+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Для чего нужно положение об оплате труда

Содержание

Положение об оплате труда работников: образец 2020 скачать

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — это ключевой документ, который регламентирует порядок, условия и размеры вознаграждений за отработанное время. Документ должен быть в каждой организации. Правила составления положения и образец на 2020 год в статье.

Заполните положение в программе БухСофт. Программа подберет нужные формулировки в документе под вашу отрасль и ситуацию.

Заполнить онлайн

Назначение документа в организации

Правила оплаты туда работников устанавливаются для каждой организации в индивидуальном порядке. Размер выплат формируется исходя из объема трудозатрат, экономических возможностей фирмы и положений ТК РФ.

Нормы устанавливаются в отношении ставок и окладов, стимулирующих и компенсационных выплат, премиальных и прочих категорий доплат.

Положение придется утвердить, если полные условия вознаграждения труда не прописаны в трудовых договорах с подчиненными.

Норматив по оплате труда — это локальный документ компании, в котором закреплены существенные условия расчетов с персоналом по зарплате. В положении раскрываются не только размеры должностных окладов или тарифных ставок. В документе следует отразить следующие нормы:

  • порядок оплаты фактически отработанного времени;
  • правила оплаты отклонений от установленных норм оплаты труда;
  • ситуации, при которых начисляются компенсационные доплаты;
  • система и способы стимулирования работников;
  • порядок премирования;
  • периодичность, сроки и порядок расчетов (как производятся выплаты);
  • правила перерасчета, индексации заработанных выплат;
  • бланки расчетного листка;
  • иные нормативы и правила.

Будет ли штраф, если в компании нет положения

Текущее законодательство не обязывает работодателей иметь положение по оплате труда. Достаточно закрепить условия оплаты в трудовом договоре. Но документ вправе затребовать трудовая инспекция при проверке. К тому же подробное описание порядка оплаты труда позволит сократить конфликты, споры и разногласия с персоналом по вопросам начисления зарплаты.

Фирму оштрафуют за отсутствие положений по оплате труда, только в одном случае. Если порядок выплаты вознаграждений за труд не прописан в трудовых договорах. То есть, нормативы не закреплены ни в положении, ни в соглашениях с работниками.

Кто должен составлять

В разработке локального норматива участвует не только руководство. Рекомендовано подключить к подготовке документа бухгалтерскую службу, юридический отдел и кадровиков. Готовый документ утверждает руководитель. Если в организации имеется профсоюз, то рекомендовано согласовать положения акта с представителями профсоюзов.

Исключите споры с профсоюзами на этапе формирования документа. Привлеките представителей от профсоюзной организации к разработке нормативов по оплате труда. В таком случае, интересы работников будут учтены, и профсоюз не будет оспаривать уже готовый документ.

Рекомендованная форма

Унифицированной формы положения по оплате труда не предусмотрено. Компания самостоятельно решает, в какой форме и структуре утвердить зарплатные нормативы. Правила формируются с учетом выбранной системы оплаты труда на предприятии.

Разрабатывая нормы, руководствуйтесь:

  • статьями ТК РФ;
  • размером МРОТ;
  • коллективными и трудовыми договорами;
  • рекомендациями учредителей;
  • типовыми положениями по оплате профильных министерств и ведомств.

Для анализа можно использовать локальные акты конкурентов или компаний, ведущих аналогичный вид деятельности.

Обязательные разделы положения

Какие сведения необходимо раскрыть в положении в обязательном порядке? Придерживайте рекомендаций чиновников:

Раздел положенияЧто нужно раскрыть?
Вводная часть или общие положенияЗдесь раскрываются сведения о самой организации. Если в тексте используются сокращения, термины или специфические формулировки, необходимо дать определения.
Описание системы оплаты трудаОпределите, какая система оплаты труда применима в организации. Следует описать детали и особенности применения, с учетом специфики деятельно компании.Обратите внимание, что в одной компании может применяться сразу несколько систем оплаты труда. Например, для производства — сдельная СОТ, для администрации и бухгалтерии — повременная СОТ. В таком случае придется описать обе системы оплаты.
Трудовые нормы и правила учета рабочего времениУстановите порядок определения трудовых норм. Закрепите способ учета фактически отработанного времени, и правила отражения отклонений от трудовых норм. Например, это может быть табель учета рабочего времени
Стимулирующие надбавкиПравила и формы стимулирования работников определите в отдельном разделе положения. Необходимо установить перечень оснований, а также правила начисления стимулирующих выплат. Например, стимулирующие доплаты в организвации могут начисляться по бальной системе, либо за достижение конкретных производственных показателей.
Компенсационные доплатыГарантии и компенсации, причитающиеся работникам за труд, следует расписать подробно. К компенсационным выплатам относите доплаты, которые причитаются за труд с отклонениями от нормативных значений. Что расписать в разделе:

  • правила начисления оплаты за работу в ночное и вечернее время;
  • порядок начисления зарплаты за работу в праздничные и выходные дни;
  • исчисление доплат за совмещение, переработку, сверхурочные;
  • повышающие территориальные (районные) коэффициенты;
  • прочее.
ПремииРаздел о премировании подчиненных может быть исключен. Например, если в организации имеется отдельно положение о начислении премий работникам.Закрепите все виды и категории премиальных доплат. Обозначьте правила, размер, периодичность и порядок премирования работников.
Сроки и формы выплатВ локальном акте необходимо закрепить, каким из разрешенных способов работодатель будет оплачивать труд подчиненных. Например, выдавать зарплату и доплаты из кассы, либо перечислять денежные средства на банковские счета и карты работников.В положении следует определить и срок перечисления зарплаты: за первую половину месяца и окончательный расчет.Важно! При установлении сроков выплат не допускаются размытые фразы. Дата осуществления расчета должна быть конкретной. Например, пятого числа каждого месяца. А вот прописать в положении ” с первое по пятое число месяца” — нельзя. Это нарушение ТК РФ.
Ответственность работодателяУстановите ответственность руководства компании за нарушение приведенных положений. Например, определите размер компенсации за задержку заработной платы.
Срок действия положенийРаботодатель может определить конкретный срок действия локального норматива. Например, до конца календарного года. Но обычно срок действия не ограничивается. Положение действует до того момента, как руководитель не внесет изменения и корректировки в локальный акт.

Как часто обновлять положение по оплате труда

Ежегодно или один раз в пять лет — специальных требований в законах и ТК РФ не предусмотрено. Как часто корректировать локальный акт решает руководство компании. Необходимость внести изменения может быть вызвана следующими ситуациями:

  1. Повышение МРОТ. Скорректируйте положение, если начисляете заработную плату исходя из минимального размера зарплаты.
  2. Структурные изменения в штате. Например, если в штат введено новое подразделение или отдел, труд которого будет оплачиваться иначе.
  3. Существенные изменения правил оплаты. Например, если компания решила сменить действующую СОТ на другую. К примеру, перейти с повременной на сдельную или наоборот.
  4. Оптимизация. Актуально, когда необходимо сократить неактуальные доплаты и надбавки. Обратите внимание, что просто убрать доплаты из положения не получится.

Важно! Работодатель не вправе уменьшить размер оплаты без веских причин. Придется увеличивать оклады или ставки. Иначе работники могут обратиться в суд, где добьются отмены решения об упразднении надбавок.

Подпишитесь на “Упрощенку” на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал “Упрощенка” — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

16 декабря — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/355297-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov

Образец положения об оплате труда и его необходимость на предприятии

Для чего нужно положение об оплате труда

Вопросы, которые связаны с оплатой труда, играют одну из важных ролей при организации взаимоотношений между руководителями и подчиненными. Локальные акты компании и законодательные нормативы могут в равной степени регулировать условия и формулы по начислению зарплаты, сроки. Образец положения об оплате труда, рассмотренный в этой статье, поможет подробнее изучить вопрос.

Положение об оплате труда: для чего нужно?

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Благодаря таким актам легко адаптировать общие законодательные нормы под конкретные условия, созданные на том или ином предприятии. Тогда решение многих спорных ситуаций упрощается.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Образец положения об оплате труда 2018 года

Актуальный образец представлен ниже:

Скачать образец положения [45.50 KB]

Кто отвечает за составление?

Для всех предприятий разработка положений с вознаграждениями обязательна. За созданием документации обычно следят специалисты юридического, экономического отделов компании. Профсоюзный орган, для дальнейшего утверждения, получает документ перед финальным подписанием.

Предприятия в малом бизнесе часто объединяют в одном документе множество актов. Условия по премированию входят в тот же акт.

Чем крупнее субъект хозяйственной деятельности – тем больше норм для него разрабатывается, применяется. Главное – чтобы все правила соответствовали, а не противоречили друг другу. Допустима ситуация, когда составляется несколько положений об оплате, чтобы регулировать вопрос.

Положения общего характера

Здесь описывают общую информацию, связанную с содержанием документа. Это касается таких вопросов:

  • ставки по тарифам;
  • оклады;
  • информации по компенсациям;
  • премиальных выплат;
  • системы определения размеров надбавок, доплат тоже могут относиться к данному разделу.

О системе оплаты труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

  1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
  2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
  3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
  4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
  5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
  6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
  7. Основная окладная часть.

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Индексация зарплаты

Для руководства предприятия индексации зарплат не относится к правам, это обязанность. В Положении пишут о том, как часто проводят процедуру, на основании каких сведений рассчитывают итоговые коэффициенты. Коэффициент индексации может быть установлен максимально точно.

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:

  • смерть одного из родственников;
  • появление ребёнка;
  • заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

  • порядок работы с удержаниями;
  • в какие сроки выдаются расчетные листки;
  • каким способом выдают зарплату и так далее.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

  1. Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.
  2. При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.
  3. Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
  2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
  3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

В законе нет четко установленной разницы между предприятиями с разной формой собственности и индивидуальными предпринимателями. Значит, в данном случае составление локальных актов происходит по общим правилам.

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Требуется ли пересматривать каждый год?

Руководитель имеет право один раз утвердить положение, без пересмотров. Тогда срок действия считается неограниченным. Никаких особенностей на уровне законодательства в этом плане не предусмотрено. Пересмотр требуется, когда руководители осваивают новые сферы деятельности. И когда привлекают работников разных профессий.

Сохранение актуальности у документов – то, в чём заинтересованы обе стороны.

Обязательно ли объединять премии и обычные выплаты?

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

  1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
  2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
  3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Окончательное решение принимает руководитель, либо индивидуальный предприниматель.

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

  • условия труда;
  • сложность;
  • качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

  • аккордная;
  • сдельно-премиальная;
  • простая.

Основа таких систем – это сдельные расценки. Остальные добавки выглядят как фиксированные суммы либо выглядят как проценты от зарплаты в целом. Так начисляют премии, когда нет брака.

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/obrazets-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников представляет собой локальный нормативно-правовой акт, в котором должны содержаться базовые правила оплаты труда на предприятии. Также в нем отображаются действующие на предприятии доплаты, надбавки и механизмы начисления и выплаты зарплаты.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда – это локальный нормативно-правовой акт, в котором представлен свод правил по оплате труда, которые действуют у работодателя. Здесь содержатся базовые условия получения зарплаты: дни выплат, виды удержаний и порядок удержаний и пр.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Положении нередко указываются не только правила по оплате труда, но и порядок выплаты и начисления премий. В результате Положение об оплате труда заменяет собой Положение о премировании.

Положение об оплате труда конкретизирует положения Трудового кодекса и адаптирует его к особенностям и условиям хозяйствования на предприятии.

Основное функциональное предназначение Положения об оплате труда – дать сотрудникам весь спектр необходимой информации о порядке и алгоритме начисления им оплаты за труд. Из данного документа работники могут узнать:

  1. За что они получают зарплату.
  2. В каких случаях они могут претендовать на получение премии.
  3. Сроки получения зарплаты.
  4. Порядок применения материальной ответственности к работодателю за просрочку обязательств по выплате зарплаты.
  5. Виды материального стимулирования и компенсации труда, принятые на предприятии.

Таким образом, Положение об оплате труда упорядочивает работу организации и предоставляет сотрудникам весь спектр необходимой информации.

К Положению об оплате труда не предъявляется специальных требований. Оно разрабатывается с учетом специфики работы каждой конкретной организации.

Работодатели определяют структуру Положения самостоятельно с учетом специфики. На практике в Положение об оплате труда включаются следующие разделы:

  1. Общие положения документа. В частности, здесь конкретизируются термины и определения, которые в дальнейшем используются в документе, указываются реквизиты компании-работодателя и прочие сведения.
  2. Система оплаты труда, которая принята в организации (тарифная или окладная).
  3. Порядок начисления и выплаты зарплаты с указанием конкретных дат выплаты зарплаты, аванса и прочих платежей, а также способа (наличными из кассы или на карту в безналичном формате).
  4. Правила выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (беременности и родам или по болезни).
  5. Порядок премирования: условия для начисления премиальных, периодичность, размер или порядок расчета и пр.
  6. Указываются особенности оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных: при сверхурочных, работе в праздники и выходные и пр.
  7. Порядок начисления прочих выплат, которые предусмотрены у работодателя в порядке поощрения или компенсации: например, подарков, северных надбавок, доплат за вахтовый метод, материальной помощи и пр.
  8. Порядок оплаты труда при совмещении, расширении зоны ответственности и пр.
  9. Порядок индексации заработной платы и периодичность индексации.
  10. Место выдачи зарплаты.
  11. Технические аспекты: например, утверждение формы расчетного листка.
  12. Заключение.

При этом Положение об оплате труда не должно противоречить нормам Трудового кодекса. Если какие-то из его условий будут ухудшать условия труда, гарантированные работникам указанным документом, то они признаются ничтожными. Образец Положения об оплате труда работников можно скачать здесь.

Приведем наиболее распространенные ошибки работодателей при подготовке положения:

  1. Некорректно указана дата выплаты зарплаты. Трудовой кодекс указывает на обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц. При этом перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. Еще одно условие – дата окончательного расчета должна быть не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Поэтому аванс должен платиться с 16 числа до окончания месяца, окончательный расчет – с 1 по 15 число. При разработке положения работодатели чаще всего допускают такие ошибки: указывают не конкретные даты выплат зарплаты, а диапазон дат (например, аванс платится не позднее 25 числа или с 16 по 20 число). Это недопустимо: должны быть прописаны конкретные даты.
  2. Порядок начисления аванса определяет сам работодатель. Это может быть фиксированное значение, процент от оклада или расчет за фактически отработанное время. Но при определении размера аванса он не может быть ниже того, который сотрудник получил бы из расчета фактически отработанного им периода за первую половину месяца. Также работодатель не вправе отказаться от выплаты аванса, даже если против этого не возражают сами сотрудники. Зарплата должна выплачиваться строго дважды в месяц.
  3. Работодатель может прописать в Положении размер компенсации, который он будет платить своим сотрудникам за просрочку в выплате зарплаты. Минимальный размер компенсации установлен Трудовым кодексом: ниже него работодатель опускаться не вправе. Величина минимальной компенсации за просрочку при выплате компенсации составляет 1/150 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.
  4. Неутверждение формы расчетного листка также может стать нарушением, так как в ст. 136 Трудового кодекса указывается на обязанности работодателя оповещать каждого сотрудника о выплатах зарплаты, в том числе о ее составных частях, размерах удержаний, начисленных суммах компенсации, общих суммах зарплаты к выдаче и пр. Работодатели часто пренебрегают своей обязанностью выдавать расчетные листки.
  5. Индексация заработной платы – это обязанность каждого работодателя и она должны быть закреплена документально. Порядок индексации может быть прописан в положении об оплате или ином документе. Но главное, чтобы работодатель регулярно повышал зарплату своим работникам для сохранения покупательской способности зарплаты.

Таким образом, не допускается несоответствие положений документа нормам трудового права. Если работниками будут найдены нарушения их прав, то они могут обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателю могут вынести предписание о внесении изменений в положении, а если этого не сделать в установленные сроки, то ему грозит ответственность за нарушение трудового законодательства по нормам КоАП. Они предполагают наложение штрафов на предпринимателей и должностных лиц в размере 1-5 тыс. р., на юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда не входит в число обязательных документов, и его отсутствие не может являться основанием для привлечения работодателя к административной или иной ответственности. Но разработка и утверждение такого документа может существенно облегчить работу организации и снизит риски возникновения к ней претензий со стороны налоговых инстанций.

Дело в том, что прописанные здесь правила оплаты труда дают работодателю законные основания для включения в состав налоговых расходов затрат на выплату зарплаты. В результате налоговые инспекторы получают меньше шансов на то, чтобы доказать, что различные премии, оплаты или компенсации не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или единому налогу УСН.

Работодатель может не составлять положение об оплате труда, если правила выплаты зарплаты прописаны им в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, Трудовой кодекс или иные законодательные акты не содержат указания на то, что работодатель обязан составлять и утверждать Положение об оплате труда.

Также здесь не указано на то, в какой форме должно быть составлено Положение, и каково его рекомендуемое содержание. Но во избежание проблем с контролирующими инстанциями работодателям рекомендовано составлять Положение.

Порядок утверждения

Порядок утверждения локальных нормативно-правовых актов на предприятии регулируется Трудовым кодексом. В частности, Положение об оплате труда вводится в действие на предприятии через издание приказа.

При этом в процессе разработки и утверждения документа должно учитываться мнение профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Это правило содержится в ст.

135 Трудового кодекса.

Таким образом, порядок утверждения Положения следующий: после формирования проекта документа и его согласования с юридическим отделом он направляется для ознакомления в профсоюзную организацию.

Такая организация должна направить работодателю свое мотивированное решение по положению об оплате труда в течение 5 лет. При наличии замечаний и дополнений работодателю отводится 3 дня на их принятие и утверждение либо на проведение собрания с представителями профсоюза для достижения согласия с ними.

Если по спорным моментам не удалось достичь согласия, то оформляется протокол разногласий. Работодатель вправе подписать Положение с учетом этого протокола. Но тогда профсоюз может оспорить документ в судебном порядке.

Согласно положениям ст. 372 Трудового кодекса, нормы Положения, которые приняты без согласования с представителями профсоюзной организации, признаются ничтожными и не могут применяться. Как и те нормы, которые не соответствуют Трудовому кодексу.

Документ начинает действовать со дня его принятия, если в самом Положении не предусмотрена иная дата (согласно ч. 7 ст. 12 ТК).

Принятое в компании Положение об оплате труда распространяет свое действие на всех работников предприятия независимо от того, где они выполняют свою работу (на основании ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК).

С учетом того, что Положение об оплате труда относят к локальным нормативно-правовым актам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников, то работодатель обязан ознакомить их с данным документом до подписания трудового договора (на основании ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса). При внесении изменений в указанных документ работодатель обязан ознакомить сотрудников с ними под подпись.

Об изменениях в Положении сотрудников должны уведомить как минимум за два месяца до их внедрения.

Таким образом, положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии, хотя законодательство не обязывает его разрабатывать. Основное предназначение Положения состоит в информировании работником о правилах начисления и выплаты зарплаты.

Возможно отказаться от его подготовки в случае, если все нюансы начисления и оплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре. Многие предприятия обладают своей спецификой работы.

Например, у них действует сменный график работы, у работников прописан ненормированный день, сотрудники иногда должны работать в выходные дни и пр. Поэтому в зависимости от указанных нюансов прописываются особенности оплаты в указанные дни.

Каждый работник должен быть ознакомлен с текстом Положения под подпись. Составляет Положение администрация предприятия, но подписывается оно в обязательном порядке его руководителем. При утверждении текста документа учитывается мнение профсоюза.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/polozenie.html

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Для чего нужно положение об оплате труда

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Как разработать Положение об оплате труда

Для чего нужно положение об оплате труда

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты.

Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Источник: https://kontur.ru/articles/4844

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.