+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств

Содержание

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств

Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Данный раздел заполняет только получатель основного средства Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость. Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т. д.) Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Внимание Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1 Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового.
Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета.

Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем Заводской номер Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия Местонахождение объекта в момент передачи Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта Участники долевой собственности Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам.

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

Когда и как необходимо составлять акт Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Важно В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод». Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77.

Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки.

А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух. Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле: Срок полезного использования ОС для целей налогообложения прибыли = Срок полезного использования объекта в соответствии с Классификацией основных средств — Фактический срок эксплуатации ОС предыдущим собственником Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей, способности ОС приносить доход и технических характеристик; — графа 4 «Норма амортизации». В случае если срок полезного использования в графе 2 разд.

2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств. Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия. В этот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1.

На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки. В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты.

Основание для составления акта — распоряжение от 15 февраля 2010 г. № 56. Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств — третья.

Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта.

Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят:

  • дату и номер создания;
  • реквизиты предприятий;
  • наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Источник: https://redtailer.ru/dolzhen-li-postavshhik-predostavlyat-akt-priema-peredachi-dlya-novyh-osnovnyh-sredstv/

Нужно ли оформлять акт приема передачи при покупке нового основного средства

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос.

Добрый день. Помогите разобраться с какой стороны должна создаваться комиссия по передаче основного средства, если организация продает ОС другой организации. Цитата ГалинаЛ : Добрый день. Расчет зарплаты. Добрый день Продающая сторона оформляет ОС-1 при продаже и в нем указывается комиссия продающей стороны Вы оформите свой ОС-1 и в нем будет ваша комиссия.

Логика приведёт вас от А к В. Воображение доставит вас куда угодно Альберт Эйнштейн. Цитата Lucky : Добрый день Продающая сторона оформляет ОС-1 при продаже и в нем указывается комиссия продающей стороны Вы оформите свой ОС-1 и в нем будет ваша комиссия. Цитата ГалинаЛ : Вы меня не поняли.

Комиссия по приему-передаче оборудования. В ОС-1 она подписывает на 3 листе. Какая организация должна ставить свою комиссию? Сейчас смотрят.

ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей Обнаружен неподписанный акт оказанных услуг: чем это грозит? ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов В каком месяце провести больничный лист, предоставленный в августе, но оплаченный в сентябре?

НДФЛ уплачен позже срока: как избежать штрафа? Как избежать повторного нарушения при пробитии чека коррекции? ФСС изменил правила приема документов, которые подтверждают правильность расчета взносов Является ли счетной ошибкой выплата зарплаты без учета НДФЛ? Смотрят тему: гость.

Москва 14 ноября в Добрый день. Эта комиссия называется: Инвентаризационная комиссия, и она должна назначаться и утверждаться руководителем на каждый год. Такая комиссия д.

Приказ Минфина РФ от Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Пятигорск 14 ноября в у каждой организации своя комиссия. Вы меня не поняли. Екатеринбург 14 ноября в Добрый день Продающая сторона оформляет ОС-1 при продаже и в нем указывается комиссия продающей стороны Вы оформите свой ОС-1 и в нем будет ваша комиссия.

Москва 15 ноября в Цитата Lucky : Добрый день Продающая сторона оформляет ОС-1 при продаже и в нем указывается комиссия продающей стороны Вы оформите свой ОС-1 и в нем будет ваша комиссия Позволю себе возразить.

При продаже бывшего в эксплуатации ОС – акт ОС-1 имеет суть накладной. Если рассудить, что именно подтверждает комиссия тот самый 3й лист , то она подтверждает по факту годится или нет ОС для использования и требует ли он доработки. Так вот.

На мой взгляд – это должна делать комиссия покупателя.

Продавец и так все знает про свое ОС! И тому же продавцу важно, чтобы были зафиксированы те особенности продаваемого ОС, которые узнал покупатель. Чтобы дальше обойтись без претензий с его стороны. Это первый аргумент.

Второй аргумент в том, что акты ОС-1 при купле-продаже ОС, бывшего в употреблении, должны быть как и накладные при покупке новых идентичны.

А вот от продавца очень важно получить справку, в которой бы была указана компания поставщик, срок первоначально установленного СПИ, кол-во месяцев эксплуатации, а иногда нужна и компания-производитель Вот такая справка от продавца для покупателя будет бесценной.

А выдать ее может как раз комиссия по ОС! Доброе утро. Нет, я вас поняла. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.

Моментом перехода права собственности на основное средство является фактическая передача основного средства, которая должна оформляться актом приема-передачи имущества если законодательством или договором не предусмотрено иное.

Если выбывает недвижимое имущество, то датой перехода прав собственности на него является дата государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю.

На его основании будет отражено поступление основного средства.

Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт.

Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер.

А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены. В нем отразить уже свои данные по объекту. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

Ведите учет основных средств в режиме онлайн. Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Подробнее о том, для чего нужен акт приема-передачи основных средств , рассказали эксперты Системы Главбух.

Общая форма акта не подходит для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. В этом случае используют акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1а. Форму ОС-1б оформляют для групп объектов основных средств кроме зданий и сооружений.

Скачать готовые бланки документов можно ниже в статье.

Акт приёма передачи основных средств Образец заполнения В первом разделе информация о новых и созданных объектах не заносится. . При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые . предоставлять организации-покупателю акты приема-передачи основных.

Вместе с тем остались бланки, которые являются обязательными к использованию в качестве документов первоначального учета, на базе других материалов законодательства РФ. Нормативами РФ принята процедура трансферта ОС от одного предприятия к другому.

Для этого требуется оформить акт ОС К исключению относятся обстоятельства, когда приемопередаточная операция и передача ОС в производство осуществляется на базе особых правил, предусмотренных Законом. Прием-передача имущества между предприятиями для занесения на баланс ОС отображаются в следующих документах:.

Акты ОС предоставляются на утверждение руководством приемщика и отправителя и заполняются в 2-х экземплярах. К акту добавляются технические документы, относящиеся к передаваемому имуществу.

Какими документами оформить продажу основных средств

Jump to navigation. Инструкция При поступлении заявления от сотрудника проверьте, чтобы на нем стояла Авансовый отчет является документом, который отражает информацию о понесенных Положения ст ТК РФ сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Регистрация несчастных случаев НС на производстве, произошедших в организации, в

Новости Инструменты Форум Барометр.

ИП купил за наличный расчет руб основное средство у физ. Продажа основных средств оформляется типовыми документами или самостоятельно разработанными формами.

Если поставщик учитывал продаваемое имущество в составе основных средств, акт приемки-передачи оформляют обе стороны сделки в двух экземплярах. Если как товар, акт приемки-передачи составляет только покупатель.

Акт составьте на основании товаросопроводительных и технических документов, приложенных к основному средству.

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин.

Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Если поставщик учитывал продаваемое имущество в составе Типовые бланки актов приема-передачи для основных средств есть разные При любом из перечисленных вариантов в акте приемки-передачи должны быть указаны . Переход на УСН в году условия и новые критерии.

Вопрос о порядке оформления акта по форме ОС-1а Вы можете решить по согласованию с продавцом объекта основных средств. То есть Вы можете составить экземпляр акта по форме ОС-1а по данным своего учета, а продавец — по данным своего учета. Или же продавец может составить два экземпляра акта по форме ОС-1а.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: У физического лица – продавца отсутствует обязанность предоставлять организации-покупателю акты приема-передачи основных средств по формам ОС-1 или ОС-1а.

Для принятия к бухгалтерскому учету купленных объектов движимого и недвижимого имущества организации продавцу достаточно имеющихся у нее актов приема-передачи, составленных в произвольной форме, с указанием всех реквизитов, установленных ч.

В бухгалтерском и налоговом учете приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, учитываются не по остаточной стоимости, указанной в документах поставщика, а по сумме фактических затрат организации на их приобретение. Дорогие читатели!

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие 3 документа нужно отдать заказчику в ГОСЗАКУПКАХ?

Источник: https://bgshate.ru/finansovoe-pravo/dolzhen-li-postavshik-predostavlyat-akt-priema-peredachi-dlya-novih-osnovnih-sredstv.php

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств | Толковый юрист

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

Если в партии груза присутствуют разные товары, то акт приема-передачи можно составить на каждый отдельный груз, а можно и общий, вписав в документ несколько видов товаров. Если поставки осуществляются постоянно, периодически, то акт также составляется по желанию — или на каждую партию, или за общую массу товара, поставленного в определенный отрезок времени.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Если бухгалтер примет к учету поступившее основное средство без наличия документа, учтет затраты по приобретению без первички, то в дальнейшем будет невозможно обосновать наличие сумм на счетах.

Каждая затратная сумма вносится в учет на основании документа.

Далее он подшивается для хранения в папку и при необходимости изымается для предъявления в качестве обоснования проведенных операций на бухгалтерских счетах.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно.

Товары поставляются Покупателю партиями по ценам, наименованию, в количестве и ассортименте, соответствующим указанному в накладных (спецификациях). Т.к. форма носит рекомендательный характер её можно изменять под себя. Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, т.к. они обязательны для документа.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

Существует вид актов приема-передачи, который подразумевает перемещение документов.

Это документ, который обладает юридической силой, и он является обязательной составляющей договора по документообороту.

Многие организации обмениваются очень серьезными документами, оформление которых стоит дорого, и их наличие регламентирует особые виды деятельности. Утеря таких бумаг чревата закрытием бизнеса.

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и пр. с возможным использованием ИНКОТЕРМС 2000) или наименование организации, несущей транспортные расходы или др.

Зачем нужно оформлять документы при принятии к учету ОС?

Перечень необходимых документов, подлежащих оформлению, зависит от способа поступления актива в компанию. Доступны следующие способы:

  • покупка — приобретение за денежную плату;
  • получение в безвозмездный дар;
  • получение в качестве вклада в уставный капитал;
  • строительство хозспособом (с помощью своих сил);
  • строительство подрядным способом (с помощью подрядчиков).
  • Какие документы нужно готовить при различных способах приобретения внеоборотных активов, рассмотрено ниже.

С другой стороны, в таком случае лицензиар принимает риск отказа лицензиата от подписания акта который выливается в финансовый спор.

Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии.

Более 9 вариантов договора технической поддержки. Абонплата, фикс или оплата по факту. Гибкая система взаимодействия.

акта приёмки оборудования

Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования.

Порядок оформления акта зависит от того, как до этого учитывал имущество поставщик – как товар или в составе основных средств.

ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» приобрело игровой модуль за счет целевой субсидии на сумму 150 000,00 рублей. Имущество введено в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете срок составляет 5 лет после того года, в котором объект основных средств принят к учету (введен в эксплуатацию).

Настоящий договор заключается Поставщиком, выступающим в соответствии с положениями агентского договора № от «»2016 г. от своего имени, но за счет Принципала . При этом товар, поставляемый по настоящему договору, принадлежит Принципалу.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете.

Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость.

Таким образом, предоставление права использования ПО – это одностороннее действие правообладателя (лицензиара) разрешительного характера. Лицензиат дает согласие на получение лицензии на определенных условиях уже при подписании лицензионного договора. Поэтому составление двустороннего акта приемки-передачи прав по лицензионному договору не требуется.

Самые распространённые документы — ❶ договор, ❷ счёт, ❸ накладная, ❹ акт и ❺ счёт-фактура. Что такое первичная документация?

Что заменяет собой УПД, назначение документа

Создавайте договоры, счета, акты и накладные на основе шаблонов. Сервис автоматически заполнит все нужные реквизиты документов. Будет удобнее, чем в Ворде.

Официально опубликован Закон об отсрочках, который изменил подходы к предоставлению отсрочки лицам, получающим образование, и офицерам запаса. Кроме того, в нем расширены права призывной комиссии.

На акте указывается фамилия и должность того лица, который проводил сверку товаров или документов, подлежащих передаче, в соответствие со списком. Так же ставится дата передачи.

Таким образом, для недвижимого имущества с 1 октября 2017 г. не появлялась возможность заполнять один акт о приеме-передаче основных средств с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф.

Ошибки в актах приема-передачи

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Эти документы заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов, например, технических паспортов.

В дальнейшем в инвентарную карточку или книгу вносите сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства. Таких как переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие.

Документы для сделки с клиентом:

Согласно ст. 10 Закона N 57-З каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне.

Любая проводка в бухучете, совершается только на основании документа, в том числе документация нужна и при получении ОС.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

По настоящему договору Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товары, наименование, количество и ассортимент которых установлен в Спецификациях (накладных), являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Покупатель обязуется принять и оплатить такие товары.

Он и будет основанием для отражения поступления основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

Источник: https://muzvideobox.ru/dogovornoe-pravo/1745-dolzhen-li-postavshhik-predostavlyat-akt-priema-peredachi-dlya-novykh-osnovnykh-sredstv.html

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств | Полное право

Должен ли поставщик предоставлять акт приема передачи для новых основных средств

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия.

Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Это требование дает основание поставщику произвести списание материальной ценности с баланса предприятия, а получателю – поставить принятый объект на баланс. Дополнительно документ обязаны подписать все члены комиссии и ее председатель. Указываются их ФИО и должности.

Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке.

Основные средства – что это такое

Акт приема-передачи – это официальный документ, подтверждающий факт приемки или передачи товарно-материальных ценностей и документов либо фиксирующий завершение выполнения условий договора.

Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.
А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены. Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме.

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

  1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
  2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
  3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

Заметим при этом, что при всем многообразии актов имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при их составлении. Обозначим основные из них.
Правильность оформления первичных документов, поступивших от партнеров, является важным моментом в работе бухгалтера.

А все потому, что учет ведется на основании документов, составленных и подписанных контрагентами. На них бухгалтер прямого влияния не имеет.

Он лишь может вступить в переговоры с партнерами по поводу некачественного документа, но это не значит, что контрагент пойдет навстречу и согласится исправить найденные неточности.

У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия.

Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки.

Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют.

На что обратить внимание при оформлении акта

Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух. Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Важная деталь Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества. Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии.

В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта приема-передачи. Различают множество разновидностей этого документа как по его назначению, так и по содержанию.

Это могут быть акты приема-передачи материальных ценностей, денежных средств и других ценностей, документов, работ и т. п.

, которые могут быть оформлены между бывшим и будущим правообладателями в случае продажи, при взносе в уставный капитал, при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения) и при иных основаниях смены правообладателя на передаваемые ценности.

По сути форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому с легкостью можно варьировать с графами документа. Однако отдельные разновидности этого документа имеют свои особенности составления и оформления.

Для многих разновидностей актов возможно использование унифицированных форм, несмотря на то что с 2013 года отменено их обязательное применение.

В любом случае акты приема-передачи должны быть оформлены на бланке организации и утверждены распорядительным документом руководителя организации.

А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется: (если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются: — передающей стороной; — принимающей стороной; (если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может».

Обязательно ли создавать комиссию

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно.

Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб.

, или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Источник: https://novocnit.ru/sudebnaya-zashhita/5606-dolzhen-li-postavshhik-predostavlyat-akt-priema-peredachi-dlya-novykh-osnovnykh-sredstv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.