+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должность визуализатор в трудовой книжке

Содержание

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Должность визуализатор в трудовой книжке

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров

  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1664

Как правильно заполнить должность работника в трудовой книжке

Должность визуализатор в трудовой книжке

Работодатель обязан всем работникам, которые трудятся у него больше пяти дней, оформить трудовые книжки. Ведутся они по основному месту работы. Как заполнить должность в трудовой книжке, должен знать кадровик. Физические лица-предприниматели трудовые книжки на работников не заводят.

В обязанности кадровика также входит проверка подлинности трудовых книжек и оформления вкладышей, если они есть. Личную информацию о работнике нужно вписывать согласно данным паспорта, вычитывая их очень внимательно, побуквенно.

Если будет выявлена ошибка, то запись производить нельзя. Без подписи и печати трудовая книжка считается недействительной. Прежде чем делать запись о приеме, нужно убедиться, что предыдущая запись (с прежнего места работы) закрыта.

Общие правила заполнения трудовых книжек

К общепринятым правилам относятся:

  • Любой кадровик или работник, уполномоченный работодателем заполнять трудовые книжки, обязан знать, что все цифры должны быть арабскими. Число и месяц указываются двухзначным числом, год – четырехзначным. Любые сокращения в данном документе запрещены. Все записи необходимо делать аккуратным и разборчивым почерком. Перечеркивать и записывать неподтвержденную информацию запрещено.
  • Если возникла необходимость исправить данные, то делать это нужно следующим образом. В первом столбце указывается номер по порядку, во второй графе – дата, когда вносится запись. В третьем столбце необходимо указать «Запись под таким-то номером является недействительной». Далее следуют правильные данные. В четвертом столбце записываются реквизиты и название документа, который подтверждает правомерность исправления.
  • По требованию работника ему должны предоставить дубликат трудовой, который не должен содержать неправильной записи. На новом документе обязательно в правом верхнем углу должна быть пометка «Дубликат». В трудовой книжке на титульной странице нужно отметить, что документ имеет дубликат, указать его серию и номер.

Как правильно заполнять данные о работнике

Фамилию, имя и отчество нужно писать полностью, внимательно переписывая из паспорта или другого документа, который подтверждает личность работника. Дата рождения пишется арабскими цифрами.

Образование указывается на основании документов, которые его подтверждают, например, диплом или аттестат. В том случае, если у работника неоконченное высшее образование, то ему необходимо предоставить подтверждающие документы. Специальность, квалификация и профессия заполняются точно так, как указано в подтверждающем документе.

После того, как все данные внесены, работник должен лично ознакомиться с ними и проверить их правильность. Подтверждением того, что все заполнено точно, будет подпись работника.

Первую страницу трудовой заполняет кадровик или лицо, которое имеет полномочия вносить данные. Если трудовая книжка заполняется первый раз, то печать организации подтверждает достоверность внесенной информации.

Если фамилия или другие личные данные меняются, то все изменения необходимо осуществлять только на основании подтверждающих документов. Обязательно нужно указывать реквизиты этих документов.

Устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, рядом вписываются новые. На обратной стороне нужно указать серию и номер документов, которые подтверждают правомерность исправлений. Все изменения работник должен заверить своей подписью, а затем организация ставит свою печать.

Как правильно делать запись о работе

Кадровикам необходимо знать, как заполняются записи в трудовой книжке. Всю информацию о работе необходимо вносить в раздел «Сведения о работе», столбец номер три. Наименование организации пишется в качестве заголовка. Следующей строкой в первом столбце проставляется порядковый номер, во второй графе – дата приема на работу. В третью графу записывается вся информация о работе:

  • должность,
  • структурное подразделение,
  • разряд или квалификация, если они есть.

В том случае, когда компания очень большая, целесообразнее более подробно указать отдел или цех, куда устроен работник. Это поможет избежать путаницы в будущем.

В четвертом столбце указываются реквизиты документа, согласно которому осуществляется прием, а также его название.

Важным нюансом является тот факт, что название должности должно полностью соответствовать штатному расписанию компании.

Если должность, на которую принимали работника по трудовому договору, была переименована, то необходимо внести изменения в штатную сетку.

В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата изменения должности. В третьем столбце запись имеет приблизительно такой вид: «Должность … переименована в должность …».

В четвертой графе указываются название и реквизиты документа, который подтверждает переименование.

Все изменения штатного расписания, если они есть, должны доводиться до сведения работника и вноситься в трудовую книжку. Также нужно указывать документ, который подтверждает правомерность исправлений. Все дополнения, которые касаются категории или разряда, также вносятся в трудовую.

Делать ли отметку в трудовой книжке о временном переводе на другую должность?

Сотрудники кадровой службы должны четко понимать, что является переводом: работник выполняет обязанности на другой должности и согласно другой профессии. Если работник переходит в другую организацию на такую же должность – это тоже считается переводом.

С любым переводом необходимо ознакомить работника и получить его согласие. Оно не требуется только в том случае, когда условия труда не меняются, работа не несет угрозу жизни и не вредит здоровью.

Запись в трудовую книжку о временном переводе на другую должность не делается, отображаются переводы только на постоянной основе. Если организация нуждается в работнике на определенный период времени, заключается гражданско-правовой договор или срочный контракт.

Все работы по совместительству, которые выполняет сотрудник, могут быть зафиксированы в трудовой книжке по его желанию. Запись осуществляется по основному месту работы, необходимо предъявить подтверждающий документ.

В первом столбце ставится номер по порядку, во втором – дата первого рабочего дня в роли совместителя.

В третье графе нужно указать название должности по совместительству, указать, где проводились данные работы, при необходимости – обозначить разряд или квалификацию.

В четвертом столбце нужно написать, на основании какого документа проводились работы по совместительству, указать его номер и дату.

В том случае, когда переименовывается название организации, запись в трудовой книжке должна иметь такой вид: «С такого-то числа организация … переименована в …». В следующей графе обязательно указываются название и реквизиты документа, который это подтверждает.

Информация о награждениях

Все данные о награждениях работника фиксируются в трудовой книжке. В разделе «Сведения о награждениях» в третьем столбце пишется полное название организации в виде заголовка.

В первом столбце указывается номер по порядку, во втором – дата награждения. В третьем столбце необходимо описать, за что, кем и как награжден работник, обязательно указать, какая награда была вручена.

В четвертом столбце указать название, номер и дату документов, которые подтверждают награждение.

Сведения об увольнении

Факт увольнения работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке. Производится он по аналогии с приемом на работу. В первом столбце ставится порядковый номер, во втором – дата увольнения. В третьем столбце описываются причины увольнения. В четвертом указывается вся информация о документе, на основании которого делается запись.

Если дополнительным соглашением или законом не предусмотрена иная ситуация, то датой расторжения трудового контракта является последний день, когда сотрудник выполнял свои обязанности.

Как правильно заполнить дубликат

Если сотрудник работал в разных организациях, то в дубликате указывается его общий стаж. Это делается в разделе «Сведения о работе» в третьей графе. Вся информация должна быть подтверждена документально. Стаж указывается без названий организаций и должностей.

Самое важное требование к ведению трудовых книжек, которое должен знать и соблюдать каждый кадровик, – это тщательная проверка всех данных и наличие документов, которые подтверждают истинность сведений.

В четвертом столбце необходимо указать название документа, на основании которого сделаны все записи в дубликате. Работодатели, у которых трудился работник, обязаны способствовать восстановлению всех записей и предоставлять документы, которые подтверждают работу в конкретной организации. Все оригиналы после создания дубликата возвращаются владельцу.

Если трудовая книжка полностью заполнена, информацию о работе нельзя вписывать в раздел «Сведения о награждениях». В этом случае нужно завести вкладыш. Делает это лицо, ответственное за заполнение и ведение трудовых книжек. Оформляется вкладыш по аналогии с трудовой.

Вкладыш действителен только тогда, когда есть в наличии трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке в обязательном порядке указывается сверху на титульном листе его серия и номер.

Нумерацию во вкладыше не нужно начинать с единицы, она продолжается в том же порядке, как указано в трудовой книжке.

Правильное оформление записей в трудовой книжке по ТК РФ имеет очень большое значение, так как этот документ необходим работнику на протяжении всей жизни.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-zapolnit-dolzhnost-rabotnika-v-trudovoj-knizhke.html

Должность визуализатор в трудовой книжке

Должность визуализатор в трудовой книжке

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

  1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Cуществует ли в настоящее время в ЕТКС должность — дизайнер и можно ли ее записать в трудовую книжку? Спасибо.

Ответ В «ОБЩЕРОССИЙСКОМ КЛАССИФИКАТОРЕ ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ,ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ», утвержденнымПостановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 367 (в ред. Изменений N 1/96, утв. Госстандартом РФ 23.12.1996, N 2/99, утв.

Госстандартом РФ) должность «Дизайнер» отсутствует.

Отсутствуют квалификационные требования к должности «Дизайнер» и в действующем в настоящее время Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37).Однако это обстоятельство не препятствует заключению трудового договора с работником на выполнение трудовых функций по должности «Дизайнер».

Как записать должность в трудовой книжке

Должность в трудовой книжке отображается на основании трудового договора исходя из штатного расписания.

  1. На каждом предприятии существует штатное расписание, где расписан штат сотрудников и ставки заработной платы. Оно является основанием внесения информации о занимаемой работником должности в трудовую книжку. Указывается наименование должности при приёме на работу.
    Если должности такой нет в штатном расписании, она создаётся приказом руководителя.
  2. Директор или собственник предприятия готовит приказ о приёме на работу нового сотрудника на должность. Отдел кадров, опираясь на этот приказ, заполняет трудовую книжку с внесением этой информации.
  3. Бывают случаи, когда наименование должности должно соответствовать строго критериям квалификационного справочника. По специфике работы эти должности имеют право на льготы.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию.

Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Должность в трудовой книжке

Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  3. На титульнике должна быть печать организации.
  4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Внимание

Согласно общему правилу запись о должности, на которую принимается работник, должна быть выполнена в соответствии с формулировками, изложенными в специальном внутреннем нормативном акте организации – штатном расписании.

Другими словами, наименование должности в трудовой книжке при выполнении данного правила полностью соответствует ее обозначению в штатном расписании.

Если в организации вводятся новые должности, то следует внести изменения в данный локальный нормативный акт, после которых можно будет принимать работников на соответствующие вакансии.

Не следует забывать о необходимости указывать не только должность нового сотрудника, но и его квалификацию (разряд, категорию), если она имеется.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Важно

Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу,..

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 Открытое акционерное общество «Авелан» 4 27 02 2016 Принята на работу на должность юрисконсульта Приказ № 7/К от 27.02.2016 г.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/06/dolzhnost-vizualizator-v-trudovoj-knizhke/

404 not found

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля. Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства.

Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Как заполнять Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Записи о переименовании должности в трудовой книжке: как сделать запись в трудовую книжку, спорные моменты

Должность визуализатор в трудовой книжке

Специалисты по кадровому администрированию нередко сталкиваются с ситуациями, когда необходимо внести корректировки, отображающие название должности при ее переименовании, в главный документ работника – трудовую книжку. Вокруг этого вопроса работники, отвечающие за кадровое администрирование, и юристы ведут споры.

Часть специалистов утверждает, что поменять название должности можно только через процедуру перевода, а другие склоняются к тому, что можно вести речь непосредственно об изменении названия должности, ее переименовании и составлении дополнительного соглашения. Постараемся разобраться и ответить на вопрос, какая из точек зрения является правильной.

Изменение названия должности как перевод

Особый порядок проведения перевода.

Приверженцы этого подхода объясняют свою позицию тем, что название должности составляющая трудовой функции, так как она представляет собой в том числе и работу по определенной должности, предусмотренной штатным расписанием (абзац 2, ч. 2, ст. 57 ТК РФ).

Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода (ст. 72.1 ТК РФ).

Алгоритм оформления процедуры при данном подходе будет выглядеть следующим образом:

  1. Издание приказа о необходимости внести коррективы в штатное расписание, связанные с переименованием должности;
  2. Подпись сотрудником уведомления (за 2 месяца до наступления изменений) и заключение с ним дополнительного соглашения с сотрудником;
  3. Оформление приказа (перевод). Можно использовать унифицированную форму документа Т-5;
  4. Занесение записи в трудовую, где прописывается, например: «переведен на должность менеджера по кадрам» (предшествующая должность – инспектор по кадрам);
  5. Отображение проведенных операций в личной карточке;
  6. Составление нового проекта должностной инструкции.

Изменение должности не следует рассматривать как перевод

Специалисты, склонные к тому, что переименование должности не связано с процедурой перевода, опираются на то, что трудовая функция работника сохраняется.

Тем не менее, следует внести записи в необходимые документы, а также составить и подписать с работником соглашение.

Процедура при этом подходе выглядит аналогичным образом, только в приказе, дополнительном соглашении и трудовой книжке речь будет идти именно о переименовании.

Изменения в должностную инструкцию вносить не нужно.

В целом подход к этому вопрос с точки зрения именно переименования должности кажется логически более обоснованным, ведь обязанности работника остались прежними. Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.

Как внести изменения в другие документы

Издается распоряжение.

Чтобы поменять должность (ее название) в штатном расписании, следует издать распоряжение, где прописываются примерно следующие формулировки:

  1. В целях оптимизации штатной структуры/в связи с расширением отдела наименование должности «специалист…» переименовать в «менеджер…»;
  2. Руководителю отдела кадров подготовить необходимые изменения;
  3. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Далее утверждается новое штатное на бланке формы Т-3, необходимые изменения для удобства выделяются.

Должностная инструкция также утверждается приказом (ссылка на приказ об изменении штатного расписания) и по тексту инструкции вносятся изменения названия должности.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается сотрудником. Один из экземпляров хранится в организации, второй – у сотрудника.

В текст трудового договора изменения вносятся с помощью дополнительного соглашения, где обозначается, что работнику предоставляется работа по должности…. (указываем новое наименование должности). Также прописывается дата, с которой вступают в силу изменения.

Следует ли составлять письменное уведомление о переименовании должности?

Лучше составить уведомление.

Здесь существуют некоторые спорные моменты.

С одной стороны, ряд сотрудников, занимающихся ведением кадрового документооборота, справедливо указывают, что сотрудник выражает согласие, подписав дополнение к договору.

Однако, рекомендуется все же подстраховаться и составить уведомление, так как в случае несогласия работника с изменением формулировки должности работодатель может выдвинуть предложение о другой форме занятости. Интересно, что при несогласии работника с альтернативными вариантами, трудовой контракт подлежит расторжению (ст. 74 ТКРФ).

В уведомлении следует написать, что, например, в целях усовершенствования штатной структуры должность «секретарь» будет названа «секретарь-администратор». Руководствоваться надлежит положениями статьи 74 Трудового Кодекса. На уведомлении сотрудник должен написать слово «согласен» и поставить дату, подпись, ФИО.

Обращаем внимание, что законодательством, тем не менее, четких требований к оформлению такого документа не предусмотрено.

Запись о переименовании должности, правила внесения должности работника в трудовую

Некоторые рекомендации по внесению записи в трудовую.

Наличие записи о занимаемой должности в трудовой книжке – строго обязательно.

Если название должности стало другим, то необходимо внести изменения в трудовую книжку.

Удобнее делать это будет все-таки через переименование должности, а не переводом, если суть выполняемой работы сохранилась, а название по каким-то причинам решили поменять.

Например, сотрудник работает специалистом по кадровому документообороту в отделе персонала. Руководитель принял решение привести штатное к общему виду и решил, что более уместна будет формулировка «менеджер по кадровому администрированию». Эти изменения следует отразить в трудовой книжке.

Запись о новой должности в документе работника должна отражать следующие моменты:

  • рекомендуется пронумеровать запись;
  • зафиксировать дату наступления изменений;
  • в графе о приеме/переводе пишем: наименование должности «специалист по кадровому документообороту» переименована в «менеджер по кадровому администрированию»;
  • обязательно ссылаемся на приказ с указанием даты его издания.

Помимо отметки в трудовой, как уже говорилось выше, с работником подписывается соглашение к договору. В приказе по изменению должности следует сослаться на вновь утвержденное штатное расписание.

Запись о переименовании подразделения

В деятельности организации могут быть случаи, когда переименовывается не должность, а целое подразделение.

Если данные об отделе были внесены в трудовую при приеме (исходя из чего логично предположить важность этого момента), то при его переименовании обязательно нужно внести данные об изменении названия.

Например, помимо того, что должность стала называться не просто специалист по кадрам, а изменилось название отдела (ранее – например, это был отдел персонала, теперь – отдел по управлению персоналом/управлению талантами), то эти данные также следует отразить в трудовой.

Итак, мы разобрались, какой существует порядок внесения изменений должности в трудовую книжку, какие документы следует при этом подготовить.

Из этого видео вы узнаете о переименовании должности в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/zapisi-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-pravila-vneseniya-dolzhnosti-kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.