+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

Содержание

Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

  • Консультация юрста
  • Статьи

Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой. Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец) Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88.

Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА. Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации.

Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а. Формирование описи ИНВ-1а В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.

Если не достаточно в унифицированной форме данных, компания должна принять к учету самостоятельно разработанный бланк.НМА вносят в опись по названию согласно основному назначению.

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения.

Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;

  • установление факта наличия НМА.
  • Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов.

    После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

    Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

    • излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
    • недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

    Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

    • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

    Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

    Важно

    Разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего объекта нематериальных активов также относится на счет виновного лица и одновременно эта сумма отражается в составе будущих доходов организации на счете 98 «Доходы будущих периодов», на субсчете «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: Д 73/2 К 98/4 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В счет погашения причиненного ущерба виновное лицо может внести денежные средства в кассу организации, на расчетный счет организации в банке или эти суммы могут быть удержаны из его заработной платы. Одновременно сумма доходов будущих периодов в части, пропорциональной поступившему платежу, включается в состав прочих доходов организации: Д 98/4 К 91/1.

    Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17. Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА. После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА.

    После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов. Документальное оформление Итоги ревизии отражаются в соответствующих документах. В первую очередь оформляется опись имущества по форме ИНВ-1а.

    Все лица, ответственные за сохранность активов обязаны поставить свою подпись на этой описи, таким образом, подтверждая факт согласия с отображенными в ней сведениями. Неучтенные на дату проверки НМА включаются в опись, а затем расхождения вносятся в сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

    Она обязательна, если: Объект передается иному собственнику Имеет место договор продажи, аренды Должна составляться Годовая отчетность В должности вступают иные работники Что являются материально-ответственными Обнаружен факт или есть подозрение О злоупотреблении, хищении и иной противозаконном действии Происходит стихийное бедствие Имеет место аварийная ситуация Компания находится на стадии ликвидации или реорганизации — Законные основания Правила проведения процедуры прописаны в п. 3.8 главы 3 Правил осуществления инвентаризации. О бухучете НМА говорится в ПБУ 14/2007, а также в разделах справочника «Нематериальные активы». При проведении процедуры стоит руководствоваться Методическими указаниями, что были приняты Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88.

    8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

    О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки.

    Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23. В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов.
    Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки.

    Документ подтверждает факт:

    • Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
    • Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
    • Списания НМА по срокам выбытия.

    При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

    Учет нематериальных активов, выявленных в ходе инвентаризации

    Документ выглядит так:

    • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
    • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

    Этот документ подписывают:

    • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
    • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

    Если комиссия не выявила нарушений в учете активов, заполняется инвентаризационная опись (для НМА – это форма ИНВ – 1а). Процедура Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. На странице выводится итог указанных объектов в натуральных единицах.

    Показатели описи используются для сличения с данными бухгалтерского учета в специальной ведомости для определения соответствия или расхождений. Сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-18) содержит информацию об отклонении данных.

    Опись и ведомость составляются не менее чем в 2-х экземплярах, которые подписываются материальными лицами.

    Внимание

    Формы действительны при наличии всех подписей в документах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для подтверждения данных учета или внесения корректив. Второй экземпляр остается у комиссии и подлежит хранению в деле материалов инвентаризаций или у материально ответственного лица.

    Меры, предпринимаемые по результатам проверки По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение.

    Как часто нужно проводить инвентаризацию на складе

    НМА в таблице ниже.

    Периодичность инвентаризации Причины потребности Один раз в течение года Подготовка данных для составления годовой отчетности Один раз в полугодие Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника Переоценка активов по рыночной стоимости Выявление факта хищения или порчи актива Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества Действия, предшествующие инвентаризации Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями.

    Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/kak-chasto-nuzhno-provodit-inventarizatsiyu-nma/

    Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

    Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

    В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

    Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

    По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

    • Программы, разработанные для компьютерной техники.
    • Научные разработки.
    • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
    • Собранные базы данных.
    • Изобретения.

    При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

    Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

    Подобная инвентаризация проводится при:

    • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
    • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
    • Смене руководства компании.
    • Ликвидации фирмы.
    • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

    Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

    • Выявление наличия актива в собственности компании.
    • Его состояния.
    • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
    • Состояние его бухгалтерского учета.

    Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

    Функции и требования

    Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

    • Нематериальными.
    • Отделены от других видов имущества компании.
    • Применяться при создании товарного продукта компании.
    • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
    • Не являться объектом перепродажи.

    Переоценка

    К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

    Инструкция по проведению

    Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

    • Издается приказ по организации.
    • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
    • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
    • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
    • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

    Ответсственные лица

    Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

    • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
    • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
    • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

    Документальное оформление

    При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

    • Акт приемки.
    • Карточка учета.
    • Акт списания.

    При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

    • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
    • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

    Этот документ подписывают:

    • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
    • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

    Процедура

    Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

    • Заместителя директора (председатель комиссии).
    • Бухгалтера.
    • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

    Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

    • Наличие инвентаризационных карточек.
    • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
    • Присутствие в компании документации на право владения.

    Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

    Акт инвентаризации

    Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

    • Название учреждения.
    • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
    • Состав комиссии.
    • Номер и число приказа о ее назначении.
    • Сроки ревизии.
    • Объект инвентаризации (НМА).
    • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
    • Результаты ревизии.
    • Наличие ведомости расхождений.
    • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

    Учет результатов

    Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

    • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
    • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

    В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

    • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
    • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

    Проводки

    Это осуществляется следующими проводками:

    • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
    • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
    • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
    • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
    • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

    О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html

    Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

    Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

    Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

    Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

    Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

    Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

    Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

    Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

    Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

    Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

    Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

    Что такое — понятие

    Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

    На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

    Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

    Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

    • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
    • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
    • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

    Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

    Как часто проводится для НМА?

    В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

    Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

    Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

    Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

    Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

    Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

    • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
    • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
    • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
    • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
    • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
    • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
    • прочие обстоятельства.

    Порядок проведения

    Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

    Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

    Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

    Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

    Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

    Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

    Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

    Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

    • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
    • 24114899объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
    • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

    Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

    Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

    Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

    Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

    Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

    Учет результатов: излишки, недостача

    Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

    Операция (описание)ДебетКредит
    Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА0491 (по субсчету иных доходов)
    Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА0504
    Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной9404
    Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта73 (по субсчету)94
    Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах73 (по субсчету)98 (по субсчету)
    Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче70,51,5073 (по субсчету)
    Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы98 (по субсчету)91 (по субсчету)
    Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует91 (по субсчету иных расходов)94
    Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам9991 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)
    Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)99

    Выводы

    Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

    При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

    Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html

    Инвентаризация нематериальных активов

    Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

    Любое предприятие России обязано ежегодно проводить инвентаризацию объектов имущества. При владении компанией нематериальными активами, это имущество также подлежит обязательной ревизии. Инвентаризация нематериальных активов проводится на общих основаниях, соответственно, требует отражения ее результатов в документации.

    Формы таких документов разработаны Госкомстатом РФ и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Отметим, что руководство компании вправе использовать формуляры, разработанные самостоятельно, но с учетом рекомендуемых требований законодательства.

    В нашей редакции рассмотрим вопросы о том, как проводится инвентаризация НМА, что подлежит инвентаризации, и, какие документы необходимо оформить по окончании проверки.

    Условия для признания НМА

    Согласно Методическим указаниям, утвержденными Приказом №49, объектами НМА признаются такие, которые отвечают нижеперечисленным условиям:

    • нематериальные активы подтверждаются наличием документов на право признаваться НМА;
    • правильное и достоверное отражение информации по объектам НМА;
    • принятие на учет в соответствующие сроки.

    Как и все имущественные объекты предприятия, НМА должны быть оформлены и учтены на балансе соответствующим образом. Ведение бухгалтерского учета, а также порядок инвентаризации нематериальных активов регулируется положениями ПБУ 19/02.

    Цель проверки

    Проверка остатков НМА направлена на осуществление контроля наличия, физического состояния и сохранности активов. Данные, установленные в ходе ревизии, сравниваются с показателями бух. отчетности, выявленные при этом расхождения, оформляются соответствующим образом, а затем вносятся в годовую документацию.

    При ревизии определяется несколько вариантов итогового показателя:

    • полное соответствие фактических сведений показателям по бухучету;
    • определение на дату ревизии неучтенных объектов, которые по завершении ревизии вносятся в сличительную ведомость и отражаются в годовой отчетной документации;
    • выявление факта отсутствия документации, подтверждающей учет НМА (порча, кража, утеря, форс-мажорные ситуации и т.д.).

    При утере документации комиссия устанавливает виновное лицо и отражает итоговые показатели в акте. В ряде случаев проведение инвентаризации нематериальных активов требуется при наличии на то обстоятельств, например, при краже или утере активов. Сроки ревизии не зависят от установленных в законодательном порядке.

    Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

    Что признается объектом НМА?

    В соответствии с ПБУ 19/02 нематериальные активы делятся на 2 группы:

    • объект авторских прав (простой, право владения одним объектом);
    • объекты авторского права (сложный, право владения несколькими объектами авторского права);

    К таким объектам относятся:

    • произведения искусства;
    • научные разработки и изобретения;
    • компьютерные программы;
    • базы данных;
    • патенты;
    • лицензии;
    • свидетельство о регистрации;
    • документация на право владения объектами НМА.

    Порядок инвентаризации НМА

    При проверке наличия НМА комиссии следует определить фактическое наличие самого объекта НМА, а также провести контроль правильности отражения их в аналитическом и синтетическом учете, проверить наличие инвентарных карточек и правильность их оформления. Также проверке подлежат мемориальные ордера №10, 13, 17. Также задачи комиссии в ходе ревизии НМА входит проверка учета амортизации по соответствующим НМА.

    После ревизии инвентаризационный комитет устанавливает, правомерно ли ведется учет, являются ли сведения, указанные в бухучете достоверными и имеются ли инвентарные карточки на каждый из объектов НМА. После проведенной проверки необходимо провести документальное оформление инвентаризации нематериальных активов.

    Бухгалтерские проводки

    По итогам ревизии могут быть выявлены излишки или недостачи активов. Поэтому при их наличии после того, как была проведена полная инвентаризация НМА, проводки по синтетическому учету отражаются соответствующим образом.

    Таблица. Проводки по отражению излишек и недостач НМА.

    Хозяйственная операцияДебетКредит
    Оприходование излишек в состав прочих доходов0491
    Списание недостач на прочие расходы9104

    По законодательным нормам руководитель предприятия вправе самостоятельно установить срок и периодичность, с которой будет проводиться инвентаризация нематериальных активов, проводки, соответственно, также будут отражаться с такой же периодичностью. Например, руководство приняло решение проводить инвентаризацию каждый квартал перед составлением отчетности, поэтому выявленные расхождения необходимо отразить в квартальных отчетах.

    Кроме инвентаризации, проводимой в целях формирования бухгалтерской документации за отчетный период, проверка наличия НМА проводится при переоценке активов, при выявлении факта кражи, при смене МОЛ, а также при возникновении форс-мажорных ситуаций, приведших к порче или ликвидации активов.

    Источник: https://okbuh.ru/bez-rubriki/inventarizatsiya-nematerialnyih-aktivov

    Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году

    Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

    > нематериальные активы > Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2020 году

    Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок.

    Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади.

    В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.

    Законодательная база

    Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

    Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

    Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА

    Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости.

    Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию.

    Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.

    В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

    Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

    Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.

    Проведение инвентаризации нематериальных активов

    В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

    1. Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
    2. Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
    3. Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
    4. Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
    5. Стихийное бедствие.
    6. Процесс ликвидации, реорганизации.

    Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника.

     В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета.

    В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.

    Прежде, чем провести инвентаризацию, ответственные лица должны предоставить расписку. Результат проверки указывается в сличительной ведомости, заполнение которой происходит на основании описи. Результат проверки фиксируется тем месяцем, которым была окончена инвентаризации. Годовая инвентаризация фиксируется в годовом отчете.

    Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.

    Как часто проводится инвентаризация НМА

    Источник: https://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/

    Основные особенности инвентаризации НМА и зачем она нужна

    Как часто нужно проводить инвентаризацию нма

    Инвентаризировать нематериальные активы (НМА) в составе имущества предприятия – задача весьма неоднозначная. Несмотря на общность подходов, инвентаризация НМА существенно отличается от проверки наличия других видов активов, в частности от работы с основными средствами (наиболее часто инвентаризируемыми).

    Нематериальный актив после принятия к учету обычно закрепляется за использующим его подразделением, из состава которого назначается ответственный за НМА сотрудник. С точки зрения материально-ответственного лица, необходимо обеспечить сохранность документов и других сведений, позволяющих идентифицировать объект интеллектуальной собственности и подтвердить права предприятия на него.

    Ключевые особенности инвентаризации НМА

    Инвентаризация НМА может осуществляться в составе общей инвентаризации имущества предприятия. Единственно, потребуются трудозатраты, чтобы сформировать пакет документов, т. к. в базовых версиях бухгалтерских программ (в том числе 1С) инвентаризация НМА не настроена.

    Процедура инвентаризации патентов или инвентаризации товарных знаков достаточно проста. Есть охранный документ с государственной регистрацией, подтверждающий права на объект, а процесс создания или приобретения (получения) такого НМА представляет собой стандартную операцию для бухгалтерского учета. 

    Сложнее выглядит ситуация с инвентаризацией ноу-хау (секретов производства).

    Конечно, предприятие могло создать ноу-хау в ходе выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в период разработки затраты капитализировались, а результаты выполнения НИОКР признаны положительными.

    Или ноу-хау могло быть приобретено, после чего объект принят к бухгалтерскому учету по цене затрат и используется в производственной деятельности. 

    Но что если так называемый результат интеллектуальной деятельности (РИД) существует и способен приносить экономические выгоды, но не учитывается на балансе предприятия?

    Подобная ситуация часто возникает, когда создание объекта стало «побочной» деятельностью и не оформлялось в качестве отдельного процесса.

    Например, сотрудники склада путем многочисленных проб и ошибок усовершенствовали логистику, изменив транспортную цепочку прохождения товаров, которая дала экономию около 20 % от текущих затрат предприятия на склад.

    Получается, в распоряжении предприятия есть технология, но она не принята к учету и непонятно, сколько она стоит. Вот именно здесь на помощь приходит механизм выявления ноу-хау путем проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности.

    Преимущества оформления ноу-хау

    Именно ноу-хау дает возможность оформлять в виде нематериальных активов сведения различного характера и не требует государственной регистрации. Таким образом, практически каждое предприятие может использовать этот гибкий инструмент для быстрого оформления своих технологий, конструкторских или технических решений и другой информации в виде интеллектуальной собственности.

    Суть инвентаризации РИД в части выявления новых нематериальных активов достаточно банальна – нужно найти объекты, соответствующие требованиям к НМА. Однако сама процедура обуславливает необходимость в профессиональных компетенциях специалистов, задействованных в ней.

    Учитывая, что в большинстве случаев выявленные объекты интеллектуальной собственности целесообразно принимать к учету в форме секретов производства, основная трудность состоит в описании ноу-хау (состава сведений, архитектуры, расчета экономического эффекта), определении срока полезного использования, формировании правоустанавливающих документов и обеспечении режима коммерческой тайны. Кроме того, выявленные НМА принимаются к бухгалтерскому учету в результате инвентаризации по рыночной стоимости, в связи с чем нужно привлечение квалифицированного оценщика.

    Применение льготы по налогу на прибыль

    Особо следует остановиться на льготе по налогу на прибыль, действующей в 2019 году (введена Федеральным законом № 166-ФЗ от 18.07.2017 г.). Льготное налогообложение позволяет предприятиям повышать свою капитализацию за счет выявления результатов интеллектуальной деятельности.

    Другими словами, предприятие при постановке на баланс объекта, найденного в виде «излишка» по итогам инвентаризации интеллектуальной собственности, получает внереализационный (прочий) доход, который не облагается налогом. 

    Данная мера со стороны государства показывает заинтересованность в создании условий для инновационного развития бизнеса. 

    Благодаря реализации такого подхода, предприятия могут не только оформить интеллектуальную собственность, но и существенно повысить свою инвестиционную привлекательность и финансовый результат, что рассмотрено в нашей статье «Улучшение финансовых показателей».

    • Кто и как может получить льготу по ННП в 2019 году?
    • Почему стоит увеличивать долю НМА в составе активов?
    • Какие существуют ограничения получения льготы?

    Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей книге:
    «Улучшаем отчетность за счет интеллектуальной собственности».
    Подпишитесь на рассылку и получите ссылку на скачивание:

    Центральный офис патентно-адвокатского бюро «Гардиум»

    Как добраться

    Пешком:

    Станция метро «Рязанский проспект», первый вагон из центра, из метро направо, дойти до супермаркета, затем еще раз повернуть направо. Вы увидите две розово-серые башни.
    Клиентский отдел находится во-второй башне (от шлагбаума) на 6-м этаже. С поста охраны на первом этаже необходимо позвонить по внутреннему телефону 1506, затем с документом, удостоверяющим личность, подойти к охране.

    На машине:

    Из центра: на пересечении Рязанского проспекта и улицы Паперника развернуться на круге и повернуть на ул. Паперника. После второй автобусной остановки, не доезжая моста, повернуть во дворы. Либо ехать дальше по улице Паперника, после моста объехать авто заправку и свернуть на улицу Вострухина, затем на 4-й Вешняковский проезд.

    В центр: не сворачивая с Рязанского проспекта, проехать чуть дальше станции метро «Рязанский проспект», развернуться на круге, затем проехать в обратную сторону и повернуть на втором повороте.

    Источник: https://legal-support.ru/information/blog/advice/inventarizaciya-nematerialnyh-aktivov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.