+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема передачи кассиром при увольнении

Содержание

Акт приема передачи дел при увольнении образец

Акт приема передачи кассиром при увольнении

Все вопросы будет решать посторонняя спец организация.

  • Трудности с документооборотом появляются, если организация большая, имеет структурные единицы и большой объем документации. В данном случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера. При том нередко представители организации-исполнителя не посещают кабинет заказчика, т. е. работа делается вполне дистанционно.

Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с сотрудником. В 2018 г. руководители данных компаний и ИП вправе отрешиться от составления локальных нормативных актов. В течение 4 месяцев с момента утраты статуса микропредприятия, управление должно оформить «традиционную» кадровую документацию.

Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — непростая процедура.

Передача дел в кадровой службе

В комиссию, обычно, входят: управляющий организации либо его заместитель, главный бухгалтер или бухгалтер по зарплате, инженер по охране труда, сотрудники отела персонала. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры. Проверяем документы Дальше составляем перечень имеющихся документов.

Смена кассира и передача кассы акт

Потому управление каждой организации разрабатывает для себя правила, как передавать дела от 1-го кассового сотрудника к другому, делая упор на общие требования к нормативно–правовым актам. Во время смены кассовых работников непременно необходимо составить документ о приёме–передаче кассовых средств (акт) и документ про инвентаризацию.

Инфо С кассовым сотрудником, который принял кассу, следует подписать контракт об ответственности за сохранность денег, которые он принял. Категорически запрещена передача обязательств сотрудника кассы стороннему лицу.

Эталон акта приема-передачи денег при смене кассира можно скачать понизу ст.. Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата Рф от 27.03.2000 N 26, либо без помощи других разработанной форме с указанием реквизитов из стат.

Акт приема-передачи денег меж кассирами

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старенького сотрудника новенькому.

Передача денег кассы может быть оформлена средством документа, который называется акт приема-передачи средств.

Этот документ составляется в тот момент, когда деньги кассы и остальное его содержимое передается новенькому кассиру (либо лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия).

Акт приема передачи при увольнении директора образец

Акт приема передачи дел при смене руководителя — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене руководителя или издан приказ о смене руководителя. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Набор документации, подаваемой в налоговые органы при смене руководителя, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене руководителя, решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников о смене руководителя, приказ о предназначении нового руководителя.

Акт приема передачи дел при смене руководителя оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из 3-х частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, заглавие предприятия, ФИО председателя общего собрания или единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от 1-го руководителя к другому.

В собственной заключительной части акт приема передачи дел при смене руководителя содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Акт приема передачи при увольнении образец простой

— документ подтверждающий факт передачи документов. Смена руководителя организации, главбуха, бухгалтера, кассира и иных работников, чья деятельность плотно связана с документами тянет за собой передачу всех дел от увольняющегося сотрудника новенькому. Передаются не только лишь дела, да и документы, для кассира, к примеру, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной ст. предлагаем скачать эталон акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачки находится понизу ст..

Основное назначение акта приема-передачи – это доказательство факта перемещения документации либо другого имущества от 1-го лица другому.

Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

Акт является доказательством того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный список передаваемых документов, что позволяет при необходимости узнать, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать последующие данные:

Акт приема передачи при увольнении главного бухгалтера

Часто в экономных и коммерческих компаниях складывается ситуация, когда главбух уходит на пенсию, в декрет либо просто увольняется по своему желанию либо методом перевода.

При том ему нужно передать дела собственному заместителю либо человеку, который планирует занять его место.

Процедура передачи обсуждена законодательством, при том делается передача соответственных дел и составляется акт приема-передачи бухгалтерских документов при смене бухгалтера.

В нашей ст. мы разберем, как проводится эта процедура и что нужно заполнять при смене бухгалтера.

Введение

Работники компании, решившие уволиться, докладывают об этом управляющего заблаговременно, согласовывая имеющиеся вопросы и решая их.

В случае если увольнение проводится срочно и без согласования, то наниматель может востребовать отработать 2 недели.

Также если сотрудница уходит в декрет, то все это согласовывается и ей подбирают временную подмену, другими словами на самом деле у управляющего есть время на то, чтоб отыскать подмену и оформить нужные распоряжения.

Акт приема передачи при увольнении бухгалтера

Кто подписывает акт при смене главбуха Если не успели отыскать нового главбуха Акт приема-передачи дел подписывают покидающий предприятие главный бухгалтер и новый. Но если подмену прежнему отыскать не успели в срок, то документацию можно временно передать работнику бухгалтерии. Но если и таких нет, то сам руководитель вправе принять документы.

Передача дел новенькому спецу Следует разглядеть такую ситуацию, когда все-же нового работника успели отыскать, и он вышел на работу, то, обычно, определенное время они работают вкупе, так как передача документации – процесс неспешный. Нового сотрудника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предшествующим. Это действие неверное.

Должно быть заблаговременно заключено трудовое соглашение с новым сотрудником, потому что передать документы, ключ от сейфа, печати стороннему человеку организация не может.

Онлайн журнальчик для бухгалтера

  • Скачать эталон акта приема-передачи дел при увольнении главбуха
  • Скачать эталон акта приема-передачи документов при увольнении главбуха

Зачем нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто нужен в ежедневной жизни. Мы передаём на хранение, внедрение, аренду вещественные ценности не только лишь в строительстве, да и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее вещественные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.

Но данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/утраты, он просто фиксирует факт передачи.

Для закрепления ответственности нужно заключать договоренность сторон либо контракт.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является серьезной, а имеет рекомендованный нрав. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы сможете скачать в формате Exсel у нас на веб-сайте по ссылкам ниже, и на базе сделать акт себе либо собственной организации.

Акт приема передачи при увольнении

Увольнение из компании работника может нарушить обычную работу организации. Чтоб этого не допустить, осуществляется передача дел. В этой ситуации оформляется акт передачи дел.

Цель дизайна акта

Акт передачи дел – это документ, при помощи которого подтверждается факт передачи документации. Процедура передачи осуществляется при увольнении:

  1. руководителя компании,
  2. главбуха,
  3. кассира,
  4. бухгалтера,
  5. других работников, деятельность которых связана конкретно с документацией.

Передачи подлежат не только лишь дела, но также все документы. На пример, новенькому кассиру нужно передать все наличные деньги в кассе.

Цель составления акта – это проследить перемещение документов, также другого имущества от бывшего работника к новенькому сотруднику.

Правильное оформление акта передачи дел?

Акт приема передачи дел при увольнении не только лишь подтверждает принятие документов и имущества новым сотрудником, но также содержит подробный перечень переданной документации. В определенной ситуации это позволяет стремительно выяснить:

  1. какие документы передавались,
  2. количество переданной документации,
  3. в каком виде была передана документация.

Эталон и правила дизайна акта передачи дел при увольнении

Как смотрится акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каковой порядок данной процедуры? На каких должностях необходимо непременно передавать свои дела новым сотрудникам?

Во всех этих вопросах принципиально разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся.

Порядок передачи дел в новые руки

Когда человек уволился, то время от времени ему нужно отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Совместно с этим также проводится передача дел преемнику. Но если прошлый подчиненный не успел навести свои советы и информацию по работе новенькому работнику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

Аспект! Действующее законодательство РФ не устанавливает неотклонимый перечень бумаг и действий, которые должны быть при передаче, это решает начальник предприятия.

Общий порядок перенаправления дела новенькому подчиненному:

  1. Зарегистрировать распоряжение о передаче.
  2. Проверить бланки серьезной отчетности, оборудование, и т.д..
  3. Провести анализ учета средств (если гражданин занимал должность бухгалтера).
  4. Навести документацию преемнику.
  5. Начальник и новый работник подписывают акт передачи дел при увольнении.
  6. Данный документ посылают на хранение в канцелярию либо кадровый отдел.

Акт приема передачи автомобиля при увольнении водителя

Закрепление тс за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе иных бумаг свое место занимает соответственный акт.

Для чего закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, управление предприятия преследует полностью определенную цель: оно ложит ответственность за состояние и сохранность автомобиля на определенного работника.

Другими словами в случае каких-то поломок, повреждений, дефектов конкретно этот ответственный сотрудник будет должен заняться их устранением либо же восполнить причиненный вред (к примеру, животрепещуще, если шофер по собственной вине сделал ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество тс, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть менее 3-х. Точно так же один автомобиль можно закрепить сходу за несколькими водителями, но менее чем за 4-мя.

На что ориентироваться при передаче тс водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того либо другого автомобиля за водителем обычно существует точный порядок приема-передачи тс от 1-го ответственного лица другому.

Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от сотворения соответственного приказа управляющим предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

The Great Gildersleeve: The Bank Robber / The Petition / Leroy’s Horse

Источник: https://uvolil.ru/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazec/

Акт приемки передачи кассы при увольнении кассира

Акт приема передачи кассиром при увольнении

На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата.

Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы. Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Тогда нужно составить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денег).

Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:

  1. товаров — .
  2. документов — ;
  3. денежных средств по договору — образец;

В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура.

Далее прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новому кассиру. Затем говорится о том, что конкретный работник (№1) передал ценности сотруднику №2. В конце акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторон.

Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и спорных вопросов. Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства).

Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег.

Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Бесплатная юридическая консультацияМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Оформление акта приема-передачи кассы в случаях смены кассира

Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

На сегодня не регламентирован специальный нормативно-правовой документ, с помощью которого сотрудники кассы могли бы передавать ценности, находящиеся на хранении в кассе.

Ориентироваться при этом следует на существующие нормы законодательства. о процессе передачи кассы:Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

  1. процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
  2. если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
  3. с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты
  4. непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации

  5. смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы.

Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.В случае наличия каких-либо приложений (чеки, квитанции и прочее), их необходимо прикрепить к акту в оригинале либо в копиях.

В заключении акт заверяют исключительно живыми подписями сторон. Печати проставляют только в случае если это прописано в локальных нормативно-правовых регламентах организации.

акта, его заполнение зависит от формы ведения документации составителя.

Допустимо заполнить его от руки либо в печатном виде, также практикуется применение фирменного бланка либо обычного чистого листа.Заблаговременно до начала инвентаризации кассир составляет расписку о том, что на начало процедуры:

  1. ценности, переданные ему на хранение, оприходованы
  2. выбывшие ценности подверглись списанию
  3. все РКО и ПКО, а также документация на имущество переданы сотрудникам бухгалтерии либо членам комиссии

В случае, когда один из кассиров уходит в отпуск, должна быть проведена инвентаризация кассы с подписанием акта ИНВ-15. Документация утверждается сдающим и принимающим сотрудником.

При этом в форме прописывается количество средств переданных от одного к другому, то отдельный акт приема-передачи кассы оформлять не требуется.Бланк

Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2019)

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках. В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа.

В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей. Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег. Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает (кассира). Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

Примечание: данный раздел побудили дописать многочисленные запросы от поисковых систем типа «акт приема-передачи денежных средств» и не совсем грамотное «акт приемки-передачи денежных средств». Кроме того, если кроме смены кассира, на вашем предприятии стоит вопрос о смене главного бухгалтера, обратитесь к разделу «Акт приема-передачи дел».

Если речь идет еще и о смене руководителя предприятия — см. «Увольняем директора». См. также бланк акта передачи кассы.

Итак, когда у нас стоит задача приема-передачи денежных средст в кассе от одного кассира к другому, у бухгалтеров возникает желание провести данную операцию неким актом приема-передачи денежных средств. Когда они пытаются найти форму такого акта, с удивлением обнаруживают, что просто не могут ее найти.

Далее следуют запросы в форумах, которые тоже не дают ответа и т.д. Почему? Да просто таковой не существует в природе.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Акт приема передачи кассы

Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру.

В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи.

Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу.

При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир. Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.

Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Возможно, вам также пригодятся другие образцы передаточных актов:

  1. при передаче денежных средств по договору — скачать;
  2. при передаче товаров — скачать.
  3. при передаче документов — образец;

Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров. В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры. В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.

Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер. Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных.

Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Подписывают составленный документ все члены комиссии.

Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной.

Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному.

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word).

Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу.

Увольнение кассира акт передачи

Не затрагивает вопросов проведения инвентаризации кассы и действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Однако ч. 1 ст.

30 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных этим федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и ЦБР до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ. Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/akt-priemki-peredachi-kassy-pri-uvolnenii-kassira-45918/

Передача дел при увольнении сотрудника

Акт приема передачи кассиром при увольнении

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Законодательная база

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации»

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Читать так же:  ​​Договор переуступки прав требования

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтера

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

Какие документы участвуют

В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей. У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.

Читать так же:  Льготы по страховым взносам в 2019-2020 году

Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  • журналы;
  • кассовые и годовые книги;
  • печати и ключи от сейфов;
  • налоговая и уставная документация;
  • бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков;
  • распоряжения.

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  • проектные решения;
  • чертежи;
  • протоколы совещаний;
  • акты на скрытые работы;
  • планы;
  • нормативная документация.

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Дополнительные документы

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:

  • распоряжение о материальной ответственности;
  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • порядок проведения пересчета.

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

Нужно ли разработать положение

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:

  • главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  • директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  • начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  • кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  • рядовые работники с материальной ответственностью.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Весь процесс состоит из таких шагов:

  1. Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  2. Издание приказа о пересчете и его проведение;
  3. Сравнение результатов с данными;
  4. Передача дел новому коллеге;
  5. Подписание акта;
  6. Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.

ООО «_____________»

г. ______________ «__» _________ 20__г.

Читать так же:  Возмещение затрат на обучение

План передачи дел

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

Передаче подлежит следующее:

  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.

Передачу оформить Актом приемки-передачи.

Директор _______________ ФИО

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня.

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/peredacha-del-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

Акт приема передачи кассиром при увольнении

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
  • разделить зоны ответственности;
  • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • причину и сроки выполнения приема-передачи;
  • лицо, ответственное за процедуру;
  • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  • срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Дополнительные документы, необходимые для составления акта

Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

  • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
  • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
  • проверки ведения учета;
  • выполнения непосредствено передачи дел;
  • составления и подписания акта.

Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Пример документа.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

Акт.

В акте обязательно указывается:

  • наименование компании;
  • вид и название документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

  • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
  • учета движения денежных потоков;
  • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
  • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
  • отчетов, переданных в налоговую службу;
  • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
  • состояния амортизации имущества и др.

Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

Источник: https://zarabativaem.com/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.