+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

1 с табель пн код что это

Содержание

1 с табель пн код что это

1 с табель пн код что это

Вы хотите, чтобы это было (несколько в разрез с общепринятым для форм Т-13, 0504421) «РВ»,тогда в упомянутом справочнике не нужно ничего добавлять, а просто отредактируйте имеющийся, заменив все «РП» на «РВ».

!!! Имейте ввиду предопределенный (внутренний) код «РП» Вы не меняете, а меняете только его отображение в документах и печатных формах.

Это значит, что если в табеле Вы захотите вручную заменить «В» на «РВ 8», то следует вводить «РП 8», которое с окончанием ввода приобретет нужный вид.

Spartan Accountant Цитата: pavl_vs от 28 Авг 2015, 15:34 Spartan Accountant, то, что в табеле в праздничный день стоит Я8, обязано, как я думаю (а Вы об этом не писали), графику, в которомЦитата: Spartan Accountant от 27 Авг 2015, 16:43 Некоторые сотрудники работали в празничные дни. В табеле ЗУП они отмечены просто как «Я».

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2.

Буквенные обозначения в табеле в зуп

Дмитрий@ По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Spartan Accountant Цитата: Дмитрий@ от 27 Авг 2015, 19:53 По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Зачем добавлять? Оно там! Всё, то, что мне надо, в этом справочнике есть! Только не понятно, почему в табеле не отображается, как надо.

Тайна сия великая есть. Дмитрий@ Значит вы неправильно заполняете ячейку ИЛИ возможно у вас измененная конфигурация, потому что у меня все вставлялось самого начала. Единственно что могу предложить скиньте файл конфигурации на почту, будет возможность посмотрю.

8.х зуп командировка в табеле учета раб. времени

Эта статья — о пароле для некоторых устройств. О мультсериале см. Смешарики. Пин-Код. ПИН-код (англ. Personal Identification Number — персональный идентификационный номер) — аналог пароля. В ходе авторизации операции используется одновременно как пароль доступа держателя карты к терминалу (банкомату) и как секретный ключ для цифровой подписи запроса.

ПИН-код предусматривается для кредитных и подобных карт (например, сим-карт); с его помощью производится авторизация держателя карты. ПИН-код должен знать только держатель карты.

Обычно предусмотрено ограничение попыток правильного ввода (в основном не больше 3 раз), после чего карта блокируется для использования. В мобильных телефонах для разблокирования ПИН-кода требуется ввести так называемый PUK-код (иногда называют PUC-код (англ.)).


Соответственно, для кода PIN1 необходим код PUK1, а для кода PIN2 — код PUK2.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Важно УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.

ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).
Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.

Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

Пин-код

Внимание Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3! Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе. В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени» В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.

Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений.

Страница не найдена

Ответов: 1 1308 15 Сен 2016, 02:46от ksander-fars Виды времени в табеле учета рабочего времени Автор Ирина СергеевнаРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 0 400 16 Авг 2017, 15:10от Ирина Сергеевна Изменение цвета строки сотрудника при подборе в табеле учета рабочего времени 1С ЗУП 2.5 Автор ksander-farsРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 3 999 28 Ноя 2016, 10:30от ksander-fars В ЗУП не видит отпуск по уходу за реберном и ставит явку в табеле Автор NastaxsРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 3 5368 19 Мар 2014, 06:11от SoloSpirit Ошибка в табеле учета рабочего времени Автор alexondorРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 2 2508 18 Авг 2014, 12:30от TreeDogNight Живое общение Не устроил ответ? Зарегистрируйся и задай свой вопрос.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр.

10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).
При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Источник: https://redtailer.ru/1-s-tabel-pn-kod-chto-eto/

коды в табеле учета рабочего времени

1 с табель пн код что это

В статье приведены коды, которые необходимы, чтобы вести табель учета рабочего времени. Их можно взять в статье или скачать отдельной таблицей.

Предусмотрены буквенные и цифровые коды (постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. В методичке:

  • презентация «Что надо знать про табель учета рабочего времени» с видео-уроком о составных частых зарплаты;
  • сервис «Проверьте коды в табеле и узнайте, что платить работнику»;
  • образец заполнения табеля при обучении с частичном отрывом от работы;
  • коды в табеле по командировке и порядок оплаты;
  • видео «Как оплачивать выходной день в пути в командировке»;
  • коды при обучении с частичном отрывом от работы;
  • дата закрытия табеля, если последний день месяца пришелся на выходной;
  • исправление ошибок в табеле;
  • коды в табеле, если работник болеет, но больничный пока не принес.

Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Активировать

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1Я01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Командировка
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1ДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Простой
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизыЭК37
Время диспансерного обследования беременных сотрудницДИ38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенкаКР39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161296-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

1 с табель пн код что это

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени.

Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического.

В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Методика ведения табеля

Учет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:

  • Специалист, которому поручен учет отработанного времени заполняет табель и передает его в бухгалтерию;
  • В бухгалтерии, специалист по расчету заработной платы на основании полученных данных начисляет заработную плату.

С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).

Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя).

Есть два способа контроля отработанного времени:

  • Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Т.е. фиксируются только те дни (или часы), когда сотрудник не работал, например отпуск, больничный, отгул и т.п. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные;
  • Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время.

Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.

Как вести табель в 1С:Бухгалтерии

Хотя в этой статье далее я буду рассказывать про ведение табеля в программе 1С:ЗУП, очень часто у пользователей возникает вопрос: как вести учет рабочего времени в 1С:Бухгалтерии.

Так вот сразу оговорюсь, что в 1С:БП нет стандартного функционала для автоматизации этой задачи. Но в каталоге разработок есть решения для этого вопроса:

Фиксируем план рабочего времени

Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…

Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.

Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.

После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.

График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».

Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».

Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.

Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.

Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).

Регистрируем факт отработанного времени

На первом шаге для учета фактически отработанного времени нужно зарегистрировать отклонения от запланированного графика. Это можно сделать через документы :

Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.

У табеля высший приоритет! Например, если в табеле зафиксировано время нахождения сотрудника на больничном и после этого документ регистрации больничного изменился, нужно обязательно внести соответствующие в табель, иначе расчет зарплаты может быть выполнен некорректно.

В табеле можно в ручном режиме в любой ячейке таблице ввести нужно обозначение (см. таблицу используемых условных обозначений).

Печатная форма Т-13

Печатную форму можно сформировать из документа.

Если на предприятии документ Табель не вводится, тогда унифицированную форму Т-13 можно вывести через отчет. Перейдите по меню Зарплата — Отчеты по зарплате

В этом видео ролике продемонстрирован пример заполнения табеля в ЗУП 3.0

https://www..com/watch?v=chAUv0DakU4

Более детально с вопросом ведения табеля можно ознакомиться в статьях из информационной системы ИТС:

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-1s.html

1С 8.3 ЗУП учет рабочего времени (как заполнить табель)

1 с табель пн код что это

Для правильного расчета заработной платы на предприятиях ведут учет рабочего времени. В программе 1С есть разные способы для учета дней и часов, отработанных сотрудником. В этой статье расскажем, как в программе 1С ЗУП 8.3 вести учет рабочего времени.

В организациях используют разные системы оплаты труда: повременную, сдельную и т.д. Учет рабочего времени ведут при повременной системе оплаты труда, когда от количества отработанных дней или часов зависит заработок сотрудника.

При повременной системе формула расчета зарплаты такая:

Зарплата = (Оклад / Норма времени) х Фактически отработанное время

Если зарплата привязана к часовому или дневному тарифу, ее считают так:

Зарплата = Часовой (дневной) тариф х Фактически отработанное время

В программе 1С ЗУП 8.3 есть два способа учета рабочего времени:

  1. Без использования табеля рабочего времени;
  2. С использованием табеля.

Первый способ предпочтительно использовать для сотрудников на окладе. Норму времени в этом случае устанавливают с помощью графика работы каждому работнику при приеме на работу.

Второй способ чаще используют при плавающем графике работы. Например, в ресторане «Макдональдс», у большинства сотрудников гибкий график – сколько часов отработал, столько денег получил. Для учета такого труда в 1С ЗУП используют табель учета рабочего времени.

Далее читайте инструкцию по учету рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.

Создайте новый график работы в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне в стандартной версии 1С 8.3 ЗУП уже есть график с пятидневной рабочей неделей. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания нового графика.

В новом графике укажите наименование нового графика (4) и год, на который он заполняется (5). Далее в каждой ячейке установите количество рабочих часов для данного дня (6). Для примера мы заполнили график «3 рабочих дня через 2 выходных» с 9-ти часовым рабочим днем.

Чтобы сохранить новый график нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). Теперь в списке графиков появится новый.

Далее читайте как привязать график работы к сотруднику или группе сотрудников.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Установите график работы для сотрудников

При приеме на работу каждому сотруднику устанавливают график работы. Чтобы посмотреть какой график установлен работнику, зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Приемы…» (2). Откроется окно кадровых документов.

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на кадровом документе по нужному сотруднику (3), откроется форма документа.

В форме приема на работу вы видите, что по данному сотруднику установлен пятидневный график работы (4). Дальше расскажем, как изменить график работы для группы сотрудников.

Чтобы поменять график для группы сотрудников, в окне кадровых документов нажмите кнопку «Создать» (5) и выберете пункт «Изменение графика работы списком» (6). Откроется форма для изменения.

В форме укажите:

  • Организацию (7);
  • График работы, который хотите установить для группы работников (8);
  • Период, на который устанавливаете изменение графика (9).

Кнопками «Подбор», «Добавить» или «Заполнить» (10) выберете нужных сотрудников в табличную часть документа (11). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Теперь на указанный период для данных сотрудников будет установлен новый график работы.

Учтите фактическое время в 1С ЗУП без использования табеля

Если у сотрудника повременная оплата с месячным окладом, табель по нему заполнять не нужно. Достаточно правильно учесть различные отклонения, которые уменьшают или увеличивают рабочее время. Уменьшают отработанное время болезни, отпуска, неявки, прогулы и т.д. Увеличивают – работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные.

Табель в этом случае будет автоматически формироваться в виде отчета и его можно будет распечатать.

Учтите отклонения в связи с болезнью

Чтобы оформить больничный зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Больничные листы» (2).

В окне больничных нажмите кнопку «Создать» и заполните форму. На период освобождения от работы (3) зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с отпуском

Чтобы оформить отпуск, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Отпуска» (2).

В окне отпусков нажмите кнопку «Создать», выберете вид отпуска и заполните форму. На период отпуска (3) зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с прогулом

Чтобы оформить прогул или отсутствие по невыясненной причине, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все отсутствия сотрудников» (2). Откроется окно для формирования документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (4). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (5);
  • Месяц прогула (6);
  • Сотрудника (7);
  • Причину отсутствия (8). Здесь выберете «Прогул»;
  • Период прогула (9).

Для сохранения документа нажмите «Провести и закрыть» (10). Теперь на период прогула зарплата по окладу считаться не будет.

Учтите отклонения в связи с работой в выходные и праздники

Чтобы оформить дополнительную выплату сотруднику, который выходил на работу в выходные или праздники, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Работа в выходные и праздники» (2). Откроется окно для создания отклонения.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма документа.

В форме документа укажите организацию (4) и месяц (5). Поставьте галочки в полях «Требуется согласие…» (6) и «Согласие… получено» (7). Далее нажмите кнопку «+» (8), выберете выходной или праздник, в который сотрудник был на работе (9) и нажмите кнопку «ОК» (10).

Далее нажмите кнопки «Подбор» или «Добавить» (11) и выберете нужного сотрудника (12). Справа от сотрудника галочкой помечен день выхода на работу. Для проведения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Теперь при начислении зарплаты за этот день будет начислена двойная оплата.

Учтите отклонения в связи со сверхурочными и переработками

Чтобы оформить дополнительную выплату сотруднику, который работал сверхурочно, зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Сверхурочные, переработки» (2). Откроется окно для создания отклонения.

В окне нажмите кнопку «Работа сверхурочно» (3), отроется форма для создания документа.

В форме укажите организацию (4) и месяц (5). Далее нажмите кнопку «+» (6), выберете дату переработки (7) и нажмите «ОК» (8).

Чтобы добавить сотрудника нажмите кнопку «Подбор» или «Добавить» (9), выберете сотрудника (10) и укажите количество часов переработки (11). Для сохранения документа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

Теперь при начислении зарплаты за этот день будет начислена повышенная оплата.

Как вы знаете, сверхурочную работу за первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ТК РФ Статья 152).

Проверьте отклонения в табеле учета рабочего времени

Все проведенные отклонения можно посмотреть в отчете «Табель учета рабочего времени». Чтобы открыть его, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).

В открывшемся окне нажмите на отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» (3). Откроется табель.

В табеле видны все отклонения, которые мы вводили ранее. Например, по Петрову И.С. за 9 мая указан код РВ «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни» (4). Также по этому сотруднику за 20, 21 мая указан код ПР «Прогул» (5). При начислении зарплаты будут учтены все введенные отклонения: больничные, отпуска, неявки, прогулы, работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные.

Учтите фактическое время в 1С ЗУП с использованием табеля

Если у вас есть сотрудники с плавающим графиком работы, например, официанты, то для учета рабочего времени в 1С ЗУП по таким работникам можно заполнять табель учета рабочего времени. В нем фиксируют даты выхода на работу и количество отработанных часов.

Чтобы заполнить табель зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Табели» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма табеля для заполнения.

В форме табеля укажите организацию (4) и месяц (5). Далее нажмите кнопку «Подбор» (6) и выберете нужного сотрудника (7). В каждом дне табеля укажите нужный код, количество отработанных часов (8).

При выборе кода пользуйтесь открывающейся подсказкой (9). Для сохранения табеля нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). После этого при расчете зарплаты по этому сотруднику программа 1С ЗУП 3.

1 будет брать данные по отработанным дням и часам из табеля.

Заключительный вывод

Использовать табель нужно в тех случаях, когда это на самом деле необходимо, например, при плавающем графике работы.

Для работников с окладами и фиксированным графиком работы табель создавать не нужно, достаточно фиксировать отклонения специальными документами 1С ЗУП 8.3.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2050-uchet-rabochego-vremeni-v-programme-1s-83-zup

Какие коды в табеле спасут от конфликтного сотрудника

1 с табель пн код что это

Документация

Анна ЧЕРНАВИНА, специалист по бюджетному учету

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делайте это в табеле учета рабочего времени одним из следующих способов:

  • регистрируйте только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени;
  • ведите сплошной учет явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. В любом случае при отклонениях делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы, а в нижней – коды отклонений. Кроме того, в нижней части записывайте часы работы в ночное время. Коды условных обозначений даны в таблице.

Таблица. Коды условных обозначений

Наименование показателя*Код
Выходные и нерабочие праздничные дниВ
Работа в ночное времяН
Выполнение государственных обязанностейГ
Очередные и дополнительные отпускаО
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родамБ
Отпуск по уходу за ребенкомОР
Часы сверхурочной работыС
ПрогулыП
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН
Неявки с разрешения администрацииА
Выходные по учебеВУ
Учебный дополнительный отпускОУ
Замещение в 1–3 классахЗН
Замещение в группах продленного дняЗП
Замещение в 4–11 классахЗС
Работа в выходные и нерабочие праздничные дниРП
Фактически отработанные часыФ
Служебные командировкиК

Прогул

Если сотрудник не вышел на работу, зафиксируйте это в табеле. Работник не оспорит прогул при двух условиях.

1. Работодатель применил взыскание в течение месяца.

2. Есть доказательства прогула, например отметка в табеле, служебная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Ставьте код «НН», пока не выясните, почему работник отсутствует

Наглядное свидетельство прогула − табель учета рабочего времени с кодом «НН». Вместе с другими доказательствами это гарантирует выигрыш в суде, если вдруг это понадобится.

Советую обратить внимание на следующие моменты.

1. Есть ли в табеле отметка о прогуле. Распространенная ошибка – табель без кода «НН» или «П». В этом случае это вызовет у суда дополнительные вопросы. Тогда придется искать другие доказательства. Например, привлекать свидетелей. Есть шанс выиграть и без отметок в табеле. Но для этого работник должен сам признать факт отсутствия на работе.

2. Нет ли расхождений в табеле и актах. Следующая ошибка – противоречия в документах. Бухгалтер фиксирует проступок работника в актах, кодирует его отсутствие в табеле, но не проверяет, совпадают ли сведения.

Так, суд изменил основание увольнения из-за расхождения информации о часах прогула в двух актах и табеле (апелляционное определение Московского городского суда от 20 мая 2014 г. № 33-14302). Приведу еще пример.

Отсутствие работника зафиксировали в акте и докладной записке, а в табеле проставили восемь часов работы.

3. Стоит ли в табеле подпись руководителя. Работники активно используют недостатки в оформлении табелей. Популярный довод − табель не подписал табельщик или руководитель подразделения.

Суд может встать на сторону работника при двух условиях:

  • в табеле нет подписи руководителя;
  • работодатель не представил дополнительные свидетельства прогула.

Когда установите факт прогула, подготовьте корректирующий табель

В случае спора проще доказать прогул работника, если придерживаться ряда правил.

1. Правильно кодируйте. Когда сотрудник не выходит на рабочее место, ставьте код «НН». Также используйте этот код, если человек опоздал на работу или ушел раньше положенного времени. За недоработку он получит меньше денег. В то же время отметьте отработанные им в этот день часы (см. фрагмент 1).

Фрагмент 1. Кодирование прогула

2. Фиксируйте выходные дни. Даже в период прогула выходные дни по графику работника по-прежнему отмечайте кодом «В». Неявок в эти дни быть не может, они изначально нерабочие. В одном деле суд критически оценил табель со сплошными «НН». Ведь табель на других работников работодатель заполнял со всеми положенными кодами.

3. Своевременно корректируйте данные. Пока не выясните причину отсутствия работника, не указывайте в табеле код «П» (прогул). Сначала убедитесь в проступке и в том, что оправдательных документов нет на все дни.

Получите от работника объяснительную, а от руководителя приказ о применении взыскания на данного сотрудника. Впрочем, работник не оспорит увольнение за прогул, если работодатель вместо «НН» поставит изначально в табеле «П». Для суда главное − доказанный факт прогула, а не это обстоятельство.

Когда прогул станет очевидным, составьте корректировочный табель на одного прогульщика. Это будет дополнительный табель к основному с кодом «НН». Его оформляют текущей датой, но на весь период прогула. Укажите в этом табеле код «П».

Если на часть пропущенных рабочих дней сотрудник предъявит оправдательные документы, внесите эти сведения в табель под соответствующими кодами. Например, используйте обозначение «Б» для случаев, связанных с нетрудоспособностью.

Командировка

С командированными работниками возникают споры об оплате сверхурочных и работы в выходные. Бывает, что они трудятся сверх обычной нормы рабочего времени и после возвращения требуют оплатить такую работу. Если работник не докажет, что переработку санкционировал работодатель, денег он не получит. Соблюдайте два условия при табелировании командированного работника.

  1. Отметьте кодом «К» все календарные дни поездки.
  2. Оплачивайте переработку по табелю принимающей стороны.

Вы снизите риск конфликта с работником, если учтете следующее.

1. За начало и окончание командировки в выходные полагается доплата. Количество часов, проведенных в командировке, в табеле указывать не нужно. Оплата идет по среднему заработку, а не за отработанное время.

Даты начала и окончания командировки возьмите из приказа. Применяйте сплошное обозначение, без перерыва на «В» (см. фрагмент 2).

Но если выходной день работника совпал с отъездом или возвращением, оплатите его в двойном размере.

2. Работник должен дать согласие на переработку в командировке. Иногда нужно, чтобы сотрудник работал в командировке сверхурочно или вышел на работу в выходной. Тогда получите его согласие и издайте приказ.

3. Часы переработки подтвердит справка или табель принимающей стороны. Пока работник не вернется, продолжайте ставить в табеле «К». Не торопитесь дополнять табель. Вам нужны документы, подтверждающие переработку.

Это может быть справка принимающей стороны с подписью руководителя. Если табель еще ведется, то дополняйте его обозначением «РП». Если работодатель давал распоряжение о продолжительности работы в выходной день, укажите количество часов, отработанных в этот день.

Если табель с кодом «К» уже рассчитан, составьте корректировочный табель

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.