+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Содержание

Исправление в трудовой книжке: образец 2019 года

Как изменить дату приема в трудовой книжке
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец2.8 (55%) 4 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2019-godu-obrazec/

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Трудовые книжки: исправления в трудовой книжке

Как изменить дату приема в трудовой книжке

При заполнении документов от руки ошибки – не редкость. В некоторых случаях можно просто зачеркнуть или использовать корректор. Но как исправить запись в трудовой книжке? Расскажем в статье с примерами и образцами.

Когда необходимы исправления в трудовой книжке в 2019 году

Допущенные в трудовой книжке ошибки можно исправить, но только надлежащим образом, ориентируясь на Постановление от 16 апреля 2003 года №225.

Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести её в порядок. Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться.

Если у сотрудника на руках не осталось документов, которые могут стать основанием для правок, другая компания не сможет внести коррективы.

Поправлять надо, если:

  • изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
  • в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.

Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении.

Если неточность вкралась при заполнении новой книжки – документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить другой.

Допускаются корректировки, сделанные двумя способами:

  • перечеркнуть ровной линией, чтобы зачеркнутое читалось, и поставить рядом верные сведения;
  • сделать новую запись.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.

Категорически нельзя использовать корректор и править что-либо гелевой ручкой, ведь такие чернила быстро «исчезают».

Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке – документе, который сопровождает человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила:

  • на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией;
  • рядом или снизу пишутся актуальные сведения;
  • изнутри (слева) добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения;
  • при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее дописывают актуальные сведения;
  • рядом указывают документ, ставший основанием – к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе.

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму:

  • написать текущую дату арабскими цифрами;
  • указать, что запись неверна;
  • дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления.

Корректировка должна заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Исправление в трудовой книжке неверной записи

Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.

Если в компании придерживаются прежнего способа оформления, можно сделать так:

  • Указать, что запись № ххх недействительна, в следующую строчку добавить правильную. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками.
  • В одной строчке признать недействительность и тут же указать актуальные сведения. Например, так: «Запись № ххх недействительна, восстановлен на работе».

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате

Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой.

За поправками можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Исправление записи в трудовой книжке, если текст внесен другой организацией

Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась. Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы – все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.

Исправление после увольнения

Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель. Сначала в «Сведениях о работе» указывают компанию – ведь в книжке есть запись об увольнении, и если пропустить этот пункт, будет совершенно неясно, кто и зачем меняет сведения. После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности

Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Это тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы. Внести корректировки в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером – сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому.

Внесение изменений в трудовую книжку на титульном листе

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные. И указывают документ, по которому внесли правки.

Иногда бывает, что личные данные не менялись, но в них допущена неточность. Есть два мнения по поводу такой ситуации:

  • поправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрета;
  • оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если корректировки вносятся не сразу, компания рискует взять на работу недобросовестного сотрудника, который присвоил чужую книжку. Во втором случае человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок.

Как внести пропущенную запись

Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать.

Надо вписать:

  • номер п/п;
  • дату внесения;
  • сведения о выпавшем событии – перевод, прием, увольнение;
  • реквизиты приказа-основания.

Если неправильно указаны реквизиты приказа

Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

Исправление сведений о награждении в трудовой

Награждения непременно отображают в книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить.

Но зачеркивать, мазать корректором или делать что-то подобное нельзя. Всё остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму.

По желанию ставят пометку, что предыдущая строчка неверна.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Ошибочным записям не место в трудовой. В строке ниже надо написать очередной порядковый номер, текущую дату и фразу «запись № ххх аннулирована, сделана ошибочно». Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089440-qqea-16-m10-vnesenie-ispravleniy-v-trudovuyu-knijku

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Как изменить дату приема в трудовой книжке

  • Консультация юрста
  • Статьи

Прежняя фамилия перечеркивается тонкой горизонтальной линией, после чего рядом или снизу вписывается новая.

  • Реквизиты свидетельства или паспорта, на основании которого была произведена корректировка, вносятся на внутреннюю сторону обложки.
  • Ниже ставится дата, подпись кадровика и печать организации.
  • Все корректировки должны быть написаны разборчивым, аккуратным почерком. Изменение даты в трудовой книжке Если в трудовой книжке была допущена ошибка в дате увольнения сотрудника или поступления на работу, то в первую очередь вы должны составить заявление на имя руководителя вашей организации о том, что заметили неточность. К сведению Уполномоченное лицо первым делом под ошибочной записью должно указать порядковый номер этой корректировки и поставить отметку, что «Запись неверна».

Важно

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Однако указано, что лицо для получения данного полномочия должно быть назначено официальным приказом. Дополнительная информация В крупных компаниях внесением поправок занимается отдел кадров. Если его нет, то исправить ошибку или неточность может сам руководитель фирмы, либо назначенный им: секретарь, бухгалтер, администратор, менеджер и т.д.

Иными словами, внести исправление может только представитель юридического лица. Согласно действующему законодательству, физическое лицо корректировки вносить не может, даже если оно является работодателем. Если в новой книжке были указаны неверные сведения о работнике организации, то она может быть заменена на новую и переписана заново.

Как внести исправление в трудовую книжку

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки.

Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.

Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых.

Внимание

На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

  • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой.

Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

ВАЖНО Работник, вносящий корректировки в свидетельство, на внутренней стороне также должен указать данные паспорта, по которому были внесены поправки. Здесь же должна быть поставлена печать организации. Исправление фамилии в трудовой книжке Исправить фамилию бывает необходимо по двум причинам:

  • она изначально была указана неверно, либо с ошибкой;
  • смена фамилии по причине замужества или развода.

Внимание Для того, чтобы в трудовой книжке была изменена фамилия, лицу, вносящему поправки в свидетельство, нужно предоставить копию паспорта либо свидетельства о замужестве или расторжении брака. Реквизиты данного документа также должны быть указаны в формуляре, как основание для корректировки ошибки.

Изменения фамилии осуществляется в 3 этапа:

  1. Первым делом корректировка производится на титульном листе.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются.

Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Данные образовании: образец, как исправить ошибку в трудовой книжке Исправления в разделах о работе и награждениях Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях.

Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил).

Изменить дату приема в трудовой книжке

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kak-izmenit-datu-priema-v-trudovoj-knizhke/

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

  1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
  2. Увольнении.
  3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke.html

Исправление в трудовой книжке: образец 2019 г

Как изменить дату приема в трудовой книжке

Исправление в трудовой книжке – это строго регламентированная операция, так как отвечает за ведение документа работодатель. В статье – образец 2019 года, как внести исправления, а также бесплатные справочники.

Без проблем оформлять документы помогут следующие ссылки:

Вести трудовые книжки необходимо строго в соответствии с правилами из приказа от 16.04.03 № 225.

Ведь этот документ – основной с точки зрения информации о трудовой деятельности наемного сотрудника и его стаже труда.

Организации, принявшие на работу наемных сотрудников, ведут указанные документы на каждого наемного сотрудника, который отработал более пяти дней по основному месту деятельности.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с вопросом о том, как в трудовой книжке исправить запись, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Трудовая книжка

Документ содержит основную информацию о трудовой деятельности сотрудника и его стаже, в том числе:

  1. О самом сотруднике.
  2. О работе, которую он выполняет.
  3. О переводах на иную работу (постоянную).
  4. Об увольнении, причинах ухода.
  5. О награждении за производственные, трудовые успехи.

Внесение информации в документ

Если сотрудник поступил на работу в первый раз, то работодатель оформляет трудовую книжку (ТК) при сотруднике в срок не позже недели со дня, когда он был принят на работу. Изначально, при начале ведения документа в него вносится информация:

  • фамилия;

  • имя;

  • отчество;

  • дата рождения (с указанием числа, месяца и года).

  • образование;

  • специальность;

  • профессия.

Информация о сотруднике вписывается на данным паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Информация о квалификации вносится по данным документов о полученном образовании.

В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений).

Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами.

Подробная инструкция о том, как заполнять ТК, приведена в приложении к постановлению от 10.10.03 № 69.

Вписывать сведения в трудовую книжку необходимо:

  1. Перьевой ручкой.
  2. Гелевой ручкой.
  3. Шариковой ручкой.

Аккуратные записи производятся чернилами синего, черного или фиолетового цвета. При этом запрещено применять сокращения.

Записи, производимые по месту работы в отдельных случаях

На основании соответствующих подтверждающих документов в ТК вписывается информация в следующих случаях.

  1. О военной службе – по Закону о воинских обязанностях.
  2. О работе в органах внутренних дел.
  3. О занятости в Государственной противопожарной службе.
  4. О работе в структурах уголовно-исполнительной системы.
  5. О периодах  занятости в налоговой полиции.
  6. О трудовом стаже, полученном при работе на таможне.
  7. О занятости в структурах, контролирующих оборот наркотиков и психотропных веществ.
  8. О периодах учебы в рамках повышения квалификации (в школах и на курсах).

Записи о поощрении и награждении

При наличии фактов награждения или поощрения за труд в ТК вписывается информация следующего характера.

  1. О получении государственных наград, в том числе присвоении почетных званий.
  2. О получении почетных грамот.
  3. О присвоении званий.
  4. О награждении нагрудными знаками.
  5. О получении от работодателя значков, почетных грамот, дипломов.
  6. О прочих случаях поощрения в соответствии с законодательством, коллективным договором, Правилами трудового распорядка, уставом о дисциплине, положением о дисциплине.

Структура документа

Трудовая книжка содержит следующие разделы:

  • титульный лист;

  • информация о работе;

  • информация о награждении.

Исправления в трудовой книжке

Необходимость сделать исправления в трудовой книжке может коснуться любого из разделов, в том числе следующей информации.

  1. Анкетных сведений.
  2. Информации об образовании, о профессии.
  3. Названия фирмы.
  4. Должности работника.
  5. Сведений в остальных разделах ТК.

Исправления в трудовой книжке производятся строго в соответствии с правилами из регламентирующих документов – постановления от 16.04.03 № 225 и постановления от 10.10.03 № 69.

Как в трудовой книжке исправить запись о приеме на работу

Сведения о приеме на работу, если они неточные, неправильные или признаны недействительными, зачеркивать нельзя. Однако исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае разрешено.

Например, в разделе «Сведения о работе» можно исправить запись о приеме на работу следующим образом.

  1. Указать последний по порядку номер после последней записи в этом разделе.
  2. проставить дату внесения записи.
  3. Написать в графе 3 «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Написать правильную фразу «принят по такой-то профессии (должности).
  5. Повторить в графе 4 номер и дату приказа или другого решения, текст которого некорректно внесен в ТК, или указать номер и дату приказа, иного решения работодателя, в силу которого пишется правильная фраза.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения

Речь идет о корректировках информации о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, производимых на основании подтверждающих документов.

В качестве таких подтверждения могут выступать паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о рождении, иные бумаги.

При исправлении ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения на указанные подтверждающие документы дается ссылка, где указываются их номер и дата.

Правки вносятся на титульный лист ТК, ее первую страницу. Прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой. Тут же вносятся новые сведения. Ссылка на подтверждающий документ производится на обложке ТК (на внутренней стороне) и заверяется подписью (работодателя либо уполномоченного лица работодателя) и печатью (фирмы или отдела кадров), если есть печать.

Изменение или дополнение данных об образовании

Существует два варианта, как в трудовой книжке исправить запись об образовании, если необходимо изменить или дополнить эти сведения либо информацию о новой профессии или новой специальности. Правки производятся на титульном листе ТК, на первой странице.

Если информация об образовании, о профессии уже внесена, но сотрудник приобрел новую профессию или специальность, то имеющиеся сведения можно дополнить. Или же разрешено вписать информацию в соответствующие строчки, не зачеркивая записи, внесенные до этого.

Изменение наименования фирмы

За то время, пока сотрудник работает в организации, она может сменить название. Сведения об этом должны быть отражены в ТК.

В графе 3 в отдельной строчке записывается фраза: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается основание, в силу которого фирма изменила название.

Это может быть распорядительный документ работодателя – приказ, распоряжение, иное решение. Также проставляются дата документа и его номер.

Также фирма может преобразоваться – например, из ООО в ПАО.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Сведения об увольнении, если они признаны недействительными, неправильные или неточные, не зачеркиваются. Исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае производится в порядке, аналогичном исправлению информации о приеме на работу.

Изменения можно сделать путем признания недействительными указанных сведений и внесения правильной информации.

При этом речь идет о случаях, когда увольнение было расценено как незаконное – или самим работодателем, или судом, организацией по рассмотрению трудовых споров (контрольно-надзорной).

Корректировка сведений о переводе

В ситуации, когда перевод сотрудника на другую постоянную работу расценен как незаконный – со стороны работодателя, суда, организации по рассмотрению трудовых споров, контрольно-надзорной инстанции, формулировка о переводе признается в ТК недействительной. Как исправить в трудовой книжке запись о переводе, регламентируется соответствующими постановлениями. Правки вносятся так же, как и при уточнении записи о приеме на работу.  Сведения о переводе признаются недействительными, вносится верная информация.

Корректировка данных о должности сотрудника

Случаи, когда необходима корректировка названия должности сотрудника – это изменение наименования должности или перевод на иную постоянную работу.

Если трудовая функция сотрудника не изменяется, то существует два варианта, как исправить запись в рудовой книжке.

Переименовать должность можно или по взаимному соглашению сторон (сотрудника и работодателя), когда оба они согласны произвести изменение, или по желанию работодателя в одностороннем порядке.

При наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя на изменение наименования должности, оформление этой операции необходимо производить по общеустановленным правилам для случаев изменения трудового договора.

К нему составляется допсоглашение в отношении сотрудника, чью должность планируется назвать по иному. На основании допсоглашения работодатель издает распорядительный документ (приказ) о том, что название должности изменяется.

После чего на основании приказа в ТК вносится информация о переименовании.

Грамматические ошибки

Подобные неточности могут иметь место, например, в названии фирмы – работодателя. Если в наименовании фирмы в ТК допущена ошибка грамматического характера, то исправить ее по общей схеме, определенной для того, как исправить запись в трудовой книжке, нельзя. Дело в том, что сведения о названии фирмы-работодателя не нумеруются.

Тем не менее, исправить ситуацию можно. Например, следующим образом. Можно написать о том, что в названии фирмы допущена грамматическая ошибка, после самой последней фразы в разделе ТК «Сведения о работе». Здесь можно написать правильный вариант названия фирмы-работодателя без нумерации этой записи по порядку и без ссылки на основание для записи.

Дополнение ранее внесенной информации

Дополнить сведения, уже указанные в документе, бывает необходимо в различных ситуациях. Например, сотрудник может получить вторую или следующую профессию, квалификацию, специальность. Это новшество должно быть отмечено в ТК, причем с указанием категорий – например, классов, разрядов и т.д.

К примеру, слесарь-ремонтник может получить профессию электрогазосварщика третьего разряда. В таком случае в ТК вносятся следующие записи.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй графе – дата, когда установлена сотруднику вторая профессия, в третьей графе – пишется фраза «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда». В четвертой графе проставляется номер и дата соответствующего удостоверения.

Также дополняющая информация вносится в случаях, когда сотрудника награждают.  Правки затрагивают раздел «Сведения о награждении». В третьей графе в качестве заголовка проставляется полное название фирмы, ее краткое название (если есть).

В первой графе проставляется номер записи по порядку, во второй графе – дата, когда сотрудника наградили, в третьей графе – указывается, кто наградил сотрудника, в четвертой графе – дается название документа, в силу которого производится дополнение в разделе ТК, указывается номер и дата этого документа. Кроме того, информация отражается и в личной карточке.

Узнайте, что обязан сделать работодатель, если запись в трудовой книжке недействительна >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1798-ispravlenie-v-trudovoy-knijke-obrazets-2019

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.