+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Содержание

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение | Лига справедливости

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также вопрос доплаты может быть урегулирован в порядке выплат за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера (ограничений в отношении заместителей нет) не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Размер прибавки устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц. 3.

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. 6.

Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.

Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника.

Шаблоны документов, подарки и акции.

По моему мнению, в любом случае, возможность подобных доплат должна предусматриваться в коллективном и трудовом договоре.

Как правило, соответствующие вопросы (например, о том, что бухгалтер обязан исполнять обязанности кассира на период его временного отсутствия) разрешаются на этапе заключения трудового договора, и уровень оплаты труда устанавливается уже с учетом этого факта. Если же соответствующего условия в трудовом договоре нет, то бухгалтер имеет право требовать доплаты за совмещение должностей.

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Таким образом, выполнение главным бухгалтером функций кассира правомерно в случае, если указанные обязанности исполняются путем совмещения должностей или внутреннего совместительства.
Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Приведем пример такого приказа. Российской Федерации. В п. 1.

6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Статьей 60.2 ТК установлено, что с письменного согласия работника ему можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с основной в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за доплату (ст. 151 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Поэтому даже если должности главбуха и кассира выполняет одно лицо, то договор об индивидуальной матответвенности рекомендуется заключить, он заключается по должности кассир.

Работаю директором автономной некоммерческой организации (АНО). Здесь же на полставки совмещаю должность редактора газеты. Во время проверки возникла проблема: проверяющие, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 04. 12. 81 № 1145, сказали, что руководители организаций не имеют права на совмещение.

В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений.

Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии со справочником. Из ответа «Как составить штатное расписание» Виды переводов В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода При постоянном переводе сотрудник может быть переведен: Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными.

Работник имеет право досрочно отказаться от допработы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Документы, которые нужно оформить Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем: — размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

Однако и в случае с совмещением должностей, и в случае с совместительством для того, чтобы производство доплаты было правомерным, необходимо наличие вакантной должности кассира (или, как минимум, работа штатного кассира на условиях неполного рабочего времени).

Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство». Обязанности кассира можно возложить на любого сотрудника (в том числе, и на заместителя главного бухгалтера) с его письменного согласия путем совмещения или совместительства. При этом должность кассира должна быть предусмотрена штатным расписанием.

С 1 июля 2016 года компании обязаны применять профессиональные стандарты, если ТК РФ, другие федеральные законы, иные нормативные акты устанавливают требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции. Законодательство не устанавливает требования к главбуху или обычному бухгалтеру в обществах с ограниченной ответственностью.

В то же время ООО может взять стандарт (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) за основу, чтобы определить требования к квалификации работников. В профстандарте бухгалтера также названы трудовые функции. Они не предусматривают обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных. Хотя на практике эти функции часто выполняет бухгалтер.

В данной ситуации возникают вопросы:

  • вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?
  • обязана ли компания отдельно доплачивать бухгалтеру за совмещение, если он ведет кассу, но в штатном расписании нет должности кассира?

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Согласно ст.

151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы производится доплата.

Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1. Подскажите пожалуйста, регламентировано ли какими либо нормативными актами, совмещение обязанностей бухгалтера по начислению заработной платы с обязанностями кассира?

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

В этом случае на лицо, исполняющее обязанности кассира, может быть возложена ответственность за денежные средства и материальные ценности.

Внимание Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст.

Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Действительно, Постановление Совмина СССР от 04. 12. 81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей) (далее — Постановление № 1145), которое устанавливает ограничение на совмещение должностей руководителями организаций, до настоящего времени не признано утратившим силу, хотя не раз вызывало споры и было предметом рассмотрения в Верховном Суде РФ.

Источник: https://hellhauss.ru/strakhovoe-pravo/5472-esli-direktor-vypolnyaet-obyazannosti-kassira-nuzhno-li-oformlyat-sovmeshhenie.html

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.
Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Ответ

Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 2.1.3.

По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4.

Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы.

Вот только как з/пл начислять? 0,5 ставки директора и по 0,5 ставки кассира? И не будет ли это нарушением, что директор кассир, а не гл.бух.? В ЧУПах, где директор сам и учредитель — буха может вообще не быть, если это предусмотрено в уставе (как правило, предусмотрено). Можно на пол ставки, а можно 1 ставку дирика и 0,5 ставки кассира. Какие проблемы?

Пожалуйста, заполните поля формы, в течение дня с Вами свяжется наш специалист и ознакомит Вас с выгодными условиями покупки систем КонсультантПлюс в этом месяце.

Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, если на малом предприятии штатным расписанием не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет возможность совмещать эти обязанности на основании приказа руководителя организации.

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

ТК РФ при работе по совместительству продолжительность рабочего времени определяется соглашением сторон (работника и работодателя), но не может превышать четырех часов в день.

Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера Важно Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.

Инфо В то же время Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) допускается: работа по совместительству – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст.

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке. Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-тс из бухгалтерии, ь том числе и сам главный бухгалтер.

Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера (ограничений в отношении заместителей нет) не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — TK РФ).

Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера (ограничений в отношении заместителей нет) не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Но этого документа недостаточно. От сотрудника также требуется согласие на совмещение. Тут возможны два варианта.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Отметим: изменяя должностную инструкцию, не стоит забывать о запрете требовать от сотрудника выполнять ту работу, которая не обусловлена трудовым договором.
Если нужно, чтобы работник выполнял обязанности не по должности, лучше оформить совмещение. Минтруд предлагает поступать так, например когда бухгалтеру надо передать функцию по ведению кассы.

Таможенное право / В ооо единственный сотрудник генеральный директор обязанности кассира В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет.

С главным бухгалтером может быть также заключен второй трудовой договор — на работу на условиях внутреннего совместительства. Отметим, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 20 часов в неделю.

В штате нет должности кассира. Обязанности кассира выполняет директор филиала. Обязано ли предприятие осуществлять доплату за совмещение профессий?

Поэтому директор филиала не относится к числу работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника.

Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два. Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси»5.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Внимание Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства. Запрет снят Популярные вопросы В настоящее время Положение не действует.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Источник: https://estimaclub.ru/vzyskaniya/9239-esli-direktor-vypolnyaet-obyazannosti-kassira-nuzhno-li-oformlyat-sovmeshhenie.html

Может ли директор исполнять обязанности кассира

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера Важно Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

Приведенное выше применимо, если ни в одном локальном акте не указано, что сотрудник должен выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника (выполнение иной работы при определенных условиях).

Таким образом, выполнение главным бухгалтером функций кассира правомерно в случае, если указанные обязанности исполняются путем совмещения должностей или внутреннего совместительства.

Я, например, в течение недели перед выплатой зарплаты «отдавал» всю выручку в подотчет дир-ру, на след. день снова оприходовал неиспользованные подотчетные суммы в кассу и так до дня, когда была выплата зарплаты. Мера вынужденная, приходилось экономить на пересчете наличных в банке. В небольших фирмах директор, главбух и кассир в одном лице.

Совмещение финансовых должностей в БУ

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке. Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-тс из бухгалтерии, ь том числе и сам главный бухгалтер.

Обязанности кассира можно возложить на любого сотрудника (в том числе, и на заместителя главного бухгалтера) с его письменного согласия путем совмещения или совместительства. При этом должность кассира должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — TK РФ).

Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера (ограничений в отношении заместителей нет) не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Кассир обязан официально передать свои обязанности другому сотруднику, когда уходит в отпуск или временно отсутствует. Иначе в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника и вернуть деньги. Порядок действий следующий.

Приказ о назначении кассира (образец)

Воспроизведение материалов полностью или по частям может производиться только по письменному разрешению правообладателя. При использовании ссылка на правообладателя и источник заимствования обязательна.

Таможенное право / В ооо единственный сотрудник генеральный директор обязанности кассира В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет.

В случаи если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. ст. 60, 98, 151 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера.

В штате нет должности кассира. Обязанности кассира выполняет директор филиала. Обязано ли предприятие осуществлять доплату за совмещение профессий?

Для этого в его должностной инструкции пропишите выполнение обязанностей кассира. Тогда обязанности кассира станут обычными обязанностями директора филиала. Есть риск, что сотрудник потребует доплату за выполнение обязанностей кассира.

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-] 5. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию.

Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два. Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси»5.

Совмещение и совместительство в рамках одного трудового договора; в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору; у одного и того же работодателя. Просим вас разъяснить несколько вопросов. 1. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение).

Как передать обязанности кассира другому сотруднику

Составление приказа о совмещении цс лжностей При наличии письменного согласия работника на временное замещенш кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатногс кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе. А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.

Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Только при передаче таких функций директору стоит издать приказ.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).

Возникает вопрос: с кем именно генеральный директор должен заключить указанный договор? Ведь с одной стороны будет выступать, скажем, г-н Иванов как уполномоченный представитель ООО, а с другой — также г-н Иванов, но уже как сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае заключение договора бессмысленно, т.к.

Даже если в должностные обязанности входит работа с деньгами. Материальную ответственность можно установить только по должности «кассир». Для этого вакансию вводят в штатное расписание.

Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст.

Его форма — произвольная. За основу удобнее взять формы ИНВ-15 и ИНВ-16 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Эти унифицированные бланки сейчас не обязательны для применения, поскольку с 2013 года компании вправе разрабатывать собственные формы первички.

Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на rnOT срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Источник: https://candyshop76.ru/menedzhment/1716-esli-direktor-vypolnyaet-obyazannosti-kassira-nuzhno-li-oformlyat-sovmeshhenie.html

Какое наказание организации за совмещение должности главного бухгалтера и кассира – Сила закона

Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Документы, которые нужно оформить

Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к “главбуховскому” трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

– размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

– срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

г. Москва

10 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Подписи сторон

Работодатель:

Работник:

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью “ПанОптик”

Приказ N 45

г. Москва

10 июня 2010 г.

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

Приказываю:

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

Заключить такой договор – прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

– оклада главного бухгалтера;

– кассирской доплаты.

То есть если сумма ущерба будет больше, чем “совмещенный” средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

– он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

– работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер “кассирского ущерба” превышает ваш “совмещенный” средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира – не одно и то же

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас “кассирский ущерб” работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба – сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

– просрочка допущена по вине главбуха;

– составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

* * *

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/sovmeshenie-dolzhnostey-glavbuh-kassir

Главный бухгалтер совмещает должность бухгалтера

Можно ли главному бухгалтеру совмещать должность бухгалтера Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: — временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения); Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица. дня, но не более 4 ч от объема выполненной Вносится по просьбе Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника.

Совмещение и совместительство в рамках одного трудового договора; в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору; у одного и того же работодателя. Просим вас разъяснить несколько вопросов. 1. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера. Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника.

Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации.

В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Главный бухгалтер и совмещение должностей

В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием.

Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше. Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее.

Он утвержден Министерством труда в 1998 году.

В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование.

Имеет ли право главный бухгалтер бюджетного учреждения совмещать должности кассира, а также специалиста по кадрам, и получать за это соответствующую доплату, или имеются законодательные ограничения этого для работников руководящего состава?

В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1115, а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей.

При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и (или) установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб.

в месяц. Работник Работодатель

А.В. Кедров

Н.Н.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжку; .

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по

Совмещение должности главного бухгалтера

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей). При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( и ТК РФ).

Подробнее об этом договоре см.

. Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности*.

Может ли работник совмещать две должности: кассира и главного бухгалтера?

Источник: https://silzakona.ru/kakoe-nakazanie-organizacii-za-sovmeshhenie-dolzhnosti-glavnogo-buhgaltera-i-kassira.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.