+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Буквенные обазначения и коды в табеле все

Содержание

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Буквенные обазначения и коды в табеле все

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

    Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

    В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Читайте так же:  Оквэд гостиничные услуги

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

    Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

    В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

    Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Наименование затрат времени

    Открыть в формате Word

    а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

    Ведение табеля

    Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

    На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

    Смысл букв

    В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Буквенные обозначения следует указывать в табеле рабочего времени

    «Кадровик. ру», 2011, N 5

    Вопрос: Какие буквенные обозначения следует указывать в табеле рабочего времени в случаях, когда, например, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня, работник уезжает в командировку и выходит в этот день на работу и т. д.?

    Источник: https://lico-ocenka.ru/bukvennye-oboznacheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

    Буквенные обазначения и коды в табеле все

    Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

    Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

    • код Я — буквенный;
    • код 01 — цифровой.

    Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

    Собственные коды обозначения в табеле учета

    Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

    Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

    Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

    Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

    • «Перерыв для кормления ребенка»;
    • «КР» — буквенный код;
    • «39» — цифровой код.

    Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

    Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

    Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

    Таблица кодов условных обозначений

    Условные обозначения

    Буквенный код

    Цифровой код

    Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

    Продолжительность работы

    Продолжительность работы в дневное время1

    Я

    01

    Продолжительность работы в ночное время

    Н

    02

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    РВ

    03

    Продолжительность сверхурочной работы

    С

    04

    Продолжительность работы вахтовым методом

    ВМ

    05

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    УВ

    12

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    ЛЧ

    21

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    НС

    25

    Командировка

    Служебная командировка

    К

    06

    Повышение квалификации

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    ПК

    07

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    ПМ

    08

    Отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    ОТ

    09

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    ОД

    10

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    У

    11

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    УД

    13

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Р

    14

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    ОЖ

    15

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1

    ДО

    16

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    ОЗ

    17

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    ДБ

    18

    Нетрудоспособность

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

    Б

    19

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Т

    20

    Прогулы, неявки

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

    ПВ

    22

    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

    Г

    23

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    ПР

    24

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    НН

    30

    Выходные дни

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    В

    26

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    ОВ

    27

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    НВ

    28

    Забастовка

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    ЗБ

    29

    Простой

    Время простоя по вине работодателя

    РП

    31

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    НП

    32

    Время простоя по вине работника

    ВП

    33

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ

    36

    Отстранение от работы

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО

    34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ

    35

    Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

    Время прохождения медико-социальной экспертизы

    ЭК

    37

    Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

    ДИ

    38

    Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

    КР

    39

    Обозначения в электронном табеле

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.