса;
  • дата смерти работника указывается в графе 2, при этом она должна совпадать с данными, подтверждающие факт наступления события, предоставленные родственниками умершего;
  • заверить печатью оформленную книжку.

Обратите внимание: в графе, где обычно работники ставят свою подпись о том, что они ознакомлены с записями в трудовом документе, в данной ситуации никаких отметок делать не стоит. Подпись родственников умершего не нужна в трудовой книжке.

Для лучшего понимания оформления документации строгой отчетности, на фотографии ниже будет представлен образец записи в трудовой книжке.При подготовке документации, следует учесть, что необходимо проверить правильность ее оформления.

Свидетельство о смерти выдается на руки родственникам умершего, в случае, если смерть наступила в результате подтвержденной ранее болезни. Постановление суда необходимо получать:

  • при подаче заявления в судебный исполнительный орган от заинтересованных лиц, в качестве которых обычно выступают родственники, о неизвестности местонахождения лица на протяжении периода времени, превышающего год;
  • при отсутствии информации о человеке, не появляющегося по месту своей прописки на протяжении 5 лет;
  • при исчезновении без вести в условиях, угрожающих жизни.

Обратите внимание: обжаловать постановление суда, на основании которого человек признан мертвым, возможно родственниками или другими заинтересованными лицами в течение месяца.

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Увольнение в связи со смертью

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

  1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
  3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
  4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
  5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника — Правовая помощь юриста

  • Законодательные формальности
  • Документальное оформление увольнения
  • Документальное оформление приказа
  • Определение даты прекращения трудовых отношений
  • Оформление трудовой книжки
    • Выдача или хранение трудовой книжки после смерти ее владельца
  • Выплаты денежных средств родственникам умершего

Законодательные формальности В сложной ситуации, касающейся смерти работника, у работодателя может возникнуть вопроc: «Как уволить умершего сотрудника?».

Внимание

Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 Выглядеть приказ об увольнении будет так: Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший.

При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации.

Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа. На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

ПОДРОБНОСТИ:   Характеристика работника для награждения — Открой бизнес

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

Источник: https://ram-bereza.ru/vydacha-trudovoy-knizhki-umershego-rabotnika-rodstvennikam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.