+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Можно ли помощника бухгалтера обязать делать работу кадрового специалиста без доплаты за внутреннее совмещение, просто оформив доп. Изменить обязанности в трудовом договоре можно, если сотрудник на это согласен и подписал дополнительное соглашение.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон ст. Тот, кому поручили кадровую работу, обычно ведет воинский учет. Предусмотрите и эти обязанности в договоре или инструкции.

Для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера абз.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет “с нуля”

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Голосование:
  • Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек?
  • Бухгалтер-кассир: должностные обязанности
  • Вход на сайт
  • Бухгалтеру добавят работы. А денег не добавят
  • А кто же кадровик?!
  • Please turn JavaScript on and reload the page.

Голосование:

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей.

Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений. Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него.

Нужно совместить несколько функций — можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства.

Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров скачать пример можно на сайте.

Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции. Если это руководитель финансового подразделения — он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации.

Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку. Когда возникает необходимость маленькие фирмы эффективно использовать трудовые ресурсы — допускается совмещать несколько должностей.

Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник — это специалист.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту разработана по образцу , который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов.

Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику.

Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт — требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор.

Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью. Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия — должен ее изучить и обязательно подписать.

В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию. Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:. Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия. Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала.

При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции.

Основные требования:. Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту , можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта.

Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов — образование опыт и т.

Специалист финансовой службы в зависимости от участка работы в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат.

То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями. Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ. Если функции распределены между несколькими специалистами – должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения.

Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов. В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать налоговая, таможня и т. Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста — это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать.

В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу “Справочник кадровика”.

Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Должностная инструкция. Как составить должностную инструкцию бухгалтера. Темы: Должностная инструкция.

Статьи по теме Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец Образец приказа об утверждении должностных инструкций в новой редакции Должностная инструкция электромонтажника Должностная инструкция электромонтера Должностная инструкция юрисконсульта.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем.

Читайте по теме в электронном журнале. Прочитайте полезные статьи по теме: Бухгалтер: портрет профессии. Прочитайте полезные статьи по теме: Бухгалтер: ответственность за достоверность данных.

Прочитайте полезные статьи по теме: Особенности подбора персонала в бухгалтерию.

Прочитайте полезные статьи по теме: Изменения в статусе главного бухгалтера Главный бухгалтер: за что в ответе? Прием на работу бухгалтера в году.

Вложенные файлы Должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика. На что заменить Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках Как в м точно нельзя экономить на персонале.

О каких зарплатных схемах уже знают ГИТ и налоговая Шесть записей, которые вы напрасно вносите в трудовую книжку.

Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия. Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Суд: нельзя самовольно трактовать должностную инструкцию.

Роструд разъяснил, можно ли включать в инструкцию обязанности не по должности. Суд: Незнание должностной инструкции не повод плохо справляться с работой. Минтруд опубликовал проект профстандарта “Маркетолог”. Статьи по теме. Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций в новой редакции. Должностная инструкция электромонтажника.

Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Все гениальное просто! Директор компании придумал, как сэкономить на ФОТ.

Была оформлена бухгалтером, договора на мат. Выполняю обязанности кассира, руководство самостоятельно выявило недостачу по чёрной кассе. Ключи от сейфа в открытом доступе, касса не оборудована не решетками, не железной дверью ее вообще нет. Несу ли я ответственность за недостачу?

Бухгалтер-кассир: должностные обязанности

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей.

Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений. Необходимо максимально адаптировать его под организацию. Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него.

Нужно совместить несколько функций — можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика. Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем.

В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Вход на сайт

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа.

Новости Инструменты Форум Барометр.

На предприятиях с небольшим оборотом наличности функции кассового работника могут быть возложены на бухгалтера. Обязанности бухгалтера-кассира представлены широким спектром задач, что предполагает наличие разносторонних знаний в сфере бухгалтерского учета у кандидата на это место.

Начнем с того, что двойное наименование должности не означает, что человеку придется работать на условиях внутреннего совместительства.

Трудовой договор с физическим лицом заключается один, должностная инструкция тоже будет одна, но в нее наниматель вписывает расширенный перечень рабочих задач.

Бухгалтеру добавят работы. А денег не добавят

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы? В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

.

А кто же кадровик?!

.

нового, а вменить его обязанности кому-то из действующих сотрудников. Согласно этому документу, в обязанности бухгалтера вменяется функций бухгалтера по ЗП и полноценные функции кадровика.

.

Please turn JavaScript on and reload the page

.

.

.

.

.

Источник: https://dkzavod.ru/semeynoe-pravo/kak-na-buhgaltera-vmenit-obyazannosti-kadrovika.php

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

  • Приказы
  • Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства (образец)

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства (образец) Представляем для ознакомления пользователей нашего портала образец Приказа о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ №4-к «17» августа 2011 г.
г. Москва О назначении Бобылевой М. А. ответственной за ведение кадрового делопроизводства ООО «Пути успеха» Назначить секретаря Бобылеву Марину Александровну ответственной за организацию и ведение кадрового делопроизводства Общества, включая ведение, хранение и учет трудовых книжек, с 17.08.2011 г. Назначить Бобылевой М. А. ежемесячную доплату к должностному окладу в размере 10000 (десяти тысяч) рублей.

Кого оставить вместо главбуха

Директор предприятия вправе возложить на себя функционал начальника бухгалтерии. Также не запрещено назначение временно исполняющим обязанности любого другого работника, квалификация которого позволяет выполнять должностные обязанности за главного бухгалтера.

Для реализации этого варианта необходимо предусмотреть в трудовом соглашении пункт о возможности назначения человека на руководящую должность на временной основе. На практике обязательства по временной подмене главного бухгалтера могут быть возложены на:

  • заместителя главбуха;
  • рядового бухгалтера;
  • кассира;
  • учетчика из отдела заработной платы;
  • работника из другой службы, у которого имеется достаточный уровень знаний и навыков для выполнения базового функционала руководителя бухгалтерии.

Трудовая книжка и личная карточка

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Ситуация: Как учредителю организации назначить генерального директора на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

5. Статья: Срок полномочий по уставу истек. Правомерны ли сделки такого директора

В этой статье:Можно ли оспорить сделки директора, полномочия которого истеклиЧем непродление полномочий директора может навредить компанииКак доказать контрагентам, что директор правомочен заключать сделки

Прекращаются ли полномочия директора, если истек срок, на который он был избран

Пример из практики

Казалось бы, если директор избирается на определенный срок, то и прекращаться его полномочия должны с истечением этого срока.

Но в силу того что общество не может существовать без единоличного исполнительного органа, признать такую дату прекращения полномочий директора невозможно. Необходимо сначала назначить нового руководителя.

Поэтому обычно дата прекращения полномочий директора закрепляется в протоколе общего собрания участников (акционеров) и совпадает с датой назначения нового единоличного исполнительного органа.*

Последствия деятельности директора за пределами срока полномочий

Отсутствие в законе указания на правовые последствия, которые наступают по истечении срока полномочий директора, дает последнему возможность злоупотреблять своими правами.

Так, он может продолжать заключать сделки от имени компании, вступать в обязательства, приобретать и отчуждать имущество.

Эти сделки признать недействительными не получится, поскольку директор в данном случае действует в рамках предоставленных ему полномочий.

Пример из практики

Помимо этого, могут возникнуть проблемы с контрагентами. В частности, в целях соблюдения должной осмотрительности контрагенты требуют предъявить устав, протокол общего собрания участников (акционеров) о назначении генерального директора.

Но в этих документах они увидят, что срок, на который был избран директор, уже закончился. В результате они могут отказаться от подписания договора. А аргументы компании о том, что полномочия директора продолжают действовать, могут быть для контрагента неубедительны.

Тогда выгодная сделка окажется под угрозой срыва.

Какие действия нужно предпринять, если истек срок полномочий директора

Чтобы не возникло проблем с контрагентами и не пришлось оспаривать сделки, заключенные директором, лучше тщательно следить за тем, когда у генерального директора заканчивается срок, на который он был избран. Когда этот срок на исходе, юриста компании могут ожидать следующие варианты развития событий.

Планируется продлить полномочия директора. Тогда общее собрание участников (акционеров) или совет директоров принимает соответствующее решение о продлении полномочий, которое оформляется протоколом или решением.*

К. Хорунжий

юрист юридической фирмы Lidings

Журнал «Юрист компании», №3, март 2012

5. Статья: Расскажите коллегам о важных изменениях

Генеральному директору

…о том, что при переизбрании директора вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно

Журнал «Юрист компании», №3, март 2011

25.03.2014 г.

Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Такой простой реквизит

Источник: http://business-notepad.ru/facts/uvolilsa-glavnyj-buhgalter-kak-oformit-ispolnenie-obazannostej.html

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера. Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:

  • трудовое и миграционное законодательство;
  • законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.

Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:

  • оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
  • вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
  • вести персонифицированный учет.

Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.

Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.

«Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство»

Права сотрудника

По новой редакции п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (введена с 26 июля 2019 года Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ) бухгалтер-кадровик получил право направлять письменные требования. В частности, о необходимости предоставления документов первичного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. Например, таких, как:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (учета рабочего времени);
  • акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Также бухгалтер-кадровик может потребовать предоставить ему для разноски в 1С:ЗУП платежные поручения об оплате НДФЛ и страховых взносов.

При отсутствии реакции на свои просьбы, а также в других спорных случаях бухгалтер-кадровик имеет право напрямую обратиться к руководству с просьбой о содействии.

Также руководство не должно препятствовать реализации права:

  • на получении информации об очередных проектах, связанных с персоналом и, соответственно, с непосредственными обязанностями бухгалтера-кадровика;
  • самостоятельной инициации бухгалтером повышения эффективности его труда.

Последний момент очень острый, так как большинство бухгалтеров считают несправедливым возложение на них обязанностей кадровика, в том числе в силу отсутствия у них специальных знаний. Даже подспудное недовольство чревато напряженностью рабочей обстановки, большим количеством ошибок – как в бухгалтерских, так и в кадровых документах.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

  • учета рабочего времени;
  • расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

  • формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
  • разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
  • миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

  • реального состояния дел в компании;
  • пожеланий (требований) руководства.

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика

Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

  • проверок Роструда или Роскомнадзора;
  • разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.

Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

  • частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
  • постоянное расширение соцпакета;
  • высокая текучка;
  • большой процент низкоквалифицированного персонала;
  • привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.

Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована.

Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-kadrovika/

Навыки и знания

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен:

  • знать основы бухучета и системы налогообложения;
  • быть грамотным пользователем ПК;
  • владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
  • уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
  • обладать навыками деловой переписки.

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты.

Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях.

Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса.

Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний.

Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться.

Пример 1

Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию. Допустим, «за красивые глаза». Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.

) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет.

В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

Пример 2

Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

Что чаще всего делает бухгалтер? Заводит такого сотрудника в базе и делает пометку, что он работает дистанционно. Если кадровик увидит подобное, он сразу же скажет, что налицо нарушение, так как дистанционный труд для иностранцев в России запрещен.

Бухгалтер об этом мог не знать, а отвечать за нарушение будет первое лицо компании.

Пример 3

Из головного офиса иностранной компании бухгалтеру поступает распоряжение принять такого гражданина на такую-то должность. При этом должность в штатном расписании не предусмотрена.

В таких ситуациях бухгалтер чаще всего не задумывается и вносит сотрудника в базу для расчета зарплаты так, как его попросили. Все потому, что для бухгалтера  штатное расписание – часто простая формальность.

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально.

Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок.

Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб.

, а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Велика вероятность и репутационных рисков.

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей.

А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет».

И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя».

Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе.

Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе.

Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

Таким образом, если вы хотите:

  • чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
  • сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
  • чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
  • избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию.

В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно.

Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство.

Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.

Мы в свою очередь прекрасно осознаем, что компетенции и квалификация бухгалтера не покрывает всю зону ответственности в части кадрового делопроизводства.

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.Кто подписывает запись в трудовой книжке?Подпись нужно ставить где и принят и уволен, или только в конце, когда уволен?Дир.

ставить подпись в тр.книжках отказывается.Вроде как надо ввести ставку кадровика и оформить внутреннее совмещение (я в рамках бухг.услуг не буду ставить подпись в тр.книжках).Полтора человека в фирме. Это раз.И два — даже если кого из полутора человек оформлять, то нужно доплачивать, а дир не будет.

какой выход, подскажите плиз.Можно вменить обязанности кадровика без доп.оплаты?Дополнить ТД, и должн.инструкции.Не как исполнение доп.функций другой должности, а в рамках своей должности.

Написать в штатном должность напр. администратор-кадровик или бухгалтер-кадровик или ..ну типа того. Хотя, вроде как нет таких должностей в классификаторе.

А писать администратор-инспектор ОК, ясно что совмещение.

Спасибо.Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении или внутреннем совместительстве.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика. Общие положения На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права.

ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна.

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен:

  • знать основы бухучета и системы налогообложения;
  • быть грамотным пользователем ПК;
  • владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
  • уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
  • обладать навыками деловой переписки.

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.