+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как нумеровать приказы если их два в день

Содержание

Как нумеровать приказы если их два в день

Как нумеровать приказы если их два в день
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как убрать нумерацию с некоторых страниц в Word??!

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах – просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!

  • Онлайн-форма : Задать вопрос >>

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства.

Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу.

Согласно п. ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст.

Разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, если они не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях соответственно действующему законодательству и коллективному договору.

Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и договоренностью сторон.

При оформлении трудовых правоотношений для заключения трудового договора работник подает заявление о приеме на работу с указанием даты приема, должности или работы, а также вида работы основная, временная, по совместительству, сезонная. На основании поданного работником заявления, завизированного руководителем или собственником предприятия издается приказ распоряжение о приеме на работу.

Данный приказ распоряжение доводится до сведения работника под расписку.

Таким образом, на предприятии, в учреждении или организации должен быть оформлен с работником при приеме на работу трудовой договор в виде приказа или распоряжения о приеме либо письменно составленного договора.

В письме Минтруда от Также письмо предусматривает, что книга регистрации приказов должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью предприятия.

Данная книга ведется работником кадровой службы и имеет постоянный срок хранения, являясь документом строгой отчетности. Поэтому недопустимо извлечение листов из данного журнала.

Сроки хранения документов, определенные Перечнем, являются минимальными и не могут быть сокращены, что предусмотрено п.

Однако Перечень имеет в себе название не книга приказов по личному составу, как предусмотрено письмом Минтруда от Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу?

Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором. Определить работнику рабочее место, обеспечить его необходимым для работы инструментом Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

В данную книгу кратко в соответствии с текстом приказа заносятся записи. Однако письмо Минтруда не содержит в себе требования по нумерации приказов.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией.

Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы.

Наши партнеры. Новые материалы. Увольте начальников. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Отправить другу Версия для печати. Згоду на обробку персональних даних хочуть скасувати.

Отмена трудовых книжек: как украинцы смогут доказать свой рабочий стаж.

Трудовые книжки отменят, а о стаже будут отчитываться по-новому. Как планируется поощрять работодателей платить ЕСВ. Перенос рабочих дней в году: Кабмин принял решение.

Проект Госбюджета на год: как изменятся социальные выплаты. Чего ожидать от нового Трудового кодекса. Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров.

Купить систему Получить демодоступ. Уважаемые посетители!

Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция администрация портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале. Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.

По всем вопросам пишите на admin hrliga.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Маргарита Майоренко. Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты.

В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов.

На практике под приказом понимают распорядительный документ, который издается руководителем предприятия, организации, учреждения в рамках его компетенции.

Вход на сайт

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию.

Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.

Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2.

Если приказы не нумеровать

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения. Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов см. И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет.

И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов — по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет.

При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.

В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Тема в разделе ” Приказное делопроизводство и документооборот “, создана пользователем kowka , 18 мар

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год п.

Нумерация приказов в новом году

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически. А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства. Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по:. Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

Оформляем документы по личному составу

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Так поступать нельзя. Документы должны регистрироваться в пределах своих документопотоков то есть регистрируемых групп путем валовой нумерации в пределах:.

Конечно, всем нам необходимо выстраивать служебно-товарищеское взаимодействие на основе взаимного уважения и признания профессионализма и ответственного подхода к работе друг друга.

Все изменения в действующие правила работы с документами должны оформляться в письменном виде и в установленном порядке.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Активировать демодоступ. Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород. Учетно-регистрационную функцию выполняет номер, а не буквенный индекс.

Но возникает вопрос: зачем в этом случае если документы формируются в одно дело присваивать документам разные буквенные индексы, тогда достаточно всем приказам, включаемым в это дело, присваивать один буквенный индекс, чтобы отделять приказы кадровые от приказов по основной деятельности, например, буквенный индекс К то есть кадровые.

Присваивать различные буквенные индексы есть смысл тогда, когда вы выделяете различные регистрируемые массивы: приказы по личному составу прием, перевод, увольнение и др.

Источник: https://ds298.ru/nalogovoe-pravo/kak-numerovat-prikazi-esli-ih-dva-v-den.php

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленным Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., сроками их хранения — 5 и 75 лет. В п. 5.11 ГОСТ Р 7.0.

97-2016 сказано, что данный реквизит может быть как цифровым, так и буквенно-цифровым, но обязательно включает порядковый номер документа. Буквенная составляющая может быть индексом дела, кодом должностного лица, кодом вида или подвида документа и т.п.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

Законодательные основы организации документооборота на предприятии Виды приказов Варианты организации кадровой нумерации приказов Журнал учета приказов Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Законодательные основы организации документооборота на предприятии Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов.
Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ.

Всем и все должно быть понятно. Но с отменой Типовой инструкции по делопроизводству в ФОИВ и распространением СЭД вопросов по нумерации становится все больше.

Поэтому можно рекомендовать в организации закрепить правила работы с теми или иными видами организационно-распорядительных документов в локальных нормативных актах, например, в Инструкции по делопроизводству или в соответствующем Стандарте, определяющем работу с конкретным видом организационно-распорядительного документа. Но в основу разработки внутренних локальных нормативных актов должны быть положены правила, определенные вышеназванными нормативными документами, даже несмотря на их рекомендательный характер. Приведем выдержки из этих документов: Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.
Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ). Об особенностях заполнения журнала кассира операциониста читайте в этой статье. Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Журналы учета приказов Виды приказов Среди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:

  1. Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске). По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:
    • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
    • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  • дату исполнения приказа;
  • ответственных лиц и их подписи.

Поиск осуществляется с помощью регистрационных форм. По известным реквизитам это происходит оперативно и гораздо эффективней.

Как правильно оформлять приказы по делопроизводству

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления.
Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Например, в один день под одной датой идут два приказа – личный и командировка: № 120-К (командировка) и № 120-Л (личный), так верно? Секретарь отдела, г.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.

2005 N 536, устанавливающая, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 2.7.1.3).

Но этот документ утратил силу.

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Кроме того, шифр в номере приказа может указывать на структурное подразделение предприятия, в отношении которого издан приказ. К примеру, буквами «об» обозначается распоряжение по всей организации, а буквами «эк» — по экономическому отделу и т. д.Журнал учета приказов Порядок присвоения приказам номеров законодательно также не установлен.

Однако, исходя из практики кадрового делопроизводства, можно говорить о регистрации приказов в специальном журнале. Журналов может быть несколько, если это отвечает принятой на предприятии системе документооборота. Журналы регистрации приказов каждая организации разрабатывает самостоятельно.

В приказе Минкультуры № 558 лишь перечисляются книги и журналы, которые может вести кадровая служба.

К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т. п.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия. К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п.

Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.

Исполнитель, названный первым, является ответственным исполнителем поручения.При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке поручения на задания каждое из них оформляется отдельным подпунктом.

Пункт или подпункт приказа должен содержать только одно задание с одним сроком исполнения, поскольку контроль исполнения приказов ведется по каждому поручению отдельно.

Последний пункт приказа пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Иными словами, в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем учреждения, которую потом можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением.

Но если говорить о том, как правильно, то нужно учесть сроки хранения приказов (см. приказ Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения») и формировать дела в соответствии со сроками хранения, то есть выделить дело с приказами по личному составу, имеющими срок хранения 75 лет ЭПК (прием, перевод, увольнение, поощрения, изменение анкетно-биографических данных и др.), с отдельной регистрацией и буквенной индексацией, и дело с приказами, имеющими срок хранения 5 лет, – также с отдельной регистрацией и соответствующей индексацией.
Однако нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему. Поэтому с нового года начинайте новую нумерацию.

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

Присваивать различные буквенные индексы есть смысл тогда, когда вы выделяете различные регистрируемые массивы: приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.

) – один массив, одно дело, приказы о командировках – другой массив и другое дело.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Виды приказов Все приказы по предприятию могут быть условно разделены на 3 вида:

  • по личному составу;
  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственной деятельности.

Если приказы в один день как нумеровать | Правовая помощь

Как нумеровать приказы если их два в день

А именно:

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;

статьи

  • 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
  • 2 Правила ведения
  • 3 Каждый год новая или нет
  • 4 Журнал регистрации приказов
  • 5 Что делать, если ошибка
  • 6 Образец приказа о нумерации приказов

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.

А к желательным реквизитам можно отнести:

  • Наименование фирмы;
  • Наименование и дата документа;
  • Регистрационный номер;
  • Место составления приказа;
  • Текст документа;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Отметка об исполнителе;
  • Визы согласования приказа (при необходимости).

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, какое количество изменений в приказ можно внести. Руководство организации само решает этот вопрос.

К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах.

Образец приказа о нумерации приказов Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Как нумеровать приказы об увольнении

А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

Как правильно вести нумерацию приказов?

Некоторые организации добавляют буквенный индекс, например, приказ № 1-ОД. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.


Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

Нумерация приказов

Внимание

Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

  • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
  • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон Об архивном деле в РФ» скачать Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Ирина (гость) [email protected]е.

1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, потом прошли день 2, 3 и вот 4 делаем приказ и даем ему номер 3? или же какждый день независимо? ни где нет такой информации !!!!ПОМОГИТЕ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена (гость) [email protected] #2[35484] 18 февраля 2009, 13:43 Приказы нумеруются подряд, независимо от даты регистрации.

Т.е. № 1 у Вас может быть 1 числа, а № 2- 20 числа. Все зависит от интенсивности работы. У нас бывает в один день 15 приказов, а потом на несколько дней пауза.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Бирюза [e- Даты — сами по себе, номера — сами по себе.

Но возникает вопрос: зачем в этом случае (если документы формируются в одно дело) присваивать документам разные буквенные индексы, тогда достаточно всем приказам, включаемым в это дело, присваивать один буквенный индекс, чтобы отделять приказы кадровые от приказов по основной деятельности, например, буквенный индекс К (то есть кадровые). Присваивать различные буквенные индексы есть смысл тогда, когда вы выделяете различные регистрируемые массивы: приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) – один массив, одно дело, приказы о командировках – другой массив и другое дело. Тогда у вас будет два регистрируемых массива, каждый со своей порядковой нумерацией в пределах года (с № 1 до № n), но различающихся буквенными индексами: № 1-Л (по личному составу), № 1-К (командировки).
Но если говорить о том, как правильно, то нужно учесть сроки хранения приказов (см.

Если приказы в один день как нумеровать

Расшифровка номера приказа следующая:

  • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
  • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др.

Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Источник: https://ved24.ru/esli-prikazy-v-odin-den-kak-numerovat/

Как нумеровать кадровые приказы

Российская Федерация, Республика Коми #12[35624] 19 февраля 2009, 8:00 а у нас все просто — есть приказы по лс, есть по основной деятельности(туда все впихнули, кроме увольнений, приемов на работу, отпусков), есть по командировкам. И все… и вот вся эта бурда регистрируется у меня, а это — приказов 20 в день, если повезет… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

не сердите меня, я — страшный человек, могу плюнуть в чай. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина (гость) [email protected] #13[35625] 19 февраля 2009, 8:12 Глафира писал(а): Ирина писал(а): меня интересует как ведется нумерация приказов по основной деятельности: каждый день т.е.

Голосование:

Автор КакПросто! При оформлении кадровых приказов необходимо большое внимание уделять их юридическому значению. Для обладания законной силой, они должны содержать ряд необходимых реквизитов, в том числе регистрационный индекс или, по-другому, номер документа. Правила регистрации приказов определяются локальным документом учреждения, но существуют также общераспространенные правила.

Инструкция 1 Порядковый номер приказа по кадрам является также его регистрационным номером (индексом). Нумерацию всех приказов (распоряжений) по кадрам ведите в течение делопроизводительного года отдельно для каждой группы распорядительных документов в специальных регистрационных формах. Делопроизводительный год обычно совпадает с календарным (1 января — 31 декабря).

Но есть исключения, например, учреждения культуры, образования и т.п., канцелярский год в которых начинается 1 сентября.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.