+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема передачи товара на складе покупателя образец

Содержание

Товарная накладная или акт приема передачи

Акт приема передачи товара на складе покупателя образец

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец  акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

Образец  акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html

/ Хозяйственное право / Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи

Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.

Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.

Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;

  • натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
  • должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Важно

Кто подписывает Обычно акт подписывают:

  • представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности.

В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;

  • представитель покупателя.
  • В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

    Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.

    Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

    Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

    При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности. К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.

    Акт приема передачи товара: можно ли скачать? Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах.

    Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.

    Внимание

    Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов. Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.

    Нужен ли акт приема-передачи

    Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

    Источник: https://sudar-buh.com/tovarnaya-nakladnaya-ili-akt-priema-peredachi/

    Акт приема-передачи товара

    Акт приема передачи товара на складе покупателя образец

    › Акты

    03.06.2019

    Год документа: 2019

    Группа документа: Акты

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

    Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

    Простой акт приема-передачи

    Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

    • при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
    • при передаче товаров на ответственное хранение;
    • в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

    Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

    • переход ответственности от одной стороны кдругой;
    •  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

    Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

    • реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
    • информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
    • в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
    • ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
    • также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

    В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

    Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

    Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

    ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

    Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

    Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

    В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

    Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

    • вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
    • в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
    • после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
    • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
    • после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

    На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

    Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

    Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

    Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

    Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

    Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

    • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
    • информация о составленной бумаге;
    • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
    • сведения об уполномоченной комиссии.

    Основной блок о списанных товарах содержит:

    • даты: поступления на учет и списания;
    • информация о причинах списания;
    • название продукта и его характеристика;
    • цена, стоимость и примечания.

    Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

    Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

    Акт возврата товара поставщику

    Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

    Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

    Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

    1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
    2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
    3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
    4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
    5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

    Бумага подписывается сторонами.

    Акт о недостаче товара

    Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

    • при приемке;
    • при ревизии;
    • при недопоставки (недовложении).

    При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

    • реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
    • информацию о документе;
    • факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
    • подписи сторон.

    Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

    Ставятся подписи членов комиссии.

    Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

    Акт о браке товара поставщику

    В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

    Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

    • использование свободной формы;
    • оформление установленного в компании образца.

    В акте о некачественном товаре устанавливается:

    • состав комиссии;
    • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
    • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
    • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

    Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

    Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

    Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

    Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

    Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

    • для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
    • оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
    • заполнять единый образец, установленный вкомпании.

    Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

    Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

    • данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
    • кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
    • информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
    • на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

    Акт подписывается обеими сторонами.

    Акт об утилизации товара

    Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

    • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
    • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
    • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

    Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

    В акте следует указать:

    • его реквизиты;
    • сведения о комиссии;
    • информацию об утилизируемых товарах;
    • текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

    В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

    Акт уценки товара образец

    Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

    1-я страница 2-я страница 3-я страница
    Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества

    В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

    Акты приемки по качеству и количеству

    Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

    Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

    Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

    В акте прописываются:

    • сведения об участниках (получателе и поставщике);
    • информацию о месте приемки;
    • время начало и окончания приемки;
    • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
    • полная адресная информация об обеих сторонах;
    • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
    • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

    Акт подписывается обеими сторонами.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Акт приема-передачи товара
    Акт о порче
    Акт о списании
    Акт об уценке
    Акт приема-передачи на хранение
    Акт о браке
    Акт утилизации

    Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

    Акт приема-передачи (товара, материалов, запчастей, образец простой 2018 скачать)

    Акт приема передачи товара на складе покупателя образец

    Внимание! Составить акт в соответсвии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

    Другие образцы актов см. в конце статьи.

    Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

    Сравнить тарифы и цены ⟶

    Как правило, документ используют, если по каким-либо причинам продавец не оформляет товарную накладную. Так, его оформляют при передаче товаров от продавца к покупателю, материальных ценностей в уставный капитал, оборудования в монтаж либо при закрытии договоров ГПХ (например, подряда или поручения) и при передаче результатов выполненных работ от подрядчика к заказчику.

    Когда оформляют акт приема-передачи товаров

    В договоре купли-продажи имущества может быть предусмотрено, что факт перехода права собственности подтверждает акт приемки-передачи. 

    Необходимая формулировка в договоре может звучать так:

    “Право собственности на товарно-материальные ценности переходит к покупателю после подписания сторонами акта приема-передачи товара. С даты, когда будет подписан акт приемки-передачи, обязанность продавца по передаче товара покупателю является выполненной”.

    Подобные положения договора соответствуют закону. По статье 223 ГК РФ право собственности на товар, передаваемый по договору, переходит после передачи товара покупателю. Продавец выполняет свои обязанности передать товар покупателю в тот момент, когда:

    • товар был фактически вручен покупателю или его представителю;
    • товар был фактически предоставлен в распоряжение покупателя или указанному им лицу.

    Акт приема-передачи является доказательством передачи товара. Это подтверждает судебная практика (Определение ВАС РФ от 05.03.2012 № ВАС-1932/12).

    Акт приемки-передачи товара: реквизиты

    Акт сдачи приемки товара в 2018 году обычно используют при получении имущества от физических лиц (например, по договору купли-продажи или в качестве взноса в уставный капитал). Унифицированной формы для такого документа нет. Вы можете использовать форму, разработанную самостоятельно. Главное, чтобы акт передачи содержал все необходимые реквизиты:

    • название (то есть в нем должно быть указано «Акт приема-передачи»);
    • дату на которую он составлен;
    • информация о проведенной операции (передача товаров, имущества в уставный капитал и т. д.);
    • показатели в которых измеряют проведенную операцию и единицы измерения;
    • должности тех лиц, которые провели данную операцию и ответственны за ее оформление и их ФИО;
    • подписи этих лиц с расшифровкой.

    Обязанность прописывать подобные реквизиты установлена законом «О бухгалтерском учете». Документ должен быть составлен непосредственно в момент совершения операции или сразу после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

    В акте приема передачи товаров обычно указывают:

    • название (наименование) товаров;
    • их количество с указанием единиц измерения (штуки, килограммы, метры);
    • стоимость;
    • сумму НДС.

    Акт приема передачи товара образец (простой)

    Простой образец акта приема-передачи в 2018 году выглядит так:

    Этот акт приемки передачи вы можете использовать в своей хозяйственной деятельности. Главное – не забыть закрепить эту форму в своей учетной политике.

    Вот еще один образец такого документа. Его можно использовать при передаче автомобиля в момент продажи:

    Акт приемки-передачи основных средств

    Такой документ оформляют компании для любого приобретения ОС. При этом для него есть специальная унифицированная форма, установленная Госкомстатом. Она имеет несколько типовых бланков для такой операции:

    • форма ОС-1, если вы получили один объект основных средств, который не относится к недвижимости;
    • форма ОС-1б, если вы получили несколько объектов основных средств, которые не относятся к недвижимости;
    • форма ОС-1а, если вы получили недвижимость.

    Любая из этих форм должна быть утверждена руководителем вашей компании. 

    Вот заполненный образец акт приема передачи основных средств:

    Порядок оформления этого документа зависит от того, как числится купленное имущество у его продавца:

    • как товар;
    • или как основное средство.

    В первом случае акт приема передачи оформляет только покупатель. Поставщик заполняет товарную накладную.

    Если же это имущество числилось у поставщика в составе основных средств, то документ составляют обе стороны. Его оформляют в 2-х экземплярах. Первый остается у поставщика и служит основанием для списания этого имущества с учета. Второй остается у покупателя. Его используют для оприходования полученного имущества и включения его в состав основных средств.

    Наш онлайн сервис автоматически подготовит любые виды актов приема-передачи основных средств в момент проведения операций в учете. Попробовать бесплатно

    Составить акт ОС-1 онлайн

    Акт приема передачи работ или услуг

    Обычно этот акт составляют после того как те или иные работы выполнены и их результаты переданы от подрядчика к заказчику. Составить акт нужно, если такая обязанность для сторон прописана в законе или в самом договоре.

    Причем, гражданское законодательство требует составлять такой акт только в отношении работ по договору строительного подряда. Во всех остальных случаях факт передачи результатов работ и завершения договора может подтверждаться любым другим документом, который стороны договора сочтут для себя приемлемым.

    Так, например, факт оказания посреднических услуг может подтверждаться только отчетом посредника (агента, комиссионера, поверенного).

    Но удобнее использовать именно акт приемки-передачи. Например, если вы хотите обосновать включение тех или иных расходов по договору подряда в налоговые затраты организации. Дело в том, что в Налоговом кодексе акт упоминается в качестве документа, подтверждающего экономическую обоснованность расходов компании.

    Акт приемки передачи работ или услуг составляют в 2-х экземплярах. Первый является основанием для отражения выручки у подрядчика. Второй – обосновывает отражение затрат на те или иные работы в налоговых расходах заказчика.

    Унифицированной формы такого документа законодательство не содержит. Поэтому его составляют в произвольной форме. В документе указывают реквизиты сторон, содержание выполненных работ или оказанных услуг и приводят их стоимость.

    Вот так может выглядеть этот документ:

    Скачать образцы актов для других случаев

    Приведем документы для ситуаций, которые не были нами рассмотрены выше. В этом разделе вы можете скачать образец акта приемки-передачи:

    Узнайте, как правильно составить акт выполненных работ (образец) >>

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/982-akt-priema-peredachi

    Акт приёма-передачи товара образец формы

    Акт приема передачи товара на складе покупателя образец

    Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

    Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

    О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

    Образец 2019

    Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

    1. Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. 
    2. Другая форма предполагает более детальное содержание:
    • в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
    • далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
    • затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
    • после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

    В каких случаях составляется

    Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

    1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
    2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
    3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

    Юридические особенности

    Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

    • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
    • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

    Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

    1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
    2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
    3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

    Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

    Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

    Кто может подписать

    Такой документ составляется между любыми сторонами:

    • двумя частными гражданами;
    • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
    • двумя юридическими лицами.

    Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

    1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
    2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

    Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

    Какие сведения обязательно отражаются в документе

    Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

    • название, дата и место оформления акта;
    • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
    • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
    • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
    • количество экземпляров каждого вида товара;
    • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
    • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
    • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
    • подписи, расшифровки подписей, печати.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

    Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

    Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

    • сведения о сторонах;
    • сведения о товаре;
    • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

    Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

    Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет.

    Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

    ссылкой:

    (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.