+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор об услугах организации и материально технического обеспечения мероприятия

Оформление договора на оказание услуг по организации мероприятия

Договор об услугах организации и материально технического обеспечения мероприятия

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. Чтобы правильно его заключить, необходимо:

  • Ознакомиться с условиями исполнителя;
  • Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

  1. Договор составляется исключительно в письменном виде.
  2. Он должен содержать следующие разделы:
    • предмет соглашения на оказание услуг по организации событий;
    • персональные данные сторон;
    • условия оплаты;
    • сроки организации мероприятия;
    • прочие положения.

В качестве предмета договора выступает спектр услуг по организации событий. Заказчик поручает, а исполнитель должен выполнить условие за вознаграждение.

Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для ускоренной организации мероприятия. Во время составления контракта в него могут вноситься изменения. Прописанные в нем условия являются обязательными для исполнения.

Требования действуют, если договор составляется в письменном виде и подписывается сторонами.

О правилах составления акта выполненных работ по договору оказания услуг можно узнать в этой статье.

Образец договора

Стандартного образца договора для организации мероприятия не существует. Он составляется в произвольной форме. Но при составлении учитываются существенные условия, без наличия которых договор признается недействительным. Требования описаны выше в статье.

Для ознакомления с содержанием договора на оказание услуг по организации мероприятия, скачайте его образец по ссылке.

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

  • Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
  • В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
  • За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
  • Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
  • Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
  • Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
  • Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
  • Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

  • Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
  • Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

  • Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
  • До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
  • Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
  • Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
  • Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
  • По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

  • Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
  • Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
  • При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
  • Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
  • Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
  • Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/oformlenie-dogovora-na-okazanie-uslug-po-organizacii-meropriyatiya.html

Как закупить услуги по организации мероприятий: пошаговая инструкция

Договор об услугах организации и материально технического обеспечения мероприятия

Многие государственные и муниципальные заказчики задаются вопросом, как осуществить закупку услуг по организации мероприятий в соответствии с законодательными нормами. Как грамотно провести госзаказ творческих услуг, расскажем в статье.

Закупить творческие услуги, к которым и относится организация мероприятий, заказчик может как в рамках 44 ФЗ, так и по 223 ФЗ.

При закупках по 223 ФЗ организация-заказчик обладает определенной свободой действий. Она вправе использовать собственные средства для проводимого мероприятия, имеет возможность заключить контракт на проведение мероприятий, список критериев для оценки участников заказа в этом случае существенно шире.

Однако действуя в рамках 44 ФЗ, заказчик более организован и дисциплинирован. Каждый его шаг подчинен законодательной норме, именно поэтому возможность нарушений при проведении торгов сводится к минимуму.

Первое, что необходимо сделать государственным или муниципальным заказчикам, — дать четкое определение закупаемой услуге еще на этапе планирования. Наименование предмета заказа надлежит сформулировать в соответствии с потребностями покупателя и действующим классификатором ОКПД2, например, 90.01.10.000 — услуги в области исполнительских искусств.

Способ определения поставщика

При проведении закупочных процедур на оказание услуг по организации мероприятий заказчик вправе воспользоваться как конкурентными способами, так и заключить контракт с единственным поставщиком.

Такие услуги не входят в аукционный перечень (РП РФ № 471-р от 21.03.2016), поэтому покупатель может воспользоваться абсолютно любой конкурентной процедурой.

При выборе конкурентных способов (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок или предложений) закупочная комиссия должна руководствоваться желаемым результатом проведения тендера.

Если для организатора имеет значение ценовой параметр, то стоит воспользоваться электронным аукционом или запросом котировок.

В том случае, если ключевое значение для заказчика представляют неценовые критерии — функциональные и квалификационные характеристики участника закупки, — то надлежит выбрать конкурс.

При оценке заявок участников конкурсная комиссия должна воспользоваться критериями, закрепленными в ПП РФ № 1085 от 28.11.2013.

Организатор закупки также может заключить контракт с единственным поставщиком в следующих случаях:

  1. Если цена не превышает 100 000 рублей — по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
  2. Если контракт на организацию мероприятий, проводимых для обеспечения нужд нескольких заказчиков, заключается с поставщиком, определенным организатором проводимого мероприятия, — по п. 16 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Такие контракты могут превышать лимит в 100 000 рублей. При этом покупатель не имеет права на осуществление действий, ограничивающих конкуренцию и ведущих к необоснованному сокращению числа участников (Письмо Минэкономразвития РФ № Д28и-2394 о 05.09.2016).

Подготовка необходимых документов

При подготовке ТЗ и документации по закупке ответственный специалист заказчика должен руководствоваться нормами и правилами, установленными 44 ФЗ. При формировании необходимо учитывать следующие законодательные аспекты:

  1. Описание объекта закупки не должно вести к ограничению конкуренции среди участников торгов (ст. 33 44-ФЗ). Предмет заказа носит объективный характер и не включает ссылку на конкретные фирменные наименования и товарные знаки. При необходимости заказчик может внести в ЗД эскизы и фотографии, имеющие непосредственное отношение к закупаемым услугам по оказанию мероприятий.
  2. Организатор обязан указать единые требования к участникам в соответствии со ст. 31 44-ФЗ. Требования, которые не входят в данную законодательную норму, считаются необоснованными и не подлежат включению в документацию по закупке.
  3. В техническом задании необходимо отметить функциональные, качественные и технические характеристики приобретаемой услуги. ТЗ должно быть составлено корректно и подробно и при этом не ограничивать количество участников торгов.
  4. НМЦК рассчитывается в соответствии со ст. 22 44-ФЗ. Приоритетным способом расчета считается метод сопоставимых рыночных цен. Расчет осуществляется по формулам, установленным действующим законодательством с учетом применения коэффициента вариации цен. Расчет НМЦК на организацию мероприятий является обязательным приложением к документации госзаказа и извещению о закупке.
  5. Проект контракта разрабатывается заказчиком самостоятельно с учетом норм действующего гражданского и закупочного законодательства (ГК РФ и 44-ФЗ) и является неотъемлемым приложением к закупочной документации.

Пример технического задания

Приемка должна проводиться согласно ст. 94 44-ФЗ и ст. 513 ГК РФ. Результат приемки необходимо оформить соответствующими документами — актами выполненных услуг и экспертизы. Заказчику надлежит сформировать специальную приемочную комиссию составом не менее 5 человек и провести внутреннюю или внешнюю экспертизу по итогам мероприятий (ст. 94 44-ФЗ).

Экспертиза исполнения условий контракта проводится по факту проведения мероприятий и призвана оценить их уровень и качество.

При выполнении всех условий контракта покупатель осуществляет приемку и подписывает акт выполненных работ.

Если контрактные условия были нарушены, организация-заказчик указывает все несовпадения и итоговый результат в специальном протоколе и предоставляет его исполнителю для ознакомления.

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kak-zakupit-uslugi-po-organizatsii-meropriyatiy-poshagovaya-instruktsiya

Договор на оказание услуг по техническому оснащению мероприятия звуко- и светотехникой

Договор об услугах организации и материально технического обеспечения мероприятия
г. __________ “___”__________ ____ г.

_________________________, именуем___ в дальнейшем “Исполнитель”, в лице _________________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и _________________________, именуем___ в дальнейшем “Заказчик”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему услуги по техническому оснащению звуко- и светотехникой мероприятия – _________________________ (далее – мероприятие), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель оказывает следующие услуги:

– доставка оборудования на площадку и его монтаж;

– обслуживание оборудования во время мероприятия;

– демонтаж и обратная доставка оборудования.

1.3. Дата проведения мероприятия – ____________________________.

1.4. Место проведения мероприятия – ___________________________.

1.5. Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему договору, и их стоимость согласуются Сторонами в приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

1.6. Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя – из его оборудования, его силами и средствами.

1.7. Исполнитель вправе привлекать к исполнению своих обязательств других лиц.

1.8. Исполнитель должен организовать и провести мероприятие на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложением к нему.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

2.1. В течение __________ с момента заключения настоящего договора Заказчик обязан представить Исполнителю задание для расчета необходимого состава и количества оборудования и необходимую информацию о порядке и условиях организации и проведения мероприятия.

2.2. В течение __________ с даты предоставления задания Заказчиком Исполнитель составляет спецификацию необходимого оборудования. Спецификация является неотъемлемой частью настоящего договора с момента ее подписания обеими Сторонами.

2.3. За __________ до дня проведения мероприятия Исполнитель приступает к установке и настройке звуко- и светотехники в месте проведения мероприятия.

2.4. За __________ до дня проведения мероприятия Заказчик проверяет готовность звуко- и светотехники.

2.5. В срок __________ после проведения мероприятия Исполнитель демонтирует оборудование и вывозит его с места проведения мероприятия.

2.6. В срок __________ после проведения мероприятия Стороны подписывают Акт оказанных услуг (Приложение N 1).

2.7. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

2.8. Заказчик обязан оказывать Исполнителю содействие в подготовке мероприятия.

2.9. Для оказания дополнительных услуг, не предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к настоящему договору.

Исполнитель не вправе навязывать Заказчику дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором.

2.10. Заказчик вправе отказаться от оплаты услуг, не предусмотренных настоящим договором.

2.11. В случаях, когда оказание услуг по настоящему договору стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель сохраняет право на уплату ему цены договора с учетом выполненной части работы.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА

3.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.

3.2. Цена договора определяется по смете, составляемой Исполнителем. Смета составляется одновременно с составлением спецификации, указанной в пункте 2.2 настоящего договора, и становится неотъемлемой частью настоящего договора с момента подписания ее Заказчиком.

3.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой.

3.4. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере _____% цены, указанной в смете, не позднее _____ дней с момента составления сметы.

3.5. Оставшаяся часть суммы (цены договора) Заказчиком выплачивается в течение __________ со дня подписания Сторонами акта оказанных услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Исполнитель несет ответственность:

4.1.1. За ненадлежащее качество предоставленных оборудования и услуг.

4.1.2. За последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами, которых он привлек к исполнению договора.

4.2. Если Исполнитель не приступит своевременно к исполнению настоящего договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

4.3. Заказчик может в любое время до проведения мероприятия отказаться от исполнения договора, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора, и возместив Исполнителю расходы, произведенные до этого момента в целях исполнения договора, если они не входят в указанную часть цены работы.

4.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до “___”__________ ____ г.

5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

5.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

5.4. Все изменения, дополнения настоящего договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6. ПРИЛОЖЕНИЯ

6.1. Акт оказанных услуг (Приложение N 1).

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. Исполнитель ______________________________________________.

7.2. Заказчик _________________________________________________.

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель: Заказчик: _______________/_______________ _______________/_______________

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D0%BF%D0%BE_%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D1%83_%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E_%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B2%D1%83%D0%BA%D0%BE-_%D0%B8_%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%BE%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B9

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.