+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

Содержание

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2018 году: перечень и примеры заполнения бумаг

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

 Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Перечень документов

Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

  • правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
  • расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
  • письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.

Больничный лист получателя пособия

Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

  • документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;
  • справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
  • подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2018 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

 К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Как подать в налоговую службу отчет по взносам

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

Бланк отчета

Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

  • руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
  • на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.

Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

  • не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
  • не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

Когда будут возмещены расходы?

Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

В результате сверки фонд может решить:

  • выплатить денежные средства;
  • отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.

Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ

Зачёт на сумму взносов по страховке

Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

  • в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
  • в честь появления на свет новорожденного;
  • выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
  • уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
  • женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).

Если расходы на социальные выплаты больше взноса

Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца.

Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ.

В подобной ситуации есть два пути решения:

  • обратиться в ФСС за недостающей суммой;
  • оставить сумму превышения в счет следующих взносов.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

  • справка расчет;
  • больничный лист;
  • письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель.

Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

 В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию.

 Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия.

В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия

Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Таблица. Виды соцпособий, затраты на которые подлежат возмещению

Вид пособияДокументы, которые необходимо предоставить
Единовременные выплаты женщинам, ожидающим малыша, на сроке до двенадцати недельСправка из медицинского учреждения, в которой будущая родительница встала на учет
Декретные или единовременные выплаты по беременности и родамБольничный лист
Разовая выплата при появлении на свет малышаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
Выплаты лицам, осуществляющим уход за малолетним гражданином, во время одноименного отпускаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
На погребениеСвидетельство, доказывающее факт ухода из жизни родственника сотрудника

— Возмещение затрат на пособия из средств ФСС в 2018 году

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/dokumenti-dlya-vozmescheniya-bolnichnogo-cherez-fss-v-2018-godu.html

Как работодателю возместить больничный из ФСС в 2018 году? Пошаговая инструкция, необходимые документы, образец заявления

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

Возмещение расходов работодателя на оплату больничных листов своих сотрудников производится из средств ФСС. По состоянию на 2018 год ситуация не изменилась: работодатели по-прежнему обращаются за получением компенсации в ФСС несмотря на то, что администрированием взносов с 2017 года занимается Налоговая инспекция.

Алгоритм действий

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления. Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

  1. Зачесть их в счет будущих платежей.
  2. Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Указанные возможности закреплены за работодателем Налоговым кодексом (п. 9 ст.3 1) и ФЗ-255 (ч. 2 ст. 4.6). Первый вариант предполагает, что работодатель не будет платить страховые взносы до того, как не исчерпает сумму переплаты. Но некоторые компании-работодатели с нулевым тарифом взносов на социальное страхование по объективным причинам не могут выбрать такой способ.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  1. Сбор и оформление необходимых документов.
  2. Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  3. Ожидание проверки представленных сведений.
  4. Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

Какие документы нужно предоставить

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  1. Письменное заявление на получение возмещения.
  2. Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
  3. Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  4. Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).

Заявление в ФСС на получение пособия подается по установленной форме. Она содержится в Письме ФСС от 2016 года №02-09-11/04-03-27029. Заявление от работодателя должно содержать такие сведения:

  1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения можно скачать здесь.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
  3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  4. Доначисленные взносы.
  5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  7. Возмещенные суммы страховых взносов.
  8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  10. Задолженность, которая была списана ФСС.

Образец справки-расчета для обращения работодателя по возмещению затраченных средств обязательного социального страхования можно скачать здесь.

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.

По состоянию на 2018 году в перечне пилотных представлено 33 российских региона. В них деньги перечисляются не на расчетный счет работодателя, а на личные карточки работников или почтовым переводом на их имя.

Но порядок действий будет тем же: работодателю следует передать в ФСС заявление и подтверждающие сведения в виде больничных листков или документов из органов ЗАГСа или женской консультации.

Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.

С 2017 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС. Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов.

Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки. Большинством работодателей используется зачетная система.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/vozmestit-iz-fss.html

ФСС: возмещение пособий по больничным листам

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.

Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

  • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
  • Беременность и роды;
  • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
  • Рождение дитя;
  • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
  • Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

  • Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
  • Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
  • В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
  • Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
  • После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
  • После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

  • Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
  • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
  • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

  • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
  • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
  • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
  • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
  • Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  1. Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  2. Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

Пример возмещения по больничным листам ФСС

Вот пример расчета:

Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/fss-vozmeshhenie-posobiy-po-bolnichnyim-listam.html

Заявление в ФСС на возмещение по больничному листу в 2019 году образец, пошаговая инструкция

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

Порядок возмещения по больничным листам в 2019 году будет происходить по новой схеме. Изменилась структура предоставления документов. Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам.

Возмещение по больничным листам, что нового в 2019 году

Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил. Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности,  компаниям придется пройти через ФНС.

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

 Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Процесс возмещения по больничным листамиКак былоКак стало
Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов4-ФССЕдиный расчет по страховым взносам
Куда подаетсяФССФНС
Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносовКомпания или ИП подавали заявление в ФССНикуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия. Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3  Раздела 1 единого расчета по взносам
Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносыКомпания или ИП подавали заявление в ФССКомпания или ИП подают комплект документов в ФСС*

*Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье.

Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы.

Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно.

И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС.

Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

 Какие выплаты, кроме больничного, можно возместить в 2019 году

Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2019 году.

Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации. И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха.

Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

  • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
  • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  • материальную помощь на погребение;
  • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

При этом вы не сможете возместить в 2019 году следующие социальные траты:

  • Материальную помощь работникам;
  • Всевозможные финансовые стимулирования;
  • Премии, подарки;
  • Оплату отдыха (если он не связан с санаторно-курортным лечением по направлению учреждения здравоохранения).

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Документы для возмещения по больничному листу в 2019 году

Какие документы готовить, чтобы получить возмещение по больничному листу в 2019 году зависит от того, превысила ли сумма пособия сумму выплаченных страховых взносов или нет. Рассмотрим обе ситуации.

1. Если перечисленные взносы сполна покрывают ваши расходы по оплате листа нетрудоспособности

Никаких специальных документов никуда вам подавать не нужно. При заполнении Единого расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551), вы уменьшаете уплаченную сумму взносов на размер пособия, выданного в отчетном квартале. Отчет, как и положено, отсылаете в ИФНС. Налоговая, в свою очередь, передаст данные в соцстрах.

Если вдруг, ФСС сочтет уменьшение незаконным, налоговая пришлет вам уведомление о доплате.

Читайте по теме: возмещение пособий из фсс в 2019 году

2. Если перечисленных взносов недостаточно, чтобы покрыть расходы по оплате больничного листа в 2019 году.

В этом случае вам нужно подготовить следующие документы:

  • Заявление;
  • Справку-расчет;
  • Копии документов для обоснования выплаты пособий по листу нетрудоспособности (копия больничного и т.д.).

Важно! Эти документы, в отличие от Единого расчета по страховым взносам,  вы отдаете в соцстрах, не в налоговую. Будьте, пожалуйста, внимательны.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160922-vozmeshchenie-po-bolnichnym-listam-dokumenty-poryadok

Какие Документы Нужны Для Фсс Для Возмещения Больничного

Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ВЫДЕЛЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1.

Письменное заявление страхователя, которое должно содержать:1) наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;2) регистрационный номер страхователя;3) указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ), представляемый по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 ноября 2009 г. N 871н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 декабря 2009 г., N 15798), за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.

3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия; для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; для социального пособия на погребение — справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния), верность которых засвидетельствована в установленном порядке — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов на основании пункта 2 (за исключением плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы) и (или) 3 части 2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738).

Документы для возмещения ФСС

Важно! После получения каждого заявления сотрудники фонда будут проверять указанные случаи, обязательные к страхованию. Если же документ будет принят без проверки, то средства можно будет получить, спустя десять дней после подачи пакета документов.

  • Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
    • больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
    • свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
    • справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
    • справка о смерти (погребальное пособие);
    • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

    При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС? Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:

    К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09) , а именно

    Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

    Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

    В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая.

    В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов. Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов.

    Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя.

    Какие документы надо будет предоставить в ФСС для возмещения больничного листа по бер ->

    1. Утвердить перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения согласно приложению.

    ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ВЫДЕЛЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

    Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2019 году

    Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения.

    Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна.

    Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.

    Все зависит от того, на каком предприятии вы работаете. На крупных предприятиях этими вопросами занимается бухгалтерия, вы сдаете больничный лист в бухгалтерию, а бухгалтер в свою очередь в ФСС. На маленьких предприятиях работники обычно сами сдают свои больничные листы в ФСС.

    Какие нужны документы для возмещения больничного с ФСС

    • Сумму, которую должен страховщик ( ФСС РФ) по страховым взносам на начало и конец месяца.
    • Сумму выплат.
    • До уплаты страховых оплат, в том числе включая в себя последние три месяца .
    • Сумму не принятую к зачислению затрат.

    В таком случае срок всего больничного листка будет выплачено Фондом социального страхования.

    Соглашением есть правильное оформление бумаги и его подача в бухгалтерию не позднее чем шесть месяцев с того момента, как он был закрыт.

    Документы в фсс для возмещения больничного

    13, 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). Поэтому, как правило, компании выдают пособия за счет собственных средств, а потом возмещают. Возместить расходы организация может двумя способами: либо временно не перечислять взносы с заработной платы в фонд до полного возмещения, либо подать документы для ФСС и вернуть деньги на расчетный счет.

    копию декларации по усн за год с отметкой налоговой, приказы на прием сотрудников (были 2 сотрудника, но ушли и больше брать не стали, потому что не потянем по з/пл), и.

    ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ДИРЕКТОРА В 25 000 РУБЛЕЙ.

    Что такое экономическое обоснование? Почему я должна доказывать в ФСС, что у меня белая з/пл в таком размере! Я собственник! Сколько хочу, столько и поставлю!

    Какие документы нужны в фсс для возмещения больничных в 2019 году

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2019 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2019 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2019 года.

    Возмещение по больничным листам в 2019 году, документы, порядок

    • декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)
    • пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
    • одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
    • материальную помощь на погребение;
    • выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания

    Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2019 году не сложнее, чем в предыдущих периодах. Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

    Процедура возмещения по больничным листам в 2019 году

    Согласно закону об обязательном страховании, существует ряд случаев, когда средства работнику выплачиваются за счёт работодателя. Например, по больничному листу период лечения сотрудника в первые три дня будет оплачиваться за счёт организации. И уже потом – за счёт страховых взносов. За какие выплаты компенсацию нужно получать в фонде соцстрахования:

    Источник: https://ladyjurnal.ru/avtomobilnoe-pravo/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-fss-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo

    Список документов в ФСС на возмещение расходов

    Фсс документы подтверждающие для возмещения больничного

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

    Документы, необходимые при каждом обращении

    1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    Пособие по временной нетрудоспособности

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

      *

    4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Пособие по беременности и родам

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

      *

    4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
    5. Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет.

    Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    1. Копия заявления о назначении пособия.
    2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

    3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

    Первое обращение

    1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    4. Копия листка нетрудоспособности.
    5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
    6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

    7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
    8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
    2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

    Второе и последующие обращения

    1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

    Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Новые формы заявления и справки-расчета

    Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.