+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным

Содержание

Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным

Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

После этого они периодически получают корреспондирующие выплаты, которые не облагаются подоходным налогом.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.

Ответ

Если на договоре стоит подпись лица, не обладающего на это полномочиями, то такой договор может быть оспорен в суде и признан неподписанным, а подпись недействительной. Но это только в теории. В реальной жизни в отсутствие директора зачастую расписываются заместители и даже рядовые сотрудники, не имеющие доверенности или не указанные в приказе, который даёт им такое право.

Для эксперта наиболее легкий вариант распознания фальсификата – это подделка без внимания на подлинник. Линии получаются не точные, а знаки далеки от образца.

Возросшая популярность электронных документов породила подделки цифровых подписей. Регулирующий нормативно-правовой акт в данной сфере – это Федеральный Закон №1 2002 года выпуска. Он устанавливает правила оформления электронных деловых бумаг. Нарушение прописанного порядка является прецедентом, который влечет за собой ответственность по Уголовному Кодексу РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру

Если одной из подписей нет – значит, соглашение не достигнуто, то есть одна из сторон не согласилась с предложенными условиями. Всё просто? Не совсем так.

Если возникло подозрение, что подпись на документе поддельная, то назначается почерковедческая экспертиза. В случае положительного результата (подпись признана поддельной) виновникам грозит уголовная ответственность.

При этом в силу статей 182, 186 Гражданского кодекса такие полномочия представителя должны быть подтверждены в доверенности, выдаваемой представляемым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.01.2007 г. № 09АП-18701/2006-ГК).

Иное дело, если лицо, подписавшее договор, можно идентифицировать, но это не то лицо, которое указано в первом абзаце договора. Это не криминал: главы фирм предоставляют своим заместителям права заключать договоры на основании приказа о временной передаче полномочий.

По закону об обществах с ограниченной ответственностью срок полномочий Генерального диретора организации, определяется на основании решения учредителя или общего собрания учредителей организации и определяется он в соответствие с уставом. …

Иными словами, не будет лишним в уставе указать должности лиц, обладающих правом подписи доверенностей. Если таких должностных лиц будет несколько, имеет смысл уточнить, какие именно доверенности вправе подписывать то или иное уполномоченное лицо.

При этом подпись другого лица удостоверяется нотариусом. Однако Гражданский кодекс оговаривает ситуации, когда подпись документа возможна только лицом, от которого он исходит. Так, закрытое завещание должно быть собственноручно написано, причем подписано именно завещателем.

Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания.

Если в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ работник потребует, чтобы ему выдали надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, то с таким приказом работник вправе будет обжаловать увольнение в суде.

Для контрагента фирмы, со стороны которой договор подписан непонятно кем, этот вариант более выгоден, поскольку несоблюдение простой письменной формы сделки не влечёт за собой её недействительности (ст. 162 ГК РФ).

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность.

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений. С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов.

Электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование. Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры и т.д. могут быть электронными.

Какие законы регулируют процесс подделки подписи

Совершить правонарушение вручную можно несколькими способами. Внимательно изучить оригинал документа и расписаться по памяти.

В любом другом случае, электронная подпись, прежде всего, подчеркивает персональное участие конкретного лица в подписании документа.

Главным нормативно-правовым актом, который регулирует отношения в сфере подготовки официальных документов, является Уголовный Кодекс Российской Федерации. Он запрещает подделку или подлог деловых бумаг.

И в случае, к примеру, несанкционированного списания денег со счета именно вам придется пережить неприятные моменты: вызов к следователю, представление объяснений и т. д.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Свою электронную подпись нередко передают работникам в пользование и индивидуальные предприниматели. Это связано не только с отсутствием прямого запрета на передачу ЭП, но и с другими причинами. Вот некоторые из них.

Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору. Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту. Вариант 2.

Директор сам планирует свой отпуск.

Могут ли восстановить работника на работе в связи с тем, что с приказом об увольнении по ст. 81 п.5 ТК РФ, сначала был ознакомлен работник, а затем подписал руководитель организации. Приказ перед подписанием работником был согласован с соответствующими должностными лицами, которые согласуют данные приказы.

Первым подписывает приказ руководитель организации, подтверждая подписью свое решение и делая приказ легитимным, то есть законным. Без подписи руководителя приказ является только проектом, то есть это еще не распорядительный документ, который имеет юридическую силу. После подписи директора сотрудник знакомится с приказом и принимает его к сведению.

Ответственность за подделку подписи на документах

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

В соответствии со ст.153 Гражданского кодекса Российской Федерации сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей.

В случае если директор находится на больничном, подписание им приказов и прочих документов невозможно до окончания периода временной нетрудоспособности, так как работа во время больничного не предусмотрена трудовым законодательством.

В этой связи установлено, что скрепление печатью сделки является дополнительным требованием к письменной форме сделки.

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Можно ли акт приемки считать не имеющим юридической силы, если на нем поставлена круглая печать предприятия и подпись работника, не имеющего право подписи по документам?

Если полномочия были, то несовпадение лица, которое подписало договор, с тем, кто указан в качестве генерального директора, не повлечёт за собой недействительность или незаключённость договора.

Операторы электронного документооборота, используя в работе квалифицированную электронную подпись либо другой тип подписи, при заключении договора с организацией, подключающейся к их услугам, все же прописывают, какой вид подписи используется, а также уделяют большое внимание правилам обмена.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Допустим, некая фирма отгружала покупателю товар, на основании товарных накладных. Товар принимался покупателем, но от оплаты покупатель отказался по причине отсутствия подписанного договора. Однако, факт поставки имел место, была приёмка товара.

Резюмируя, можно сказать так: для организации и ИП безопасней, чтобы ЭП была у каждого сотрудника, которому необходимо ею пользоваться. Если этот вариант по каким-то причинам не годится, то можно сделать незаменимому сотруднику удаленный доступ к сервису электронного документооборота с тем, чтобы он мог подписать документ откуда угодно.

Что делать если не подписывают заявление на увольнение

Договор заключается не с конкретным физическим лицом, а с фирмой, самостоятельным субъектом гражданского оборота. Указание в первом абзаце в качестве генерального директора конкретного лица не исключает возможности подписания договора другим уполномоченным лицом, неважно, директор это или уполномоченный представитель.

На практике, встречаются ситуации, когда законодатель не запрещает работать с документами в электронном виде, но никто не торопиться отказываться от бумаги. Ярким примером служат кадровые документы. Дело в том, что перевести все кадровые документы в электронный вид достаточно сложно.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Источник: https://tvlip.ru/sovety-yurista/3356-dokument-napravlen-bez-podpisi-rukovoditelya-mozhno-li-ego-schitat-ligitimnym.html

Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным | Авто-Право

Документ направлен без подписи руководителя можно ли его считать лигитимным

Подписывать документ могут пользователи, состоящие в какой-либо нижеследующей группе доступа:

  • Право подписи документа (по умолчанию данную группу получает пользователь, созданный по шаблону «сотрудник-руководитель»).
  • Операторы подписания документов (по умолчанию эту группу получает пользователь, созданный по шаблону «сотрудник канцелярии»).

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает. Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ).

Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.

Глава 2. бухгалтеру об электронной подписи

В российском Уголовном кодексе существует целый ряд статей, предусматривающих наказание за подделку подписей под различными документами.

Вам поручили воспроизвести чью-то подпись со ссылкой на то, что этот документ нужно срочно представить куда-либо и нет никакой возможности получить желаемый «автограф» нужного человека? Задумайтесь, а зачем вообще люди ставят свою подпись на документах?

В чем разница между доверенностью и приказом? Приказ на право подписания документов от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. То есть приказом оформляется распределение полномочий в рамках организации.

Важно хорошо запомнить случаи употребления слов «роспись» или «подпись». Они совершенно различны, и для того чтобы не путаться, можно запомнить несколько примеров.

Количество подобных случаев довольно велико, и нередко сотрудник стоит перед нелегким выбором: озвучить директору свое несогласие выполнять то или иное задание или промолчать?

Вместе с тем в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати — это касается оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру

Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя (первого лица организации) или требуются подписи других уполномоченных лиц. Дело в том, что законом или договором могут устанавливаться дополнительные требования к письменной форме сделки (договора).

Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации.

Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются.

В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.

В состав реквизита Подпись (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:1не на бланке: Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.А.Борисов или на бланке организации: Вице-президент Личная подпись А.А.Борисов При оформлении документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывают. Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

https://www.youtube.com/watch?v=xosFvMAIqrA

Генеральный директор попросил вас воспроизвести чью-то подпись или напечатать текст приказа, который явно не вызовет одобрение коллег (например, выйти на работу в выходной день без предусмотренной сверхурочной оплаты)? Как противостоять таким решениям руководства? Что стоит отвечать в подобных случаях?

Электронные документы и эп: что нужно знать бухгалтеру

Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена: При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.

Но каким образом эксперты выявляют поддельные подписи? Сколько вообще существует способов сфальсифицировать документ? Чем отличаются поддельные бумаги от подложных, и как эта разница влияет на избранную судом меру пресечения в отношении совершившего мошенничество преступника? Попробуем разобраться. По вышеуказанным причинам подделка чужой подписи (то есть, ее несанкционированное использование) приравнивается к мошенничеству и, как и всякое правонарушение, преследуется по закону.

Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям. От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера.

Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на подписание. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

При необходимости, в указанном документе могут быть казаны обязанности, которые возлагаются на указанного сотрудника. К примеру: подписание внутренней документации (приказы по кадрам, отчеты и прочее), визирование приходно-расходных бумаг, представление интересов фирмы в госорганах и т.д.

Необходимость оформления доверенности на лицо, временно исполняющее обязанности директора, возникает в случае, если локальная документация не содержит положений, регулирующих передачу таких полномочий. Указанный документ издается на фирменном бланке.

С одной стороны, это действительно эффективно для того, чтобы бухгалтер мог контролировать движение имущества и расходование денежных средств. С другой стороны, это усложняет гражданский оборот и противоречит ст. 53 ГК РФ, устанавливающей, что юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы.

Главный бухгалтер органом юридического лица не является. Кроме того, судебная практика отвергает применение Закона о бухгалтерском учете еще и потому, что договор не является денежным или расчетным документом*(143).

Как правильно подписывать документы

Например: И.о. генерального директораЛичная подпись И.П.Петровили Зам. генерального директораЛичная подпись О.П.

Поспелов Одним из способов подписания документа является использование факсимиле как аналога собственноручной подписи.

Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.

В соответствии с гражданским законодательством, договор признается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора.

Ведь персональные подписи таких граждан способны придать реальную юридическую силу множеству важных документов, которые затем могут быть использованы нарушителями для осуществления различных финансовых (и не только) махинаций.

Разумеется, мошенники могут преследовать и какие-то иные цели. Однако, в любом случае, документ, подписи в котором сфальсифицированы, будет считаться поддельным.

Если такой позиции в компании нет, то главный бухгалтер. Стоит отметить, что и иные оформленные в компании сотрудники могут обладать полномочиями на основании доверенности.

Все описанные выше правонарушения, так или иначе, подразумевают участие обвиняемого в фальсификации чужих подписей (а иногда – и печатей, штампов и регистрационных бланков). Мера наказания для преступника избирается судом в соответствии с тяжестью совершенного им деяния.

Очень часто административным работникам приходится сталкиваться на работе с решениями и указаниями руководителя, явно противоречащими закону. Количество подобных случаев довольно велико, и нередко сотрудник стоит перед нелегким выбором: озвучить директору свое несогласие выполнять то или иное задание или промолчать?

В указанном документе должна содержаться информация касающаяся:

  • Срока передачи полномочий;
  • Оснований для их делегирования;
  • Порядка выполнения обязанностей директора (по совмещению);
  • Доплаты в связи с выполнением дополнительных обязанностей, в порядке установленном ст.285 ТК РФ;

Является ли факсимильная подпись легитимной?

Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.

Часто административным работникам приходится сталкиваться на работе с решениями и указаниями руководителя, явно противоречащими закону. Количество подобных случаев довольно велико, и нередко сотрудник стоит перед нелегким выбором: озвучить директору свое несогласие выполнять то или иное задание или промолчать?

Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.

П. имеет значение при контроле, надзоре, расследовании, дознании или обжаловании документов. П. надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов придает юридическую силу документам и правовым актам.

Источник: https://skfatm.ru/vozvrat-tovarov/4935-dokument-napravlen-bez-podpisi-rukovoditelya-mozhno-li-ego-schitat-ligitimnym.html

Легитимность генерального директора без указания в протоколе полностью его

Отдельно отметим, возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде закреплена в гл. 21 ст. 169 Налогового кодекса РФ. Электронные счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон сделки в соответствии с установленными и обязательными к применению форматами и порядком выставления.

Важно Для товарных накладных и актов приемки-сдачи работ также утверждены форматы, которые, в отличие от электронных счетов-фактур, носят рекомендательный характер. 3.

Какие документы можно использовать в электронном виде с применением электронной подписи? Есть ли исключения? Электронный документ, подписанный электронной подписью, может применяться в любых правоотношениях, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на их использование.

Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и даже счета-фактуры и т.д. могут быть электронными.

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Всегда важно убедиться, что нет никаких ограничений на использование вашего сертификата в той или иной информационной системе. 11.

Есть ли ограничения на срок действия ЭП? Как быть, если документы, подписанные ЭП нужно хранить в течение многих лет? Срок действия сертификата проверки ключа подписи, как правило, составляет один год, а срок хранения первичных бухгалтерских документов не меньше пяти лет.

В момент проверки электронной подписи потребуются доказательства того, что при подписании документа сертификат был действителен. Решением данной проблемы служит использование специального формата подписи – усовершенствованная электронная подпись.

Важно не путать с типом подписи (!).

Кто ответит за электронную подпись?

Сообщений: 605 Re: юр. сила документа без печати о какой конкретно ситуации Вы говорите? Есть много различных правовых актов, которые признают печать обязательной, например, она обязательна для ТТН, для ТЖН и т.п В данном случае никакой конкретики. Я спорить не буду, есть такие НПА.

Здесь и выше моя мысль была направлена на констатацию того общеизвестного факта, что суды по-разному решают проблему ПРОСТАВЛЕНИЯ ПЕЧАТИ именно в договорах.

При возникновении ситуации судебной именно в этом случаеи применительно к этому акту (не обязательно по основанию признания этого акта недействительным по заявлению той стороны, у которой будет печать стоять — могут возникнуть и другие основания), суд в любом случае запросит у сторон те договоры, на основании которых стороны работали и решили в один прекрасный момент совершить взаимозачет, обозрит эти договоры, обратит внимание на подписи и печати…

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.