+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Содержание

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде | Правовест

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Существует несколько способов оформления такой процедуры, при этом каждый вариант требует определённых действий и составления некоторой документации.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.

), а также вид перевода.
Приказ о переводе на другую должность — это внутренний распорядительный документ компании, необходимый при изменении трудовых отношений с работником.

О его составлении и расскажем в предлагаемом нами далее материале.

Основные правила по оформлению приказа

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Перевод сотрудника на другую должность, согласно ТК РФ, является постоянным или временным изменением трудовой функции. За исключением ряда случаев, он может быть произведен только по обоюдному соглашению сторон. Новый трудовой договор в этой ситуации заключать не нужно.

Статья 74 ТК РФ позволяет работодателю одностороннее изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В этих случаях допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции*.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем. Она может поменяться при переводе работника на другую должность.

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Нередко у работодателя возникает необходимость перевести работника на другую должность. Это происходит при кадровых перестановках или смене производственного цикла. Несмотря на всю рутинность операции, у некоторых кадровиков появляются проблемы с оформлением соответствующего приказа.

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

При составлении Трудового кодекса законодатели выделили временные и постоянные переводы. В первом случае назначение на новую должность не может превышать одного года. Временный перевод необходимо согласовать с сотрудником, за исключением следующих моментов:

  1. Природная катастрофа.
  2. Аварийная ситуация на предприятии.
  3. Простой оборудования.

В свое время в результате всеобщей компьютеризации всех фирм профессия машинистки перестала быть востребованной, а машбюро в организациях чаще всего ликвидировались. Однако в одной из организаций всем машинисткам было предложено обучение и перевод на работу операторами ПК.

Это показательный пример изменения условий труда работников, произошедшего вследствие изменения технологии работы (опять же с сохранением в целом трудовой функции работников).
Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя.

Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий.

Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

Эффективные кадровые перестановки на предприятии — это одно из необходимых условий его нормальной хозяйственной деятельности.

Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Для подмены временно отсутствующего специалиста (на срок отсутствия) либо путем перестановки специалиста на срок в пределах 1 года.

Приём на новую работу путём перевода иногда очень выгоден для сотрудника, так как при этом полностью соблюдены все его права.

Разумеется, случаи постоянного изменения существенных условий трудового договора, кроме случаев 1) и 2), можно оформлять и приказами, составленными в произвольной форме, но гораздо удобнее использовать готовые унифицированные формы.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

Вариант первый. В компании в процессе ее развития увеличился штат подразделения, которое изначально называлось отделом сбыта. К тому же в отделе произошло фактическое разделение специалистов на тех, кто преимущественно обслуживает корпоративных клиентов, и тех, кто работает с физическими лицами.

Руководство компании принимает решение закрепить эту ситуацию юридически и внести изменения в штатное расписание: вместо отдела сбыта сформировать два других — отдел по работе с корпоративными клиентами и отдел по работе с физическими лицами. Сотрудники бывшего отдела сбыта будут переведены в одно из этих подразделений в соответствии с их фактической специализацией.

В этом случае имеется изменение организационных условий труда при сохранении трудовой функции работников. Вариант второй.

Форма приказа унифицирована. Ее утвердил Госкомстат своим постановлением №1 от 5 января 2004 года. В бланк Т-5 заносят все требуемые данные о работнике, его предыдущем и новом месте работы. В отдельной строке указывают и вид перевода.

Согласно статье 72.1 ТК РФ переводом считается смена должности, подразделения (если оно прописано в контракте специалиста) либо переезд компании (и соответственно, сотрудника вместе с ней) в другой населенный пункт. Перевод работающего бывает как постоянным, так и временным.

Постоянный перевод допускается только при документальном подтверждении одобрения работника, оформляемом в виде допсоглашения к трудовому контракту.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Составляем приказ о переводе сотрудника на другую должность

Статья 72.1 ТК РФ указывает, что перестановка специалистов может быть выполнена путем перевода (на время или на постоянной основе) или перемещения. При этом следует помнить, что перевод и перемещение — это отличающиеся по правовой природе процедуры, требующие различного документального сопровождения.

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.
Согласно ст.

72 ТК РФ в понятие перевода на другую постоянную работу в той же организации входит изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем либо изменение определенных сторонами условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника).

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями.

Перевод на другую должность с нарушением норм закона — веская причина для обращения в трудовую инспекцию. Доказательство необоснованности действий работодателя повлечет для него штрафные санкции.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Источник: https://vlarkin.ru/vozvrat-tovarov/11704-forma-prikaza-na-perevod-s-odnoy-dolzhnosti-na-druguyu-v-vorde.html

Приказ о переводе работника на другую работу (должность) – форма Т-5

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Для организации эффективной работы предприятия порой рациональней бывает перевести работника с одной должности на другую, чем принимать нового сотрудника. Новый работник со стороны не обладает знаниями как уже работающий, и его не знает руководство. Для правильного осуществления такого перемещения кадровая служба должна подготовить и издать приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе

Изменение функций сотрудника может происходить по его желанию на основании поданного заявления, так и по инициативе администрации фирмы.

Приказ о переводе работника на другую должность бывает на постоянной основе или временно. В большинстве такое может происходить в связи с изменением направления деятельности хозяйствующего субъекта.

Для того чтобы изменить работнику трудовые функции руководству организации нужно на его имя выслать предложение о переводе. Сотрудник, получив такое уведомление, может либо согласиться на такое предложение, либо отказаться.

Важно! Бланк уведомления одновременно может включать в себя предложение и внизу согласие (отказ) работника.

В случаях, установленных законодательством, работодателю не обязательно получать положительный ответ работника, чтобы изменить ему обязанности. К таким ситуациям относятся катастрофы, аварии и т. д.

Однако, такое изменение трудовых функций возможно только в течение одного месяца.

Администрация предприятия имеет право при простоях перевести работника временно на другую работу, для замещения отсутствующего сотрудника, а также с целью сохранения имущества.

Работающий на предприятии человек может направить руководству заявление с просьбой перевести его на другую работу. Чтобы заручиться положительным ответом ему желательно предоставить подтверждающие документы, которые делают перевод возможным.

Например, из-за состояния здоровья перевод может производиться на основании представленного заключения врачей.

В этой ситуации работодатель обязан выполнить такое перемещение, если на предприятии существует свободное место на более легкой должности.

Важно! Любое изменение трудовых обязанностей оформляется заключением соглашения дополнительно к трудовому контракту, даже если оно носит временный характер.

ТК РФ устанавливает, что перевод на ниже оплачиваемую работу возможен при сохранении работнику прежнего заработка.

После заключения допсоглашения оформляется приказ о переводе, для которого Росстатом определена унифицированная форма т-5. Для оформления его можно использовать и фирменный бланк, но при этом необходимо соблюдать обязательный перечень реквизитов.

Форма т-5 включена в специальные программные комплексы по кадровому учету.

Приказ подписывается руководством, фиксируется в журнале учета. С ним нужно обязательно под роспись ознакомить переводимого работника.

Важно! Если осуществляется постоянный перевод, то в трудовой работника нужно обязательно сделать соответствующую запись.

Заполнение документа начинается с указания полного названия фирмы, и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Далее, проставляется дата составления бланка, а также его порядковый номер. Под ним этот документ далее нужно зарегистрировать в книге учета по предприятию.

Следующим этапом записываются даты перевода — с какой по какую он действует. Если изменение функций осуществляется временно — проставляются обе. Если оно производится без срока окончания, то нужно указать только дату в поле «С», а второе оставить пустым.

Затем проставляется полные Ф.И.О. работника, личный табельный номер. На следующей строке словами указывается какой именно выполняется перевод — постоянный или временный.

Следом идет раздел для указания предыдущего места работы. Здесь нужно записать предыдущее подразделение, точное название должности, проставить разряд или квалификацию (если имеется). Последняя строка — указывается причина перевода с упоминанием соответствующих статей ТК.

После этого проставляется информация о новом месте — название подразделения и будущей должности, а также оклад и надбавка (если имеется) в цифровой форме.

В следующем поле нужно указать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому контракту, которое учитывает изменившиеся условия. После этого, при необходимости, можно проставить данные прочего документа, на основании которого принималось решение о переводе — докладной записки, рапорта, ходатайства и т. д.

Полностью оформленный документ подписывает руководитель фирмы. После этого он передается на подпись сотруднику, который признает этим факт ознакомления с приказом.

Нюансы составления приказа

Иногда возникают ситуации, когда на предприятии производится временный перевод на другую должность, точную дату окончания которого заранее установить сложно. К примеру, осуществление обязанностей вместо сотрудника, который находится на длительном лечении. В таком случае графу «По» допускается заполнить уже после окончания перевода.

Еще один вариант — максимально ее увеличить в размере, и там подробно словами указать при каких именно условиях срок перевода будет считаться законченным.

Трудовое законодательство предусматривает ситуацию, когда сотруднику, которого по каком-либо причине перевели на работу с более низкой оплатой, некоторое время еще сохраняется старый оклад. В таком случае в приказе нужно указать оба оклада, добавив для второго дополнительную графу.

Перевод на иную должность может производиться сразу для нескольких работников. В этом случае можно составить один единый документ, использовав для этого стандартную форму Т-5а.

 Скачать приказ о переводе на другую должность внутри организации образец 2016, форма Т-5 в формате Word.

Скачать приказ о переводе работника на другую работу, форма Т-5, в формате Excel.

Скачать образец составления приказа по форме Т-5 в формате Pdf.

Скачать бланк приказа о переводе нескольких сотрудников по форме Т-5а, в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-dolzhnost-forma-t-5.html

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Падеж зависит не только от желания кадровика, но и от способа заполнения унифицированной формы: вручную (тогда скорее всего будет сделана запись в винительном падеже) или с использованием компьютерной программы (которая формирует приказы в именительном падеже).

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Приказ о переводе на другую работу

Перевод на другую должность по инициативе работника – это его право, закрепленное на законодательном уровне. Основным условием его применения является наличие соответствующих оснований.

Поэтому заявление от него обязательно, на основании которого оформляется докладная записка с причиной перевода, а далее – сам приказ.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о не сданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Что является основанием для приказа

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

При оформлении такого “Приказа (распоряжения) необходимо придерживаться некоторых правил. В нём должны содержаться следующие сведения. Указываем конкретный документ, на основании которого сотрудник будет переведен на другую работу. Полностью ФИО, должность и прочее. Подготавливает его сотрудник кадровой службы. Если на предприятии отсутствует такой отдел, то главный бухгалтер.

Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Узнайте, что должно быть в приказе при приеме на работу в порядке перевода (образец), какое заявление должен написать работник при переходе в другую организацию и устанавливается ли в трудовом договоре испытательной срок на новой должности.

Законодательством предусмотрено две унифицированных формы данного документа – Т-5 и Т-5а. Разница между ними в том, что первая используется при оформлении перевода одного работника, а вторая при переводе нескольких человек.

Табельный номер указывается в том случае, если работникам организации присваиваются табельные номера. В противном случае эта ячейка оставляется незаполненной либо в ней ставится прочерк.

Некоторая перемена в трудовых обязанностях сотрудника всегда присутствует при его переводе на другую должность. Эта смена условий в обязательном порядке оговаривается в специальном соглашении, которое становится частью трудового договора между сотрудником и работодателем.

Ввести эту информацию в унифицированную форму Т-5а весьма проблематично из-за отсутствия специальной графы, в которую можно было бы вписать слова «постоянно» или «временно».

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Влияние причин на содержание документа

Постоянный перевод может быть – на иную должность у того же работодателя, в другой регион (вместе с начальником), к иному работодателю.

В случае отказа его могут уволить, выходное пособие при этом выплачивается. Новый работодатель должен согласиться с таким решением и условиями договора.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Если сотрудник изъявил желание перейти на другую должность, то работодатель обязан оформить это приказом.

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Приказ о переводе работника на другую работу. Постоянный перевод работника на другую должность в другой отдел.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.

Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

Когда используется массовая форма

Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работающими у него людьми, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Подобные ситуации, разумеется, не оформляются приказами о переводе, однако необходимо соблюдать требования ст. 74 ТК РФ в отношении сроков заблаговременого предупреждения работников и других гарантий).

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Составленный таким образом приказ получает свой уникальный номер. Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника.

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст.

238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Сотрудники бывшего отдела сбыта будут переведены в одно из этих подразделений в соответствии с их фактической специализацией.

В этом случае имеется изменение организационных условий труда при сохранении трудовой функции работников. Вариант второй.

Из многих случаев изменения технологических условий труда работников, с которыми автору статьи приходилось сталкиваться, наиболее показателен следующий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.

На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

В этих ситуациях дата завершения временного перевода не может быть определена точно на момент оформления приказа. Есть два выхода из ситуации: в строке «по», вместо конкретной даты отметить определенное событие, по свершению которого заканчивается срок перевода.

В этом случае событие необходимо в полной мере описать словами, для чего допускается изменение размеров необходимой строки.

Источник: http://chillangart.ru/zhilishhnoe-pravo/7318-forma-prikaza-na-perevod-s-odnoy-dolzhnosti-na-druguyu-v-vorde.html

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Приказ о внесении изменений в приказ

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

  Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.


Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5

Форма приказа на перевод с одной должности на другую в ворде

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике ОКПО.

Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо.

В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно.

Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-forma-t-5.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.