+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что значит докуенты в виде копий

Содержание

Правила копирования документов

Что значит докуенты в виде копий

            УТВЕРЖДАЮ:

Директор Российской государственной

библиотеки искусств

Колганова А.А.

________________

“___”___________ 2011г.

 ПРАВИЛА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

в Российской государственной библиотеке искусств 

1. Общие положения

1.1.

  ФГУК “Российская государственная библиотека искусств ” (РГБИ) (далее – Библиотека) осуществляет работу по копированию и репродуцированию документов из своих фондов в соответствии с действующим законодательством РФ о правах на результаты интеллектуальной деятельности (ГК РФ, Ч 4, статьи 1229, 1259, 1270, 1273, 1274, 1275, 1281) и с требованиями по обеспечению сохранности библиотечных фондов (Федеральный закон от № 78 – ФЗ «О библиотечном деле» в ред. 27.12.2009), Уставом ФГУК “Российская государственная библиотека искусств”, Правилами пользования Российской государственной библиотеки искусств

1.2.  Правила регулируют отношения между Библиотекой и пользователями по предоставлению услуг по копированию документов из фондов библиотеки, права, обязанности и ответственность сторон.

1.3.  Копирование оригиналов документов из фондов Библиотеки осуществляется с только с разрешения сотрудника отдела-фондодержателя.

1.4. Копирование документов производится на оборудовании библиотеки, расположенном в отделах РГБИ.

1.5.  Копирование осуществляется с учетом требований по сохранности документов.

1.6. Копирование и сканирование документов является дополнительной услугой библиотеки и выполняется платно.

1.7.  Стоимость услуг зафиксирована в «Прейскуранте платных услуг РГБИ».

1.8.  В РГБИ осуществляются следующие виды копирования:

1.8.1.  Репродуцирование. Под репродуцированием (репрографическим воспроизведением) понимается факсимильное воспроизведение произведения с помощью технических средств (ксерокс, принтер и т.д.), осуществляемое не в целях издания.

Репродуцирование не включает воспроизведение произведения или хранение его копий в электронной (в том числе цифровой), оптической или иной машиночитаемой форме, кроме случаев создания с помощью технических средств временных копий, предназначенных для осуществления репродуцирования. ГК РФ, Ч 4 ст.1275

1.8.2.   Сканирование, цифровая фотосъемка и запись произведения (перешедшего в общественное достояние или не являющегося объектом авторских прав) на электронный носитель.

1.9  В соответствии с законодательством в библиотеке разрешается копирование следующих видов документов:

1.9.1  произведений, не являющихся объектами авторских прав (ст.

1259 ГК РФ): официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы; государственные символы и знаки (флаги, гербы, ордена, денежные знаки и тому подобное), а также символы и знаки муниципальных образований; произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов; сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). Копирование возможно в печатном и электронном виде;

1.9.2    произведений, срок исключительного права на которые истек. Исключительное авторское право действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января, следующего за годом смерти, а также может переходить по наследству (ст. 1281 ГК РФ). Копирование возможно в печатном и электронном виде;

1.9.3    документов из баз данных, права использования на которые принадлежат библиотеке на основании договора с автором или иным правообладателем. Вид и объем копирования в каждом конкретном случае зависит от условий договоров;

1.9.4.   отдельных статей или малообъёмных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах, других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30% от общего объёма) из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) для научных или учебных целей (ст. 1275 п.1. ГК РФ). Копирование возможно в печатном виде.

II. Организация услуг

2.1 Услуги по копированию документов (фрагментов документов) из фонда Библиотеки предоставляются в объеме, не нарушающем действующего законодательства (ГК РФ, статьи 1273, 1275) и требований по обеспечению сохранности библиотечных фондов.

2.2.  Библиотека осуществляет копирование документов из своих фондов:

2.2.1.  По заказам отделов – фондодержателей в единственном экземпляре (в плановом и оперативном порядке).

– для восстановления, замены утраченных или испорченных произведений; 

– для создания страховых и защитных копий наиболее ценных и редких документов для фондов Российская государственная библиотека искусств.

2.2.2    Предоставляет другим библиотекам экземпляры произведений, правомерно введенные в гражданский оборот, во временное безвозмездное пользование, а также копии правомерно опубликованных произведений для восстановления, замены испорченных или утраченных ими по каким-либо причинам из своих фондов (ГК РФ, статьи 1274, п.2, 1275, п.1).

2.2.3.

   По заказам пользователей (физических лиц и юридических лиц) Библиотека воспроизводит любые виды копий произведений, не являющихся объектами авторского права или срок действия исключительных прав на которые истек; копии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях, коротких отрывков из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями и без иллюстраций) для использования в учебных и научных целях, а также для аудиторных занятий в образовательных учреждениях (ГК РФ, статья 1275, п.2).

Не допускается без согласия автора или иного правообладателя репродуцирование книг (полностью) и нотных текстов, воспроизведение баз данных (или их существенных частей), а также видеозаписи и иконографических материалов (ГК РФ, статья 1273).

2.3. Экземпляры документов в цифровой (электронной) форме, правомерно выпущенные в гражданский оборот, предоставляются лишь в стенах Библиотеки при условии исключения возможностей создать копии этих произведений в цифровой форме (ГК РФ, статья 1274, п.2).

Запись CD – копий документов (фрагментов документов), охраняемых авторским правом, в соответствии с действующим законодательством не производится.

Заказанные копии фрагментов таких документов распечатываются на бумаге (в т.ч. с временного файла, который уничтожается после вывода на печать). Распечатанные страницы выдаются пользователю.

2.4. Копирование документов (фрагментов документов) из фондов Библиотеки, перешедших в общественное достояние или не являющихся объектом авторских прав, осуществляется путем ксерокопирования, сканирования, цифрового фотокопирования, а также записи на электронном носителе (CD, DVD, дискета, флэш-карта, другие электронные технические устройства) и компакт-дисков.

2.5.  В целях сохранности фондов возможность (или невозможность) изготовления копий, объем копирования и способ копирования документов из фондов Библиотеки определяется в соответствии с утвержденными нормативными документами по обеспечению сохранности библиотечных фондов РГБИ.

2.6.   Разрешено ксерокопировать и сканировать издания с 1960 года выпуска, формата не более А4, толщина издания не должна превышать 4 см.

2.7.  Крупно-форматные издания (А3, А2) из основного фонда копируются только путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат

2.8.  Издания до 1960 года копируют путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат.

2.9. Издания из фонда редкой книги копируют для пользователей, по предварительным заявками в научных целях путем снятия фотокопий на цифровой фотоаппарат

2.10. Документы, прошедшие реставрацию, не копируются, в отдельных случаях вводятся ограничения на выдачу читателям.

III. Права и обязанности пользователей

3.1 Пользователи имеют право:

– получать ксерокопии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30 % от объема произведения из правомерно опубликованных письменных произведений, с иллюстрациями или без иллюстраций), охраняемые авторским правом, в единичном экземпляре исключительно для использования в научных или учебных целях;

– получать любые виды копий произведений, не являющихся объектами авторского права или срок действия исключительного права на которые истек, а также с учетом нормативных документов по сохранности фондов РГБИ .

– получать копии документов в соответствии с законодательством и Правилами, принятыми в библиотеке (см. раздел I);

– оперативно получать информацию об изменениях в условиях копирования и стоимости услуг.

3.3 Пользователи обязаны:

– соблюдать настоящие Правила;

– полностью и своевременно оплачивать предоставленные РГБИ услуги по копированию в соответствии с Прейскурантом.

3.4 Пользователи не имеют права:

– приносить в библиотеку и самостоятельно использовать сканирующие и копировальные технические устройства, фотоаппараты, без дополнительного разрешения;

– вести (кино) видеосъемку, а также производить фотографирование документов из фондов библиотеки без дополнительного разрешения;

– самостоятельно копировать на электронные носители.

3.5       Пользователи, нарушившие нормы авторского права, закрепленные настоящими правилами, несут административную, материальную и уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

IV. Права и обязанности Библиотеки

4.1 Библиотека имеет право:

– определять условия использования библиотечных фондов и иных информационных ресурсов в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормами по сохранности фондов;

– разрабатывать прейскурант на предоставляемые Библиотекой услуги;

– изготавливать копии по заказам пользователей с учетом законодательства Российской Федерации, настоящих Правил;

– в случае если произведение, охраняемое авторским правом, не подлежит ксерокопированию по параметрам, влияющим на дальнейшую сохранность документа, библиотека имеет право создать с помощью технических средств временную копию, предназначенную для дальнейшего репродуцирования в соответствии с ст. 1275 п.2. ГК РФ.

– в соответствии с Федеральным законом “О библиотечном деле” № 78 – ФЗ (ст. 13, п.6) определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами.

4.2 Библиотека обязана:

– обеспечивать реализацию прав граждан на свободный доступ к информации и возможность пользования документами, находящимися в фонде Библиотеки.

– предоставлять по заказам пользователей печатные копии документов в единственном экземпляре для использования в научных и учебных целях.

– обеспечивать сохранность и безопасность фондов;

– обеспечивать пользователей оперативной информацией о видах и стоимости услуг, об изменениях в правилах их предоставления;

4.3 Ответственность должностных лиц за качество обслуживания Пользователей.

Должностные лица РГБИ несут ответственность за качество обслуживания согласно своим должностным обязанностям и Положениям о соответствующих подразделениях, о сохранности фондов, а также за соблюдение норм права об охране интеллектуальной собственности. Сотрудник библиотеки обязан предупредить пользователя о плохом качестве копии (из-за неисправности оборудования или особенностей оригинала);

Источник: http://liart.ru/ru/pages/index/normdocs/02/

Значение слова КОПИЯ. Что такое КОПИЯ?

Что значит докуенты в виде копий

  • КО́ПИЯ, -и, ж.1. Точно соответствующее подлиннику воспроизведение чего-л. Копия протокола. Копия чертежа.Стены были голы, кроме той, где висела плохая копия брюлловского «Последнего дня Помпеи». Мамин-Сибиряк, Именинник. [Николай Николаевич] попросил ее снести тетрадь в машинное бюро и снять восемь копий. Бабаевский, Кавалер Золотой Звезды. || Снимок, отпечаток с негатива.2.Разг. О ком-, чем-л. очень похожем на другого, другое. Подле стояла младшая сестра его Варвара Семеновна — живая копия со старшей сестры Анны Семеновны. Григорович, Проселочные дороги. Комната, в которой я застал свою крестную, была точной копией той, в которой она пребывала постоянно. Конашевич, О себе и своем деле.[От лат. copia — обилие]

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Копия (от лат. copia — множество):Копия в юриспруденции — точное воспроизведение текста какого-либо документа.Копия в пластических искусствах — художественное произведение, повторяющее другое произведение и исполненное самим автором либо другим художником. Копия может отличаться от оригинала по технике и размерам, но, в отличие от реплики, должна точно воспроизводить манеру и композицию оригинала.«Копия» — 7 серия 7 сезона телесериала «За гранью возможного».Архивная копия — официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных (ГОСТ Р 51141-98).

Источник: Википедия

  • КО'ПИЯ, и, ж. [латин. copia — обилие]. 1. Точный список с какого-н. текста. Сделать копию чего-н. Снять копию с чего-н. Заверить копию. Проложить к заявлению копию трудового списка. Запрещенные стихи Пушкина распространялись в копиях.2. Точное воспроизведение чего-н. (какого-н. оригинала, подлинника; книжн.). Перед ним (переводным произведением Жуковского) оригиналы кажутся копиями, а переводы его кажутся истинными оригиналами. Ггль. Неизмеримая пропасть существует между созданием и простой копией с природы. Ггль. || Картина, рисунок, точно срисованные с другой картины, с другого рисунка. К. с Рембрандта. Снять копию с картины. || Снимок, отпечаток с негатива (фот.). 3.в знач. сказуемого. О ком-чем-н., очень похожем на кого-н. другого, на что-н. другое, о живо напоминающем кого-что-н. Мальчик — совершенная к. отца.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • 1. объект, созданный по образцу другого, повторяющий, воспроизводящий его внешний вид и другие свойства2. перен. разг. объект, очень похожий на другой

Источник: Викисловарь

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Когда-нибудь я тоже научусь различать смыслы слов.

В каком смысле употребляется прилагательное скромный в отрывке: Это напоминало скромную просьбу, но на самом деле всё было не так.

Все ассоциации к слову КОПИЯ Все синонимы к слову КОПИЯ

Предложения со словом «копия»

  • Напрасно стали бы мы искать в них точной копии окружающей нас жизни.
  • Разумеется, я успел сделать себе копию ключа.
  • Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться не менее 5 лет.
  • (все предложения)

Цитаты из русской классики со словом «копия»

  • В Библиотеке им. Салтыкова-Щедрина хранится авторизованная копия рукописи «Записки Кайя Юлия Кесаря. Пущин И. И., Записки о Пушкине. Письма, 1856
  • Списав себе копию, Термосесов, однако, спрятал в карман и оригинал и ушел погулять. Лесков Н. С., Соборяне, 1872
  • – Пожалуй. Вы мне не оставите ли копии с бумаги, которую читали? Герцен А. И., Былое и думы, 1856
  • (все цитаты из русской классики)

Понятия со словом «копия»

  • Копия в искусстве (лат. copia — множество, запас) — художественное произведение, повторяющее другое произведение с целью его воспроизведения в той же манере, материале и с сохранением размеров подлинника (иногда в уменьшенном или увеличенном виде).
  • Служба теневого копирования тома (англ. Volume Shadow Copy Service, VSS) — служба операционной системы Windows, позволяющая копировать файлы, с которыми в данный момент времени ведётся работа, и даже с системными и заблокированными файлами. Служба необходима для работы следующих программ: восстановление системы, программ архивации (Paragon Drive Backup, Acronis True Image, Leo Backup, R Drive Image и другие). Обычно служба запускается вручную.Подробнее: Теневая копия
  • Цифровая копиячеловека (его цифровой (виртуальный) двойник, цифровой клон) — цифровой человек или цифровой актёр — создание или воссоздание образа человека и его голоса с использованием CGI (англ. computer-generated imagery, букв. «изображения, сгенерированные компьютером») — компьютерной графики и звука, который часто неотличим от реального человека — актёра. Цифровая копия (цифровой клон) может быть сделан с человека или любого существа с целью, например, использования в кино.
  • Вариация числа копий (англ. Copy number variation, CNV) — вид генетического полиморфизма, к которому относят различия индивидуальных геномов по числу копий хромосомных сегментов размером от 1 тыс. до нескольких млн. пар оснований. CNV возникают в результате несбалансированных хромосомных перестроек, таких как делеции и дупликации. Значительный полиморфизм по CNV у человека стал очевиден после окончания полного секвенирования нескольких геномов. Крупные делеции или дупликации могут быть выявлены при…
  • (все понятия)

Источник: https://kartaslov.ru/%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0/%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F

Как правильно подать в суд документы в электронном виде

Что значит докуенты в виде копий

1 января 2017 года вступил в силу Порядок подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно передавать в суд в электронном виде. Новый Порядок подачи утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.

В связи с этим перестал действовать Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденный Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80.

Порядок не регулирует подачу в электронном виде документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну.

В соответствии с Порядком документы, как и прежде, подаются через личный кабинет в информационной системе «Мой арбитр». Новый Порядок разграничивает понятия электронного образа документа и электронного документа, подписанных электронной подписью.

Электронный образ документа и требования к нему

Это электронная копия бумажного документа, полученная с помощью сканирования и заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Порядком подачи документов. Предыдущий Порядок также предусматривал электронные образы. Однако требования к ним изменились:

  1. Это должен быть скан в масштабе 1:1 в черно-белом или сером цвете. Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется, если в документе присутствуют цветные графические изображения или цветной текст, когда это имеет значение для рассмотрения дела.
  2. Необходимы все реквизиты и аутентичные признаки подлинности: графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка (при наличии).
  3. Файл должен быть в формате PDF и по размеру не более 30 Мб.
  4. Электронный образ каждого документа представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
  5. Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати. Они не могут содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
  6. Электронный образ документа заверяется простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документ и требования к нему

Это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это новое понятие. К таким документам предъявляются свои требования:

  1. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF, который предусматривает копирование текста.
  2. Файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Это может быть PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT ― для текстовых документов, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF ― для документов с графическим содержанием.
  3. Размер файла не более 30 Мб.
  4. Каждый документ представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
  5. Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
  6. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
  7. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Если документ подписывают несколько человек, то каждая электронная подпись должна быть в отдельном файле.
  8. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте как подписант.

Порядок подачи документов не предусматривает электронных документов, подписанных:

  1. простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью;
  2. присоединенными электронными подписями;
  3. электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как подписант.

Суд не примет документы, если:

1) обращение в суд адресовано другому суду;

2) обращение в суд идентично ранее направленному обращению;

3) документы нечитаемы, в частности: страницы перевернуты; документ содержит не все страницы; нет возможности определить, все ли страницы на месте (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;

4) файлы приложены в форматах, которые не предусмотрены Порядком подачи обращения в суд;

5) документы представлены не отдельными файлами, а в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов;

6) наименование файлов не позволяет идентифицировать документы;

7) файлы недоступны для работы: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;

7) обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью или в виде электронного образа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;

8) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи истца;

9) электронная подпись не соответствует виду или формату, установленному Порядком подачи документов. Срок действия сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи на момент подписания документа истек. Электронная подпись не соответствует документу. Документ изменен (модифицирован) после того, как он был подписан;

10) номер дела, который указал пользователь при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд;

11) к обращению в суд не приложен документ, который подтверждает полномочия представителя на предъявление документов в суд;

12) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок

Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.

Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом.

Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП.

Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.

Если документы подает представитель

Ему нужна соответствующая доверенность. Она представляется в виде:

  • либо электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица;
  • либо электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица;
  • либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.

Можно ли обойтись без КЭП?

Отметим, что КЭП не является обязательным требованием для пользователей системы «Мой арбитр». Они по-прежнему могут направлять в суд электронные образы бумажных документов, подписанных простой ЭП (логин-пароль для учетной записи в системе ЕСИА, с помощью которой и происходит авторизация в системе «Мой арбитр»). Но КЭП обязательно потребуется, если в суд подаются:

  1. обращение в суд и прилагаемые к нему документы в виде электронных документов или электронных образов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы;
  2. заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ);
  3. заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
  4. заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
  5. заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);
  6. ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
  7. ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
  8. исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Подписывать эти документы можно сертификатом КЭП, который используется в системе Диадок или в системе отчетности. Если документы будет подписывать сотрудник, у которого нет КЭП, то всегда можно заказать КЭП на сайте.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/7745

Что такое копия документа определение?

Что значит докуенты в виде копий

» Документы »

Загрузка…

Вопрос знатокам: виды копий документов

С уважением, Гузель Галиуллина

Лучшие ответы

Есепчук Алексей:Существует множество видов копий: отпуск — это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала; дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан; выписка — копия части документа; копия с копии — создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник. Один из экземпляров копии документа называется дублетным документом.

По способу воспроизведения копии могут быть: ручные — получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на пишущей машинке; автоматические — представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на: одновременные — возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу) ; позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет) .

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть: графически тождественные (факсимильные) — фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т. п. , в т. ч. с изменяемым масштабом изображения; частично тождественные — обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа; графически не тождественные копии — копии, снятые от руки, машинописным или типографским способом;

рисованные копии — максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала

-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Юля Руденко:ГОСТ Р 51141-98. «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.

1998 №28) 28) дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

29) копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

30) заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

interfox:* Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу * Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

* Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Следовательно, и дубликат, и заверенная копия документа являются юридически значимыми документами.

Papa Jack:дубликат — аутентичный документ, выданный взамен утраченного или утерянного

копия — существующего

Палыч_:Дубликат — второй экземпляр документа, обладающий той же юридической силой, что и подлинник. Райзберг Б. А. , Лозовский Л. Ш. , Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь»

(ИНФРА-М, 2006)

копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;… » Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477

«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

так что отличие в том что дубликат имеет силу юридическую а копия нет

pupsyaka:
Оригинал в переводе с латинского означает подлинник, значит это просто заимствованное слово, синоним. Спасибо за шанс заработать!

Климен Короман:
А я думаю что это слова синонимы, и обозначают одно и то же…

Сучкааааа:Оригинал документа и подлинник одно и тоже — печать синяя

копия есть копия, дже сли она заверенная нотариусом -это дубликат

TaSha:
Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр официального документа.

В качестве синонима слова «подлинник» иногда употребляется термин «оригинал» , хотя по своему смыслу определение «подлинник» (достоверный, действительный) имеет иное значение, чем то, которое вкладывается в понятие «оригинал» (самобытный, первоначальный) . Оригиналы — документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором.

В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов; оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными.

По внешнему виду оригиналы могут быть: черновыми — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его текстом; беловыми — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений.

Чтобы оригинал стал подлинником, он должен быть составлен на бланке согласно установленной форме, иметь удостоверяющие реквизиты (подпись и иногда печать) , дату и индекс.

Необходимо различать понятия «подлинник официального документа» и «подлинный документ» .

Последний понимается как документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности; то есть всякий подлинник официального документа является подлинным документом, но не всякий подлинный документ — подлинником официального документа.

Анастасия Лабутина:
Скорее, подлинник — это оригинал, «доведенный до ума»))

П:Подлинник официального документа – первый или единичный экземпляр официального документа.

Оригиналов может быть несколько (2 оригинала договора для каждой стороны по одному).

Источник: https://dom-voprosov.ru/dokumenty/chto-takoe-kopiya-dokumenta-opredelenie

Оригинал документа – это… Определение и виды

Что значит докуенты в виде копий

“Вы должны принести нам оригиналы данных документов!” – знакомая фраза, не правда ли? Ее часто можно услышать при оформлении важных бумаг, поступлении в высшее учебное заведение и прочих подобных процедурах. Но что значит оригинал документа? Так уже получилось, что далеко не все граждане понимают смысл этого понятия. В нашей сегодняшней статье мы попытаемся это исправить.

Что такое оригинал?

Оригинал документа – это что? Чтобы дать ответ на этот вопрос, для начала необходимо понять, что вообще означает слово “оригинал”. Если говорить максимально простыми и понятными словами, оригинал – это текст или изображение, которые являются уникальными и индивидуальными в своем роде. Данное слово имеет латинское происхождение, и переводится оно как “первоначальный”.

Что такое подлинник?

Подлинник (оригинал документа) – это уникальный документ, который создается впервые и является первоисточником. Он предназначен для копирования и воспроизведения. Также подлинником официального документа называется его первый, единичный экземпляр.

Довольно распространенной является практика, когда создается несколько оригиналов сразу. Многие старые договоры создавались в нескольких экземплярах, причем все из них являлись оригиналами, поскольку договор заключался между сторонами, которые имели равные права и обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

К сожалению, оригиналы документов – это тип важных бумаг, который достаточно легко подделать, чем и пользуются многие мошенники. Большинство подделок создаются для того, чтобы обмануть закон и сфальсифицировать факты.

Понятие фальсификации обрело свою актуальность с того самого момента, как документы начали использовать, чтобы доказать правдивость того или иного события.

Чаще всего мошенники и аферисты подделывают расписки, но и целые документы тоже не остаются без их внимания.

Всего выделяют следующие виды подделок:

  • подлог – замена одного документа на другой;
  • интерполяция – добавление в оригинальный текст оригинала подложной части;
  • подделка – отдельные подписи, слова, даты и пр.

Беловики и черновики

Беловики и черновики – это виды оригиналов документов. Беловиком называется написанный вручную или напечатанный беловой документ, текст которого был переписан с черновика, но с редакторскими правками.

Как утверждают правовые специалисты, подлинным может считаться только тот беловик, который был подписан и заверен ответственными людьми.

Среди служебных документов оригиналом, как правило, считается беловик, который сделан на специальном бланке и имеет подпись должностного лица (в некоторых случаях – мокрую печать).

Черновые документы также являются подлинниками. Черновик – это рукописный или печатный документ, который отражает работу автора или редактора над текстом. В составе черновых документов выделяют много вариантов и редакций, при этом каждый будет считаться подлинным.

Также к подлинникам относятся и автографы – документы, написанные или исправленные рукой автора. Слово “автограф” в переводе с греческого языка означает “собственноручный”. Данный способ не всегда дает возможность установить личность автора оригинального документа, но это становится возможным с наличием исправлений и приписок от руки.

Копия оригинала

В некоторых случаях вас могут попросить принести копию документа без оригинала. Что такое копия? Давайте разбираться.

Копия – это документ, который полностью воспроизводит оригинальный документ и при этом имеет юридическую силу.

В банке, миграционной службе, университете и прочих организациях, в которые вы подаете документы, вам могут выдвинуть следующие требования:

  1. Копия с воспроизводимого подлинника в полной мере должна соответствовать его содержанию вплоть до знаков препинания. В ней не должно быть ни изменений, ни ошибок.
  2. Копия с воспроизводимого подлинника должна иметь юридическую силу, то есть она должна быть засвидетельствована лицом, которое имеет на это право.

Таким образом, под копией имеется в виду ксерокопия оригинала, оформленная и засвидетельствованная надлежащим образом. Ксерокопия еще не является копией подлинника. Ксерокопия хоть и скопирована с оригинала, но не имеет юридической силы, так как она должным образом не оформлена и не засвидетельствована.

Копией документ от юридического лица считается только в том случае, если она полностью воспроизводит содержание оригинала и имеет нужные реквизиты, а именно: подпись должностного лица, у которого есть на это право, а также оттиск печати юридического лица, который придает копии подлинника юридическую силу. В качестве должностного лица, как правило, выступает руководитель организации.

Что такое дубликат?

Потеря или повреждение оригинала документа – это главный повод для выдачи дубликата документа. Но что такое дубликат документа? Давайте разбираться.

Дубликат – это повторный экземпляр оригинала, который имеет точно такую же юридическую силу, что и подлинник, но отличается в некоторых реквизитах. Дубликат выдается для замены оригинала, поэтому в одно и то же время может существовать только один дубликат.

Оригинал, копия и дубликат – это совершенно разные понятия. Единственное, что есть у них общее, – это содержание, определяемое по тексту подлинника, которое затем повторяется в дубликате или копии.

Целью выдачи дубликата является замена подлинника, а потому он повторяет основное содержание оригинала, но при этом имеет свои реквизиты, благодаря которым его можно отличить от подлинника или от еще одного дубликата.

Правила выдачи дубликата оригинала

Выдача оригиналов документов – процедура хоть и не самая простая, но в целом понятная простому обывателю. Но что нужно делать в том случае, если вам необходим дубликат?

Зачастую при выдаче дубликата соблюдаются следующие правила:

  1. Дубликат необходимо оформлять в той же форме, что и подлинный документ. Если оригинал был выполнен на бланке, дубликат нужно заполнить на таком же формуляре. Это и отличает дубликат от копии, которую можно сделать на обычном листе A4.
  2. На дубликате должен быть поставлен штамп или сделана надпись “Дубликат”. В том случае, если оригинал не был утрачен, на нем одновременно необходимо сделать ссылку на выданный дубликат. Данная процедура лишает оригинал юридической силы и делает его дальнейшее использование неправомерным.
  3. На дубликате должен быть проставлен порядковый номер.
  4. На дубликате снова необходимо проставить нужные подписи и печати.

Не стоит забывать, что порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от конкретной ситуации, а также от органа, который осуществляет замену.

Итак, теперь понятно, что это – оригинал документа. Надеемся, что статья дала ответ на данный вопрос, и вы узнали немало полезной информации!

Источник: https://FB.ru/article/467143/original-dokumenta---eto-opredelenie-i-vidyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.