+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

Содержание

➤ Благодарственное письмо 2019

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

Расскажем, кому и как писать благодарственные письма. Вы узнаете, как их правильно оформить и скачаете образцы.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях потребуется написать благодарственное письмо

Благодарственное письмо — разновидность деловых писем. Его составляют, чтобы:

  • нематериально поощрить сотрудника за успехи в работе;
  • выразить уважение руководителю от коллектива, который он возглавляет;
  • выразить признательность за сотрудничество партнерам по бизнесу. 

И адресатов, и поводов, чтобы составить благодарственные письма, множество. Любая организация, которая ведет активную деятельность, всегда найдет возможность высказать признательность и уважение партнерам, сотрудникам, инвесторам, заказчикам или спонсорам. Благодарность, оформленная в письменном виде, — признак хорошего тона и элемент положительного имиджа компании. 

Нельзя недооценивать и стимулирующее воздействие благодарственных писем. Особенно это относится к письмам, которые работодатели используют, чтобы поощрить особо отличившихся сотрудников. Для адресата такое письмо — показатель, что его усилия заметили и справедливо оценили. Такой сотрудник получает конкурентное преимущество для продвижения по карьерной лестнице. 

В правилах внутреннего трудового распорядка многих компаний стимулирование через благодарственные письма прописано в разделе «Поощрения за успехи в работе». Пункт о такой форме поощрения есть и в Положении о награждении сотрудников.

Положение о награждении сотрудников: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Как написать благодарственное письмо и правильно его оформить

Благодарность, которую выражают в письменном виде от имени компании, — это официальный документ. Благодарственное письмо — образец документа, который не имеет унифицированной формы, но предполагает обязательные реквизиты. 

Чтобы написать письмо, которое содержит благодарность, можно использовать и бланк компании и специальный художественно оформленный адрес, который изготовили типографским способом. Независимо от того, как пишется благодарственное письмо — на бланке или адресе-открытке, оно должно содержать такие реквизиты:

  • наименование организации, которая составляет благодарность;
  • обращение «Уважаемый» с упоминанием имени и отчества адресата — допускается не указывать фамилию;
  • текстовую часть;
  • должность руководителя, его фамилию и инициалы;
  • подпись управленца;
  • печать. 

Конструктор деловых писем: полезный сервис от экспертов журнала «Справочника секретаря»

Воспользоваться сервисом сейчас

Когда благодарственное письмо оформляют на бланке организации, реквизиты на документы располагают в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В случае, когда для оформления письменной благодарности используется адрес, важно соблюсти последовательность заполнения реквизитов. наименование организации и обращение к адресату располагают посредине строки.

Как правило, в этом случае для оформления используется художественный шрифт.

Как писать благодарственное письмо, чтобы оно не было формальным

Как правило, в компаниях, которые часто направляют письменные благодарности клиентам и партнерам, а также в организациях, где так поощряют сотрудников, используют типовые образцы. Но даже благодарственное письмо, шаблон можно составить так, чтобы оно не показалось адресату формальной и безликой отпиской. 

Если для поощрения сотрудников вы используйте стандартные благодарственные письма, образец, текст их составьте с пробелами, в которых укажите ведения личного характера:

  • имя и отчество;
  • подразделение, в котором он работает;
  • стаж работы в компании;
  • перечень награждений и благодарностей, которые он получил ранее. 

Чем больше в тексте благодарственного письма конкретных сведений с указанием личных достижений и заслуг адресата, тем менее формально он воспримет документ. 

Образец неформального письма-благодарности

Посмотреть этот и другие образцы в журнале

Как писать благодарственное письмо: образец и последовательность

Если вы не знаете, как написать благодарственное письмо, образец можно посмотреть ниже. Соблюдайте простые правила, чтобы без труда составить письмо самому. 

Правило №1. Обратитесь к адресату со слов «Уважаемы», «Дорогой» или «Дорогая», напишите имя и отчество. Даже если вы выражаете благодарность всему коллективу партнерской организации, уместно в обращении указать только руководителя, а затем в текстовой части упомянуть коллектив. 

Варианты обращения к адресату в деловом письме: подсказка от журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть и другие подсказки в журнале

Правило №2. Укажите, кто именно благодарит, от чьего имени или лица, Есть три варианта:

  • «Руководство компании Elite выражает Вам благодарность за…»;
  • «Компания Elite выражает Вам благодарность за…»;
  • «От имени коллектива компании Elite и от себя лично хочу выразить Вам и всему коллективу возглавляемой Вами организации благодарность за…». 

Правило №3. Укажите конкретно, за что благодарите человека или организацию. Не используйте формальные речевые обороты и обобщения, приводите примеры и факты. 

Правило №4. Отметьте, благодаря чему удалось добиться успеха, отметьте высокий профессионализм, ответственное отношение к делу.

Правило №5. Пожелайте адресату дальнейших достижений и успехов в его деятельности. Выразите надежду на то, что дальнейшее сотрудничество будет столь же плодотворным для обеих сторон. 

Как пишется благодарственное письмо образец, направляемый в адрес компании

Скачать образец

Пример благодарственного письма сотруднику в качестве поводов для благодарности может содержать такие фразы:

  • за высокие показатели в труде;
  • за значительный личный вклад в развитие компании;
  • за многолетнюю и добросовестную трудовую деятельность на благо компании;
  • за участие в мероприятии, где сотрудник с честью представлял компанию;
  • в связи с выходом на заслуженный отдых. 

Благодарственное письмо образец

Скачать образец полностью

ИтогБлагодарственное письмо — это официальный документ. Оформляйте его с учетом требований стандартов. Старайтесь, чтобы ваше послание было неофициозным. Чем больше в письме конкретики, тем менее формального его воспримет кандидат.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211310-blagodarstvennoe-pismo-2019

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

  • Консультация юрста
  • Статьи
  • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
  • Должность, подпись, ФИО.
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  • С уважением, (должность) подпись, ФИО

За что выражают благодарность в письме Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку.

Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата. Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя.

Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма.

Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество.

Благодарственное письмо

Другие Отношения Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы.

Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь.

Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.

Внимание

Что такое благодарственное письмо Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги.

Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение.

Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Тексты благодарственного письма организации 1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием Уважаемый Петр Николаевич! Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам. Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений. С уважением, Директор ООО «Альфа» Николаев А.

А. Николаев 2.
Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году. Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество. Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов 3.

  • Деловой этикет
  • Исходящие документы
  • Деловая переписка

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.

Из статьи вы узнаете:

  • как оформить благодарственное письмо;
  • как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу.

Оформление благодарственного письма Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги.

Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека.

Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

  • проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
  • мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
  • конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Важно

Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте:

  • за многолетний добросовестный труд;
  • за особые достижения в профессиональной деятельности;
  • за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
  • в связи с уходом на пенсию.

Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже. Скачать образец можно здесь.

Благодарственное письмо руководителю Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений.

В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа

Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми. Образец Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент.

В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности.

Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

Порядок оформления наград подразделениями

Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

  1. Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за…»;
  2. Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации…» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании…»;
  3. Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
  4. Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
  5. Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте.

Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Сведения о составителе Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись.

Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени. Текст благодарственного письма Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное.

Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.

  • Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
  2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу.

Наличие подписи обязательно, в некоторых случаях ставится печать. Благодарственные письма могут также выполнять роль награды. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой, дипломом и т.д.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/06/kak-oformit-blagodarstvennoe-pismo-vshe-na-blanke-organizatsii/

Оформление благодарности на бланке

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

Благодарственное письмо представляет собой не только документ, выражающий личную признательность человеку или организации, но и весомый маркетинговый инструмент для построения крепких деловых отношений.

Оно вручается за профессионализм, хорошую работу, помощь, участие в благотворительных мероприятиях, конкурсах и за многое другое.

При составлении благодарственного письма можно воспользоваться представленными шаблонами и образцами, но важно дать почувствовать адресату искренность выражаемой признательности.

Шаблоны и образцы благодарственного письма

Оформление происходит в свободной форме на фирменном бланке организации, на пустом или заполненном текстом шаблоне.

Предоставленные благодарственные письма можно скачать бесплатно и сохранить в программе Word (Ворд) на листе формата А4. При печати на принтере используют обычную или фотобумагу.

Редактирование текста, добавление дополнительных элементов (рамок, логотипа, фона, надписей, картинок и так далее) возможно в программе Photoshop (Фотошоп).

к оглавлению

За работу

Помимо почетных грамот, дипломов, сотрудникам принято объявлять благодарность за выполненную работу, профессионализм, заслуги и достижения. При этом признательность выражают как начальникам и директорам, так и рядовым работникам: водителю, бухгалтеру, менеджеру по продажам, юристу, уборщице, дворнику и так далее.

Преимущественно благодарственное письмо оформляется в деловом стиле на официальном бланке или используют пустые заготовки, впечатывая или вписывая от руки текст.

Далее представлены заполненные примеры, какими бывают благодарственные письма для сотрудников.

к оглавлению

За сотрудничество

Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.

Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.

Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.

к оглавлению

За оказанную помощь

Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров. При этом можно подписать совместное письмо или преподнести его лично от себя.

Признательность и глубокое уважение за содействие выражают также депутатам, организаторам мероприятий и благотворительным фондам, людям за спонсорскую помощь и поддержку.

к оглавлению

Благодарственное письмо руководителю от коллектива заполняется на бланке организации или предоставленном шаблоне.

Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее. При этом признательность выражают не только коллеги, но и партнеры, представители правительства, глава администрации (губернатор, министр) и так далее.

к оглавлению

За участие в мероприятии

Распространено объявление благодарности за победу, организацию, проведение, участие в мероприятиях. Это выставки, творческие встречи и выступления, соревнования, концерты и так далее.

Благодарственное письмо создают и преподносят людям различных специальностей и рода деятельности, участвующим в мероприятиях: журналистам, писателям, артистам, хореографам, художникам, оценивающему жюри, работникам культуры и учреждений, занимающихся творчеством (мастерских, библиотек, театральных кружков и так далее).

При проведении соревнований такую награду вручают спортсменам, тренерам, наставникам.

В список мероприятий, за что вручаются такие письма, входят сбор макулатуры школьниками, студентами, конкурсы (например, чтецов, проводимые библиотекарями, или поделок, рисунков и так далее).

Можно высказать благодарные отзывы ресторану, где проводилось торжественное событие, преподавателю за семинар или другие занятия.

Бланки в этом случае часто неофициальные, с красивым дизайном, включающим дополнительные прикольные элементы (цветы, театральную, музыкальную, художественную атрибутику, необычный шрифт и так далее).

к оглавлению

Коллективу

Руководство организации или ее клиенты, партнеры награждают или поощряют благодарственным письмом коллектив. Это могут быть теплые слова для работников полиции, ЧОП, банка, врачей, педагогического состава, продавцов магазина от постоянных покупателей и так далее.

Далее представлены заполненные образцы, как оформить благодарственное письмо в адрес коллектива.

к оглавлению

Другу

Для приятеля можно использовать как официальный вид бланка и текста благодарности, так и шуточные варианты. Таким образом письменно создают поздравления с днем рождения, юбилеем и другими праздниками.

к оглавлению

Подруге

Обращение к подруге размещают на красивых бланках, которые разнообразят элементами: цветами, узорами и так далее. В письме говорят «благодарю» за человеческие качества, стремление в любое время прийти на помощь, надежность, наставничество в жизненных вопросах и так далее.

к оглавлению

Для школы

Благодарственное письмо является наградой, которую вручает директор школы за сотрудничество педагогическому составу, другим работникам (уборщице, мастерам, дворнику, повару и так далее), ученикам.

Ребенок получает документ за хорошую учебу, успеваемость, победы в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях, выставках, сбор макулатуры, оформление школьной газеты и за прочие мероприятия.

Администрация выражает признательность, благодарит за сотрудничество и активное участие в общественной жизни родителей, благотворителей.

Дети говорят «спасибо» учителям за предоставленные знания, информацию, внимание и заботу.

к оглавлению

Для детского сада

Награждение воспитателя проводят на праздниках, выпускных. Дети и родители говорят теплые слова, «спасибо» за многолетний труд, проявленные заботу и внимательность. Благодарственное письмо пишется в прозе или стихах.

Признательность за работу выражается и хозяйственной части ДОУ, медицинскому работнику, заведующей, логопеду, повару и так далее.

к оглавлению

Родителям

Далее представлены шаблоны благодарственного письма родителям в детском саду, школе. Также его преподносят дети своим маме и папе.

к оглавлению

Как правильно написать благодарность

Письмо, в сравнении с другими деловыми бумагами, обычно пишется в свободной форме. Обращение ведется от лица компании или от себя лично.

При написании возникает вопрос, чем отличаются и в чем конкретная разница благодарности и благодарственного письма и что из них выше. На самом деле, понятия идентичны.

Однако более официальным считается благодарственное письмо. Как правило, оно пишется одной организацией другой или конкретному человеку. Благодарность заполняется в более свободной форме.

Она чаще пишется от конкретного лица (например, представителя фирмы) другому.

При оформлении благодарственного письма желательно придерживаться рекомендаций:

  • Важно продумывать детали. Отсутствие имен и стандартный текст без указания конкретных заслуг, достижений лишает письма индивидуальности, делает его шаблонным. Рекомендуется указать причины и обстоятельства, за что выражается признательность (за поставку оборудования, за выполнение в срок работ, за улучшение показателей производительности труда, за хорошую успеваемость в учебном году и так далее).
  • Лучше писать в деловом стиле, избегая просторечных фраз и фамильярности. Последнее допускается только при обращении к друзьям или близким коллегам.
  • Прямой призыв к дальнейшему сотрудничеству в благодарственных письмах воспринимается как принуждение. Поэтому желательно его завуалировать, написав, как приятно и выгодно было работать совместно.
  • Текст пишут от души, избегая наигранности, превосходной степени («бесподобно», «несравненно», «незабываемо» и так далее).
  • Рекомендуется не использовать канцеляризмы, которые делают письмо невыразительным, лишают индивидуальности: «производить работы», «обеспечение», «плодотворно», «позвольте» и так далее.
  • В конце важно пожелать успеха в дальнейшей работе.
  • Заверяют письмо лично от руки.

При получении благодарственного письма можно сформировать ответ на него. В нем встречно выражают признательность. Ответную благодарность также вручают за премии, подарки, поздравления и так далее.

Источник: https://sudar-buh.com/oformlenie-blagodarnosti-na-blanke/

Как оформлять деловые письма на английском языке?

Какова последовательность оформления и особенности написания текста деловых писем на английском языке? Последовательность подготовки документов и их отправление определены стандартами бизнеса.

Их четкое оформление и своевременная отправка — залог эффективной работы офиса. Интересная информация об образцах писем-поздравлений размещена здесь. При современном доминировании электронных средств корреспонденции которые зачастую выполнены на английском языке важно не потерять культуру ведения документации в принципе и деловой переписки в частности.

Ваш партнер по бизнесу без труда поймет, имеет ли он дело с профессионалом или любителем. Качество составления письма на английском языке — это качество работы вашей компании. Более подробно о разновидностях деловых писем вы можете узнать в статье. Body of the Letter — письма.

При оформлении письма это будет выглядеть, в основном, следующим образом:. British Suppliers PLC. Glasgow G12 8QQ. Please find enclosed my order. And we expect delivery within six weeks.

Jane Muss. Buying Manager. При составлении делового письма необходимо обращать внимание как на форму, так и на содержание письма. Рассмотрим основные правила написания текста письма на английском языке.

Если письмо пишется другу или родственнику, вы обращаетесь Dear и указываете имя, а заканчиваете best wishes , love , regards :. The Body of the Letter. После обращения к адресату переходим к самому письму, которое состоит из трех частей:.

The closing — заключительная часть.

Основную задачу письма можно выразить следующим образом: внимание — интерес — побуждение — действие. Чтобы привлечь внимание адресата, с первых строк акцент делается на основную тему:.

Основная часть письма — The main message. Это обусловлено обязательным условием бизнеса: уважением к партнеру как равному участнику процесса. Для этих случаев вам помогут фразы:.

Обратите внимание на фразы due to и owing to.

Если же вы отправляете дополнительную информацию, не забудьте ему на это указать:. Please do not hesitate to contact us to arrange for a suitable time and date for the presentation. Более подробно о том, как выразить отказ в деловом письме, вы можете узнать в статье.

Читайте подробнее о административной поддержке руководителя по этой ссылке. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты.

Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем.

Это бесплатно и займет одну минуту. Ошибки в текстах и документах, в которых обвинят секретаря: как избежать. Ввести код доступа О журнале.

Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Ответы на вопросы Деловая переписка. Как оформлять деловые письма на английском языке? Темы: Деловая переписка.

Вопрос-ответ по теме Как составить реестр писем? Как пишется заключительная формула “с уважением” в письмах, с абзаца или от границы текстового поля? Следует ли в деловом письме указывать разновидность письма? Как правильно составить и оформить рекламное письмо? Как проинформировать партнеров о предстоящем событии? Date — Дата 5. Salutation — Обращение 6.

Body of the Letter — письма 8. Complimentary Close — окончание 9. Signature — подпись We would be grateful if you could inform us if there are any problems with delivery. После обращения к адресату переходим к самому письму, которое состоит из трех частей: 1. The opening — начало.

The main message — основная часть. В подтверждение нашего вчерашнего телефонного разговора … 2. I look forward to your reply. Ждем вашего ответа. Please, feel free to contact me if you have any further questions Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, сразу обращайтесь к нам.

Подводим итоги Качество составления письма — это качество работы вашей компании. Следуйте международным стандартам написания письма на английском языке.

Если деловое сообщение имеет электронный формат, отправляйте его на фирменных бланках — шаблонах на английском или других языках, содержащих логотип организации, ее адрес и телефон.

Учитывайте особенности и этикет переписки, характерные для той или иной страны обращения, даты и т.

Практикуйте написание писем на английском языке каждый день. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует.

Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей.

Инициатива наказуема! Журнал “Справочник секретаря и офис-менеджера” Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос – ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Регламент работы с обращениями населения для госорганов скорректирован.

ФНС России предлагает скорректировать правила предоставления информации, содержащей коммерческую или служебную тайну. Статьи по теме. Ответ на официальное письмо: образец.

Благодарственное письмо Докладные и объяснительные записки.

Служебная записка образец. Гарантийное письмо образец. Рекомендации по теме. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Подарок ндфл если получает у разных организаций 2018

Канта Андрея Клемешева, в котором выразил признательность за успешную организацию и проведение в Калининграде 28 – 30 июня г. Проведение данной конференции для преподавателей английского языка в Калининграде, позволило получить нашим специалистам уникальную возможность установить контакты и обменяться профессиональным опытом с зарубежными и российскими коллегами.

Как отметил Уильям Джеймс, особую благодарность следует выразить членам оргкомитета за высокий уровень организации международной конференции. Все встречи и контакты с участниками международной конференции были плодотворны и показали искреннюю заинтересованность в развитии межкультурного сотрудничества и готовность к расширению границ в области изучения английского языка.

Составляем письмо-напоминание

Вы можете скачать образец договора на оказание риэлторских услуг. Что такое Что такое справка форма 4 что такое. В последующей продаже квартиры. Сумма удержания штрафа рассчитывается с суммы к выплате после налогообложения НДФЛ.

По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий — напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Советы, как правильно составить письмо-напоминание, образцы готовых писем и типовые фразы-клише для них вы найдете в материалах данной статьи.

Несмотря на широкое распространение электронной деловой коммуникации, наряду с ней продолжает существовать бумажная форма взаимодействия между организациями, партнерами и клиентами. Счета, объявления, приглашения, поздравления , рекламные буклеты — рассылаемая бумажная корреспонденция может иметь самое разное содержание. К ней же относятся и письма-напоминания.

Причин написания данных сообщений может быть несколько:.

НК РФ.

.

Организационно-правовые документы и локальные акты

.

.

.

Каковы особенности письма-напоминания, какова структура письма- напоминания. Ответ на официальное письмо: образец · Благодарственное письмо на листе формата А4 или фирменном бланке компании. Кроме К таким выводам пришли эксперты Высшей школы экономики.

.

.

.

.

Источник: https://turasov.ru/transportnoe-pravo/kak-oformit-blagodarstvennoe-pismo-vshe-na-blanke-organizatsii.php

Образец благодарственного письма 2019 года

Как оформить благодарственное письмо вшэ на бланке организации

Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк благодарственного письма

Роль благодарственного письма

Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями.

Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу.

Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

  • получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
  • благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
  • получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
  • получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
  • письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Как написать письмо благодарность

Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку.

Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.

Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
  2. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
  3. Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
  4. Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

  1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
  2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
  3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
  4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
  5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага.

Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Уважаемый Николай Петрович!

Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.

Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.

Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.

С уважением директор компании «Форнет».

Пример благодарственного письма клиенту

    • Скачать бланк благодарственного письма

Благодарность сотруднику

Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.

Благодарность организации

Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

Образец благодарственного письма организации

Текст  благодарственного письма организации

Благодарственное письмо

Уважаемые партнеры!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

  • излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
  • не всегда уместно указание конкретных цифр;
  • упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
  • орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
  • пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
  • абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
  • «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
  • статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
  • шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
  • большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
  • ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
  • отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
  • обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

Источник: https://InfoBlank.com/blagodarstvennoe-pismo-skachat-blank-i-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.